《应用文：条据》课件2.ppt

1、应用文条 据 案例：王某父子向朋友张宗祥借款案例：王某父子向朋友张宗祥借款2020万元，万元，并打下借条，约定一年后归还欠款及利息。想不并打下借条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父子在借条署名时玩了个花招，故意将到王某父子在借条署名时玩了个花招，故意将“张宗祥张宗祥”写成写成“张宗样张宗样”。张宗祥当时也没有。张宗祥当时也没有注意。到还款期后，张宗祥找到二人催要借款，注意。到还款期后，张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法无奈之下，张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张

2、的主张，但张也因在接借条时的不注院支持了张的主张，但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价。意付出了很大代价。条 据明确概念明确概念 条指便条，据指单据。条指便条，据指单据。是人们在日常是人们在日常工作、学习、生活中，彼此之间为处理财工作、学习、生活中，彼此之间为处理财物或事务往来，写给对方的作为某种凭证物或事务往来，写给对方的作为某种凭证的或有所说明的字条。的或有所说明的字条。分为两大类：分为两大类：（一）说明性条据（便条）：请假条、（一）说明性条据（便条）：请假条、留言条。留言条。（二）凭证式条据（单据）：借条、（二）凭证式条据（单据）：借条、欠条、收据、领条等。欠条、收据、领条等。1 1

3、、什么时候使用请假条？、什么时候使用请假条？因事因病不能到校上课、不能到单位上班，或因事因病不能到校上课、不能到单位上班，或不能参加某次活动。不能参加某次活动。2 2、请假条写完后交给谁？、请假条写完后交给谁？交给学校、单位领导或有关负责人。交给学校、单位领导或有关负责人。3 3、写法及格式、写法及格式说明性条据说明性条据请假条请假条写给谁，顶格写，后加冒号。写给谁，顶格写，后加冒号。请假条请假条因为我母亲生病，需要我在家照顾，今因为我母亲生病，需要我在家照顾，今天不能到校上课，特请假一天。天不能到校上课，特请假一天。王老师：王老师：因为什么事？因为什么事？请哪几天假？请哪几天假？此致此致敬礼

4、敬礼致致敬敬语语 学生：徐刚学生：徐刚20172017年年1010月月5 5日日落落款款请假条写作格式请假条写作格式1 1、标题：、标题：请请 假假 条条 2 2、称谓：、称谓：写有关部门负责人等写有关部门负责人等 3 3、正文：、正文：写请假的原因和起始时间写请假的原因和起始时间4 4、致敬语：、致敬语：此致此致 敬礼敬礼 5 5、落款：、落款：署名和日期署名和日期 请请 假假 条条XXX主任：主任：昨天下班后，我突然腹痛不止。经医生检昨天下班后，我突然腹痛不止。经医生检查是患急性肠炎，不能上班。特需请假肆天查是患急性肠炎，不能上班。特需请假肆天（1822日），敬请批准。日），敬请批准。此致

5、此致敬礼敬礼 附：附：XX医院病情证明单壹张医院病情证明单壹张 X X X X X X X X月月X X日日病假条要附医嘱证明练习：练习：20172017年年5 5月月1010日，某公司张林日，某公司张林的孩子病了，需到医院治疗，他想和的孩子病了，需到医院治疗，他想和公司王经理请一天假，请你替他写个公司王经理请一天假，请你替他写个请假条。请假条。请假条请假条王经理：我因为家里孩子生病，需带孩子去我因为家里孩子生病，需带孩子去医院看病，特请假一天，请您批准。医院看病，特请假一天，请您批准。此致此致敬礼敬礼张张 林林20172017年年5 5月月1010日日你会写你会写留言留言条条吗？吗？1 1、

6、什么时候使用留言条？、什么时候使用留言条？因各种原因不能见到对因各种原因不能见到对方，可将要交代的事情写成方，可将要交代的事情写成便条，留给对方或托人转交。便条，留给对方或托人转交。2 2、留言条中应写哪些内容？、留言条中应写哪些内容？3 3、写法及格式。、写法及格式。小王：小王：我因外出，正待点准时赶回，我因外出，正待点准时赶回，请前来办事的同志稍候。请前来办事的同志稍候。宋士廉宋士廉 5 5月月1515日日写给写给谁谁要交待的事要交待的事情。情。落落款款留言条留言条你知道你知道借条借条吗？吗？定义：借到个人或借到个人或单位的钱物时所写单位的钱物时所写的条据，是一种的条据，是一种非非正式契约

