招投标基础知识培训课件.pptx
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- 投标 基础知识 培训 课件
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1、招投标基础知识培训此PPT内容完整,下载后可自行编辑修改目录CONTENTS01020304050607招标方式分类招投标适用情形投标前的准备招标文件解读投标保证金投标报价策略招投标流程投标中的典型废标情形08招标方式分类0101询 价公开招标邀请招标竞争性谈判单一来源采购国家认定的其他采购方式招标方式分类邀请招标招标投标法国家采购法规范围内工程建设项目勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购所进行的招标活动规范国内国家采购服务、货物和工程的国家采购活动公开招标公开招标的定义公开招标应作为国家采购的主要采购方式,是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标
2、。公开招标,又叫竞争性招标,即由招标人在报刊、电子网络或其它媒体上刊登招标公告,吸引众多企业单位参加投标竞争,招标人从中择优选择中标单位的招标方式。按照竞争程度,公开招标可分为国际竞争性招标和国内竞争性招标公开招标的适用情形大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目使用国际组织或者外国国家贷款援助资金的项目全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目公开招标的优缺点投标人众多,一般耗时较长,需要花费的成本也较大优 点投标人较多、竞争充分,且不容易串标、围标,有利于招标人从广泛的竞争者中选择合适的中标人并获得最佳的竞争效益缺 点公开招标的一般流程公布招标公告发售招标文件成立评标委
3、员会开标评标确定中标候选人发布预中标公告确定中标人发布中标公告发送中标通知书签订合同邀请招标的定义邀请招标,又称为有限竞争性招标,是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或其他组织投标。这种方式不发布公告,招标人根据自己的经验和所掌握的各种信息资料,向具备承接该项工程施工能力、资信良好的三个以上承包商发出投标邀请书,收到邀请书的单位参加投标。由于投标人的数量是招标人确定的,有限制的,所以又将其称之为“有限竞争性招标”接受邀请的单位才是合格投标人-02-投标人的数量有限-03-邀请招标的特点邀请投标不使用公开的公告形式-01-邀请招标的适用前提与条件0103020405受自然地域环境限制的项目
4、技术复杂或有特殊要求,只有少量几家潜在投标人可供选择的涉及国家安全、国家秘密或者抢险救灾,适宜招标但不宜公开招标的采用公开招标方式的费用占项目合同金额的比例过大的法律、法规规定不宜公开招标的邀请招标的审批权限全部使用国有资金投资或者国有资金投资占控股或者主导地位的并需要审批的工程建设项目的邀请招标,应当经项目审批部门批准,但项目审批部门只审批立项的,由有关行政监督部门审批010302非依法必须公开招标的项目,由招标人自主决定采用公开招标还是邀请招标国家重点建设项目的邀请招标,应当经国家国家发展计划部门批准,地方重点建设项且的邀请招标,应当经各省、自治区、直辖市人民国家批准邀请招标中所选投标人应
5、具备的条件0103020405投标人当前和过去的财务状况均良好投标人在施工期内有足够的力量承担招标工程的任务投标人近期内成功地承包过与招标工程类似的项目有较丰富的经验投标人有较好的信誉投标人的技术装备、劳动力素质、管理水平等均符合招标工程的要求邀请招标的一般流程邀请招标的常见疑问邀请招标不使用公开的公告形式,招标人向有限的几家供应商发出投标邀请书,不必发布招标公告,这也是邀请招标与公开招标的不同之处不能少于3家,一般都选择3-10个之间参加者较为适宣,视具体的招标项目的规模大小而定邀请招标是否需要发布招标公告邀请供应商的数量被邀请的投标单位中标概率比较高缺 点受招标人在选择邀请对象前已知投标人
6、信息的局限性,有可能会损失应有的竞争效果,得不到最合适的投标人和获得最佳竞争效益优 点接受邀请的单位才是合格投标人而且投标人数量有限周期短招标评标工作量小满足采购人及时性招标费用少竞争性差投标人数量相对较少邀请招标的优缺点竞争性谈判的定义竞争性谈判是指采购人或者采购代理机构直接邀请三家及以上供应商就采购事宜进行谈判的方式。谈判小组与符合资格条件的供应商就采购货物、工程和服务事宜进行谈判,供应商按照谈判文件的要求提交响应文件和最后报价,采购人从谈判小组提出的成交候选人中确定成交供应商的采购方式竞争性谈判的适用条件招标后没有供应商投标或者没有合格标的,或者重新招标未能成立的技术复杂或者性质特殊,不
