应用文写作培训教材课件.ppt
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- 应用文 写作 培训教材 课件
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1、应用文写作应用文写作主讲:李晓都主讲:李晓都【2010年国考(省部级)年国考(省部级)】假设你是沿海某省省政府工作人员,请结合给定资料,草拟假设你是沿海某省省政府工作人员,请结合给定资料,草拟一份关于将半岛蓝色经济区纳入国家发展战略的一份关于将半岛蓝色经济区纳入国家发展战略的报告报告的的内容要点。(内容要点。(20分)分)【2011年国考(市地级)年国考(市地级)】L县政府拟进一步宣传寄宿制学校的办学模式,以期更好地提县政府拟进一步宣传寄宿制学校的办学模式,以期更好地提高办学效率和质量。请根据高办学效率和质量。请根据“给定资料给定资料3”,以县教育局的名,以县教育局的名义草拟给各村中小学生家长
2、的义草拟给各村中小学生家长的一封信一封信。(。(20分)分)【2012年国考(市地级)年国考(市地级)】A市市F区在全区范围内开展区在全区范围内开展“居民安全文化教育居民安全文化教育”活动。请根活动。请根据据 “给定资料给定资料”,从,从“安全文化理念安全文化理念”、“增强安全意识增强安全意识”、“日常安全须知日常安全须知”三个方面为社区的宣传栏写一份三个方面为社区的宣传栏写一份宣传稿宣传稿。(20分分)【2010年年425联考联考】假定你是某街道办事处工作人员,请参考给定资料,为假定你是某街道办事处工作人员,请参考给定资料,为当地居民社区的宣传栏拟一份节水当地居民社区的宣传栏拟一份节水宣传材
3、料宣传材料(20分分)要求:(要求:(1)体现国家节约水资源的有关精神,说明为什)体现国家节约水资源的有关精神,说明为什么要节水;(么要节水;(2)简明、通俗,利于老百姓理解;()简明、通俗,利于老百姓理解;(3)不)不超过超过400字。字。【2011年年424联考联考】假定你是某街道办事处的一名工作人员,请根据给定资假定你是某街道办事处的一名工作人员,请根据给定资料料68,拟写一份,拟写一份某街道办事处关于改进老年人服务工某街道办事处关于改进老年人服务工作的作的指导意见指导意见。(。(25分)分)要求:文字简明,分条撰写,有指导性与可行性;不超要求:文字简明,分条撰写,有指导性与可行性;不超
4、过过400字。字。应用文写作第一部分第一部分 应用文写作总论应用文写作总论概念与特点(含基本格式)应用文的分类应用文写作的基本原则第二部分第二部分 应用文写作分论应用文写作分论各类常用应用文的写作注意事项、参考模板n 行政机关、社会团体和企事业单位行政机关、社会团体和企事业单位在行政在行政管理活动或处理公务活动中产生的,按照管理活动或处理公务活动中产生的,按照严格的严格的、法定的生效程序和规范的格式、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递制定的具有传递信息和记录作用的载体文件。应用文信息和记录作用的载体文件。应用文一般格式较一般格式较为正式,内容比较规范为正式,内容比较规范,并且有行政机关赋
5、予的,并且有行政机关赋予的特定的效能和影响力。特定的效能和影响力。n 应用文包括公文与事务文书应用文包括公文与事务文书 2012年7月1日施行的党政机关公文处理工作条例首次统一党的机关和行政机关公文种类和处理规范标准。规定公文种类15种:决议、决定、命令、公报、公告、通告、通知、通报、意见、报告、请示、批复、议案、函、纪要。议案只能是行政机关的公文,所以党的机关公文实际上只有14种。三、事务文书的分类三、事务文书的分类 事务文书:指机关处理日常工作事物所常用的、而又不在法定公文范围内的文书体裁。常见的事务性文书包括:计划、总结、情况综合、调查报告、研究报告、述职报告、提案、讲讲话稿、演讲词、解
