第二讲人力资源规划5402共65张课件.ppt
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- 第二 人力资源规划 5402 65 课件
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1、PowerPoint Template第二章第二章 人力资源规划人力资源规划ZM-WUSTOUTLINE人力资源规划人力资源规划 HR planning 1 1人力资源预测人力资源预测 HR forecasting2 2人力资源规划的编制人力资源规划的编制 Making hr plan3 3ZM-WUST篇首案例:篇首案例:AT&TAT&T获取竞争优势获取竞争优势 问题:新的商业计划使充实关键领导岗位变得困难起来问题:新的商业计划使充实关键领导岗位变得困难起来 AT&T AT&T公司在公司在1 9 8 21 9 8 2年被剥夺了其对电话公司的操纵年被剥夺了其对电话公司的操纵权,这是一次根本性的
2、转变,这使权,这是一次根本性的转变,这使AT&TAT&T失去了已持续一失去了已持续一百年的在这一领域中的稳定的垄断地位。它现在变成了一百年的在这一领域中的稳定的垄断地位。它现在变成了一个在全球市场提供多样化产品与服务的竞争性组织,它将个在全球市场提供多样化产品与服务的竞争性组织,它将与新的顾客和供应商做生意,而且由于一系列的收购与合与新的顾客和供应商做生意,而且由于一系列的收购与合并,它还将和新的商业伙伴一起工作。并,它还将和新的商业伙伴一起工作。由于其商业性质的改变,由于其商业性质的改变,AT&TAT&T需要重新审查它的许需要重新审查它的许多人力资源管理实践。首先多人力资源管理实践。首先AT
3、&TAT&T被迫按其新的商业计划被迫按其新的商业计划调整它的职员配备实践。这种需要在上层管理机构显得尤调整它的职员配备实践。这种需要在上层管理机构显得尤为突出。为突出。需要一种需要一种“新类型新类型”的经理的经理这些人对于公司的新的这些人对于公司的新的产品和服务有丰富的知识,有能力对收购与合并进行管理,产品和服务有丰富的知识,有能力对收购与合并进行管理,并有能力在不确定的环境中有效地行使其职能。并有能力在不确定的环境中有效地行使其职能。ZM-WUST解决办法:开发一个电脑化的职业生涯行进系统 AT&T AT&T通过开发和实行一种职业生涯行进系统来解决通过开发和实行一种职业生涯行进系统来解决其职
4、员配备的管理问题。这一系统有两方面的目的:第一,其职员配备的管理问题。这一系统有两方面的目的:第一,确认公司的新的全球商业计划所要求的管理技能;第二,确认公司的新的全球商业计划所要求的管理技能;第二,追踪所有有志于高层管理职位的现有经理的技能水平。这追踪所有有志于高层管理职位的现有经理的技能水平。这样一个系统将允许样一个系统将允许AT&TAT&T能在出现空缺时去能在出现空缺时去“推荐推荐”并最并最终选择就任人选。终选择就任人选。AT&T AT&T开发的这个系统是一个电脑化的系统,其中储开发的这个系统是一个电脑化的系统,其中储存了有关存了有关AT&TAT&T的人员和职位的大量的信息。例如,的人员
5、和职位的大量的信息。例如,“人人员档案员档案”包括了有关每一个经理的信息,包括了有关每一个经理的信息,如工作历史、教如工作历史、教育程度、优点和缺点、领导开发需要、开发计划、培训育程度、优点和缺点、领导开发需要、开发计划、培训(参加过的和计划参加的参加过的和计划参加的)和特殊技能和特殊技能(例如,对外语的精例如,对外语的精通程度通程度)。对于每个作为目标的高层管理职位,。对于每个作为目标的高层管理职位,“职位档职位档案案”都列出了如职位头衔、就任地点、技能要求都列出了如职位头衔、就任地点、技能要求(现在的现在的和将来的和将来的)以及这一职位的可能的继任者。以及这一职位的可能的继任者。ZM-WU
