山东省事业单位面试专项辅导-组织管理课件.pptx
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- 山东省 事业单位 面试 专项 辅导 组织 管理 课件
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1、组织管理华图教育 孙 超 2017山东省事业单位面试专项辅导一、组织管理模块概述1二、组织管理答题思路讲解2三、组织管理题型拓展讲解3四、常见活动类型个性化提升4一、组织管理模块概述1二、组织管理答题思路讲解2三、组织管理题型拓展讲解3四、常见活动类型个性化提升4l 真题1:领导让你组织安排“创先争优”演讲比赛。请问你如何开展?l 真题2:现在提倡绿色环保,你们单位组织一次“绿色出行,低碳生活”的宣传活动,你怎么宣传?l 真题3:酒泉航天中心代表团来你单位作航天精神报告,让你负责接待工作,你怎么办?l 真题4:单位让你负责组织一次建党九十五周年歌咏比赛,请问你如何做好前期准备工作?l 真题5:
2、现在让你组织一场关于零就业家庭及残疾失业人口的再就业培训,你该怎么做?并谈谈这项工作有哪些难点?l 真题6:单位举办绿色环保宣传周活动,但是没有专项经费,宣传中也不允许耗费纸张,你怎么开展此次活动?l u1.1.宏观组织类宏观组织类 需要考生对题目中所要求活动进行需要考生对题目中所要求活动进行总体把握和完整回答总体把握和完整回答 会议、演讲、比赛、宣传、调研(查)、培训、接待会议、演讲、比赛、宣传、调研(查)、培训、接待u2.2.微观执行类微观执行类 需要考生对题目中所要求活动的需要考生对题目中所要求活动的某个阶段或某个问题进行某个阶段或某个问题进行有针对性的回答有针对性的回答,是对宏观组织类
3、题目的局部进行把握,是对宏观组织类题目的局部进行把握u微观执行类微观执行类 重难点重难点 科学性(真实性)、针对性科学性(真实性)、针对性 准备准备环节环节 细节题(调查问卷的内容,具体节目单的设置等)细节题(调查问卷的内容,具体节目单的设置等)u3.3.限制限制前提前提类类 题目题目中一般设置了人际中一般设置了人际问题、客观条件问题、客观条件等限制条件等限制条件 【例例】你是医院的职工,领导决定近期开展一项义诊活动,你是医院的职工,领导决定近期开展一项义诊活动,但同事对此颇有怨言但同事对此颇有怨言,领导将此活动交由你负责,请问你如,领导将此活动交由你负责,请问你如何开展?何开展?l 计划、组
4、织、协调能力 对对自己、他人、部门的各项自己、他人、部门的各项活动依照目标做出计划活动依照目标做出计划 根据目标合理根据目标合理高效高效地配置相关资源地配置相关资源 人员之间的沟通、协调;人员之间的沟通、协调;预防、解决组织过程中可能出现的矛盾预防、解决组织过程中可能出现的矛盾一、组织管理模块概述1二、组织管理答题思路讲解2三、组织管理题型拓展讲解3四、常见活动类型个性化提升4p目的目的意义意义p准备准备组织(事前)组织(事前)p协调控制(事中)协调控制(事中)p总结总结提升(事后)提升(事后)u一个帽子三个环节l【例题】新入职公务员需要进行宪法宣誓,如果领导安排你负责此项工作,请问你如何组织
5、?u目的意义 为什么必须开展这个活动?有什么好处?为什么必须开展这个活动?有什么好处?方法一:关键词法根据题目中的根据题目中的人、单位、事件人、单位、事件分析来确定活动的分析来确定活动的重要性、重要性、目的、意义、宗旨目的、意义、宗旨u例如:领导让你组织一次单位老干部的联欢活动,你怎么组织?领导:领导:对老干部工作的重视和关心。对老干部工作的重视和关心。单位老干部:单位老干部:尊重、爱护老干部应该作为我们的一种历史责尊重、爱护老干部应该作为我们的一种历史责任和政治品德,认真做好老干部工作,落实老干部的各项待遇,任和政治品德,认真做好老干部工作,落实老干部的各项待遇,在单位中形成尊重老同志、关爱