6、说词、宣传稿、话稿、演讲词、解说词、宣传稿、布告、制度、章程、规划、方法、细则、公约、守则、大事记、会议记录、编者按、倡议书、公开信编者按、倡议书、公开信等。讲话稿、报告、宣传纲要、宣传稿、指导意讲话稿、报告、宣传纲要、宣传稿、指导意见、公开信、解说词、编者按、倡议书、短见、公开信、解说词、编者按、倡议书、短文等。文等。申论常见的应用文种类包括申论常见的应用文种类包括四、公文四、公文的行文关系的行文关系下行文:上上级级向下向下级级行文行文,如命令、批复、指示等 行文方式:逐级行文、多级行文。上行文:下下级级向上向上级级行文行文,如请示、报告等。行文方式:逐级行文、不得越级行文。平行文:不相隶不
7、相隶属属的同的同级级机机关关或部或部门门之之间间的行文的行文,如函。五、公文的主要结构五、公文的主要结构公文主要分为三部分:文头、主体、文尾。公文主要分为三部分:文头、主体、文尾。文头包括(文头包括(1 1)文件版头(文件版头(2 2)发文字号()发文字号(3 3)秘密)秘密等级(等级(4 4)紧急程度()紧急程度(5 5)签发人()签发人(6 6)份号)份号主体包括主体包括(1 1)标题(标题(2 2)主送机关()主送机关(3 3)正文)正文(4 4)附件附件(5 5)发文机关()发文机关(6 6)成文时间)成文时间(7 7)印章)印章文尾包括(文尾包括(1 1)附注()附注(2 2)主题词
8、()主题词(3 3)抄送(抄报)抄送(抄报)机关()机关(4 4)印发机关()印发机关(5 5)印发时间()印发时间(6 6)印制)印制份数份数完整的标题由发文机关、事由、文种三项组成 国务院关于坚决稳定市场物价的通知 关于印发全国物流园区发展规划的通知农业部关于表彰2010-2013年度全国草原防火工作先进单位和先进个人的决定关于政协十二届全国委员会第二次会议第4629号(农业水利类356号)提案答复的函(一)标题(一)标题 行文的主要对象,是回答和解决问题的机行文的主要对象,是回答和解决问题的机关。关。主送机关位于标题下方,正文上方主送机关位于标题下方,正文上方 顶格写顶格写(二)主送机关
9、(二)主送机关大致包括开头、主体、结语三个环节大致包括开头、主体、结语三个环节1.1.开头:是发文的开头:是发文的目的、根据和原因,说明目的、根据和原因,说明文件的重要性文件的重要性。有根据式、目的式、原因。有根据式、目的式、原因式三种。式三种。2.2.主体:主要交待文件事项和要求的部分。主体:主要交待文件事项和要求的部分。3.3.结语:常用形式有习惯用语式(特此通知结语:常用形式有习惯用语式(特此通知、特此公告等)、提出要求式(请遵照执、特此公告等)、提出要求式(请遵照执行)、希望号召式(希参照办理)等。行)、希望号召式(希参照办理)等。(三)正文(三)正文 即落款、署名,是公文的法定作者。
10、即落款、署名,是公文的法定作者。一般以机关全称或规范化简称写在文尾一般以机关全称或规范化简称写在文尾的右下侧。的右下侧。一般写在发文机关的下一行,居于所在一般写在发文机关的下一行,居于所在行的右侧。行的右侧。(四)发文机关(四)发文机关 (五)成文时间(五)成文时间六、公文写作的基本原则六、公文写作的基本原则n 合合“规规”内容、形式合乎法律、法令、方针政内容、形式合乎法律、法令、方针政策策 n 实事求是实事求是 内容从实际出发,方法措施应切实可内容从实际出发,方法措施应切实可行行n 平实得体平实得体 文体要正确语言运用要符合特定对象文体要正确语言运用要符合特定对象n 简明通顺简明通顺 用最简
