行政事业单位内部控制规范出台背景、内容、实施方法等课件.ppt
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- 行政事业单位 内部 控制 规范 出台 背景 内容 实施 方法 课件
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1、 20122012年年1111月月2929日,财政部根据日,财政部根据会计法会计法、预算法预算法等法律法规和相关规定,制定了等法律法规和相关规定,制定了行政事业单位内部控制规范(试行)行政事业单位内部控制规范(试行)20132013年年7 7月月1919日财政部召开实施动员全国视日财政部召开实施动员全国视频大会频大会财政部、交通部、教育部、机关事务管理局、财政部、交通部、教育部、机关事务管理局、中直管理局、审计署等参加中直管理局、审计署等参加 自自20142014年年1 1月月1 1日起施行日起施行2 为为什什么么要要制制定定行行政政事事业业单单位位内内控控规规范范建建设设廉廉洁洁高高效效、人
2、人民民满满意意的的服服务务型型政政府府的的要要求求适适应应分分类类推推进进事事业业单单位位改改革革的的要要求求 2 20 01 11 1年年3 3月月印印发发的的中中共共中中央央国国务务院院关关于于分分类类推推进进事事业业单单位位改改革革的的指指导导意意见见(中中发发 2 20 01 11 1 5 5号号)提提出出:按按照照政政事事分分开开、事事企企分分开开和和管管办办分分离离的的要要求求,以以促促进进公公益益事事业业发发展展为为目目的的,以以科科学学分分类类为为基基础础,以以深深化化体体制制机机制制改改革革为为核核心心,总总体体设设计计、稳稳步步推推进进。适适应应财财政政规规范范化化科科学学
3、化化信信息息化化管管理理的的要要求求3 为为什什么么要要制制定定行行政政事事业业单单位位内内控控规规范范(续续)适适应应国国务务院院治治理理“小小金金库库”和和打打击击“假假发发票票”的的要要求求(防防止止舞舞弊弊)适适应应我我国国内内部部控控制制标标准准体体系系建建设设的的要要求求(提提供供标标准准)内内部部牵牵制制内内部部会会计计控控制制内内部部控控制制与与风风险险管管理理;企企业业(2 20 00 08 8年年出出台台)+(行行政政事事业业)单单位位提提高高我我国国行行政政事事业业单单位位内内部部管管理理水水平平、加加强强廉廉政政风风险险防防控控机机制制建建设设的的要要求求(建建设设廉廉
4、洁洁高高效效的的政政府府)4 行政事业单位在管理上一直存在一块盲区,或者说管行政事业单位在管理上一直存在一块盲区,或者说管理空白。国家大部分制度只管到单位,只有财务制度理空白。国家大部分制度只管到单位,只有财务制度管的比较具体,但只涉及会计业务。这些制度到单位管的比较具体,但只涉及会计业务。这些制度到单位以后,单位内部如何管,业务与会计如何联结,一直以后,单位内部如何管,业务与会计如何联结,一直没有得到很好的解决。所以行政事业单位的内部管理没有得到很好的解决。所以行政事业单位的内部管理相对于企业比较薄弱,各部门各自为政,相对于企业比较薄弱,各部门各自为政,预算与相对预算与相对应的经济事项脱节。
5、应的经济事项脱节。业务与会计脱节。业务与会计脱节。而内部控制恰而内部控制恰恰解决了这个问题。恰解决了这个问题。5 依据什么制定行政事业单位内控规依据什么制定行政事业单位内控规会计法会计法 第四条规定:第四条规定:“单位负责人单位负责人对本单位的会计工作对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。和会计资料的真实性、完整性负责。”第八条规第八条规定:定:“国家实行统一的会计制度。国家统一的会国家实行统一的会计制度。国家统一的会计制度由计制度由国务院财政部门国务院财政部门根据本法制定并公布。根据本法制定并公布。”6 依据什么制定行政事业单位内控规依据什么制定行政事业单位内控规会计法会计法 第
6、二十七条规定:第二十七条规定:“各单位应当建立、健全本单各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度。单位内部位内部会计监督制度。单位内部会计监督制度会计监督制度应应当符合下列要求:当符合下列要求:1 1、记账人员与经济业务事项和、记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应当明确,并的职责权限应当明确,并相互分离、相互制约相互分离、相互制约;2 2、重大对外投资、资产处置、资金调度和其他重、重大对外投资、资产处置、资金调度和其他重要经济业务事项的决策和执行的要经济业务事项的决策和执行的相互监督、相互相互监督、相互制约制