6、老同志的强烈氛围。在单位中形成尊重老同志、关爱老同志的强烈氛围。联欢活动:联欢活动:多举办一些有益身心健康的文体活动,丰富老同多举办一些有益身心健康的文体活动,丰富老同志的精神文化生活,能够使广大老干部志的精神文化生活,能够使广大老干部“老有所学、老有所乐、老有所学、老有所乐、老有所为老有所为”,心情舒畅、健康长寿。,心情舒畅、健康长寿。u据质监部门调查,你所在县的桶装饮用水60%抽检不合格,县政府派你对此事进行排查,说说你的具体做法?饮用水与百姓的日常生活息息相关,饮用水的安全性直饮用水与百姓的日常生活息息相关,饮用水的安全性直接关系到人体健康和社会稳定。据质监部门调查,我县接关系到人体健康
7、和社会稳定。据质监部门调查,我县60%60%的桶装饮用水抽检不合格,这个情况已经严重影响了饮用水的桶装饮用水抽检不合格,这个情况已经严重影响了饮用水的市场秩序,必须引起重视。我一定会认真组织好这次调查,的市场秩序,必须引起重视。我一定会认真组织好这次调查,为彻底解决饮用水安全问题打好基础。为彻底解决饮用水安全问题打好基础。u【例题】新入职公务员需要进行宪法宣誓,如果领导安排你负责此项工作,请问你如何组织?u 在全面推进依法治国大背景下,新入职公务员进行宪法宣誓彰显了我们单位以及领导对培养员工法治意识的重视,有助于推进依法执政,建设法治政府。u【例题】现在提倡绿色环保,你们单位组织一次“绿色出行
8、,低碳生活”的宣传活动,你怎么宣传?u举办好这次宣传活动,有利于单位同事们树立绿色环保理念,并带动广大群众参与其中,使大家自觉践行“绿色出行,低碳生活”。方法二:归纳法方法二:归纳法u会议会议学习文件,制定决策学习文件,制定决策u晚会晚会活跃气氛,增进团结活跃气氛,增进团结u调研调研调查数据,提供基础调查数据,提供基础u接待接待增进联系,配合工作增进联系,配合工作u宣传宣传引导思想,更正认识引导思想,更正认识u【例题1】酒泉航天中心代表团来你单位作航天精神报告,让你负责接待工作,你怎么办?u【例题2】为了解决交通拥堵,本市推出政策,要求提高非居民区停车费用,但是部分居民区也借机提高停车费用,导
9、致市民不满,市里责成各区县对此事进行调查,你的领导让你负责本区的调查工作,请问你打算如何开展?多 积极正面 少 消极反面 Eg:有利于减少浪费 有利于节约资源 有利于促使同事树立并践行绿色环保理念 减少员工与客户之间的误解与冲突 在员工与客户之间营造和谐的人际关系 前期调查/研讨确定活动形式/内容撰写计划方案活动的准备、组织:活动活动要素要素(人、财、物、地、时、媒)(人、财、物、地、时、媒)确定确定工作人员工作人员职责(职责(职能小组职能小组职责、职责、单个人职责单个人职责)u【例题】单位由你牵头组织一次课题研讨会,你怎么组织?前期前期调查调查/研讨研讨 确定确定活动活动形式形式/内容内容
10、撰写撰写计划方案计划方案 活动活动的准备、组织:的准备、组织:活动活动要素要素 确定确定工作人员工作人员职责职责u【例题1】单位由你牵头组织一次课题研讨会,你怎么组织?u前期调查前期调查/研讨研讨u首先,就本次研讨会,我会与领导沟通,获得领导的支持,听取领导的建议;召集与此次课题研讨会有关的其他组织人员进行研讨u确定活动形式确定活动形式/内容内容u结合单位具体情况确定此次研讨会的研讨课题,并就研讨会召开的时间、地点、参加人员、需要协调的部门、工作人员的选择等具体内容进行详细讨论,得出结论。u撰写计划方案撰写计划方案u其次,我会组织相关人员撰写有关此次研讨会的详细、完善的策划书(计划方案),报领
