中文字处理软件Word.ppt

1、中文字处理软件Word第第 2 页页主要内容主要内容nWord有关的知识有关的知识n与排版有关的知识与排版有关的知识n文档的创建与打开文档的创建与打开n文档的编辑文档的编辑n普通文档排版普通文档排版n图文混排图文混排n表格排版表格排版n邮件合并邮件合并*n应用程序间的数据共享应用程序间的数据共享*第第 3 页页3.1 与与Word有关的知识有关的知识 Word Word是是OfficeOffice中最常用的部分，可以完成中最常用的部分，可以完成办公自动化工作中的很多功能，如写信、做报办公自动化工作中的很多功能，如写信、做报表、写报告和总结等。通过表、写报告和总结等。通过WordWord，你可以

2、做出，你可以做出你在大街小巷能看到的各种大小广告。你在大街小巷能看到的各种大小广告。3.1.1 Word的功能的功能第第 4 页页3.1 与与Word有关的知识有关的知识 见教材见教材P73，其中，其中水平标尺水平标尺、插入点插入点、文本文本选定区选定区、视图方式选择按钮视图方式选择按钮、任务窗格任务窗格是我们是我们要注意的新内容，这在以后的讲解中会经常用要注意的新内容，这在以后的讲解中会经常用到。到。3.1.2 Word 的窗口的窗口 第第 5 页页3.1 与与Word有关的知识有关的知识 视图是数据的显示方式，见教材视图是数据的显示方式，见教材P91，每一，每一种视图都有自己特定的用途：种

3、视图都有自己特定的用途：普通视图普通视图：常用于文字录入时；：常用于文字录入时；页面视图页面视图：常用于排版和看排版效果时；：常用于排版和看排版效果时；文档结构图文档结构图：常用于了解文章结构时；：常用于了解文章结构时；打印预览打印预览：常用于了解打印效果；：常用于了解打印效果；3.1.3 Word 的视图的视图 第第 6 页页3.1 与与Word有关的知识有关的知识3.1.4 Word中常用的工具栏中常用的工具栏1.常用（新建、打开、存盘、打印预览等）常用（新建、打开、存盘、打印预览等）2.格式（字体格式、段落格式等）格式（字体格式、段落格式等）3.绘图（各种自选图形及与图形有关的操作）绘图

4、（各种自选图形及与图形有关的操作）4.表格与边框（表格排版必须）表格与边框（表格排版必须）5.图片（裁剪、环绕等）图片（裁剪、环绕等）6.艺术字（与艺术字有关的操作必须）艺术字（与艺术字有关的操作必须）工具栏的显示与隐藏方法有两种：工具栏的显示与隐藏方法有两种：1.视图视图工具栏；工具栏；2.工具栏或菜单栏上空白处单击右键工具栏或菜单栏上空白处单击右键第第 7 页页3.2 与排版有关的知识与排版有关的知识n对字符的格式设对字符的格式设置有字体、字形、置有字体、字形、字号、颜色、下字号、颜色、下划线、效果、字划线、效果、字符间距等内容。符间距等内容。在在WORD中，通中，通过过“格式格式”“字体

5、字体”对话对话框来设置。框来设置。3.2.1 字符格式字符格式 第第 8 页页3.2.2 字体字体 3.2 与排版有关的知识与排版有关的知识n常用字体有宋、仿、黑、楷、隶等字体。常用字体有宋、仿、黑、楷、隶等字体。宋体宋体 字形端正清秀，结构均匀，笔划严谨，横字形端正清秀，结构均匀，笔划严谨，横平竖直，粗细适中，疏密布局合理，适用于书刊、杂平竖直，粗细适中，疏密布局合理，适用于书刊、杂志的正文。志的正文。仿宋仿宋 笔划粗细均匀，字形刚劲有力，适用于书、笔划粗细均匀，字形刚劲有力，适用于书、报、杂志及诗词等中小号标题，政府及事、企业单位报、杂志及诗词等中小号标题，政府及事、企业单位的文件的文件

6、楷体楷体 接近于手写体，字形相实端正，笔法舒展接近于手写体，字形相实端正，笔法舒展有力，流畅自然，结构匀称，适用于书、报、杂志的有力，流畅自然，结构匀称，适用于书、报、杂志的中小号标题及幼、少儿读物的正文。中小号标题及幼、少儿读物的正文。黑体黑体 适用于书、报、杂志的各类标题和正文中适用于书、报、杂志的各类标题和正文中要突出的部分要突出的部分第第 9 页页3.2.3 字号与字形字号与字形 3.2 与排版有关的知识与排版有关的知识n字号字号 是指字的大小规格，有是指字的大小规格，有“号数制号数制”和和“磅磅数制数制”两种表示（见实习指导书）。两种表示（见实习指导书）。号数制号数制对字的大小用号表