11、洁的文字表达丰富的内容用最简洁的文字表达丰富的内容n 庄重严谨庄重严谨 结构严密,用语周密,不应有歧义结构严密,用语周密,不应有歧义n 表达准确表达准确 文种的选择到概念的使用准确无误文种的选择到概念的使用准确无误n 格式规范格式规范 格式语言符号应合规不能标新立异格式语言符号应合规不能标新立异n 结构完整结构完整 不遗漏任何必备的内容消除不确定性不遗漏任何必备的内容消除不确定性Page 18n一、宗旨目的(提出问题的紧迫性)n二、目前现状(主要是问题与已做工作)n三、说明原因n四、未来对策n五、意义号召七、公文写作的一般框架七、公文写作的一般框架应用文应用文1 1:讲话稿:讲话稿u 讲话稿讲
12、话稿 也称发言稿,是讲话者在各种会议、集会、仪式上发表讲话而准备的发言文稿。它能帮助讲话者准确表达意思,避免讲话的随意性。u 分类分类 一类是政辞类讲话稿(开幕词、闭幕词、欢迎(开幕词、闭幕词、欢迎词、答谢词、悼词等)词、答谢词、悼词等)一类是报告类讲话稿(大大会报告、讲话、发言、会报告、讲话、发言、工作汇报等)工作汇报等)一、标题一、标题(多为主题句)二、称谓二、称谓 同志们朋友们、女士们先生们等,视具体情况而定,尽量全面,有主有次。讲话稿的一般结构讲话稿的一般结构三、主体三、主体1.开头:开门见山,提出问题简要概括讲话的背景、目的、任务2.结合材料,分析产生问题的原因、影响;分析事件的意义
13、;或者对事件进行阐述3.结尾:提出措施/强调主题表示态度表示感谢抒发感情展望未来讲话稿的一般结构讲话稿的一般结构 “给定资料给定资料3 3”介绍了介绍了S S大学举办心理健康节活动大学举办心理健康节活动的情况,假如你是该省教育厅的一名工作人员,全的情况,假如你是该省教育厅的一名工作人员,全程观摩了此次活动,校方请你在这次活动的总结会程观摩了此次活动,校方请你在这次活动的总结会上发言,请草拟一个简短的发言稿。(上发言,请草拟一个简短的发言稿。(2020分)分)要求要求:(:(1 1)内容具体,符合实际;)内容具体,符合实际;(2 2)目的明确,切合主题;)目的明确,切合主题;(3 3)语言生动,
14、有感染力;)语言生动,有感染力;(4 4)不超过)不超过500500字。字。20142014年国考(省部)年国考(省部)真题演练真题演练健康成长健康成长 与爱同行与爱同行 老师们,同学们:老师们,同学们:大家好!非常高兴能够有这次机会全程参加本届心大家好!非常高兴能够有这次机会全程参加本届心理健康节活动,我代表省教育厅,向本次心理教育节的理健康节活动,我代表省教育厅,向本次心理教育节的成功举办表示由衷的祝贺!成功举办表示由衷的祝贺!本次文化节内容丰富,形式多样,充分展现了同学本次文化节内容丰富,形式多样,充分展现了同学们积极、团结、向善的健康心态。们积极、团结、向善的健康心态。本次曲艺讲座和相
15、声大赛展现了相声的艺术魅力,本次曲艺讲座和相声大赛展现了相声的艺术魅力,为大家带来欢笑的同时也连接大家的心声。宣泄喜怒哀为大家带来欢笑的同时也连接大家的心声。宣泄喜怒哀乐,应对苦辣酸甜;在心理运动会上,同学们创意无限乐,应对苦辣酸甜;在心理运动会上,同学们创意无限应用文应用文1 1:讲话稿:讲话稿 通过精彩纷呈的体育活动,充分展现了个人的体能和通过精彩纷呈的体育活动,充分展现了个人的体能和智慧,更彰显了团队的默契配合和齐心协力。讲座是智慧,更彰显了团队的默契配合和齐心协力。讲座是开展心理健康教育的传统方式,也是行之有效的方式开展心理健康教育的传统方式,也是行之有效的方式。通过开展讲座,师生们将
