〔优质课件〕学校图书室管理基础培训教材.ppt
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1、学校图书室管理基础培训学校图书室管理基础培训横县百合镇中心学校横县百合镇中心学校1 1、管理人员熟悉图书、阅览室间数、面积、书柜、管理人员熟悉图书、阅览室间数、面积、书柜、书架、桌椅数量,标准配备、藏书和刊物册数等、书架、桌椅数量,标准配备、藏书和刊物册数等信息。信息。2 2、环境卫生:需确保门窗、灯管、吊扇、开关、环境卫生:需确保门窗、灯管、吊扇、开关、窗台、柜、物上无积尘,天面无蜘蛛网,室内线路窗台、柜、物上无积尘,天面无蜘蛛网,室内线路整齐划一;各室要安装有遮光窗帘。整齐划一;各室要安装有遮光窗帘。3 3、开放时间安排:在门口要设置开放时间安排,、开放时间安排:在门口要设置开放时间安排,
2、根据根据广西中小学图书馆(室)建设评估细则规定广西中小学图书馆(室)建设评估细则规定对学生开放借、阅时间每天不少于对学生开放借、阅时间每天不少于4 4小时,每周小时,每周开放不少于开放不少于5 5天。在门口和室内摆放有新书推荐栏天。在门口和室内摆放有新书推荐栏。4 4、室内上墙要求:室牌要规范;图书室规则或阅、室内上墙要求:室牌要规范;图书室规则或阅览室规则;图书室管理人员岗位职责;相关氛围标览室规则;图书室管理人员岗位职责;相关氛围标语布置,进行氛围营造。语布置,进行氛围营造。5 5、室内物品摆放要求:图书架及图书摆放,学校、室内物品摆放要求:图书架及图书摆放,学校要根据图书室实际情况确定每
3、排摆放书架数量,确要根据图书室实际情况确定每排摆放书架数量,确保两头及排与排之间保留一定距离,方便管理员进保两头及排与排之间保留一定距离,方便管理员进入取书。图书要分类进行摆放,每一类的摆放书架入取书。图书要分类进行摆放,每一类的摆放书架上都要留有一定空余,以备摆放新添置图书,书架上都要留有一定空余,以备摆放新添置图书,书架上要设置有分类签,图书上要规范贴有标签。图书上要设置有分类签,图书上要规范贴有标签。图书复本不得超过复本不得超过5 5本。本。6 6、阅览桌椅及报刊摆放要求:充分利用阅览室空、阅览桌椅及报刊摆放要求:充分利用阅览室空间进行阅览桌椅的摆放,期刊分类整齐摆放在期刊间进行阅览桌椅
4、的摆放,期刊分类整齐摆放在期刊架上或阅览桌中间,阅览室周边适当摆放报纸架并架上或阅览桌中间,阅览室周边适当摆放报纸架并整齐摆放更新报纸。整齐摆放更新报纸。期刊架期刊架报纸架报纸架注:1、九年一贯制学校分别参照小学和初中标准合理配备配 2、图书室每年更新图书比例应不少于藏书标准的11、什么是书脊、封面、封底、书名页、版权页?2、什么是ISBN号?书脊封底封面书名页版权页标识有书名和作者、出版社等信息的页面汇集图书所有重要信息的页面,包括书名、作者、出版地、ISBN号、分类号、价格、出版日期等等,是图书录入的重要信息来源。国际标准书号(International Standard Book Num
5、ber),简称ISBN,是专门为识别图书等文献而设计的国际编号。ISBN号ISBN 7-5013-2441-7ISBN 7-5013-2441-7ISBN 7-5013-2441-7ISBN 7-5013-2441-7“7 7”大陆简体中文的区位代码(大陆简体中文的区位代码(0 0、1 1是英是英文,文,2 2是法文,是法文,3 3是德文等等)是德文等等)“50135013”出版社代码,由各国出版社代码,由各国ISBNISBN码分配中码分配中心分配。心分配。“24412441”书序号,该出版物的代码,由出版书序号,该出版物的代码,由出版社给。社给。“7 7”计算机校验码,只有一位,从计算机校验
6、码,只有一位,从0-10,100-10,10由由X X代替。代替。从从20072007年起,国际标准书年起,国际标准书号升级为号升级为1313位。现有的出位。现有的出版机构在其出版物的版机构在其出版物的ISBN ISBN 号前加上一个三位数字的号前加上一个三位数字的前缀前缀“978978”,新成立的,新成立的出版机构则加上前缀出版机构则加上前缀“979979”。2007年以后的图书ISBN号均由13位数字组成。采购 验收、盖章 取登录号 登记 分类 编目贴书标、(填写目录卡)入藏即收集(图书),也称“藏书补充”。采购的方式有:购入(订购、选购、邮购、下载等)非购入(接收、调拨、赠送等)根据图书