7、示，号越大字越小；对字的大小用号表示，号越大字越小；磅数制磅数制以字的大小以点（以字的大小以点（PointPoint）来计量；）来计量；n最大的字号为最大的字号为“初号初号”，最大磅可以无穷大；，最大磅可以无穷大；n一般书籍的正文为五号宋体，相当于一般书籍的正文为五号宋体，相当于10.510.5磅。磅。第第 10 页页n段落段落是是Word文档文档中相邻两个回车符中相邻两个回车符之间的内容，可以之间的内容，可以是文字、图形、对是文字、图形、对象和其他项目的集象和其他项目的集合，每一个合，每一个WORD文档至少文档至少有一个段落。与段有一个段落。与段落有关的操作包括：落有关的操作包括：对齐、缩进

8、、段前对齐、缩进、段前后空、行距后空、行距等。与等。与段落有关的操作通段落有关的操作通过过“格式格式”“段段落落”设置。设置。3.2.4 段落段落 3.2 与排版有关的知识与排版有关的知识第第 11 页页3.2.5 纸张规格纸张规格3.2 与排版有关的知识与排版有关的知识n常用的纸张规格有：常用的纸张规格有：开系列、开系列、A系列、系列、B系列系列A系列系列开系列开系列B系列系列A01189*841全张1042*737A1841*594对开737*521B11030*728A2594*4204K521*368B2728*515A3420*2978K368*260B3515*364A4297*2

9、1016K260*184B4364*257A5210*14832K184*130B5257*182第第 12 页页3.2.6 页面布局页面布局3.2 与排版有关的知识与排版有关的知识下边距右边距上边距左边距版心第第 13 页页3.3文档的创建与打开文档的创建与打开1.启动启动WORD后，自动创建一个新文档；后，自动创建一个新文档；2.通过工具栏上的通过工具栏上的 按钮创建一个新文档；按钮创建一个新文档；3.通过工具栏上的通过工具栏上的 按钮，再利用打开文件按钮，再利用打开文件对话框可以将选中的文档打开；对话框可以将选中的文档打开；4.通过资源管理器找到需要打开的文档，双击通过资源管理器找到需要

10、打开的文档，双击即可打开。即可打开。5.新建的文档默认格式（新建的文档默认格式（P76）第第 14 页页 光标上下左右键光标上下左右键 Home（起始）（起始）End（结束）（结束）PgUp（上页）（上页）PgDn（下页）（下页）Ctrl+Home Ctrl+End3.4文档的编辑文档的编辑3.4.1 插入点定位插入点定位 插入点除了可以用鼠标定位外，还常插入点除了可以用鼠标定位外，还常用以下方式定位，需要大家熟练掌握。用以下方式定位，需要大家熟练掌握。第第 15 页页 两种方式的切换可以通过两种方式的切换可以通过Insert(插入插入)键键完成，在完成，在Word中，状态栏中可以看到插入中，

11、状态栏中可以看到插入点的方式。点的方式。3.4文档的编辑文档的编辑3.4.2 插入点的插入与改写方式插入点的插入与改写方式 在各种编辑软件中，插入点都有两种方在各种编辑软件中，插入点都有两种方式：即插入方式与改写方式。式：即插入方式与改写方式。第第 16 页页3.4文档的编辑文档的编辑3.4.3 选定文本选定文本 WindowsWindows中对各种对象的操作都遵循的原中对各种对象的操作都遵循的原则就是则就是“先选定，后操作先选定，后操作”。文本的选定方法。文本的选定方法（P82P82），最常用的选定方法：），最常用的选定方法：1.1.鼠标拖曳选定，一般用于少量文本的选鼠标拖曳选定，一般用于少

12、量文本的选定，选定的文本在同一屏上；定，选定的文本在同一屏上；2.2.选定矩形块（按住选定矩形块（按住ALTALT后再拖鼠标）；后再拖鼠标）；3.Shift3.Shift键与鼠标配合选长文本块；键与鼠标配合选长文本块；4.4.利用选定区选定行、段落、全部文档；利用选定区选定行、段落、全部文档；5.5.用用ShiftShift键和键盘编辑键选定（键和键盘编辑键选定（P83P83）。）。第第 17 页页3.4文档的编辑文档的编辑3.4.4 编辑编辑 1.1.删除（删除（DeleteDelete）；）；2.2.移动（剪切移动（剪切Ctrl+XCtrl+X、粘贴、粘贴Ctrl+VCtrl+V）；）；3