7、正式契约，通常在，通常在归还了钱物后，由归还了钱物后，由立据者收回或当场立据者收回或当场销毁。销毁。借借 条条 今借到 XX厂财务处人民币伍仟元整。从即日起一周内归还。借款人：X X 2009年5月2日 借条写作格式借条写作格式1、标题：借条2、标明条据的性质：在第一行的开头写明“今借到”，如果是替别人代借，应在“借”前加“代”字。3、正文：写明被借单位的名称或个人姓名、借款数额或物品名称及数量、归还的具体期限。正文之后可以加“此据”二字。4、落款：署名和日期。注意：如是单位，除盖公章外，还应写明经办人姓名。数字用大写汉字：数字用大写汉字：零、壹、贰、叁、肆、零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌

8、、玖、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿；拾、佰、仟、万、亿；元、角后面要加元、角后面要加“整整”字。字。提醒 借 条 今借到李乌有(身份证号码：451202XXXXX)现金人民币伍拾肆万陆仟圆整(546000元)，年利8%，2011年4月12日前本息一并归还。此据 借款人：陈何乡（签字 按印）(身份证号码：46520219XX)2009年11月12日（复印借款人身份证（复印借款人身份证正面）正面）（复印借款人身份证（复印借款人身份证背面）背面）不要写不要写成欠条成欠条名字写全称名字写全称避免重名避免重名注明币种注明币种用大写用大写以免涂改以免涂改避免他人避免他人添加内容添加内容不写则不计

9、息。数不写则不计息。数额巨大时应当写明额巨大时应当写明写清归写清归还日期还日期右手食指右手食指借款借款人身份人身份证，双证，双面复印面复印改错练习 借 条 今借到李先生人民币5000元，本月底如数还清。此据。借款人：邓力（盖章）写真名，用写真名，用全称全称加汉字加汉字大写大写缺成文日期，如缺成文日期，如20102010年年3 3月月2 2日日 借条 今借到18寸康佳彩电一台，DVD一台，一周后归还。借物人：X X 09.5.11、被借单位或个人未交代。2、DVD未说明品牌。3、物品数量未大写。4、“一周后”是不确指的时间。5、日期写作不规范。欠条 欠条是借了个人或公家的财物，归还了欠条是借了个

10、人或公家的财物，归还了一部分，还有部分拖欠，对拖欠部分所写的条据；一部分，还有部分拖欠，对拖欠部分所写的条据；或是借了个人或公家的钱物，或是借了个人或公家的钱物，事后补写事后补写的条据。的条据。欠条的写法与借条基本相同。欠条的写法与借条基本相同。欠 条 原借杜小强同志人民币叁佰元整，已还壹佰元整，尚欠贰佰元整，两月内还清。xxx 2017年5月1日 欠 条 暂欠学校膳食科伙食费贰佰元整，定于2017年11月20日之前送还。XX班 XXX 2017年10月10日你知道吗？下面这些场合应该使用欠条而不是借条！下面这些场合应该使用欠条而不是借条！1、借了单位或个人的钱物，到时不能归还或不能全部归还时

11、，用欠条。2、购买物品时，不能支付或不能全部支付钱额时，用欠条。3、借了单位或个人的钱物，当时没有写借据，需要事后补写时，用欠条。你知道收条的知识吗？你知道收条的知识吗？今收到今收到中专二（中专二（1 1）班交来电影票款壹佰贰拾元整。）班交来电影票款壹佰贰拾元整。*中学政教处（盖章）中学政教处（盖章）20022002年年1111月月1818日日 收收 条条 今收到红星商店送来的2008年4月份财务报表贰份。百货公司财务科（章）经手人：陈刚 2009年5月1日使用收条的情况：使用收条的情况：u原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时写。u个人向单位或某

12、一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明。u单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。领 条 领条是到仓库或其他有关部门领东西时写领条是到仓库或其他有关部门领东西时写给对方的条据。要写明领取的给对方的条据。要写明领取的时间、处所、物时间、处所、物件及其数量、质量件及其数量、质量。领领 条条 今领到学校行政科发给的本学期卫生工具：铁桶贰只，竹扫把柒把，棕扫把伍把，鸡毛掸子贰把。XX班 张小山 2017年4月30日写作条据应注意如下事项：1 1、条据一般属于说明性文体范围，其四项要、条据一般属于说明性文体范围，其四项要素，即写给谁，什么事，谁写的，什么时间写的，素，即写给谁，什么事，谁写的，什么时间写的，要一一写清楚。要一一写清楚。2 2、是否要写致敬语，应视条据格式、内容和、是否要写致敬语，应视条据格式、内容和交往对象而定，不可随便处理。交往对象而定，不可随便处理。3 3、条据应用蓝黑钢笔或毛笔书写，一般不能、条据应用蓝黑钢笔或毛笔书写，一般不能用红色笔写用红色笔写,更不能用铅笔写。重要内容有所改动，更不能用铅笔写。重要内容有所改动，应加盖印章。应加盖印章。