11、导审批,根据领导反馈,做相应修改。u活动的准备活动的准备/组织组织u再次,我会提前协调各部门,成立工作小组,分工合作;拟定好人员名单和会议流程;提前通过电话、邮件、微信等方式联系好参加的领导、专家并告知会议的大体流程;通过单位广播、电话、微信公众号等方式向相关人员下发通知;安排专人布置好会场,印发相关资料;安排好服务人员等。u新入职公务员需要进行宪法宣誓,如果领导安排你负责此项工作,请问你如何组织?u 前期调查前期调查/研讨研讨 确定活动形式确定活动形式/内容内容 撰写计划方案撰写计划方案 活动的活动的准备、组织:准备、组织:活动活动要素要素 确定确定工作人员职责工作人员职责 前期前期调查、调
12、查、研讨研讨 第一,领会意图,学习了解。在组织开展之前,和领导做好沟通工作,了解领导对于宣誓活动大致要求。同时,向组织人事部门请教学习,掌握关于宣誓活动的主要步骤和流程,尤其是一些需要注意的事项。撰写撰写计划计划方案方案 第二,起草方案。确定此次活动的时间、地点、人员、宣誓词、宣誓流程等。时间可以选择工作日时间,这样可以保证宣誓人员的出勤率,地点可以选择在单位的会议室,人员主要是参加宣誓的新录用公务员以及带头宣誓的领导和负责拍照摄像的宣传部门、媒体人员等。方案草拟完毕以后报领导审阅、修改、定稿。活动活动的准备、组织的准备、组织 第三,下发通知,明确要求。由于宣誓是集体活动,所以一定要提前下发通
13、知,保证涉及到的人员都通知到位,让参与人员提前做好时间安排,务必届时全部参加宣誓。同时明确宣誓的注意事项和具体要求,明确时间、地点、纪律、着装、熟读宣誓词等要求。第四,提前做好沟通和准备工作,把各项工作分配到人。提前预定会议室,请工作人员做好场地布置和音响设备调试工作,根据要求在场地内悬挂国旗或国徽,准备好宣誓词纸页或展板。宣誓前联系好宣传部门或媒体记者进行宣传摄录。u【例题2】现在提倡绿色环保,你们单位组织一次“绿色出行,低碳生活”的宣传活动,你怎么宣传?前期前期调查调查/研讨研讨 确定活动形式确定活动形式/内容内容 撰写计划方案撰写计划方案 活动的活动的准备、组织:准备、组织:活动活动要素
14、要素 确定确定工作人员职责工作人员职责u【例题2】现在提倡绿色环保,你们单位组织一次现在提倡绿色环保,你们单位组织一次“绿色出绿色出行,低碳生活行,低碳生活”的宣传活动,你怎么宣传?的宣传活动,你怎么宣传?u前期调查前期调查/研讨研讨u我会进行一次对本单位“绿色出行、低碳生活”状况的调查,了解同事们对环保的认识及习惯,以确定宣传的重点和方向。u撰写计划方案撰写计划方案u结合这次宣传的要求,撰写详细的计划方案,报领导审批。u活动的准备、组织u根据活动要求提前做好相关的准备事宜。我的宣传重点会注意以下几点。一是宣传方式的多样性。通过多种宣传方式并行,一种宣传活动为主的方式:平面宣传、媒体宣传、现场
15、宣传、后续宣传等等方式。包括:制作“绿色出行、节能环保”小册子,在单位内部发放;或是在广场拉横幅、发放小册子等等活动;微博“环保”互动话题的开展;单位内部群策群力,进行节能环保点子创意大赛,将获胜的节能环保、绿色出行的点子,汇集成册,进行发放;也可以在单位举行“低碳办公、绿色出行优胜评选”活动,用实际行动落实此次活动。u二是宣传内容的具体性。绿色出行,节能环保:多做公共汽车、骑自行车或是步行上班,尽量少开私家车;低碳生活:白天上班尽量用自然光;推行无纸化办公,节约纸张;温馨提示:节水、节电、节约粮食等等。协调 与与各个部门各个部门小组、工作人员保持小组、工作人员保持沟通,做好协调工作沟通,做好