7、能确定详细规格或者具体要求的非采购人所能预见的原因或者非采购人拖延造成采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的因艺术品采购、专利、专有技术或者服务的时间、数量事先不能确定等原因不能事先计算出价格总额的国家采购工程依法不进行招标的0103020405竞争性谈判的一般流程成立谈判小组制定谈判文件确定邀请参加谈判的供应商名单谈 判确定成交供应商发送中标通知书签订合同竞争性谈判的常见疑问公开招标的货物、服务采购项目,招标过程中投标文件或者经评审实质性响应招标文件要求的供应商只有两家时,采购人、采购代理机构按照国家采购非招标采购方式管理办法,经本级财政部门批准后可以与该两家供应商进行“竞争性谈判采购”公开
8、招标转为竞争性谈判有三家以上供应商递交响应文件方可进入评审,但是经批准的公开招标失败转竟谈的供应商最低数量可以为两家。公告发出后只有两家报名,可以直接与两家谈,只有一家的时候申请单一来源采购。如果是两家,最好的办法是让采购人、专家推荐一家,使谈判的供应商数量达到3家参与供应商数量要求发布信息公告采购人和谈判小组推荐供应商库随机抽选潜在供应商选择缩短准备期,减少工作量,省去了大量的开标、投标工作,有利于提高工作效率,减少采购成本供求双方能够进行更为灵活的谈判,有利于对民族工业进行保护,能够激励供应商自觉将高科技应用到采购产品中,同时又能降低采购风险竞争性谈判竞争范围小,需经过审批,一般在公开招标
9、失败后进行优 点缺 点竞争性谈判的优缺点单一来源采购的定义单一来源采购,也称直接采购,是指采购人向唯一供应商进行采购的方式。适用于达到了限购标准和公开招标数额标准,但所购商品的来源渠道单一、属于专利、首次制造、合同追加、原有采购项目的后续扩充和发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购等情况。该采购方式的最主要特点是没有竞争性01030204因货物或者服务使用不可替代的专利、专有技术,或者公共服务项目具有特殊要求,导致只能从某一特定供应商处采购的必须保证原有采购项目一致性或者服务配在的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的发生了不可预见的紧急情况不能从
10、其他供应商处采购的只有唯一供应商的国家采购工程单一来源采购的适用情形符合单一来源采购方式条件之一的,经过主管预算单位同意和财政部门批准才可以选择单一来源采购采购方式符合只能从唯一供应商处采购的,采购人应当将采购项目信息和唯一供应商名称在省级以上人民国家财政部门指定的媒体上公示,公示期不得少于5个工作日符合单一来源采购条件之一的,可以选择单一来源采购采购方式不符合单一来源采购条件的,应选择其他非招标采购方式或公开招标达到公开招标限额标准未达到公开招标限额标准选择单一来源采购方式的要求单一来源采购的一般流程报主管预算单位同意在指定媒体上公示报同级财政部门批准成立采购小组协商谈判编写协商情况记录发出
11、成交通知书,并在指定媒体公布结果签订合同询价采购的定义询价采购是指询价小组根据采购人需求,从符合相应资格条件的供应商中确定不少于三家的供应商并向其发出询价单让其报价,由供应商一次报出不得更改的报价,然后询价小组在报价的基础上进行比较,并确定成交供应商的一种采购方式询价采购的适用情形货物规格统一标准统一现货货源充足价格变化幅度小符合询价采购方式情形的,经过主管预算单位同意和财政部门批准才可以选择询价采购方式符合询价采购方式情形的,可以选择询价采购方式不符合询价采购方式情形的,应选择其他非招标采购方式或公开招标达到公开招标限额标准未达到公开招标限额标准选择询价采购方式的要求询价采购的一般流程成立询
12、价小组制定询价通知书确定被询价的供应商名单询 价确定成交供应商发出成交通知书,并在指定媒体公布结果签订合同招投标适用情形0202必须招标项目范围的相关法规必须招标的工程项目规定国家发改委第16号令什么情况下可以不需要招标?招标投标法第六十六条01 适用范围依照国家有关保密法规采购的标的,如国防建设中的涉密工程等不适宣招标的抢险救灾项目需同时满足以下两个条件:一是在紧急情况下实施;二是不立即实施会造成人民群众生命财产损失(不适用灾后重建项目)02 可以不招标的理由招投标的公开性要求与保密规定之间存在无法回避的矛盾抢险救灾时间的紧迫性和招投标程序存在不可调和的矛盾01 适用范围利用扶贫资金实行以工
