《仓储与配送实务(第二版)》课件单元四 (3).ppt
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1、单元四仓储业务客户开发与招投标单元四仓储业务客户开发与招投标目录目录教学情境导入教学情境导入某仓储物流公司,成立于某仓储物流公司,成立于20052005年,公司注册年,公司注册资本为资本为10001000万元整,流动资金万元整,流动资金60006000万元。该万元。该仓储物流公司主要从事仓储管理和终端配送仓储物流公司主要从事仓储管理和终端配送业务,该公司分布在全国各地的仓库总面积业务,该公司分布在全国各地的仓库总面积超过超过8080万平方米,仓储规模位居同行业前列,万平方米,仓储规模位居同行业前列,公司仓储服务能力达公司仓储服务能力达10001000力吨年以上,产力吨年以上,产品仓储与运输残损
2、率控制在品仓储与运输残损率控制在0.10.1以下;仓以下;仓储最高利用率保证在储最高利用率保证在7575以上;提供以上;提供2424小时小时全方位服务。某高校物流专业毕业生小张毕全方位服务。某高校物流专业毕业生小张毕业后到这家物流公司工作,工作在拓展部,业后到这家物流公司工作,工作在拓展部,在拓展部小王主要学习怎样进行客户开发,在拓展部小王主要学习怎样进行客户开发,现有一家电制造企业要为本区域的家电产品现有一家电制造企业要为本区域的家电产品仓储配送招标,小王需要学习和完成投标的仓储配送招标,小王需要学习和完成投标的整个过程。整个过程。一、仓储业务客户开发 市场开发首先要进行商情调查。市场调市场
3、开发首先要进行商情调查。市场调查主要针对市场上物流服务的供求关系、查主要针对市场上物流服务的供求关系、客户对物流服务需求的新变化,进行预客户对物流服务需求的新变化,进行预测,进行市场细分和市场定位,挖掘和测,进行市场细分和市场定位,挖掘和调查潜在客户,确定开发计划,以便企调查潜在客户,确定开发计划,以便企业进行经营决策和服务项目设计,开展业进行经营决策和服务项目设计,开展营销活动。营销活动。(一)客户开发在进行客户开发前,我们先要掌握客户资料、收集客在进行客户开发前,我们先要掌握客户资料、收集客户相关信息和需求。户相关信息和需求。收收集集客客户户资资料料综综合合评评价价分分析析调调查查潜潜在在
4、客客户户制制定定客客户户开开发发计计划划客客户户拜拜访访和和业业务务洽洽谈谈挖挖掘掘潜潜在在客客户户保保存存客客户户资资料料签签订订合合同同图图2-9 2-9 客户开发工作流程客户开发工作流程1收集客户资料收集客户资料大致有四类:收集客户资料大致有四类:搜集客户资料搜集客户资料 采购项目资料采购项目资料 竞争对手的资料竞争对手的资料 个人资料。个人资料。具体仓储企业可以通过三个渠道来收集资料:具体仓储企业可以通过三个渠道来收集资料:一是面谈,与客户进行交谈,进一步了解其生一是面谈,与客户进行交谈,进一步了解其生产经营和物流业务需求情况,听取其对本企产经营和物流业务需求情况,听取其对本企业的基本
5、看法;业的基本看法;二是文献搜索,通过报纸、网络及其他媒体了二是文献搜索,通过报纸、网络及其他媒体了解客户的各类情况,并对这些情况进行汇总;解客户的各类情况,并对这些情况进行汇总;三是实地调研,走访客户的主要合作伙伴或竞三是实地调研,走访客户的主要合作伙伴或竞争对手听取其对客户的意见和看法。全面的、争对手听取其对客户的意见和看法。全面的、准确的来收集信息,以免信息失真给企业决准确的来收集信息,以免信息失真给企业决策造成误导。策造成误导。仓储企业通过收集这些相关资料确定市场定位和业务方向。2 2挖掘潜在客户挖掘潜在客户收集客户资料是挖掘客户需求的前提,根据收集到的客户资料进行分析,筛选出潜在客户
6、。根据自己行业的要求、产品的定位找到最好的客户。一般选择潜在客户有三点标准:首先是有较强的经济实力;其次是有同本公司一致的物流业务需求;最后是没有重大业务违约和信用事件。3 3调查潜在客户调查潜在客户 对潜在客户进行全面调研,重点对潜在客户进行全面调研,重点了解客户近三年的经营数据、业了解客户近三年的经营数据、业务合作伙伴、企业文化的特点以务合作伙伴、企业文化的特点以及员工管理水平、素质、工作能及员工管理水平、素质、工作能力等,以确定开发成功的难易程力等,以确定开发成功的难易程度和客户开发的成本策略。度和客户开发的成本策略。4 4综合评价分析综合评价分析 根据调研数据对客户进行综合评价,根据调