6、ST 使用这一系统能帮助使用这一系统能帮助AT&TAT&T保持其组织的高层领导的连保持其组织的高层领导的连续性,具体地说,这一系统使续性,具体地说,这一系统使AT&TAT&T能够识别:能够识别:对于不同的高级职位所需的领导技能。对于不同的高级职位所需的领导技能。特殊的有资格升至某个确定职位的雇员。特殊的有资格升至某个确定职位的雇员。具有足够数量的具有足够数量的“当地当地”内部候选人的职位。内部候选人的职位。每个候选人的必要开发活动。每个候选人的必要开发活动。通过手中的这些资料,通过手中的这些资料,AT&TAT&T现在已经掌握了一个在高现在已经掌握了一个在高级职位出现空缺时可以从中进行挑选的全世
7、界的合格内部候级职位出现空缺时可以从中进行挑选的全世界的合格内部候选人的后备库。而且,这一系统有相当的灵活性,允许公司选人的后备库。而且,这一系统有相当的灵活性,允许公司对突然的变化需要作出快速反应。例如,当巴黎的高层管理对突然的变化需要作出快速反应。例如,当巴黎的高层管理职位由于合并而突然出现悬而未决的情况时,这一系统会迅职位由于合并而突然出现悬而未决的情况时,这一系统会迅速地确定一个能流畅地使用法语的合格候选人。速地确定一个能流畅地使用法语的合格候选人。职业生涯行进系统怎样提高竞争优势职业生涯行进系统怎样提高竞争优势ZM-WUST案例案例2.1 手忙脚乱的人力资源经理手忙脚乱的人力资源经理
8、 背景:背景:D D集团在短短集团在短短5 5年之内由一家手工作坊发展成为国年之内由一家手工作坊发展成为国内著名的食品制造商,企业最初从来不定什么计划,内著名的食品制造商,企业最初从来不定什么计划,缺人了,就现去人才市场招聘。企业日益正规后,开缺人了,就现去人才市场招聘。企业日益正规后,开始每年年初定计划:收入多少,利润多少,产量多少,始每年年初定计划:收入多少,利润多少,产量多少,员工定编人数多少等等,人数少的可以新招聘,人数员工定编人数多少等等,人数少的可以新招聘,人数超编的就要求减人,一般在年初招聘新员工。可是,超编的就要求减人,一般在年初招聘新员工。可是,因为一年中不时的有人升职、有人
9、平调、有人降职、因为一年中不时的有人升职、有人平调、有人降职、有人辞职,年初又有编制限制不能多招,而且人力资有人辞职,年初又有编制限制不能多招,而且人力资源部也不知道应当多招多少人或者招什么样的人,结源部也不知道应当多招多少人或者招什么样的人,结果人力资源经理一年到头的往人才市场跑。果人力资源经理一年到头的往人才市场跑。案例案例2.2 绿色化工公司的人力资源计划的编制绿色化工公司的人力资源计划的编制v 白士镝三天前才调到人力资源部当助理,虽然他进入这家专门从事垃圾再生白士镝三天前才调到人力资源部当助理,虽然他进入这家专门从事垃圾再生的公司已经有三年了,但是面对桌上那一大堆文件、报表,他还是有点
10、晕头的公司已经有三年了,但是面对桌上那一大堆文件、报表,他还是有点晕头转向:我哪知道我干的是这种事!原来副总经理李勤直接委派他在转向:我哪知道我干的是这种事!原来副总经理李勤直接委派他在10天内拟天内拟出一份本公司出一份本公司5年的人力资源计划。年的人力资源计划。v 其实,白士镝已经把这任务仔细看过好几遍了。他觉得要编制好这个计划,其实,白士镝已经把这任务仔细看过好几遍了。他觉得要编制好这个计划,必须考虑以下各项关键因素:必须考虑以下各项关键因素:v 首先是公司现状。公司共有生产与维修工人首先是公司现状。公司共有生产与维修工人825人,行政和文秘性白领职员人,行政和文秘性白领职员143人,基层
11、与中层管理干部人,基层与中层管理干部79人,工程技术人员人,工程技术人员38人,销售人员人,销售人员23人。人。v 其次,据统计,近其次,据统计,近5年来员工的平均离职率为年来员工的平均离职率为4%,没理由会有什么改变。不,没理由会有什么改变。不过,不同类型员工的离职率并不一样,生产工人离职率高达过,不同类型员工的离职率并不一样,生产工人离职率高达8%,而技术和,而技术和管理干部则只有管理干部则只有3%。再则,按照既定的扩产计划,白领职员和销售员要新。再则,按照既定的扩产计划,白领职员和销售员要新增增10%15%,工程技术人员要增加,工程技术人员要增加5%6%,中、基层干部不增也不,中、基层干