13、.3.复制（复制（Ctrl+CCtrl+C）；）；4.4.撤消与重复（撤消与重复（Ctrl+ZCtrl+Z）；）；5.5.查找和替换（查找和替换（Ctrl+F,Ctrl+F,示例：录入专业示例：录入专业术语）。术语）。第第 18 页页3.5普通文档的排版普通文档的排版3.5.1 普通文档排版步骤普通文档排版步骤1.录入文字，录入时不要排版，每一段敲一次回车，录入文字，录入时不要排版，每一段敲一次回车，每段前空两个汉字位置；每段前空两个汉字位置；2.存盘，将文件存入自己建立的文件夹中；存盘，将文件存入自己建立的文件夹中；3.页面设置（页面设置（“文件文件”“页面设置页面设置”），主要包括），主要

14、包括纸纸 张大小、页边距；张大小、页边距；4.字符格式设置：字体、字号；字符格式设置：字体、字号；5.段落格式设置：首行缩进、悬挂缩进、左、右缩段落格式设置：首行缩进、悬挂缩进、左、右缩 进、行距、首字下沉；进、行距、首字下沉；6.打印预览，满意后保存，打印。打印预览，满意后保存，打印。第第 19 页页3.5普通文档的排版普通文档的排版3.5.2 排版要求排版要求1.页面设置：上下左右各页面设置：上下左右各2.5cm；2.文档网格：文档网格：40行行/页，页，40字字/行；行；3.字符格式：正文四号楷体；字符格式：正文四号楷体；4.段落格式：各段首行缩进段落格式：各段首行缩进2个字符；行距个字

15、符；行距“固固定定 值值”25磅；磅；5.最后落款格式；最后落款格式；6.分栏的排法（分栏的排法（P101）；）；7.其它自己发挥的内容。其它自己发挥的内容。注意标尺的用法，注意标尺的用法，ALT键与标尺滑块的配键与标尺滑块的配合使用可微调滑块的位置。合使用可微调滑块的位置。第第 20 页页3.6图文混排图文混排3.6.1 自选图形排版自选图形排版1.绘图工具栏绘图工具栏自选图形自选图形星与旗帜加入星与旗帜加入“竖卷形竖卷形”；2.右键菜单中的右键菜单中的“添加文字添加文字”可加入可加入“福如东海福如东海”等；等；3.“文字方向文字方向”可以使文字改变方向；可以使文字改变方向；4.“设置自选图

16、形格式设置自选图形格式”可以改变图形的填充色；可以改变图形的填充色；5.选中文字后可以对文字格式进行设置；选中文字后可以对文字格式进行设置；6.可通过复制生成可通过复制生成“寿比南山寿比南山”；5.倒倒“福福”是由一个菱形框和一个艺术字组成；是由一个菱形框和一个艺术字组成；第第 21 页页3.6图文混排图文混排3.6.2 插入图片与版式插入图片与版式1.即可以通过粘贴获得图片，也可以插入图片文件；即可以通过粘贴获得图片，也可以插入图片文件；2.图形与文字之间的环绕方式称为版式（图形与文字之间的环绕方式称为版式（P128）；）；嵌入型：嵌入型：P72倒数倒数1，2行等等；行等等；衬于文字下方；做

17、背景图；衬于文字下方；做背景图；上下型：上下型：P73图图3-1，P79图图3-9等等；等等；四周型：四周型：P115图图-76等等。等等。3.图片的缩放与裁剪（图片的缩放与裁剪（P125）4.图说处理（利用没有边框的文本框）图说处理（利用没有边框的文本框）5.图形的组合图形的组合第第 22 页页3.6图文混排图文混排3.6.3 文本框应用（文本框应用（P134）1.文本框的插入在文本框的插入在“绘图绘图”工具栏中，有横、纵向两工具栏中，有横、纵向两种种2.文本框的两种选定方式（选框和选文字）文本框的两种选定方式（选框和选文字）3.设置文本框格式（内部边距的调整）设置文本框格式（内部边距的调整

