第八章预算控制课件.ppt
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- 第八章 预算控制课件 第八 预算 控制 课件
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1、 第八章第八章 预算控制预算控制第一节 全面预算概述第二节 全面预算的编制第三节 预算控制的形式第一节第一节 全面预算概述全面预算概述全面预算的涵义全面预算的作用全面预算体系全面预算的编制期与编制程序一、全面预算的涵义一、全面预算的涵义全面预算是指在预测与决策的基础上,按照企业既定的经营目全面预算是指在预测与决策的基础上,按照企业既定的经营目标和程序,规划与反映企业未来的销售、生产、成本、现金标和程序,规划与反映企业未来的销售、生产、成本、现金收支等各方面活动,最终通过一系列预计的财务报表及附表收支等各方面活动,最终通过一系列预计的财务报表及附表展示其资源配置情况的有关企业总体计划的数量说明。
2、也就展示其资源配置情况的有关企业总体计划的数量说明。也就是说把企业全部经济活动过程的正式计划,用数量和表格形是说把企业全部经济活动过程的正式计划,用数量和表格形式反映出来。即全面预算是企业总体规划的数量说明。式反映出来。即全面预算是企业总体规划的数量说明。全面预算以利润为最终目标,前提条件为目标利润。全面预算以利润为最终目标,前提条件为目标利润。全面预算以销售预算为中心,以销定产。全面预算以销售预算为中心,以销定产。二、全面预算的作用二、全面预算的作用明确今后奋斗的目标明确今后奋斗的目标协调各职能部门的工作协调各职能部门的工作控制日常经济活动控制日常经济活动考核评定考核评定实际工作成绩实际工作
3、成绩总之,编制全面预算是沟通企业内部情况的最重要的过程,总之,编制全面预算是沟通企业内部情况的最重要的过程,它有助于全体职工明确奋斗目标,把各个职能部门的工作它有助于全体职工明确奋斗目标,把各个职能部门的工作协调起来,均衡地为达成企业的总目标而奋斗。同时也是协调起来,均衡地为达成企业的总目标而奋斗。同时也是控制日常经济活动的依据,评定工作实绩的标准。控制日常经济活动的依据,评定工作实绩的标准。三、全面预算的编制程序三、全面预算的编制程序由预算委员会拟定企业预算总方针及企业总目标和分目标,并下发到各有关部门;组织各生产业务部门按具体目标要求编制本部 门预算草案;由预算委员会平衡与协商调整各部门的
4、预算草案,并进行预算的汇总与分析;审议预算并上报董事会,最后通过企业的综合预算和部门预算;将批准后的预算,下达给各级各部门执行。四、全面预算的编制期四、全面预算的编制期 编制经营预算与财务预算的期间,通常以1年为期;至于资本支出的预算期则应根据长期投资决策的要求,具体制定。第二节第二节 全面预算的编制全面预算的编制 经营预算经营预算的编制的编制专门决策预算专门决策预算的编制的编制财务预算财务预算的编制的编制 全面预算的内容全面预算的内容 全面预算实质全面预算实质是一整套预计的财务报表是一整套预计的财务报表和和其其他附表他附表,主要用来规划计划期间企业的全部,主要用来规划计划期间企业的全部经济活
5、动及其成果。经济活动及其成果。全面预算的内容包括:全面预算的内容包括:经营预算经营预算 专门决策预算专门决策预算 财务预算财务预算含义:经营预算是反映企业在计划期间日常发生的各种具有实质性的基本活动的预算。主要包括:销售预算 生产预算 直接材料采购预算直接人工预算 制造费用预算产品生产成本预算销售及管理费用预算等。一、经营预算的编制一、经营预算的编制 1、销售预算、销售预算是编制全面预算的起点,是日常是编制全面预算的起点,是日常业务核算的基础。业务核算的基础。2、编制依据:编制依据:科学的销售预测科学的销售预测 产品的销售单价产品的销售单价 产品销售的应收款条件产品销售的应收款条件 3、编制方
6、法:编制方法:分别按产品的名称、数量、单价、分别按产品的名称、数量、单价、金额等资料编制,实际工作中还下附计划期间金额等资料编制,实际工作中还下附计划期间的的“预计现金收入计算表预计现金收入计算表”(一)销售预算(一)销售预算销售预算案例:见表销售预算案例:见表9-1P302(二)生产预算(二)生产预算1、编制根据:以销售预算为基础 销售预算的每季预计销售量、计划期间每季的期初和期末存货量。2、编制方法:预计生产量=预计销售量预计销售量 +预计期末存货量 -预计期初存货量本期销售量=期初存货量+本期生产量-期末存货量生产预算案例:见表生产预算案例:见表9-2P302(三)直接材料采购预算(三)
