怎样做好优质课件.ppt

1、多媒体课件制作 -怎样做好怎样做好PPT PPT 内容提纲 PPT的目的 PPT的应用范围 PPT制作的程序和关键原则PPT常用功能与应用技巧/结束语 一、使用二、三、四、五、小结一一 、使用、使用 PPTPPT的目的的目的?更有效的沟通！二、PPT的应用范围 各类会议/单位简介/商品介绍研究报告/投标方案/项目总结培训讲稿/电子课件 统计分析报告 贺卡/影集/证书 三、PPT制作程序和关键原则 制作程序 1.设定目标，构思大纲（逻辑顺序）2.组织素材 3.导入空白PPT中 4.调整结构，修改内容 5.选择模板或自行设计,美化 6.设计版式、切换、动画 7.预演排练 8.正式宣讲 三、PPT制

2、作程序和关键原则 关键原则 1.对象原则 2.结构化原则 3.KISS原则 1.对象原则-沟通层面 目的？地点？内容？听众？PPT永远是为听者服务 是一对一？一对多？场地大小 你的PPT只讲一个重点 针对不同听众制作不同层次内容?2.结构化原则-逻辑层面 总体结构化 开场白（开场白（Introduction）?会议名称、演讲主题会议名称、演讲主题?演讲者、职称、服务单演讲者、职称、服务单位、联络方式、日期位、联络方式、日期 预告（预告（Preview）?标示内容大纲标示内容大纲 正式演讲（正式演讲（Presentation）回顾（回顾（Review）结束（结束（The end）主体内容结构化

3、一一AAAAAA 1.BBBB CCC 2.BBBB 3.二二 三三 1.3.KISS原则-技术层面 K I S S Keep It Simple and Stupid 3.KISS原则 少即是多，要保持简约和实用性要简约到傻瓜都能懂标准定义 个人定义 四、PPT常用功能与应用技巧（一）如何将（二）（三）文字素材应用（四）图片的处理（五）动画效果制作（六）多媒体插入（七）超级链接的使用word拷贝到PPT PPT背景的设置 （一）如何将word拷贝到PPT 复制word文档粘贴到大纲用按回车键分页再用增大缩进级别键 （二）PPT背景的设置 1、使用背景的原则 2、母版的使用和修改 3、用图片做

4、背景 4、保存和使用自己的模板 5、拷贝多个背景 1、使用背景的原则 统一、与主题呼应 浅底深字：投影仪 深底浅字：电视、液晶 传媒、电脑 原则：1、使用背景的原则 原则：统一、与主题呼应 浅底深字：投影仪 深底浅字：电视、液晶 传媒、电脑 2、母版的使用和修改 1）选择现成的模板2）加工模板和自制母版 单位的名称 单位的LOGO（?（1）选择现成的模板（2）加工模板和自制母版 step1 step 2 新建一个 空白文件 视图-母版-幻灯片模版 step 3 选择适当图 片作为背景 step 4 设置字体格式 保存成为母版 3、用图片做背景 4、保存和使用自己的模板（1）保存自己的母版 Po

5、werPoint模板模板 4、保存和使用自己的模板 使用自己的模板：?“文件”“新建”“我的模板”?在弹出的对话框中选择模板的名称 5、拷贝多个背景 打开PPT 复制PPT甲幻灯片粘贴到PPT乙 点击 选择“保留源格式”（二）文字素材应用 1.文字尽量精简 2.文字大小的选择 3.文字字体的选择 4.文字大小的颜色 5.如何突出重点 6.文本对齐 7.图片背景上加文字 1、文字尽量精简 少就是多 一页PPT中不超过3个概念 不要换行 不要超过10-12行 只用一层缩进小标题 文字配图是最好的?But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？思路一：提炼关键词 这里是大标题这里是大标题 大标题

6、表达中心思想 要点一要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本 小标题是本段关键词 要点二要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本 26 思路二：利用行间距留白 27 思路三：巧妙排版 横向无时间顺序横向无时间顺序 纵向无时间顺序纵向无时间顺序 横向有横向有时间顺序时间顺序 纵向有纵向有时间顺序时间顺序 28 Wait，我的PPT信息量太大怎么办？案例：案例：PPT信息量太大怎么办？信息量太大怎么办？类风湿的关节外临床表现 1.类风湿结节(rheumat