16、所学知识运用于学习、工。通过开展讲座,师生们将所学知识运用于学习、工作和生活中,调节自我,服务大家。作和生活中,调节自我,服务大家。健康节筹备期间。四川雅安发生健康节筹备期间。四川雅安发生7 7级地震,师生级地震,师生们发起们发起“天佑雅安、心系灾民天佑雅安、心系灾民”捐资赈灾活动,在募捐资赈灾活动,在募捐活动中体认到爱心、向善的心理健康底蕴,愿生者捐活动中体认到爱心、向善的心理健康底蕴,愿生者坚强,逝者安息。坚强,逝者安息。应用文应用文1 1:讲话稿:讲话稿 心理健康节活动为促进大学生健康成长、成才发心理健康节活动为促进大学生健康成长、成才发挥了重要作用。我省教育厅将持续关注大学生心理健挥了
17、重要作用。我省教育厅将持续关注大学生心理健康,同时,希望康,同时,希望S S大学将这项活动更好地延续下去,大学将这项活动更好地延续下去,为大学生快乐成长做出更大贡献。为大学生快乐成长做出更大贡献。省教育厅省教育厅 xx xx年年xxxx月月xxxx日日应用文应用文1 1:讲话稿:讲话稿应用文应用文2 2:公开信:公开信n 公开信:在行政工作中,所谓公开信,就是领公开信:在行政工作中,所谓公开信,就是领导机关、社会团体将需要宣传的内容导机关、社会团体将需要宣传的内容公布于众公布于众,让大家周知和讨论的让大家周知和讨论的信件信件。它一般具有普遍的思。它一般具有普遍的思想意义和教育意义。想意义和教育
18、意义。n 公开信的格式与普通书信基本相同,即包括标公开信的格式与普通书信基本相同,即包括标题、称呼、正文、结尾、署名等几部分题、称呼、正文、结尾、署名等几部分 (标题)(标题)XX致/给XX的公开信 (称谓)(称谓)的朋友们的朋友们 (正文)(正文)一、一、发信的背景发信的背景 (提出问题)(提出问题)二、二、申明观点申明观点 (倡导什么)(倡导什么)三、三、分析问题分析问题 (简要分析)(简要分析)四、四、提出对策提出对策 (如何实施)(如何实施)五、五、结尾发出号召(上升到政策的高度)结尾发出号召(上升到政策的高度)xxxxxx办公室办公室 (落款)落款)x x 年年 x x 月月 x x
19、日日应用文应用文2 2:公开信:公开信u L L县政府拟进一步宣传寄宿制学校的办学模式,县政府拟进一步宣传寄宿制学校的办学模式,以期更好地提高办学效率和质量。请根据以期更好地提高办学效率和质量。请根据“给定给定资料资料3 3”,以县教育局的名义草拟给各村中小学,以县教育局的名义草拟给各村中小学生家长的一封信。(生家长的一封信。(2020分)分)n 要求:(要求:(1 1)内容具体,符合实际;()内容具体,符合实际;(2 2)用语得)用语得体,通俗易懂;(体,通俗易懂;(3 3)不超过)不超过400400字。字。n 20112011年国考(地市年国考(地市)应用文应用文2 2:公开信:公开信给给
20、各村中小各村中小学学生家生家长长的一封信的一封信 各位家各位家长长:你们你们好!好!我我县实县实施施“西部地西部地区农区农村寄宿制村寄宿制学学校建校建设设工程工程”以以来来,坚坚持持调调整布局不合理的校点,改善整布局不合理的校点,改善办学条办学条件,提高件,提高办学办学效益,效益,取得取得显显著成效。著成效。(写写信的背景)信的背景)为进为进一步改善一步改善农农村校点多、村校点多、规规模小、模小、资资源源优优化配置化配置难难的的现状现状,我,我们决们决定定继续继续推行寄宿制推行寄宿制办学办学。(申明(申明观观点)点)推推进进寄宿制,寄宿制,将将有利于合理配置、有利于合理配置、优优化化教教育育资