7、的清单与实物核对,检查是否有缺漏的图书,同时检查图书的质量,是否有印刷不清、错页倒页的情况。如果有及时向图书供应者反映,以便更换或处理。盖章要求:盖章一般盖三个章,一个在书名页,一个在书本有文字的最后一页和书口处。尽量盖在空白处,不要影响阅读和了解书本上原有的其他信息。(没有图书室专用章的可以用学校公章来盖)盖在书口的正中登录号,也称财产号、流水号、条码号,是一本书唯一的识别号码。即一本书只能有一个登录号(财产号、流水号、条码号)。它由学校图书室设立一定的取号范围后,根据每本书的到室顺序取得。(在管理软件中是编号)根据本校图书室预定的藏书量取号:如预定藏书10万册,则号码从000001开始取号
8、。(取号范围000001100000)预定藏书5万册,则号码从00001开始取号。(取号范围:0000150000)一本新书设定它为入室第一本书,如果藏书量设定为5万册,那么就给它一个登录号00001,第二本就是00002,以此类推。如果藏书量设定为10万册,那么第一本书的登录号就是000001,第二本就是000002,以此类推。先看00001这个登录号,它最多可以取到99999,即这个取号段最多可以登记99999册图书。也就是说藏书量不超过9万9千9百9拾9册时,都可以使用这个5位的取号段。再看000001这个登录号,它最多可以取到999999,即这个取号段最多可以登记999999册图书。也
9、就是说藏书量不超过99万9千9百9拾9册时,都可以使用这个6位的取号段。藏书量预定是七万册,则取号范围为0000170000藏书量预定是十五万册,则取号范围为000001150000假设红星小学图书馆预定的藏书量为9万册,目前馆内藏书为7878册。那么红星小学馆藏图书登录号的取号范围是什么?目前红星小学图书馆图书登录号取到了多少?取号范围0000190000目前登录号取号到07878登录号取几位就必须保证每个号的位数一样,登录号如果取5位,那么所有馆内图书的登录号都必须是5位数字。登录号前面的0是不可以省略的。假设一本图书的登录号为009527。那么从这个登录号我们可以得到什么信息?1、这个图
10、书馆的藏书量设定为不超过10万册(登录号:009527)2、这本图书可能为馆内的第9527本图书。登录号可以存在跳号的情况。如出现图书丢失、图书加工时衔接不上等情况时,009527就不一定代表这本书是馆内的第9527本了。中间如果有跳号的情况的话,那么009527能提供给我们的表面信息就仅是馆藏量为最多不超过10万册。有电脑和管理软件的学校:将登录号做成条形码的形式,贴在书名页的正上方或图书有文字的最后一页的正上方(与盖藏书章的地方为同一页)。如图在电脑管理条件下:我们在录入图书时,软件自动生成每本书的登录号,并与图书的信息(包括书名、作者、出版社、分类号等)相关联,将这个登录号做成条码的形状
11、,粘贴在书上,就可以使用扫描枪进行借还书的工作了。暂时还未有配备计算机和管理软件的学校:将取好的登录号登记在个别登记账上。(1)总括登记帐总括登记帐,登记每批到馆图书的总种数和总册数,总数量等内容。是一个汇总的登记帐。注意种数和册数的填写比如可爱的图书馆学这本书,如果馆内只有一本,就是1种1册。如果有两本一模一样的书,就是1种2册。1种我们指的是一个品种,册数指的是一个品种里有多少册。假设:我的读书笔记有3本书好教师让“问题”学生没“问题”有1本书巴切斯特教堂尖塔有2本书自然哲学有4本那么一共是几种几册?4种10册个别登录号指的就是登录号(流水号、条码号、财产号)。每批进馆的书都要给登录号,给
12、号的第一本书的登录号和这批书的最后一本书的登录号,就是个别登录号的起止。例如写做:2563130265注意:起止财产号即个别登录号起止;图书来源包括:调拨、捐赠、自购等;单据编号一般填写发票编号。登记每本书的详细信息,包括书名、著者、出版社、价格、索书号等等的表格,是一本书的身份登记。注意登录号的填写同一本书有两册以上时怎么登记?如可爱的图书馆学有两本一模一样的书,而登录号必须取两个,登记的时候可以将两个登录号登记在一起。这个时候要注意的是,给登录号时两本一样的书,登录号要连贯的取号。可爱的图书馆学第一本是20362,第二本我们就要取20363。两本书相同时登录号取连贯号,可以只用登记一次版权
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