7、oid nodules)多位于关节隆突及受压部位的皮下，提示RA病情活动 2.类风湿血管炎 可出现在任何系统(主要累及动脉，为坏死性血管炎，可伴血栓形成，少数引起局部组织坏死或溃疡。)3.肺损害 肺间质病变;肺结节样改变;胸膜炎 4.心脏损害 心包炎是最常见的心脏受累表现 5.胃肠道表现 上腹痛、恶心、黑便等，应注意抗风湿药物的损伤 6.肾损害 抗风湿药物可能引起肾损害；长期RA可并发淀粉样变性 7.神经病变 脊髓受压：由颈椎骨突关节的类风湿病变引起 腕管综合征：正中神经在腕关节处受压引起 多发性神经炎：小血管炎的缺血性病变引起 8.血液系统病变 30 贫血、白细胞减少、血小板增多或减少 思路

8、1：充分利用备注 31 思路2：拆成多个页面 类风湿结节 类风湿血管炎 肺 肾 心 胃肠道 血液 神经 32 思路3：要点一条条显示 1.类风湿结节 1.类风湿结节 2.类风湿血管炎 1.类风湿结节 2.类风湿血管炎 3.全身各系统表现 33 2、文字大小和行间距的选择 文字大小原则：以最后一排看 的清为最下限 行间距推荐：多倍行行距1.21.2-1.5 这是18号字 这是20号字 这是24号字 这是28号字 这是32号字 正这是36号字 文这是40号字 这是44号字 标48号字 题34?这是 3、文字字体的选择?那种字体最容易一眼读出来？3、文字字体的选择（1）清晰易读（2）不超过三种（3）

9、系统字体?宋体?楷体?黑体?微软雅黑?华文细黑?Arial?Times New Roman 4、文字的颜色（1）与背景要有足够反差（2）颜色忌多（3）避免用刺眼的颜色?文字的颜色文字的颜色?文字的颜色文字的颜色?文字的颜色文字的颜色 4、文字的颜色 5、突出重点的方法 色彩 字号 加粗加粗 字体 下划线 6、文本对齐 案例 标题符号一致?字体一致 图标格式一致?缩写术语一致 大小写一致 选中文字 点击?6、文本对齐 案例 标题符号一致 字体一致 图标格式一致 缩写术语一致 大小写一致 选中文字 格式 对齐 7.图片背景上加文字 第一步?设计背景样式设置背景格式图片或纹理填充文件选择背景图片 第

10、二步?插入形状选择形状点右键设置形状格式纯色填充调节“透明度”第三步?点击形状编辑文字 （三）图片的处理 1）使用高质量的图片2）恰当地应用图片3）图片的裁剪4）图片的排列5）图片压缩 （1）使用高质量的图片 P QQ取图 Ctrl+Alt+A 推荐高质量图片下载网站?推荐常用取图软件：（2）恰当地应用图片?尽量用图片代替文字?使用与内容相关的图片（2）恰当地应用图片 尽量用图片代替文字 使用与内容相关的图片 不要用动态和无关的图片?（3）图片的裁剪（3）图片的裁剪?裁剪成任意形状 第一步（两种方法）插入形状 画出你要的形状 插入形状格式编辑形状转换为任意多边形点右键/编辑形状拖动形状的边框改

11、变形状 第二步 点住形状点右键纯色填充，设置透明度 第三步 点图片纹理填充文件（F）插入图片 （4）图片的排列 多张图片：图片至少一条边要对齐 49（4）图片的排列 多张图片：图片至少一条边要对齐 可以突出重点（5）图片压缩 “压缩图片”选中图片点击“格式”（六）动画效果制作 动画 1.改变幻灯切换方式2.自定义动画 自定义动画 添加效果 动作路径 绘制自定义路径 （七）插入多媒体 插入Flash动画/视频 直接插入 超级链接-可以控制媒体1.（七）插入多媒体 2.插入MP3音乐:插入MP3音乐 效果选项 为PPT设置背景音乐 （八）超链接利用 1.可以指向任一页面，直接跳转?目录式跳转 跳转

12、按钮 2.可以直接指向并打开其他形式文档 推荐图标下载网站：http:/ PPT的目的 PPT的应用范围 PPT制作的程序和关键原则PPT常用功能与应用技巧 一、使用二、三、四、五、小结 PPT的目的 PPT的应用范围 PPT制作的程序和关键原则 PPT常用功能与应用技巧 1.PPT制作的程序：八步 2.关键原则：对象原则 结构化原则 KISS原则 一、使用二、三、四、五、小结 PPT的目的 PPT的应用范围 PPT制作的程序和关键原则 PPT常用功能与应用技巧 word拷贝到PPT PPT背景的设置 一、使用二、三、四、（一）如何将（二）（三）文字素材应用 （四）图片的处理（五）动画效果制作（六）多媒体插入（七）超级链接的使用 技术要学到手，技术要学到手，只有靠多练习！只有靠多练习！谢谢聆听！谢谢聆听！谢谢聆听！谢谢聆听！谢谢聆听！