21、资源,更好源,更好地提高地提高办学办学效益和效益和质质量,促量,促进进我我县农县农村村教教育的大育的大发发展。展。寄宿寄宿制的推行意味着制的推行意味着您您的孩子可能要去更的孩子可能要去更远远的地方上的地方上学学,来来回的回的交通交通又不方便。但孩子又不方便。但孩子总总要要独独立,寄宿能立,寄宿能够够培培养养他他们们的自理能的自理能力和力和独独立意立意识识,对对孩子的成孩子的成长长具有重要意具有重要意义义。关关于孩子的于孩子的饮饮食和安全,食和安全,请请大家放心,寄宿制的大家放心,寄宿制的学学校校将将采取采取严严格的封格的封闭闭式管理,打造安全的校式管理,打造安全的校园园和和饮饮食、食、卫卫生生
22、环环境。境。关关于寄宿于寄宿的的费费用,大家也不用担心,用,大家也不用担心,国国家家将给将给予每予每个个寄宿制寄宿制学学生一生一定的生活定的生活补补助。我助。我们将调们将调整中小整中小学学布局,建布局,建设试设试点点学学校,校,形成富有特色的模式形成富有特色的模式联联村村办办寄宿制寄宿制学学校、民族寄宿制校、民族寄宿制学学校,校,边边境形象境形象学学校等。校等。(分析原因,化解担(分析原因,化解担忧忧)家家长们长们,我,我们将们将努力把寄宿制努力把寄宿制学学校校办办成群成群众满众满意、家意、家长长放心、放心、学学生安心生安心学习学习的的学学校。校。真诚真诚期待期待您您的支持,的支持,让让我我们
23、们共同努力共同努力为为孩子孩子营营造一造一个个良好的良好的学习环学习环境。境。(发发出呼吁)出呼吁)L L县教县教育局育局 年年月月日日 针对给定资料中提到的针对给定资料中提到的“无车日无车日”活动,请以活动,请以T T市公安交通管理局的名义给广大市民写一封公开信市公安交通管理局的名义给广大市民写一封公开信。(30(30分分)要求:要求:1.1.观点明确,切合题意,内容充实,层次清楚观点明确,切合题意,内容充实,层次清楚;2.2.格式规范,表达简洁流畅,不超过格式规范,表达简洁流畅,不超过500500字。字。20142014年上半年四川省考第二题年上半年四川省考第二题给给T T市市民的一封信市
24、市民的一封信 市民朋友们:市民朋友们:你们好!你们好!无车日活动旨在改变城市空气质量,无车日活动旨在改变城市空气质量,减少城市交通压力和改变城市交通观念。我市开展减少城市交通压力和改变城市交通观念。我市开展无车日活动以来,加强绿色交通系统建设,树立绿无车日活动以来,加强绿色交通系统建设,树立绿色生活理念,得到市民的大力认可和支持色生活理念,得到市民的大力认可和支持!然而,然而,交通拥堵、空气污染等问题依然制约我市发展,影交通拥堵、空气污染等问题依然制约我市发展,影响市民生活。因而,我们倡议继续开展以响市民生活。因而,我们倡议继续开展以“关爱城关爱城市、绿色出行市、绿色出行”为主题的无车日活动。
25、为主题的无车日活动。机动车停驶,最直接、最明显的效果在于节省机动车停驶,最直接、最明显的效果在于节省燃油,减少污染物排放,净化空气,直接的受益者燃油,减少污染物排放,净化空气,直接的受益者是广大市民朋友。当然,倡导低碳生活也不限于无是广大市民朋友。当然,倡导低碳生活也不限于无车,生活中,少用一会儿空调,少开一会儿电灯,车,生活中,少用一会儿空调,少开一会儿电灯,都是卓有成效的节能减排措施。都是卓有成效的节能减排措施。很多朋友为了出行方便而买车,事实上,这加重很多朋友为了出行方便而买车,事实上,这加重城市的交通负担,反而影响了出行的效率。因而,我城市的交通负担,反而影响了出行的效率。因而,我们通
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