7、直接材料采购预算1、编制依据:以生产预算为基础、编制依据:以生产预算为基础生产预算的每季预计生产量生产预算的每季预计生产量单位产品的材料消耗定额单位产品的材料消耗定额计划期间的期初和期末存料量计划期间的期初和期末存料量材料的计划单价材料的计划单价采购材料的付款条件采购材料的付款条件 2、编制方法:编制方法:预计材料采购量预计材料采购量=预计材料耗用量(生产需要量)预计材料耗用量(生产需要量)+计划期末预计存料量计划期末预计存料量 -计划期初存料量计划期初存料量预计材料耗用量预计材料耗用量=单位产品材料耗用量单位产品材料耗用量预计生产量预计生产量某种材料的采购成本某种材料的采购成本=该材料单价该
8、材料单价该材料当期采购量该材料当期采购量 在实际工作中,材料采购预算下面还附有在实际工作中,材料采购预算下面还附有 计划期间的计划期间的“预计现金支出计算表预计现金支出计算表”。直接材料预算案例:直接材料预算案例:表表9-3P303和表和表9-4P304(四)直接人工预算(四)直接人工预算1、编制根据是:以生产预算为基础、编制根据是:以生产预算为基础生产预算中的每季预计生产量生产预算中的每季预计生产量单位产品的工时定额单位产品的工时定额单位工时的工资率(元单位工时的工资率(元/小时)小时)2、编制方法:编制方法:预计直接人工成本总额预计直接人工成本总额=小时工资率小时工资率X 预计直接人工总工
9、时预计直接人工总工时预计直接人工总工时预计直接人工总工时=单位产品直接人工的工时定额单位产品直接人工的工时定额X 预计生产量预计生产量 直接人工预算案例:直接人工预算案例:表表9-5P305和表和表9-6P306 (五)制造费用预算(五)制造费用预算 制造费用预算:包括生产成本中除直接材料和直接人工以外的一切生产费用的预算。必需按成本习性分为变动性制造费用和固定性制造费用两类。1、编制根据:编制根据:计划期的一定业务量 上级管理部门下达的成本降低率 计划期各费用明细项目的具体情况 2、编制方法:、编制方法:对于变动性制造费用项目,根据预计的总工时乘以变动性制造费用预算分配率或预计的生产量乘以单
10、位产品的预算分配率进行预计。对于固定性制造费用项目,则根据基期的实际开支水对于固定性制造费用项目,则根据基期的实际开支水平结合上级下达的成本降低率,折算填入预算表平结合上级下达的成本降低率,折算填入预算表 正表下附有正表下附有“预计现金支出计算表预计现金支出计算表”。必须注意固定资产折旧费的性质虽属固定制造费用,但不属于现金支出项目,在编制附表要剔除。制造费用预算案例:表制造费用预算案例:表9-7P307 本预算需要在生产预算、直接材料预算、直接人工预算和制造费用预算的基础上编制。1、编制根据:编制根据:单耗 单价 预计的全年产量 2、编制方法:、编制方法:采用变动成本法的产品成本=直接材料成
11、本+直接人工成本 +变动性制造费用采用全部成本法的产品成本=直接材料成本+直接人工成本 +变动制造费用+固定性制造费用实际工作中,在正表下面附有“期末存货预算”,根据生产预算中的期末存货数量乘产品的标准成本。(六)产品生产成本预算(六)产品生产成本预算产品生产成本预算案例:表产品生产成本预算案例:表9-8P308编制方法与制造费用预算的编制方法非常接近。因为管理费用大多为固定成本,一般按项目反映全年预计水平。编制根据:计划期的一定业务量 上级管理部门下达的成本降低率 计划期间各费用明细项目具体情况 正表下附有“预计现金支出计算表”。(七七)销售及管理费用预算销售及管理费用预算 销售及管理费用预
12、算案例:销售及管理费用预算案例:表表9-9P309专门决策预算是企业为不经常发生的长期投资决策项目或一专门决策预算是企业为不经常发生的长期投资决策项目或一次性专门业务所编制的预算。如次性专门业务所编制的预算。如资本支出、新产品、筹资。资本支出、新产品、筹资。大体分为两大类:大体分为两大类:(一)(一)资本支出预算资本支出预算 根据经过审核批准的各个长期投资决策项目所编制的预根据经过审核批准的各个长期投资决策项目所编制的预算。算。(二)(二)一次性专门业务预算一次性专门业务预算 筹措资金筹措资金 投放资金投放资金 其他财务决策其他财务决策二、专门决策预算的编制二、专门决策预算的编制 专门决策预算
13、案例:专门决策预算案例:310 财务预算是指与企业现金收支、经营成果和财务状况有关的各项预算。现金预算;预计利润表;预计资产负债表这些预算以价值量指标总括反映经营预算和资本支出预算的结果。主要包括三、财务预算的编制三、财务预算的编制(一)现金预算(一)现金预算1、现金预算主要是规划预算期内现金收入、现金支出和资金融通的一种现金预算主要是规划预算期内现金收入、现金支出和资金融通的一种 财务预算。财务预算。2、目的:合理处理现金收支业务,正确调度资金,保证企业资金正常运转。3、现金预算的组成:现金预算的组成:1 1)现金收入)现金收入 2 2)现金支出)现金支出 3 3)现金收支差额)现金收支差额