18、）4.文本框的特殊用途文本框的特殊用途 框内对齐；框内对齐；斜线表头；斜线表头；5.其它自选图形中的文本框；其它自选图形中的文本框；6.组织结构图组织结构图第第 23 页页3.6图文混排图文混排3.6.4 艺术字与公式编辑器艺术字与公式编辑器1.艺术字（艺术字（P136，自学），自学）2.公式编辑器（公式编辑器（P146，自学），自学）第第 24 页页3.7表格排版表格排版3.7.1 表格各部分的名称表格各部分的名称表格移动控制点，可完成表格整体选中和表格移动控制点，可完成表格整体选中和移动，当鼠标移到表格上时出现移动，当鼠标移到表格上时出现表格列，当光标移动到顶表格列，当光标移动到顶线时鼠标

19、指变为列选符号线时鼠标指变为列选符号第第 25 页页3.7表格排版表格排版3.7.1 表格各部分的名称表格各部分的名称 单元格，每个单元格中都有一个以上单元格，每个单元格中都有一个以上的段落标识。鼠标移动单元格左下角时，的段落标识。鼠标移动单元格左下角时，鼠标指针变为单元格选中符号鼠标指针变为单元格选中符号 表格行，当光标移动到左边线表格行，当光标移动到左边线外时，鼠标指针变为行选符号外时，鼠标指针变为行选符号第第 26 页页3.7表格排版表格排版3.7.1 表格各部分的名称表格各部分的名称 表格行结束标记，光标处于此位置时表格行结束标记，光标处于此位置时回车可以增加表行。回车可以增加表行。表

20、格缩放控点，此点可对表格进行缩放。表格缩放控点，此点可对表格进行缩放。第第 27 页页3.7表格排版表格排版3.7.2 普通二维表格的排版普通二维表格的排版1.显示“表格与边框”工具栏2.单击“插入表格”工具栏，插入任意行列表格3.增加行：将光标移到表格最右侧回车符处回车即可4.增加列：用拆分单元格或用铅笔画竖线即可5.调整列宽：鼠标按住竖线左右拖动或双击要调整的竖线6.用“字符缩放”改变字的宽度，可以放下超长的内容7.“线的隐藏与显示”按钮的使用第第 28 页页3.7表格排版表格排版3.7.3 简历表简历表1.插入任意表格插入任意表格2.局部表格线位置调整要先选中相关单元格局部表格线位置调整

21、要先选中相关单元格3.巧妙应用拆分与合并增减列数巧妙应用拆分与合并增减列数4.学会改变表格中文字方向学会改变表格中文字方向第第 29 页页3.7表格排版表格排版3.7.4 带斜线表头的表格带斜线表头的表格1.调整行高调整行高的方法的方法：鼠标按住横线上下拖动即可：鼠标按住横线上下拖动即可2.文字对齐方式按钮，一共九种方式文字对齐方式按钮，一共九种方式3.均分各行与各列按钮的使用均分各行与各列按钮的使用4.斜线的画法，用斜线的画法，用“绘图绘图”工具栏中的线来画，在线上右击，可选择工具栏中的线来画，在线上右击，可选择“编辑顶点编辑顶点”来将线段以任意角度放置到任意位置来将线段以任意角度放置到任意

22、位置5.表头内容排版用表头内容排版用“绘图绘图”工具中的文本框实现工具中的文本框实现6.复制文本框时要先选中文本框边缘，粘贴时文本框不能处于选中复制文本框时要先选中文本框边缘，粘贴时文本框不能处于选中状态，否则会粘到被选中的文本框中状态，否则会粘到被选中的文本框中7.文本框位置调整用可用鼠标或光标移动键，微调时按住文本框位置调整用可用鼠标或光标移动键，微调时按住Ctrl再用再用光标键。光标键。第第 30 页页3.7表格排版表格排版3.7.5 象棋棋盘象棋棋盘1.插入插入9行行8列表格，再使表格大小适当列表格，再使表格大小适当2.合并中间行，即河界合并中间行，即河界3.用表格中的铅笔画仕线用表格中的铅笔画仕线4.用绘图中的用绘图中的“直线直线”工具在表外画一个线段，再工具在表外画一个线段，再通过复制、粘贴旋转、组合等方法，组成兵站与通过复制、粘贴旋转、组合等方法，组成兵站与炮站。放好一侧后，再组合复制出另一侧。选中炮站。放好一侧后，再组合复制出另一侧。选中技巧，多选要按住技巧，多选要按住SHIFT，微移按住，微移按住CTRL键。键。5.“楚河楚河”用艺术字（绘图工具中的用艺术字（绘图工具中的“A”）做出。）做出。