7、研数据对客户进行综合评价,对其信用等级、经营能力进行划分,对其信用等级、经营能力进行划分,排列出客户开发的先后顺序和难易程排列出客户开发的先后顺序和难易程度。度。5 5制定客户开发计划制定客户开发计划 根据信用等级的划分、经营能力的强根据信用等级的划分、经营能力的强弱、管理人员的特点和企业文化模式弱、管理人员的特点和企业文化模式分别制订客户开发计划。客户开发计分别制订客户开发计划。客户开发计划的主要内容包括:客户开发的渠道划的主要内容包括:客户开发的渠道和方法、客户开发人员的情况、客户和方法、客户开发人员的情况、客户开发进度安排、客户开发经费预算和开发进度安排、客户开发经费预算和分配。分配。业
8、务洽谈是企业进行商务活动的必要环节业务洽谈是企业进行商务活动的必要环节,但由但由于买卖双方市场势力的不同于买卖双方市场势力的不同,在商务活动过程中在商务活动过程中,企业之间对交易条件的影响并不是均衡的。一企业之间对交易条件的影响并不是均衡的。一般来说般来说,在买方市场环境中在买方市场环境中,买方会有更多的主买方会有更多的主动权。因此动权。因此,对于处于卖方条件下的仓储企业对于处于卖方条件下的仓储企业,更应该充分重视交易过程中的谈判环节更应该充分重视交易过程中的谈判环节,通过商通过商务谈判来确定相关服务细节与价格标准务谈判来确定相关服务细节与价格标准,富有技富有技巧的谈判要求充分挖掘自身买点巧的
9、谈判要求充分挖掘自身买点,并清楚洞查对并清楚洞查对方的目标方的目标,这不但关系利润的争取这不但关系利润的争取,有时会影响有时会影响至交易的成败。至交易的成败。6客户拜访和业务洽谈 根据客户开发计划,选择恰当的时机对客户根据客户开发计划,选择恰当的时机对客户进行拜访和业务洽淡。首先,在进行客户拜进行拜访和业务洽淡。首先,在进行客户拜访时要明确客户拜访的目的,如引导客户作访时要明确客户拜访的目的,如引导客户作出决策。对客户的信用状况作出判断,向客出决策。对客户的信用状况作出判断,向客户传达资料、服务等信息;客户的经营风格户传达资料、服务等信息;客户的经营风格和个人品质进行考察;创造一个与客户交流和
10、个人品质进行考察;创造一个与客户交流的机会,听取客户意见等;其次,要订立客的机会,听取客户意见等;其次,要订立客户访问要点,确定对不同客之间的访问计划,户访问要点,确定对不同客之间的访问计划,访问的重点、具体业务、访问的时间和频率,访问的重点、具体业务、访问的时间和频率,同时还要编制预定访问表以合理安排访问时同时还要编制预定访问表以合理安排访问时间和确定洽谈的重点内容与对策;再次,拜间和确定洽谈的重点内容与对策;再次,拜访客户的时候要注意业务洽谈的技巧,考虑访客户的时候要注意业务洽谈的技巧,考虑客户的利益和注意倾听,争取给客户留下良客户的利益和注意倾听,争取给客户留下良好的印象。最后,要作出拜
11、访总结,即对拜好的印象。最后,要作出拜访总结,即对拜访过程进行记录和整理,总结形成客户资料。访过程进行记录和整理,总结形成客户资料。通过签订合同两个独立的经济主体通过签订合同两个独立的经济主体发生了债权债务关系,需要仓储服发生了债权债务关系,需要仓储服务的存货人与经营仓储的保管人通务的存货人与经营仓储的保管人通过订立仓储合同发生了货物保管和过订立仓储合同发生了货物保管和被保管的经济关系,并通过仓储合被保管的经济关系,并通过仓储合同调整双方的关于仓储的权利和义同调整双方的关于仓储的权利和义务。仓储合同经过双方要约和承诺务。仓储合同经过双方要约和承诺的过程的过程,当双方意见一致时合同成当双方意见一
