沟通与沟通管理(张)课件.ppt
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1、王如龙王如龙2022-10-3我们为什么要学习沟通与沟通管理?我们为什么要学习沟通与沟通管理?人的一生经常需要回答和解决如下问题:人的一生经常需要回答和解决如下问题:n我为什么要到这里来?要到哪里去?如何去?我为什么要到这里来?要到哪里去?如何去?n他为什么要到这里来?要到哪里去?做什么?他为什么要到这里来?要到哪里去?做什么?n我们为什么要在一起我们为什么要在一起?做什么?如何做得最好?做什么?如何做得最好?u这些问题的答案必须通过与他人的沟通、这些问题的答案必须通过与他人的沟通、特别是与自己的沟通来获得!特别是与自己的沟通来获得!【开场白开场白】我们为什么要学习沟通与沟通管理?我们为什么要
2、学习沟通与沟通管理?普林斯顿大学研究发现:普林斯顿大学研究发现:智慧、专业技术、经验智慧、专业技术、经验三三者只占成功因素的者只占成功因素的25%,其余,其余75%决定于决定于良好的人际良好的人际沟通沟通。斯坦福研究中心指出:斯坦福研究中心指出:“你你赚钱赚钱的的12.5%来自来自知识知识,87.5%来自来自关系关系。”美国著名企业家卡耐基认为,美国著名企业家卡耐基认为,“一个成功的一个成功的企业家企业家只有只有15是靠他的是靠他的专业知识专业知识,而,而85是靠他的是靠他的人际关人际关系系和和处世技巧处世技巧。”【开场白开场白】我们为什么要学习沟通与沟通管理?我们为什么要学习沟通与沟通管理?
3、哈佛大学商学院调查表明,在哈佛大学商学院调查表明,在500名被解职的名被解职的员工中,因员工中,因人际沟通不良人际沟通不良而导致工作而导致工作不称职不称职者者占占82%。实践证明,沟通能力是个人发展的关键因素。实践证明,沟通能力是个人发展的关键因素。一个不善于改善沟通的人,很难创造佳绩。一个不善于改善沟通的人,很难创造佳绩。【开场白开场白】学习完本章后,应当掌握如下知识:学习完本章后,应当掌握如下知识:(1)沟通的概念、过程、类别、模型与特点。沟通的概念、过程、类别、模型与特点。(2)项目沟通管理的概念、过程与方法。)项目沟通管理的概念、过程与方法。(3)沟通管理计划内容与编制方法。)沟通管理
4、计划内容与编制方法。(4)沟通方式和渠道、沟通的工具与技巧。)沟通方式和渠道、沟通的工具与技巧。(5)利益关系者管理原则、技巧和方法。)利益关系者管理原则、技巧和方法。(6)冲突的概念、来源、特点。)冲突的概念、来源、特点。(7)解决冲突的策略与方法与技巧。)解决冲突的策略与方法与技巧。P.224【知识要点知识要点】沟通是为了特定的目标,在人与人之间、组织沟通是为了特定的目标,在人与人之间、组织或团队之间进行的信息、思想和情感的传递或交或团队之间进行的信息、思想和情感的传递或交互的过程。互的过程。项目沟通是为实现项目管理目标,项目团项目沟通是为实现项目管理目标,项目团队与其他组织、项目团队成员
5、之间队与其他组织、项目团队成员之间信息信息、思想思想、情感情感的的传递传递和和理解理解的过程的过程。P.2251 沟通管理概述沟通管理概述1.1 沟通的概念沟通的概念沟通是组织内部管理的基础、是协调组织内部关系沟通是组织内部管理的基础、是协调组织内部关系的纽带,是使组织和项目团队成为一个整体的的纽带,是使组织和项目团队成为一个整体的凝聚剂凝聚剂。沟通是领导人或项目经理激励下属,实现领导职能沟通是领导人或项目经理激励下属,实现领导职能的基本的基本途径途径。沟通是组织或项目团队与外部建立联系的沟通是组织或项目团队与外部建立联系的桥梁桥梁。P.226【案例案例9-A】地狱与天堂的区别在哪里?地狱与天