12、部不增也不减,而生产与维修的蓝领工人要增加减,而生产与维修的蓝领工人要增加5%。v 有一点特殊情况要考虑:最近本地政府颁发了一项政策,要求当地企业招收有一点特殊情况要考虑:最近本地政府颁发了一项政策,要求当地企业招收新员工时,要优先照顾妇女和下岗职工。公司一直未曾有意地排斥妇女或下新员工时,要优先照顾妇女和下岗职工。公司一直未曾有意地排斥妇女或下岗职工,只要他们来申请,就会按照同一种标准进行选拔,并无歧视,但也岗职工,只要他们来申请,就会按照同一种标准进行选拔,并无歧视,但也未特殊照顾。如今的事实却是,只有一位女销售员,中、基层管理干部除两未特殊照顾。如今的事实却是,只有一位女销售员,中、基层
13、管理干部除两人是妇女或下岗职工,而且都集中在最低层的劳动岗位上。人是妇女或下岗职工,而且都集中在最低层的劳动岗位上。v 白士镝还有白士镝还有7天就得交出计划,其中得包括各类干部和员工的人数,要从外界天就得交出计划,其中得包括各类干部和员工的人数,要从外界招收的各业人员的人数以及如何贯彻政府关于照顾妇女与下岗人员政策的计招收的各业人员的人数以及如何贯彻政府关于照顾妇女与下岗人员政策的计划。划。v 此外,绿色化工公司刚开发出几种有吸引力的新产品,所以预计公司销售额此外,绿色化工公司刚开发出几种有吸引力的新产品,所以预计公司销售额5年内会翻一番,他还得提出一项应变计划以备应付这种快速的增长。年内会翻
14、一番,他还得提出一项应变计划以备应付这种快速的增长。思考题思考题v1.白士镝编制方案的思路是什么?他该制定一项白士镝编制方案的思路是什么?他该制定一项什么样的人力资源计划方案?什么样的人力资源计划方案?v2.在预测人力资源需求时,他能采用哪些技术?在预测人力资源需求时,他能采用哪些技术?v3.在编制这项计划时要考虑哪些情况和因素?在编制这项计划时要考虑哪些情况和因素?HR-WUST2.1 2.1 人力资源规划人力资源规划 HR Planning 2.1.1 人力资源规划的基本概念人力资源规划的基本概念 人力资源规划人力资源规划定义:人力资源规划是定义:人力资源规划是根据组织根据组织的战略目标的
15、战略目标,科学预测科学预测组织在未来环境变化中组织在未来环境变化中人力资源的人力资源的供给供给与与需求需求状况,制定必要的人力状况,制定必要的人力资源获取、利用、保持和开发资源获取、利用、保持和开发策略策略,确保组织,确保组织对人力资源在对人力资源在数量上和质量上数量上和质量上的需求,使的需求,使组织组织和个人和个人获得长远利益。获得长远利益。ZM-WUST2.1.2 人力资源规划的内容人力资源规划的内容企业企业目标目标工作分析工作分析人力资人力资源规划源规划绩效评估绩效评估员工招聘员工招聘选择与录用选择与录用培训与开发培训与开发薪酬体系薪酬体系员工问题员工问题及其处理及其处理员工招聘计划员工
16、招聘计划人员使用计划人员使用计划人员接替与提人员接替与提升计划升计划教育培训计划教育培训计划评估与激励计评估与激励计划划劳动关系计划劳动关系计划退休解聘计划退休解聘计划总体规划总体规划配备计划配备计划退休解聘计划退休解聘计划补充更新计划补充更新计划使用计划使用计划培训开发计划培训开发计划人力资源管理的的总体目标和配套政策人力资源管理的的总体目标和配套政策中、长期内不同职务、部门或工作类型的人员中、长期内不同职务、部门或工作类型的人员的分布状况的分布状况因各种原因离职的人员情况及其所在岗位情况因各种原因离职的人员情况及其所在岗位情况需要补充人员的岗位、补充人员的数量、对人需要补充人员的岗位、补充
17、人员的数量、对人员的要求员的要求人员晋升政策,晋升时间;轮换工作的岗位情人员晋升政策,晋升时间;轮换工作的岗位情况、人员情况、轮换时间况、人员情况、轮换时间培训对象、目的、内容、时间、地点、教员等培训对象、目的、内容、时间、地点、教员等预算总额预算总额人员总体规模变化而引人员总体规模变化而引起的费用变化起的费用变化安置费安置费招募、选拔费用招募、选拔费用职位变化引起的薪酬福职位变化引起的薪酬福利等支出的变化利等支出的变化培训总投入、脱产人员培训总投入、脱产人员工资及脱产损失工资及脱产损失职业计划职业计划绩效与薪酬福绩效与薪酬福利计划利计划劳动关系计划劳动关系计划骨干人员的使用和培养方案骨干人员