14、 4 4)资金的筹措与运用)资金的筹措与运用4、编制根据:编制根据:1)经营预算 2)专门决策预算 5、编制的程序:、编制的程序:确定期初现金余额 估算本期现金收入 确定预算期可运用现金 估算本期现金支出 计算现金余缺 现金的筹集与运用 确定期末现金余额 现金预算案例:表现金预算案例:表9-11312(二)预计利润表(损益表)(二)预计利润表(损益表)1 1、预计利润表:、预计利润表:是以货币形式全面综合地反映预算期 经营成果计划水平的一种财务预算。2 2、编制的依据:、编制的依据:销售预算 产品成本预算 销售税金及附加预算 制造费用预算 销售费用预算 管理费用预算 财务费用预算 为了进一步编
15、制预计资产负债表,还需要在预计利润表的基础上编制预计利润分配表。经营预算经营预算 预计利润表案例:表预计利润表案例:表9-12313(四)预计资产负债表的编制(四)预计资产负债表的编制 1、预计资产负债表:是以货币单位反映预算期末财务状况的总括性预算表。表中除上年期末数已知外,其余项目均应在前述各项经营预算和专门决策预算的基础上分析填列。2、编制依据:基期末的资产负债表(年初数)经营预算 专门决策预算 财务预算 3、编制方法:以基期末的资产负债表为基础,根据各项预算作必要的调整,预计资产负债。预计资产负债表预计资产负债表案例:案例:表表9-13314四、全面预算诸表的主要相关关系全面预算诸表的
16、主要相关关系目标利润销售预算单位生产成本预算生产预算推销及管理费用预算制造费用预算直接材料采购预算直接人工预算现金预算预计收益表预计资产负债表资本支出预算一次性专门业务预算第三节第三节 预算控制的形式预算控制的形式 固定预算弹性预算方法零基预算方法滚动预算方法概率预算预算的分类预算按其是否可按业务量调整,分为:预算按其是否可按业务量调整,分为:固定预算固定预算弹性预算弹性预算一、一、固定预算固定预算固定预算又称静态预算,是指根据预算期内正常的可能实现的某一业务活动水平而编制的预算。即在编制预算时,只根据预算期内正常的、可实现的作为惟一基础来编制预算的一种方法。如上节讨论的销售预算、生产预算等。
17、固定预算的基本特征固定预算的基本特征固定预算的基本特征是:固定预算的基本特征是:(1)(1)不考虑预算期内业务活动水平可能发生的变不考虑预算期内业务活动水平可能发生的变动,而只按照预算期内计划预定的某一共同的活动,而只按照预算期内计划预定的某一共同的活动水平为基础确定相应的数据;动水平为基础确定相应的数据;(2)(2)将实际结果与按预算期内计划预定的某一共将实际结果与按预算期内计划预定的某一共同的活动水平所确定的预算数进行比较分析,并同的活动水平所确定的预算数进行比较分析,并据以进行业绩评价、考核。据以进行业绩评价、考核。显然,一旦这种预算赖以生存的前提显然,一旦这种预算赖以生存的前提预计业预
18、计业务量与实际水平相去甚远时务量与实际水平相去甚远时(这种情况在当今复这种情况在当今复杂的市场环境中屡屡发生杂的市场环境中屡屡发生),必然导致有关成本,必然导致有关成本费用及利润的实际水平与预算水平因基础不同而费用及利润的实际水平与预算水平因基础不同而失去可比性,不利于开展控制与考核。失去可比性,不利于开展控制与考核。固定预算的适用范围适用范围:业务量水平较为稳定的企业编制预算时采用。二、弹性预算二、弹性预算弹性预算:弹性预算:弹性预算是指根据可预见的不同业务活动弹性预算是指根据可预见的不同业务活动水平,分别规定相应目标和任务的预算。即水平,分别规定相应目标和任务的预算。即在编制费在编制费用预
19、算时,预先估计到计划期间业务量可能发生的变用预算时,预先估计到计划期间业务量可能发生的变动,编制出一套能适应多种业务量的费用预算,以便动,编制出一套能适应多种业务量的费用预算,以便分分别反映在各该业务量的情况下所应开支的费用水平。别反映在各该业务量的情况下所应开支的费用水平。编制基本原理:将变动费用部分按业务量的变动加编制基本原理:将变动费用部分按业务量的变动加 以调整。以调整。按弹性预算方法编制的预算不再是只适应一个业务按弹性预算方法编制的预算不再是只适应一个业务量水平的一个预算,而是量水平的一个预算,而是能够随业务量水平的变动能够随业务量水平的变动作机动调整的一组预算。作机动调整的一组预算
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