13、代娠、需要农民工的项目,但是技术复杂、投资规模大的工程,特别是按规定必须具备相关资质才能承包施工的桥梁、隧道等工程,可以通过招标选择具有相应资质的施工承包单位,将组织工程所在地农民为工程施工提供劳务并支付报酬作为招标的基本条件02 可以不招标的理由这一类项目其特定的扶持对象和招标投标中标人的不确定性存在着不可调和的矛盾涉及国家安全、国家秘密或者抢险救灾的项目利用扶贫资金实行以工代贩,需要农民工的项目什么情况下可以不需要招标?一、需要采用不可替代的专利专有技术是指对发明创造包括发明、实用新型和外观设计经申请并通过审查后授予的一种权利专 利先进、实用但未申请专利权保护的产品生产技术秘密,包括产品设
14、计图纸、生产工艺流程、配方、数据公式及产品质量控制和管理等方面的技术知识、经验等专有技术这一类采购标的物不可替代的特点和招标采购的竞争属性有不可调和的矛盾,即失去招标采购的前提条件,不招标是无奈的选择理 由指其他类似专利、专有技术无法替代具有独占性不可替代的专利或专有技术招标投标法实施条例第九条什么情况下可以不需要招标?采购人的法人本身,不包括其投资人、母公司或者子公司、股东采购人具有自行建设生产的资格和能力,但是依据利益冲突原则应当回避的除外采购人具备自行建设的条件时,如果强制要求招标,会带来两难的结果适用主体不招标的条件理 由招标投标法实施条例第九条二、采购人依法能够自行建设、生产或者提供
15、什么情况下可以不需要招标?三、已通过招标方式选定的特许经营项目投资人依法能够自行建设、生产或者提供特许经营项目投资人:特许经营类项目投资额一般较大,投资人可以是一个独立的法人,也可能是由若干独立法人组成的财团投资人与采购人的不同主体资格:投资人而不是项目法人具备相应资质条件,该项9目可不招标;若投资人由若干独立法人组成的财团联合投资,依据内部章程或协议,成员白之一具备资质也无需招标资质条件:“依法”能够提供包括法律规定应当具备的市场准入条件、依照利益冲突原则制定的规则及提供标的主体具备相应的贸质条件和能力特许经营项目已通过招标竞争确定了项目中标人,并通过合同对其权力义务作了规定适用主体不招标的
16、条件理 由招标投标法实施条例第九条什么情况下可以不需要招标?四、需要向原中标人采购工程、货物或服务;否则将影响施工或功能配套要求追加项目符合两个要件之一,可不招标:一是影响施工,其追加合同是在原合同履行中新增项目二是影响配套功能,其合同可是在原合同履行中新增项目,也可是原合同已结束的新增项目。经23号令修正的30号令的具体描述为“在建工程追加的附属小型工程或主体加层工程”追加项目是指在项目合同履行中产生的新增或变更的需求,这些需求原项目招标时不存在或因技术、经济等客观原因不可能或不宜包含在原项目中一并招标采购,由于招标采购项目的复杂性,本条没有规定追加的数量限制为了降低交易成本适用范围追加项目
17、约束性条件理 由招标投标法实施条例第九条投标前的准备030301 资讯获取 在指定媒介检索信息潜在投标人可以在指定煤介检索公开招标信息,查询自己感兴趣的招标项目 获取招标文件按照招标公告规定的时间和方式获取招标文件。邀请招标项目,潜在投标人可从投标邀请书中了解获取招标文件的时间、地点等信息 了解投标资格潜在投标人还可从招标公告或投标邀请书中了解投标资格条件02 前期预备和筛选监理方项目性质所在地条件资金来源项目规模项目设计项目治理参与投标方投标前期预备工作包含的要素企业投标时一定要选择信息把握准确全面的、自己所擅长的,主要条件有利的项目来综合考虑,必要时要结合企业自身和项目业主或所在地的发展战
18、略统筹决策、合理筛选,避免因为选项失误给企业带来不必要的风险和损失03 信息查证 冷静分析必须有冷静的头脑,认真分析所获得的信息的真实性 查证资料实发包项目确有立项批准书和资金落实证明材料 保导警惕不能听任中间人的摆布,更不能以先付一些资金为代价,换取查阅有关资料的做法评价和判断 作出最终决定阅读招标文件 全面分析 04 招标标分析自身资格能力、条件招标项目需求特征和市场竞争格局是否参与投标如何组织投标采取何种投标策略-01-02-03-04-04 招标标分析内在因素招标文件要求的资质和资格相应工作经验和业绩相应的人力、物力和财力法律法规或招标文件规定的其他条件潜在投标人结合自身人员结构、质量
19、管理、成本控制、进度管理和合同管理等方面的能力、优势和特长,对投标的可行性进行综合分析和评价,选择适合自己承受能力、产品优势较为明显、中标可能性大的项目进行投标自身能力分析资格条件分析分析招标项目的使用功能、规模标准、质量、造价、工期等方面内容,梳理技术规范、施工工艺或供货方案和服务要求,通过踏勘现场、参加投标预备会、市场调研等形式,尽可能全面把握招标项目整体特点和资源需求状况分析潜在竞争对手及其特长、信誉、管理特色及社会影响力等方面综合信息,包括竞争对手在同类项目的投标信息、投标报价特点和可能投标策略项目特征和需求分析市场竞争格局分析外在因素05 投标策略投标策略是指投标人在合法竞争前提下,
