办公自动化OA系统培训-信息化办公室课件.ppt

1、上海工程技术大学江苏金智教育信息技术有限公司培训主要内容流程介绍(发文、收文、部门报告)分角色具体操作详细解析按照流程结合系统操作演示OA系统使用基础设置流程介绍-校发文总体流程图例部门人员拟稿部门人员拟稿拟稿部门拟稿部门负责人复核负责人复核拟稿单位拟稿单位秘书转办秘书转办相关单位会签相关单位会签两办秘书两办秘书编号编号分管校领导分管校领导审核审核两办主任审核两办主任审核拟稿部门拟稿部门校对校对虚线表示也可跳转过程分管校领导分管校领导审核审核办公室秘书办公室秘书制版出文制版出文两办主任办理两办主任办理校办秘书校办秘书登记发布登记发布拟稿部门拟稿部门秘书办结秘书办结流程介绍-收文总体流程图例校领

2、导批阅校领导批阅相关单位相关单位及领导阅办及领导阅办两办秘书分发两办秘书分发两办收文登记两办收文登记两办主任拟办两办主任拟办两办秘书转发两办秘书转发校办秘书办结校办秘书办结虚线表示也可跳转过程流程介绍-部门报告总体流程图例部门拟稿部门拟稿拟稿部门拟稿部门负责人签发负责人签发拟稿部门秘书拟稿部门秘书编号成文上报编号成文上报相关单位会签相关单位会签部门秘书部门秘书办结办结校领导签发校领导签发两办主任办理两办主任办理办公室初审办公室初审文秘转办文秘转办虚线表示也可跳转过程部门内部部门内部征询意见征询意见部门内部部门内部征询意见征询意见 发文流程详细解析列举发文作为例子，根据其操作的分类分为2种角色去

3、详细解析1，登录系统2，两办秘书、各部门秘书操作解析3，校领导、各部门领导操作解析目前OA系统的登录需要在IE地址栏输http:/或登录门户地址http:/打开页面以后输入自己登录名(工号)和密码(与门户密码一致)进行登录 输入登录名(例如:23050201)输入密码(初始密码为：门户密码)登录人姓名时间OA环境设置工具，需要在第一次使用OA前下载安装PDF阅读器，可以下载安装布居设置，可以调整首页布局菜单栏，根据权限的不一样，不同人看到的不一样选择的类型可选择为个人常用模块下面主要按照以下几各方面进行解析u 起草拟稿u 根据领导意见，办理(转办)文件；校对文件u 套红，正式成文u 文件办结传

4、阅u 部分细节功能的使用 起草拟稿点击编辑正文填写相关信息也可以从本地选取编辑好的Word文件直接导入在这边编辑内容，也可以粘贴进入内容文件编辑完成可以点击“保存关闭”退出起草完成，保存提交下一节点可以删除本份文档根据领导意见，转办、处理文件进入OA系统里面直接在首页查看待办事宜，能够看见待自己处理的发文，OA系统里面所有需要本人处理的事情，都会在待办里面显示，所以进OA第一件事看待办，点击可以直接进入处理界面领导批注的意见可以打开正文进行查看点击下一步部门秘书可根据领导意见进行会签部门秘书根据部门领导意见与相关部门进行会签。注：每个会签部门只能选择一位进行会签。会签秘书可根据领导意见选择相关

5、节点进行下一步操作套红，正式成文这边会显示出当前的处理人员，和当前节点当这边变为生成文件的时候，就是可以进行套红，点击进入1,点击保存版本2,点击清稿,去除各种修改痕迹3，选择对印的红头点击套用文件办结、传阅当文件流转到最后节点，可以点击结束流转办结文件，文件办结后党政办秘书应到发文传阅模块中按规定分发。结束流程后可以在发文的办结文件里面和文件传阅的行政文件里面查看到，秘书可以进入行政文件里面进行文件传阅对于领导的操作，相对于秘书而言比较简单，最大程度上降低了领导的工作量，所以对于领导的工作而言就是2点u登陆OA系统查看待办事宜u阅文，批文进入OA系统，可以在首页的待办事宜里面看见自己所需处理

6、文件或事项，领导所需处理的事项都会在这边显示出来，处理完成以后，文件会自动从待办事宜里面消失。处理过的文件可以从个人办公的待办事宜详细信息里面查看（注：分发收到的文件看过以后自动进入已办事宜）登陆OA系统查看待办事宜阅文，批文从待办事宜的链接点击进入需要处理文件，这种时候有3种情况1,一种文件只需要点开查看即可(只需要阅读)-这种类型不再详细描述2,一种文件只需要批示（批文）2,一种文件需要领导批示并且交给秘书(批文流转)1，只需要查看阅读型的文件如传阅的文件打开的文件只读的，没有任何编辑窗口，这类文件看过关闭即可2，只需要阅批的文件例如分发界面上会有一个可编辑的填写意见框，并且在下面的按钮中

7、会有个提交按钮，可以把填写的意见提交到文件上3,需要批示并且参与流转的文件如发文中的校领导签发点击选择按钮可以选择常用意见，也可以在填写意见的编辑框内输入意见，填写完成以后可以点击下一步点击打开文件可以修改文件的正文 按照流程结合系统演示结合流程演示发文、收文 OA使用一些基础设置第一次进入OA请首先下载环境工具并且安装IE8版本：在IE工具-internet选项-高级，将安全项下“启用内存保护以防止联机攻击”前面方框“”去掉，再进行安装操作系统是windows 7的用户，在“控制面板-用户账户控制”，将“更改用户账户控制设置”设为“从不通知”，重启机器。（待全部设置完成，办公系统正常工作后可恢复为默认状态）。在IE工具-internet选项-高级，将安全项下“启用内存保护以防止联机攻击”前面方框“”去掉，再安装“Word插件”，重启IE操作系统是vista的用户，请在“控制面板-用户账户”中将“用户账户控制（UAC）”功能关闭，重启机器。在IE工具-internet选项-高级，将安全项下“启用内存保护以防止联机攻击”前面方框“”去掉，再安装“Word插件”，重启IE。