7、约程序应当明确;程序应当明确;3 3、财产清查的范围、期限和、财产清查的范围、期限和组织程序应当明确;组织程序应当明确;4 4、对会计资料定期进行、对会计资料定期进行内部内部审计审计的办法和程序应当明确。的办法和程序应当明确。”7 依依据据什什么么制制定定行行政政事事业业单单位位内内控控规规(续续)预预算算法法 单单位位预预算算是是指指列列入入部部门门预预算算的的国国家家机机关关、社社会会团团体体和和其其他他单单位位的的收收支支预预算算 对对预预算算的的编编制制、执执行行和和决决算算的的过过程程进进行行了了规规定定,预预算算编编制制后后要要经经过过国国家家立立法法机机构构审审查查批批准准后后方
8、方能能公公布布并并组组织织实实施施,预预算算的的执执行行过过程程也也受受法法律律的的严严格格制制约约,非非经经法法定定程程序序,任任何何人人无无权权改改变变预预算算规规定定的的各各项项收收支支指指标标,这这就就使使各各单单位位的的财财务务行行为为通通过过预预算算的的法法制制化化管管理理被被置置于于监监督督之之下下。8 行行政政事事业业单单位位内内控控规规范范制制定定的的过过程程第第一一阶阶段段:启启动动和和广广泛泛调调研研阶阶段段(2 20 01 10 0-2 20 01 11 1年年1 10 0月月)根根据据国国务务院院打打击击发发票票违违法法犯犯罪罪工工作作的的部部署署,2 20 01 1
9、0 0年年启启动动了了此此项项工工作作;2 20 01 11 1年年初初形形成成了了讨讨论论稿稿,向向部部内内相相关关司司局局征征求求意意见见;深深入入基基层层实实地地调调研研,东东中中西西部部1 10 0多多个个省省近近百百家家行行政政事事业业单单位位内内部部控控制制情情况况,5 50 00 0多多条条意意见见。9 行行政政事事业业单单位位内内控控规规范范制制定定的的过过程程第第二二阶阶段段:社社会会公公开开征征求求意意见见阶阶段段(2 20 01 11 1年年1 11 1月月1 10 0日日-2 20 01 11 1年年1 12 2月月3 31 1日日)2 20 01 11 1年年1 11
10、 1月月形形成成征征求求意意见见稿稿,在在全全国国范范围围内内公公开开征征求求意意见见。财财会会 2 20 01 11 1 6 68 8号号。10 行行政政事事业业单单位位内内控控规规范范制制定定的的过过程程(续续)第第三三阶阶段段:课课题题研研究究阶阶段段 2 20 01 12 2年年1 1月月-9 9月月,以以财财政政部部课课题题立立项项研研究究。第第四四阶阶段段:专专家家论论证证阶阶段段 2 20 01 12 2年年1 10 0月月,召召开开了了专专家家论论证证会会 1 11 1章章6 63 3条条 6 6章章6 65 5条条第第五五阶阶段段:会会签签发发布布阶阶段段 2 20 01 1
11、2 2年年1 11 1月月,会会签签部部内内1 10 0个个司司局局,最最终终以以财财会会 2 20 01 12 2 2 21 1号号正正式式印印发发行行政政事事业业单单位位内内部部控控制制规规范范(试试行行)1112什什么么是是内内部部控控制制?第三条第三条 本规范所称内部控制本规范所称内部控制,是指单位为实现控制目标,通,是指单位为实现控制目标,通过制定制度、实施措施和执行程过制定制度、实施措施和执行程序,对经济活动的风险进行防范序,对经济活动的风险进行防范和管控。和管控。第一章第一章 总则总则第二章第二章 风险评估和控制方法风险评估和控制方法第三章第三章 单位层面内部控制单位层面内部控制
12、第四章第四章 业务层面内部控制业务层面内部控制第五章第五章 评价与监督评价与监督第六章第六章 附则附则第一节第一节 预算业务控制预算业务控制第二节第二节 收支业务控制收支业务控制第三节第三节 政府采购业务控制政府采购业务控制第四节第四节 资产控制资产控制第五节第五节 建设项目控制建设项目控制第六节第六节 合同控制合同控制 13 总则总则 目的目的 范围范围 概念概念 目标目标 原则原则 主要责任人主要责任人 建立和实施步骤建立和实施步骤14 总则总则 目的目的 1、提高内部管理水平提高内部管理水平 2、规范内部控制、规范内部控制 3、加强廉政风险防控机制建设、加强廉政风险防控机制建设 范围范围