20、依据自身实力和条件确定的投标目标、竞争对策和报价技巧定 义分 类从履约难易程度划分,投标策略分为低风险投标和高风险投标从预期效益划分,投标策略分为盈利投标和保本投标05 投标策略低风险投标针对技术要求不高、项目管理难度较低、履约风险不高的招标项目。投标人应当对招标项目的责任和风险作出评估,并结合自身技术、设备和资金能力参与投标高风险投标针对技术难度大、管理要求高,履约风险大的招标项目。投标人应当谨慎参与高风险投标,只有预判能够承受风险损失时才能参与投标按履约难易程度划分按预期效益划分盈利投标拟参与投标的项目是自身强项、相比对手拥有优势且竞争激烈程度不高的保本投标投标人当前业务量较少,为获取新的
21、业务,以少盈利或不盈利方式参与投标06 投标团队组建投标团队负责投标活动的组织实施、投标文件制作、投标报价确定等工作,投标团队成员按专业分工合作完成投标目标和任务投标团队组成投标团队职责投标团队组建投标团队应当包括经济管理、工程技术、商务以及合同管理等方面的专业人员,必要时还可从外部聘请相关专家加入潜在投标人应当根据招标项目要求和特点,结合不同阶段需求,动态准备和组建投标团队招标文件解读0404招标文件定义招标文件是招标人向供应商或承包商提供其编写投标所需的资料,并向其通报招标投标将依据的规则和程序等项内容的书面文件招标文件包含的内容01.招标人须知02.招标项目的性质、数量03.技术规格04
22、.招标价格的要求及其计算方式05.评标的标准和方法06.交货、竣工或提供服务的时间07.投标保证金的数额或其他形式的担保08.投标人应当提供的有关资格和资信证明文件09.投标文件的编制要求10.提供投标文件的方式、地点和截止时间11.开标、评标的日程安排12.主要合同条款招标文件解读01 明确资格审查条件资格审查是指招标人对资格预审申请人或投标人的经营资格、专业资质、财务状况、技术能力、管理能力、业绩、信誉等方面评估审查,以判定其是否具有参与项目投标和履行合同的资格及能力02 分析评分标准解读标文件中的商务、技术的评分标准。根据公司实力进行分析,大概要求什么标准,客观分和主观分怎样拿高分,以此
23、制定投标策略,寻找优势,弥补劣势。投标文件在一定要求下必须根据评分标准进行设计和制作,按照打分要求准备相应的证明材料,包括资质、产品、服务、实施等03 研读投标人须知前附表仔细阅读投标人须知前附表,这里面涵盖的都是关键性条款,认真研读有助于理清楚整个投标文件要怎么做,尤其是包含一些不可偏离条款(实质性条款)04 解读合同结合商务不可偏离条款,了解合同要求、结算方式、付款条件等05 解读技术规范书协同技术人员详细充分交流,尽量或者完全满足招标人的要求06 牢记关键点项且基本要素和信息各个时间技点格式要求招标文件解读需牢记的关键点项目基本要素和信息投标人的资格要求产品配置要求履约保证金信息项目单位
24、付款方式编制预算方式招标代理联系人信息招标项目名称招标项目编号招标包号及名称工期或者供货期要求质量保证期要求招标控制价投标保证金缴纳信息标书购买截止时间开标时间截标时间投标人的答疑截止时间招标人对招标文件的澄清时间交纳保证金截止时间投标有效期天数上传电子投标文件时间各个时间节点封装要求投标书的构成内容字体、字号、行距?单双面打印?封面、封条?各项表单的排序要求个别国家采购项目技术部分、报价部分采用暗标,技术标不得体现投标单位信息,否则会废标电子版要求:格式、介质格式要求投标保证金0505投标保证金的金额相对比例金额固定金额相对比例是取投标总价作为计算基数工程建设项目勘察设计招标投标办法第24条
25、规定招标文件要求投标人提交投标保证金的,保证金数额一般不超过勘察设计费投标报价的2%,最多不超过10万元人民币国家采购货物和服务招标投标管理办法第36条规定招标采购单位规定的投标保证金数额,不得超过采购项目概算的1%工程建设项目施工招标投标办法工程建设项目货物招标投标办法投标保证金一般不得超过投标总价的2%,最高不得超过80万元人民币工程建设项目勘察设计项目国家采购项目投标保证金提交的相关法规投标保证金提交的形式银行汇票银行保函银行支票现 金银行本票对于数额较小的投标保证金可采用现金方式。但对于数额较大(如万元以上)采用现金方式提交就不太合适了。由于现金方式的保证金存在清点上和保管上的不便,也
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