16、协调工作;统筹统筹大局,随时掌握工作进展,及时向各个组织单位传递信大局,随时掌握工作进展,及时向各个组织单位传递信息,以便各个小组能有机息,以便各个小组能有机协作;协作;将工作人员职责进行落实。将工作人员职责进行落实。控制 对对活动进程进行监督与活动进程进行监督与落实;落实;根据根据反馈信息和实际情况做出适当反馈信息和实际情况做出适当调整;调整;对对突发突发事件进行处理。事件进行处理。u【例题】单位由你牵头组织一次课题研讨会,你怎么组织?在研讨会进行的过程中,我将随时保持和各部门负责人的联系,根据反馈信息和实际情况做出适当调整,做好组织协调工作,保证研讨顺利进行。此外,要照顾好所有参加人员的生
17、活,并做好服务工作,积极处理研讨期间的一些意外情况。u新入职公务员需要进行宪法宣誓,如果领导安排你负责此项工作,请问你如何组织?u活动中做好协调保障工作。随时保持和其他工作人员的联系,根据反馈信息和实际情况做出适当调整;对活动中一些突发性问题进行沟通和协调,保障好现场秩序和纪律,确保不出纰漏。u现在现在提倡绿色环保,你们单位组织一次提倡绿色环保,你们单位组织一次“绿色出行,低碳生绿色出行,低碳生活活”的宣传活动,你怎么宣传的宣传活动,你怎么宣传?u在宣传的过程中,我会及时与各个在宣传的过程中,我会及时与各个宣传宣传人员人员保持沟通保持沟通,随时随时掌握工作掌握工作进展,做好进展,做好协调工作协
18、调工作;将每位宣传人员工作的职责;将每位宣传人员工作的职责落实到位,保证宣传的质量和效果。落实到位,保证宣传的质量和效果。u经验、效果的总结u总结活动效果、工作人员表现u总结经验,为以后开展活动进行指导u形成长效机制u事后宣传u通过拍照、视频等方式记录活动内容并上传至微信公众号、单位网站等u进行资料汇总,上报领导u【例题】单位由你牵头组织一次课题研讨会,你怎么组织?u会议结束后,要做好善后工作,把研究的最终结果与进度进行整理,形成报告,向领导汇报。同时,总结本次活动的经验教训,以便以后更好地开展工作。u【例题1】新入职公务员需要进行宪法宣誓,如果领导安排你负责此项工作,请问你如何组织?u活动结
19、束后,可以把活动用图文并茂的方式发布在单位网站上,供大家观看学习。将本次工作作出一个总结,为今后活动开展提供借鉴。u【例题2】现在提倡绿色环保,你们单位组织一次现在提倡绿色环保,你们单位组织一次“绿色绿色出行,低碳生活出行,低碳生活”的宣传活动,你怎么宣传?的宣传活动,你怎么宣传?u将活动的过程拍成短片或是收集活动的照片,进行网络宣传或是图片展。最后,向领导进行书面汇报总结。u领导让你组织安排“创先争优”演讲比赛。请问你如何开展?u【例题1】为了解决交通拥堵,本市推出政策,要求提高非居民区停车费用,但是部分居民区也借机提高停车费用,导致市民不满,市里责成各区县对此事进行调查,你的领导让你负责本
20、区的调查工作,请问你打算如何开展?u【例题1】为了解决交通拥堵,本市推出政策,要求提高非居民区停车费用,但是部分居民区也借机提高停车费用,导致市民不满,市里责成各区县对此事进行调查,你的领导让你负责本区的调查工作,请问你打算如何开展?u提高非居民区的停车费用,是为了减少非居民区的停车数量,缓解交通拥堵,方便人们出行,体现了市政府改善民生的决心,但随之而来的是部分居民区也借机提高停车费用,市民因此不满,领导让我负责本区的调查工作,我会本着实事求是的原则调查此事,为领导做下一步的政策调整做好铺垫。我将从以下几个方面进行着手:u第一,我会和领导取得沟通,领会领导的精神,确定调查的起止时间(也就是调查