13、 概念概念 目标目标 原则原则 主要责任人主要责任人 建立和实施步骤建立和实施步骤15 范围界定范围界定 规范规范第二条第二条 本规范适用于各级党的机关、人本规范适用于各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、各民主党派机关、人民团体和事业单位(机关、各民主党派机关、人民团体和事业单位(以下统称单位)经济活动的内部控制。以下统称单位)经济活动的内部控制。九大部门,概括起来就是:行政部门和事业单位九大部门,概括起来就是:行政部门和事业单位 行政部门与事业单位在职能上存在重大差异,前行政部门与事业单位在职能上存在重大差异,前者是者是依
14、法行政依法行政,具有行政管理职能,后者是向社,具有行政管理职能,后者是向社会提供会提供公益服务公益服务。但其共同点是:使用的都是公。但其共同点是:使用的都是公共资金,由纳税人提供。共资金,由纳税人提供。另外,行政事业单位内另外,行政事业单位内控的适用范围,面广、差异大,因此控的适用范围,面广、差异大,因此规范规范比比较原则,抽象。较原则,抽象。16 控控制制范范围围 规规范范并并非非对对行行政政事事业业单单位位全全面面活活动动的的风风险险进进行行防防范范和和管管控控,只只限限于于经经济济活活动动,即即资资金金活活动动。如如行行政政审审批批权权的的控控制制不不在在其其中中。其其特特点点是是“以以
15、预预算算为为主主线线,以以资资金金管管控控为为核核心心”的的内内部部控控制制体体系系。包包括括:预预算算、采采购购、收收支支、工工程程、资资产产与与合合同同六六大大业业务务活活动动。通通过过对对资资金金管管控控延延伸伸到到其其他他业业务务部部门门。如如工工程程、采采购购等等业业务务部部门门。17 总则总则 目的目的 范围范围 概念概念 目标目标 原则原则 主要责任人主要责任人 建立和实施步骤建立和实施步骤18内内部部控控制制的的目目标标 合合理理保保证证单单位位经经济济活活动动合合法法合合规规 合合理理保保证证资资产产安安全全和和使使用用有有效效 合合理理保保证证财财务务信信息息真真实实完完整
16、整 有有效效防防范范舞舞弊弊和和预预防防腐腐败败 提提高高公公共共服服务务的的效效率率和和效效果果19 总则总则 目的目的 范围范围 概念概念 目标目标 原则原则 主要责任人主要责任人 建立和实施步骤建立和实施步骤20 建立和实施单位内部控制应遵循的原则建立和实施单位内部控制应遵循的原则全面性原则全面性原则 内部控制应当贯穿单位经济活动的决策、执行和监内部控制应当贯穿单位经济活动的决策、执行和监督督全过程全过程,实现对经济活动的,实现对经济活动的全面全面控制(控制(两个全面两个全面)重要性原则重要性原则 在全面控制的基础上,内部控制应当关注单位重要在全面控制的基础上,内部控制应当关注单位重要经
17、济活动和经济活动的重大风险(经济活动和经济活动的重大风险(两个重大两个重大)21 建建立立和和实实施施单单位位内内部部控控制制应应遵遵循循的的原原则则(续续)制制衡衡性性原原则则 内内部部控控制制应应当当在在单单位位内内部部的的部部门门管管理理、职职责责分分工工、业业务务流流程程等等方方面面形形成成相相互互制制约约和和相相互互监监督督(“两两个个相相互互”)适适应应性性原原则则 内内部部控控制制应应当当符符合合国国家家有有关关规规定定和和单单位位的的实实际际情情况况,并并随随着着外外部部环环境境的的变变化化、单单位位经经济济活活动动的的调调整整和和管管理理要要求求的的提提高高,不不断断修修订订
18、和和完完善善(“两两个个符符合合”)22 总则总则 目的目的 范围范围 概念概念 目标目标 原则原则 主要责任人主要责任人 建立和实施步骤建立和实施步骤23行政事业单位内部控制规范(试行)行政事业单位内部控制规范(试行)第六条第六条 单位负责人对本单位内部控制单位负责人对本单位内部控制的建立健全和有效实施负责。的建立健全和有效实施负责。24 单位应当如何开展内部控制工作单位应当如何开展内部控制工作单位负责人对本单位内部控制的建立健全和有单位负责人对本单位内部控制的建立健全和有效实施负责。效实施负责。单位应当根据本规范建立适合本单位实际情况单位应当根据本规范建立适合本单位实际情况的内部控制体系,
19、并组织实施。的内部控制体系,并组织实施。单位负责人在内控体系的建立、运行和监督管单位负责人在内控体系的建立、运行和监督管理三个方面应当发挥领导作用、承担总责任。理三个方面应当发挥领导作用、承担总责任。25 总则总则 目的目的 范围范围 概念概念 目标目标 原则原则 主要责任人主要责任人 建立和实施步骤建立和实施步骤(七个步骤)(七个步骤)26 七个步骤七个步骤27梳理单位梳理单位各类经济各类经济活动的业活动的业务流程务流程选择选择风险风险应对应对策略策略明确明确业务业务环节环节系统系统分析分析经济经济活动活动风险风险确确定定风风险险点点督促督促相关相关工作工作人员人员认真认真执行执行建立建立健