12、致时合同成立。立。7签订合同8保存客户资料 仓储企业要对客户资料进行仓储企业要对客户资料进行建档、保存并及时进行更新。建档、保存并及时进行更新。(二)客户信用调研 客户的信用等级对企业而言是非客户的信用等级对企业而言是非常重要的,通过调研可以掌握客常重要的,通过调研可以掌握客户的信用状况,了解客户信用情户的信用状况,了解客户信用情况的变化,降低业务往来风险。况的变化,降低业务往来风险。1调研机构选择市场调研机构一般来说主要有六类:市场调研机构一般来说主要有六类:一是企业营销部门。某些大型企业中的营销一是企业营销部门。某些大型企业中的营销部门设立调研部,便于市场数据收集与分析;部门设立调研部,便
13、于市场数据收集与分析;二是广告代理商。部分广告公司设有调研部二是广告代理商。部分广告公司设有调研部门,为其进行相关策略提供科学参考;门,为其进行相关策略提供科学参考;三是辛迪加服务企业。营销调研数据的收集三是辛迪加服务企业。营销调研数据的收集和报告的公司;和报告的公司;四是定制或专项调研企业;四是定制或专项调研企业;五是现场服务公司;五是现场服务公司;六是其它机构。政府机构、大学调研机构等。六是其它机构。政府机构、大学调研机构等。2调研内容(1 1)市场环境调研市场环境调研 包括政治法律环境、经济环境、科技环境和社包括政治法律环境、经济环境、科技环境和社会环境调研等。政治法律环境调研会环境调研
14、等。政治法律环境调研,主要是对主要是对政府的方针、政策和各种法令、条例政府的方针、政策和各种法令、条例,以及外以及外国有关法规与政局变化、政府人事变动、战争、国有关法规与政局变化、政府人事变动、战争、罢工、暴乱等可能影响本企业的诸因素的调研。罢工、暴乱等可能影响本企业的诸因素的调研。经济环境调研,主要是对国民总产值增长、国经济环境调研,主要是对国民总产值增长、国民收入分配的地区和社会格局、储蓄与投资变民收入分配的地区和社会格局、储蓄与投资变化、私人消费构成、政府消费结构等宏观经济化、私人消费构成、政府消费结构等宏观经济指标进行调研。科技环境调研指标进行调研。科技环境调研,主要是对国际主要是对国
15、际国内新技术、新工艺、新材料的发展速度、变国内新技术、新工艺、新材料的发展速度、变化趋势、应用和推广等情况进行调研。社会环化趋势、应用和推广等情况进行调研。社会环境调研,主要是了解一个社会的文化、风气、境调研,主要是了解一个社会的文化、风气、时尚、爱好、习俗、宗教等。时尚、爱好、习俗、宗教等。(2)市场需求调研 包括市场需求容量、顾客和消费行为调研。市场容量调研,主要是指现有和潜在人口变化、收入水平、生活水平、本企业的市场占有率、购买力投向。顾客调研,主要是了解购买本企业产品或服务的团体或个人的情况,如民族、年龄、性别、文化、职业、地区等。购买行为调研,是调研各阶层顾客的购买欲望、购买动机、爱
16、好、购买习惯、购买时间、购买地点、购买数量、品牌偏好等情况,以及顾客对本企业产品和其他企业提供的同类产品的欢迎程度。(3)市场供给调研 主要调研产品或服务供给总量、供给变化趋势、市场占有率;消费者对本企业产品或服务的质量、性能、价格、交货期、服务、包装的意识、评价和要求;本企业产品或服务的市场寿命、消费者对本企业产品或服务更新的态度、现有产品或服务能继续多长时间、有无新产品或服务来代替;生产资源、技术水平、生产布局与结构;该产品或服务在当地生产和输入的发展趋势;协作伙伴竞争对手的状况,即他们的产品或服务的质量、数量、成本、价格、交货期、技术水平、潜在能力等。(4)市场行情调研 整个行业市场、地
17、区市场、企业市场的销售状况和销售能力;主要是商品供给的充足程度、市场空隙、库存状况;市场竞争程度、竞争对手的策略、手段和实力;有关企业同类产品的生产、经营、成本、价格、利润的比较;有关地区、企业产品的差别和供求关系及发展趋势;整个市场价格水平的现状和趋势、顾客接受的价格性能与定价策略;新产品定价及价格变动幅度等。(5)市场销售调研 主要是对销售渠道、销售过程和销售趋势的调研。企业产品是自销还是代销,是完全通过自设网点销售,还是部份经由代销网点销售;代销商的经营能力、社会声誉、目前销售和潜在销量;委托代销的运输成本、工具、路线、仓库储存能力等;人员直销和非人员直销各自优劣;采用哪种广告媒体(如电
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