21、进度)、调查范围以及调查团队的人员和一些小礼品,根据以上内容确定所需经费,报领导审批,审批通过后,展开下一步的准备工作。u第二,确定调查对象和调查方式。通过讨论确定调查对象主要有本市交通管理局、居民区和非居民区车位管理人员、车主以及小区居民等。针对不同的调查对象采取不同的调查方式。对于本市交通管理局、居民区和非居民区车位管理人员采取面谈、电话访谈的方式,对于车主以及小区居民等群众采取访谈、调查问卷、网络调查问卷相结合的方式。u第三,确定调查内容。此次调查要了解是否存在部分居民区借机提高停车费用的现象,有哪些区,费用提高了多少,是否出现乱收费的现象,停车位负责人是谁,提高非居民区停车费用对解决交
22、通拥堵问题起了多大作用,以及是否因提高非居民区的停车收费导致居民区停车位出现紧张现象等问题。u第四,我会对调查小组的人员召集会议,按照调查方式对人员进行分工,落实责任,做到事有专人、人有专职。在会议上尤其要说明本次调查的重要意义和相关纪律,提高工作人员尤其是调查人员的负责心和重视度。u第五,在调查实施的过程中,为保证调查按计划顺利开展,我会全程对调查的进程进行监督,协调好各个组,各人员之间的关系,对出现的突发状况进行及时处理与调整,并及时向领导汇报调查的进展。u【例题2】你是市残联的一名工作人员,领导让你组织一次关爱残疾人的活动,你会如何开展?u第一,我会跟领导请示,领会领导的意图,看领导对此
23、次活动有没有特别的指示和安排。u第二,我会制定一个详细的计划,明确此次活动的主题和形式,形式定为。,计划包括此次活动的时间、地点、参与人员、所需要的物资以及本次活动所需要的经费,连同计划一起报领导审批。u第三,我会做好人员的动员和分工工作,确保职责分明,权责到位,活动进展过程中做好协调调度工作,确保活动顺利有序进行。(也可进行分组,运用职能小组法)成立应急预案,预防突发情况发生。u第四,我认为此次活动的重点和难点在于。u我会从以下几方面着手解决这个问题:第一、第二u最后,此次活动结束后,我会总结此次活动过程中的经验以及教训,为以后开展此类活动打下良好的基础。一、组织管理模块概述1二、组织管理答
24、题思路讲解2三、组织管理题型拓展讲解3四、常见活动类型个性化提升4u微观执行类微观执行类 重难点重难点 科学性(真实性)、针对性科学性(真实性)、针对性 准备准备环节环节 细节题(调查问卷的内容,具体节目单的设置等)细节题(调查问卷的内容,具体节目单的设置等)阶段法阶段法主体法主体法要素法要素法例题:城市规划要实施绿色出行,建快车道,慢车道,自行车道。你认为应该考虑哪些因素?实施之前、实施中、实施后l 实施之前l 为了避免出现头脑发热做决策的现象以及形象工程和面子工程,应提前进行专家调研并了解群众的需求:l 实施绿色出行是贯彻科学发展观,以人为本的体现,要实现这个目标,前期调研和论证工作不可或
25、缺,要进行充分、合理和科学的工作调研和布置。应征求专业的规划、建设、设计的专家学者进行论证,深入了解城市规模、汽车保有量等指标,确定适不适合建和怎样建设各种车道来保证绿色出行,同时考虑成本与效益的关系,以最小的投入产生最大的效益,不可盲目为了实现绿色,建造形象工程,浪费人力与物力。l 党和政府的工作是以群众的满意度为衡量的,要看人民群众满不满意。建设车道前应广泛征求群众意见,倾听群众的呼声,群众是具体的实践者和使用者,最有发言权。l 实施过程中l 应确保投入与产出的关系以及保证群众的正常生活与出行:l 建设和规划要充分体现科技的价值,以科技为支撑,实现绿色实现效果。推行新措施时也要注意避免产生
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