《新编应用文写作项目教程》项目六课件.pptx
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1、新编应用文写作项目教程1掌握说明书的写作方法目录页 CONTENTS PAGE 2掌握广告词的写作方法3掌握意向书的写作方法4掌握协议书的写作方法5掌握合同的写作方法6掌握调查报告的写作方法7掌握策划书的写作方法过渡页 TRANSITION PAGE 掌握说明书的写作方法0101u说明书的概念、特点和种类u说明书的文种结构u说明书的写作要求4 任务一 掌握说明书的写作方法一、说明书的概念、特点和种类说明书是指向顾客、读者、观众以及社会各界简要说明商品、服务项目、社团机构、书籍资料、电影戏剧、游览胜地以及各种博览、展销活动等的一种文书。(一)说明书的概念(二)说明书的特点1 1说明性2 2知识性
2、3 3真实性4 4科学性5 任务一 掌握说明书的写作方法一、说明书的概念、特点和种类(三)说明书的种类1按说明书的样式划分 根据样式的不同,说明书可以分为包装物说明书、单页式说明书、折叠式说明书、书本式说明书四种。2按说明事物划分 按所要说明的事物的不同,说明书可以分为以下四种。(1)产品说明书。(2)使用说明书。(3)安装说明书。(4)戏剧演出说明书。6 任务一 掌握说明书的写作方法二、说明书的文种结构 完整的产品说明书一般由封面和内文构成。封面一般包括标题、企业名称、产品图像等,简单的说明书可以略去封面直接写标题;内文由标题、正文、结尾三部分构成(见表6-1-1)。表6-1-1 说明书内文
3、的结构模板标题产品商标型号名称文种正文产品基本信息产品制作相关内容使用方法保养与维修提示安装方法成套产品明细结尾结尾处注明产品标记信息、厂家相关信息及生产日期7 任务一 掌握说明书的写作方法二、说明书的文种结构2正文(1 1)产品基本信息(2 2)产品制作相关内容(3 3)使用方法(4 4)保养与维修提示(5 5)安装方法(6 6)成套产品明细产品说明书一般以“产品商标型号名称文种”为标题,这是完整的标题写法。1标题8 任务一 掌握说明书的写作方法二、说明书的文种结构 结尾处注明产品标记信息、厂家相关信息及生产日期。产品标记信息包括产品批号、生产批准部门、专利号、优质级别。厂家相关信息包括厂家
4、联系方式(地址、邮政编码、电话和传真、开户银行、账号等)、法人代表、网址等。部分信息可视情况省略。3结尾9 任务一 掌握说明书的写作方法三、说明书的写作要求1符合有关法规2介绍实事求是3突出商品特点4说明通俗易懂10 任务一 掌握说明书的写作方法任务实施改错题阅读以下说明书片段,结合本节所学知识,分析其问题所在并改正。(1)液体饮料:请勿倒置(印在包装箱底部)。(2)儿童咳嗽药(四岁以下儿童专用):服用后请勿饮酒。(3)罐装糖果:警告内有糖果。(4)美林过敏者慎用,过敏体质者禁用美林药品。(5)按下ESP OFF,仪表显示ESP系统指示灯点亮,ESP系统开启。过渡页 TRANSITION PA
5、GE 掌握广告词的写作方法0202u广告词的概念、特点作和用u广告词的文种结构u广告词的表述方法与修辞手法u广告词的写作要求12 任务二 掌握广告词的写作方法一、广告词的概念、特点作和用广告词是指广告作品中用以表达广告标题和创意的语言文字。任何形式的广告都离不开语言文字这个最重要的载体。广告的全部文字内容即广告词,也称广告文案。(一)广告词的概念(二)广告词的特点1真实性2效益性3独创性4整体性13 任务二 掌握广告词的写作方法一、广告词的概念、特点作和用(三)广告词的作用 广告可以传递信息,活跃市场经济。通过广告宣传,可让需要者知晓商品,并前来购买,使企业商品畅销。这样,广告不但加速了企业的
6、资金流动,提高了企业的经济效益,还活跃了市场经济。广告可以引导消费,提高企业形象声誉。广告沟通产、供、销渠道,介绍商品信息、产地、质量、性能和价格,这既让消费者了解商品情况,根据需要选购商品,又使企业的商品提高知名度。14 任务二 掌握广告词的写作方法二、广告词的文种结构完整的广告词通常由标题、正文、广告语和随文四部分构成(见表6-2-1)。表6-2-1 广告词的结构模板标题揭示广告文案的主题正文对标题中提出或承诺的商品或商品的利益点做解释对商品的特点、功能、个性等进行说明和介绍介绍商品的背景情况告知受众获得商品的途径、方法和折扣、奖励等特殊信息广告语提炼一句令人印象深刻的广告语随文交代广告主