6、堂的区别在哪里?1 沟通管理概述沟通管理概述1.1 沟通的概念沟通的概念你要完成的项目是否达到客户的期望,主要取决于人你要完成的项目是否达到客户的期望,主要取决于人们在多大程度上们在多大程度上“赞同赞同”你你所完成任务的内容,而不所完成任务的内容,而不是你提供了是你提供了“多好多好”的系统。的系统。因此,建立有效和持续的沟通机制是项目得到客户认因此,建立有效和持续的沟通机制是项目得到客户认可的基础。可的基础。u应该明确,沟通并不是一种本能,而是一种能力。也应该明确,沟通并不是一种本能,而是一种能力。也就是说,沟通不是人天生就具备的,而是在工作实践中就是说,沟通不是人天生就具备的,而是在工作实践
7、中培养和训练出来的。培养和训练出来的。P.2261 沟通管理概述沟通管理概述1.1 沟通的概念沟通的概念项目成功的三个主要因素是用户的参与、主管项目成功的三个主要因素是用户的参与、主管层的支持和需求的清晰表述。层的支持和需求的清晰表述。所有这些因素都依赖于拥有良好的沟通技能,特别是所有这些因素都依赖于拥有良好的沟通技能,特别是对非对非 IT 人员的沟通。人员的沟通。u美国著名导演艾伦说:美国著名导演艾伦说:“生活一半的内容都在于抛头生活一半的内容都在于抛头露面。露面。”u IT项目管理的成功的一半在于,将你要做的事情不项目管理的成功的一半在于,将你要做的事情不停的展示给你的领导和用户!停的展示
8、给你的领导和用户!P.2261 沟通管理概述沟通管理概述1.1 沟通的概念沟通的概念P.227图图1 沟通过程的一般模型沟通过程的一般模型1 沟通管理概述沟通管理概述9.1.2 沟通的过程沟通的过程n按功能划分:按功能划分:工具式沟通与感情式沟通工具式沟通与感情式沟通n按组织系统划分:按组织系统划分:正式沟通和非正式沟通正式沟通和非正式沟通n按沟通方向划分:按沟通方向划分:纵向沟通和横向沟通纵向沟通和横向沟通n按是否进行反馈:按是否进行反馈:单向沟通和双向沟通单向沟通和双向沟通n按表达方式方法:按表达方式方法:口头沟通和非言语沟通口头沟通和非言语沟通P.2281 沟通管理概述沟通管理概述9.1
9、.3 沟通的类别沟通的类别 P.230图图2 几种常见的双向沟通网络模型几种常见的双向沟通网络模型沟通网络是指组织中沟通渠道结构和类型,基本特征有渠道路沟通网络是指组织中沟通渠道结构和类型,基本特征有渠道路径的数量、分布及反馈。径的数量、分布及反馈。1 沟通管理概述沟通管理概述1.4 沟通网络沟通网络 节点与沟通渠道:节点与沟通渠道:L=N(N-1)/2L:沟通渠道数目:沟通渠道数目N:网络节点个数:网络节点个数P.231项目沟通管理是建立在管理沟通的基础上,服务于项目管理及项目沟通管理是建立在管理沟通的基础上,服务于项目管理及项目干系人的共同利益。项目干系人的共同利益。图图3 IT项目沟通管
10、理主要过程项目沟通管理主要过程 沟通沟通规划规划利益利益关系者关系者管理管理绩效绩效报告报告信息信息发送发送项目项目沟通沟通管理管理目标目标沟通沟通内容内容人员人员方式方式时间时间项目项目计划计划工作工作成果成果状态状态报告报告进度进度报告报告预测预测报告报告变更变更请求请求项目项目档案档案总结总结报告报告 1 沟通管理概述沟通管理概述1.5 项目沟通管理项目沟通管理 P.231项目沟通管理的目标是,及时而适当地创建、项目沟通管理的目标是,及时而适当地创建、收集、发送、储存和处理项目的信息。收集、发送、储存和处理项目的信息。研究表明,项目经理在整个项目过程中,需要研究表明,项目经理在整个项目过
11、程中,需要花费花费707090%90%时间与项目团队、客户、项目干系时间与项目团队、客户、项目干系人和项目发起人进行沟通。人和项目发起人进行沟通。每个参与项目者都应认识到,他们作为个体所每个参与项目者都应认识到,他们作为个体所参与的各项沟通活动对项目整体的成败都起着参与的各项沟通活动对项目整体的成败都起着举足轻重的作用。举足轻重的作用。1 沟通管理概述沟通管理概述1.5 项目沟通管理项目沟通管理 P.231应该通过沟通规划,来确定项目干系人的信应该通过沟通规划,来确定项目干系人的信息和沟通需求,包括:息和沟通需求,包括:n确定哪些人是项目干系人,确定哪些人是项目干系人,n他们对于项目的收益水平