20、全健全单位单位各项各项内部内部管理管理制度制度(一)梳理单位各类经济活动的业务流程(一)梳理单位各类经济活动的业务流程 通过组织相关人员包括邀请外部专家对单位的通过组织相关人员包括邀请外部专家对单位的预算业务、收支业务、政采业务、资产管理、建设预算业务、收支业务、政采业务、资产管理、建设项目管理、合同管理等构成经济活动的各项业务进项目管理、合同管理等构成经济活动的各项业务进行调研和访谈,既包括业务层面的组织机构设置,行调研和访谈,既包括业务层面的组织机构设置,还包括业务层面本身的各项业务流程,对各项业务还包括业务层面本身的各项业务流程,对各项业务特点进行总结和归纳,明确各项业务的目标、范围特点
21、进行总结和归纳,明确各项业务的目标、范围和内容。和内容。28 (二)明确业务环节(二)明确业务环节(以预算为例)(以预算为例)预算预算编审编审绩效绩效考评考评预算预算批复批复预算预算执行执行预算预算决算决算29 (三)系统分析经济活动风险(三)系统分析经济活动风险 强化专业指导和研究。可向内部控制专家咨强化专业指导和研究。可向内部控制专家咨询委员会或中介机构寻求专业技术支持,通过调研、询委员会或中介机构寻求专业技术支持,通过调研、座谈、经验交流等多种方式与实施单位进行沟通指座谈、经验交流等多种方式与实施单位进行沟通指导,探讨存在问题,提出解决方案,配合实施单位导,探讨存在问题,提出解决方案,配
22、合实施单位开展内控建设工作。开展内控建设工作。30 (四)确定风险点(四)确定风险点 依据业务流程梳理,对机构设置和岗位设置进依据业务流程梳理,对机构设置和岗位设置进行具体分析,从业务环节角度评估特定风险,找出可行具体分析,从业务环节角度评估特定风险,找出可能造成单位经济利益流出的风险点。能造成单位经济利益流出的风险点。31 (五)选择风险应对策略(五)选择风险应对策略 在对已经识别的风险进行定性分析、定在对已经识别的风险进行定性分析、定量分析和风险排序的基础上,采取风险规避、量分析和风险排序的基础上,采取风险规避、风险降低、风险分担和风险接受。主要风险风险降低、风险分担和风险接受。主要风险为
23、低效、浪费和舞弊。为低效、浪费和舞弊。32 (六)建立健全单位各项内部管理制度(六)建立健全单位各项内部管理制度某单位内部控制制度体系某单位内部控制制度体系流程及风险矩阵流程及风险矩阵内部管理制度内部管理制度财务管理总制度财务管理总制度经费支出管理办法经费支出管理办法33 (七)督促相关工作人员认真执行(七)督促相关工作人员认真执行 单位要明确各个部门、各个岗位和工作人员的分单位要明确各个部门、各个岗位和工作人员的分工和责任,设立相应部门和岗位对相关工作人员内工和责任,设立相应部门和岗位对相关工作人员内部控制管理制度的执行结果进行监督和奖惩,形成部控制管理制度的执行结果进行监督和奖惩,形成完善
24、的内部控制执行机制。完善的内部控制执行机制。34 概括说,单位至少要做到:印发一个文件、建概括说,单位至少要做到:印发一个文件、建立一个机制(一把手责任)、突出一个宗旨、召开立一个机制(一把手责任)、突出一个宗旨、召开一次大会、开展一系列宣传、组织一揽子培训、编一次大会、开展一系列宣传、组织一揽子培训、编印一份手册,确保内控深入人心,准备充分到位。印一份手册,确保内控深入人心,准备充分到位。35主要内容主要内容 风险评估和控制方法风险评估和控制方法 内部控制内部控制 评价与监督评价与监督单位层面的内部控制单位层面的内部控制业务层面的内部控制业务层面的内部控制36 风险评估和控制方法风险评估和控
25、制方法规定了建立议事决策机制、健全岗位责任制以规定了建立议事决策机制、健全岗位责任制以及加强内部控制队伍建设等基本要求,列举了行及加强内部控制队伍建设等基本要求,列举了行政事业单位可能存在的风险及相关控制措施政事业单位可能存在的风险及相关控制措施。37 经济活动风险评估经济活动风险评估风险风险 风险通常是指风险通常是指潜在事项潜在事项的发生对目标实现产的发生对目标实现产生的影响。生的影响。风险评估风险评估 量化测评量化测评风险发生的可能程度及其造成的后风险发生的可能程度及其造成的后果。果。38序号序号描述性描述性详细描述举例详细描述举例1几乎确定几乎确定在多数情况下预期会发生在多数情况下预期会
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