7、的详细信息15 任务二 掌握广告词的写作方法二、广告词的文种结构 广告的标题用于揭示广告文案的主题,其作用是吸引受众对广告的注意力。可以说,标题是广告的“广告”。(1)直接性标题。(2)间接性标题。(3)复合式标题。1标题 广告词正文的写法更加灵活,不必拘泥于固定的内容和格式。不论采用何种题材,都要抓住主要的信息来叙述,言简意明。广告正文的写作方法有以下五种。2正文直陈法对话法引证法幽默法告示法16 任务二 掌握广告词的写作方法二、广告词的文种结构 广告语,又称广告口号,是企业为了实施阶段性的广告宣传策略,在一定时间内反复使用的精练的口号式语句。它是广告词中不可或缺的组成部分,可以单独使用,也
8、可以与其他部分结合使用。3广告语 随文,又称附文,是对广告正文的补充,放在广告文案的结尾。一般交代广告主的名称、地址、联系人、电话号码、电子邮箱、传真号码、邮编等内容,用来传达广告主身份以及相关的附加信息,以便于消费者进行联系。4随文17 任务二 掌握广告词的写作方法三、广告词的表述方法与修辞手法(一)广告词的表述方法1理性型表述2情感型表述3情理交融型表述 此类广告词以理服人,摆事实、讲道理,提出确凿的证据和事实,让消费者用理智去判断和选择。此类广告词是以感性诉求的方式,即通过情绪的撩拨或感情的渲染,让消费者产生情绪反应或心灵震撼,强烈共鸣,激发他们的购买欲望和行动。此类广告词将理性诉求和感
9、性诉求融为一体,既动之以情,又晓之以理,易说服消费者。18 任务二 掌握广告词的写作方法三、广告词的表述方法与修辞手法(二)广告词的修辞手法1双关2对比3顶真4仿写或引用5对偶19 任务二 掌握广告词的写作方法四、广告词的写作要求(一)广告词的标题要求1撰写广告标题的五条规则(1)吸引消费者的兴趣。(2)提供最新的信息。(3)引起消费者的好奇。(4)暗示一条方便快捷之路。(5)表述真实可信。20 任务二 掌握广告词的写作方法四、广告词的写作要求(一)广告词的标题要求2撰写广告标题的几点提示l(1)撰写标题最明智的做法是去探究能使受众买下这种产品的真正动因。l(2)不要写毫无意义,令人不痛不痒、
10、一头雾水的标题。l(3)标题不要太张扬。l(4)在标题里暗示后面的广告方案,提供有用的信息。l(5)在标题里明确亮出观点,不能言辞模糊、立场暧昧。l(6)标题不要只罗列事实,尽量以受众的“兴趣好奇”为出发点。l(7)尽量在标题中加入公司的名字,广告的最终目的是为公司和产品宣传,只讲解产品不告知公司名字,起不到与同行竞争的目的。21 任务二 掌握广告词的写作方法四、广告词的写作要求(二)广告词的内容要求 广告词的内容不必面面俱到,而要突出重点,这样才能吸引消费者的注意。不论文字多少,形式怎样,一份广告应有一个集中、鲜明、突出的主题。(三)广告词的语言要求1语言具有信息性2语言具有理据性3语言具有
11、情感性4语言具有生命性(四)广告词的结构要求广告词的结构应简洁明了。第一段应尽量简短,随后的内容应延续标题的主旨。22 任务二 掌握广告词的写作方法任务实施抢答题(1)将学生分为三组,每组选出一名成员担任成绩记录员(注意:本小组成员不得担任本小组记录员)。(2)进入抢答环节,教师以放映幻灯片的形式给出题目,请说出下列广告词所运用的修辞手法,并说明理由。A双关 B对比 C顶真 D仿写或引用 E对偶 F押韵 汰渍到,污垢逃。苹果电脑,不同凡“想”。要想皮肤好,早晚用大宝。一册在手,纵览全球。(环球杂志)魅力空间,创意无限。(某创意节目)“咳”不容缓。(某咳嗽药)世界看中国,中国有芜湖。(城市宣传语
12、)注意:抢答口号发出后先举手的组获得抢答资格,若回答错误则扣2分。(3)教师对每个小组的活动情况作出评价,并进行打分。(4)教师做总结性发言。过渡页 TRANSITION PAGE 掌握意向书的写作方法0303u意向书的概念、特点、作用和种类u意向书的文种结构u意向书的写作要求24 任务三 掌握意向书的写作方法一、意向书的概念、特点、作用和种类意向书是指在签订协议或者合同之前,由合作双方签署的表示合作意愿的文书,意向包括当事人双方针对合作的具体问题的设想、兴趣、态度、观点或者打算。(一)意向书的概念(二)意向书的特点1 1 限制性少2 2 条款宽松3 3 临时性25 任务三 掌握意向书的写作方
13、法一、意向书的概念、特点、作用和种类(三)意向书的作用1单签式意向书2联签式意向书3换文式意向书(四)意向书的种类意向书的主要作用是传达“意向”,提请对方注意或供对方参考,可以约束双方的行动,保障双方的利益;意向书能反映双方在业务工作上的关系,能保证业务朝着健康有利的方向发展;意向书可为正式签订协议或合同奠定基础。26 任务三 掌握意向书的写作方法二、意向书的文种结构意向书一般由标题、正文和落款三部分构成(见表6-3-1)。表6-3-1 意向书的结构模板标题合作单位项目名称文种正文导言明确意向书的签订单位、指导思想和政策依据、需要实现的总体目标主体写明双方协商一致的具体意向结尾写明意向书的份数