12、的影响程度如何;他们对于项目的收益水平的影响程度如何;n谁需要信息、需要什么信息、何时需要信息,以谁需要信息、需要什么信息、何时需要信息,以及如何传递给他们。及如何传递给他们。2 沟通规划沟通规划P.231沟通规划的关键之一是对项目干系人进行分析,沟通规划的关键之一是对项目干系人进行分析,对项目干系人的分析有两个目的:对项目干系人的分析有两个目的:n通过分析确定不同的项目干系人的信息需求,以明通过分析确定不同的项目干系人的信息需求,以明确各个项目干系人可以分别看到哪些项目文件,什么确各个项目干系人可以分别看到哪些项目文件,什么范围的人出席什么会议。范围的人出席什么会议。n通过分析可以辨别出项目
13、对项目干系人的影响和收通过分析可以辨别出项目对项目干系人的影响和收益,以此帮助项目经理制定出对项目最有帮助的沟通益,以此帮助项目经理制定出对项目最有帮助的沟通策略。策略。2 沟通规划沟通规划2.1 项目沟通分析项目沟通分析 P.231由于许多项目没有足够的关于沟通的初由于许多项目没有足够的关于沟通的初始信息,使项目的沟通存在很大的隐患始信息,使项目的沟通存在很大的隐患,因因此制定一个沟通管理计划非常重要。此制定一个沟通管理计划非常重要。项目沟通管理计划是沟通规划的一个重项目沟通管理计划是沟通规划的一个重要输出,它是指导项目沟通的重要文件,要输出,它是指导项目沟通的重要文件,是项目整体计划的一部
14、分。是项目整体计划的一部分。2 沟通规划沟通规划2.2 沟通管理计划沟通管理计划P.232项目沟通计划为后续信息发布、绩效报告和项目利害项目沟通计划为后续信息发布、绩效报告和项目利害关系者管理等工作提供指导,主要包括内容有:关系者管理等工作提供指导,主要包括内容有:n信息收集和存储渠道的结构信息收集和存储渠道的结构n信息分发渠道的结构信息分发渠道的结构n分发信息说明分发信息说明n进度安排进度安排n评估信息的方法评估信息的方法n更新及修订沟通管理计划的方法更新及修订沟通管理计划的方法2 沟通规划沟通规划2.2 沟通管理计划沟通管理计划P.233表表2 项目沟通计划项目沟通计划2 沟通规划沟通规划
15、P.233信息发布是向项目干系人及时地提供所需的信息发布是向项目干系人及时地提供所需的信息,包括信息,包括实施实施沟通管理计划以及对预料之沟通管理计划以及对预料之外的信息索取要求的外的信息索取要求的应对应对。信息可以通过不同的方式收集和检索,包括信息可以通过不同的方式收集和检索,包括手工存档系统、电子数据库、项目管理软件以手工存档系统、电子数据库、项目管理软件以及允许查问诸如工作图纸、设计规范、测试计及允许查问诸如工作图纸、设计规范、测试计划持技术文档系统。划持技术文档系统。3 信息发布信息发布P.233 对于项目沟通管理过程中的信息发布,由于信对于项目沟通管理过程中的信息发布,由于信息量大,
16、信息分发的实时性强,为了达到信息分息量大,信息分发的实时性强,为了达到信息分发的目的发的目的,可以建立信息检索系统,电子文本数据可以建立信息检索系统,电子文本数据库、项目管理软件、检索技术文件资料系统等库、项目管理软件、检索技术文件资料系统等,使使项目组成员充分共享信息。项目组成员充分共享信息。项目开发过程既是知识共享的过程,也是技术项目开发过程既是知识共享的过程,也是技术创新的过程,同时还是项目成员相互学习、共同创新的过程,同时还是项目成员相互学习、共同提高的过程。需要形成相对统一的技术平台。提高的过程。需要形成相对统一的技术平台。3 信息发布信息发布9.3.1 信息发布方式信息发布方式 会
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