14、、保存情况等需要说明的事项落款注明签订意向书各方当事人的法定名称、谈判代表人的签名、签订意向书的日期27 任务三 掌握意向书的写作方法二、意向书的文种结构1标题合作单位项目名称文种;合作单位文种;项目名称文种;以文种名称“意向书”为标题。2正文正文由导言、主体和结尾三部分构成。3落款意向书的落款主要包括三项内容:签订意向书各方当事人的法定名称、谈判代表人的签名、签订意向书的日期。28 任务三 掌握意向书的写作方法三、意向书的写作要求(1)坚持平等互利的原则。(2)对合作中涉及的系列问题作粗略的轮廓性的表述,仅阐述合作意向,不涉及合作的具体细节。(3)是非要分明,态度要诚恳。做到不卑不亢,礼貌客
15、气。(4)不能有与我国现行经济政策和法律法规相抵触的内容,也不能随意向对方承诺上级部门才能决定和职能部门才可解决的问题。(5)意向书只是谈判的初级阶段而不是最终阶段的成果,所以它的内容允许保留分歧。29 任务三 掌握意向书的写作方法任务实施表达题(1)将学生分为三组,每组选出一名成员担任成绩记录员(注意:本小组成员不得担任本小组记录员)。(2)教师给出一定时间让学生认真阅读这份意向书。开展多方技术经济合作意向书对外经济办公室(甲方)与市工贸发展有限公司(乙方),经双方协商同意,确定如下技术经济合作关系:一、双方合作范围(1)高科技产品开发。(2)农副产品深加工与综合利用。(3)外贸出口。(4)
16、合办第三产业。30 任务三 掌握意向书的写作方法任务实施二、双方义务(1)甲方负责提供其资源、项目及资料和项目的落实。(2)乙方负责提供合作开发项目的技术资料,组织有关技术力量,以及协调开发项目的有关关系;协助甲方的产品出口,合作项目产品的出口,甲方所需或双方合作项目所需的设备、技术的引进。(3)双方确定具体的联络人员,以进行日常的联络工作。三、双方合作程序由双方商定适当时间组团考察,根据考察结果共同商讨合作项目、方式、内容和步骤。四、合作方式双方本着互惠互利、利益共享、风险共担的原则,根据对不同的项目协商采用相应的合作方式。具体合作项目由双方另行签订合同。五、此意向书一式四份,双方各执两份。
17、甲方:对外经济办公室(印章)代表:张联系地址:电话:乙方:市工贸发展有限公司(印章)代表:李联系地址:市路大厦室电话:年月日31 任务三 掌握意向书的写作方法任务实施 这则意向书的标题属于哪种结构?请简要分析这则意向书的主要内容。试举例说明这则意向书是如何体现意向书“表达初步意向”的。(3)各小组围绕上述问题进行讨论,讨论结束后,选派一名组员作为代表发言,其他组员可以补充发言。(4)教师对每个小组的活动情况作出评价,并进行打分。(5)教师做总结性发言。过渡页 TRANSITION PAGE 掌握协议书的写作方法0404u协议书的概念和种类u协议书的文种结构u协议书的写作原则33 任务四 掌握协
18、议书的写作方法一、协议书的概念和种类(一)协议书的概念 协议书是指当事人双方或数方为了解决或预防纠纷,或确立某种法律关系,实现一定的共同利益、愿望,经过协商而达成一致后,签署的具有法律效力的记录性应用文,它是契约文书的一种。34 任务四 掌握协议书的写作方法一、协议书的概念和种类(二)协议书的种类u 1联营协议书u 2经销协议书u 3委托协议书u 4代理协议书u 5补充协议书u 6调解协议书u 7仲裁协议书35 任务四 掌握协议书的写作方法二、协议书的文种结构协议书由标题、约首、正文和约尾四部分构成(见表6-4-1)。表6-4-1 协议书的结构模板标题当事人名称事由文种约首写明当事人单位名称或
19、代表人、代理人姓名,简称甲方、乙方正文开头简要写明签订本协议的依据、原因和目的主体用条款罗列共同任务和标的,及针对有关事宜拟定的双方的权利和义务结尾表明本协议的份数、保存情况、附件等约尾包括当事人署名(全称)、盖章、签订协议书的时间、地点等36 任务四 掌握协议书的写作方法二、协议书的文种结构当事人名称事由文种;事由文种;以文种名称“协议书”为标题。1标题 标题之下需写上协议书的约首,即当事人单位名称或代表人、代理人姓名,为行文方便常常在其名称前加上“甲方”“乙方”,并在下方以“甲方”“乙方”来代称。约首左右并列、上下分列、前后连写均可。2约首37 任务四 掌握协议书的写作方法二、协议书的文种
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