18、的使用和培养方案绩效标准、衡量方法;薪酬结构、工资关系、绩效标准、衡量方法;薪酬结构、工资关系、福利项目以及绩效与薪酬的对应关系等福利项目以及绩效与薪酬的对应关系等减少和预防劳动争议,改进劳动关系的目标和减少和预防劳动争议,改进劳动关系的目标和措施措施薪酬福利的变动额薪酬福利的变动额诉讼费用及可能的赔偿诉讼费用及可能的赔偿计划项目计划项目主主 要要 内内 容容预预 算算 内内 容容ZM-WUST人力资源规划案例一人力资源规划案例一目标目标 今后两年将公司管理干部的平均年龄降低到今后两年将公司管理干部的平均年龄降低到3535岁岁以内以内 政策政策 重视对年轻人才的培养和使用,选聘和提拔年轻重视对
19、年轻人才的培养和使用,选聘和提拔年轻人进入管理层人进入管理层方案方案 加强对现任管理干部的高级管理培训;加强对现任管理干部的高级管理培训;选择优秀一线员工接受管理培训及其它培训;选择优秀一线员工接受管理培训及其它培训;在招聘工作中向有管理经验的年轻人倾斜;在招聘工作中向有管理经验的年轻人倾斜;对现任管理干部进行规划,通过退休、聘为顾问等途径对现任管理干部进行规划,通过退休、聘为顾问等途径有计划地将大部分年龄高于有计划地将大部分年龄高于5050岁的干部退出现任管理岗位。岁的干部退出现任管理岗位。案例案例2.2 绿色化工公司的人力资源计划的编制绿色化工公司的人力资源计划的编制v 白士镝三天前才调到
20、人力资源部当助理,虽然他进入这家专门从事垃圾再生白士镝三天前才调到人力资源部当助理,虽然他进入这家专门从事垃圾再生的公司已经有三年了,但是面对桌上那一大堆文件、报表,他还是有点晕头的公司已经有三年了,但是面对桌上那一大堆文件、报表,他还是有点晕头转向:我哪知道我干的是这种事!原来副总经理李勤直接委派他在转向:我哪知道我干的是这种事!原来副总经理李勤直接委派他在10天内拟天内拟出一份本公司出一份本公司5年的人力资源计划。年的人力资源计划。v 其实,白士镝已经把这任务仔细看过好几遍了。他觉得要编制好这个计划,其实,白士镝已经把这任务仔细看过好几遍了。他觉得要编制好这个计划,必须考虑以下各项关键因素
21、:必须考虑以下各项关键因素:v 首先是公司现状。公司共有生产与维修工人首先是公司现状。公司共有生产与维修工人825人,行政和文秘性白领职员人,行政和文秘性白领职员143人,基层与中层管理干部人,基层与中层管理干部79人,工程技术人员人,工程技术人员38人,销售人员人,销售人员23人。人。v 其次,据统计,近其次,据统计,近5年来员工的平均离职率为年来员工的平均离职率为4%,没理由会有什么改变。不,没理由会有什么改变。不过,不同类型员工的离职率并不一样,生产工人离职率高达过,不同类型员工的离职率并不一样,生产工人离职率高达8%,而技术和,而技术和管理干部则只有管理干部则只有3%。再则,按照既定的
22、扩产计划,白领职员和销售员要新。再则,按照既定的扩产计划,白领职员和销售员要新增增10%15%,工程技术人员要增加,工程技术人员要增加5%6%,中、基层干部不增也不,中、基层干部不增也不减,而生产与维修的蓝领工人要增加减,而生产与维修的蓝领工人要增加5%。v 有一点特殊情况要考虑:最近本地政府颁发了一项政策,要求当地企业招收有一点特殊情况要考虑:最近本地政府颁发了一项政策,要求当地企业招收新员工时,要优先照顾妇女和下岗职工。公司一直未曾有意地排斥妇女或下新员工时,要优先照顾妇女和下岗职工。公司一直未曾有意地排斥妇女或下岗职工,只要他们来申请,就会按照同一种标准进行选拔,并无歧视,但也岗职工,只
23、要他们来申请,就会按照同一种标准进行选拔,并无歧视,但也未特殊照顾。如今的事实却是,只有一位女销售员,中、基层管理干部除两未特殊照顾。如今的事实却是,只有一位女销售员,中、基层管理干部除两人是妇女或下岗职工,而且都集中在最低层的劳动岗位上。人是妇女或下岗职工,而且都集中在最低层的劳动岗位上。v 白士镝还有白士镝还有7天就得交出计划,其中得包括各类干部和员工的人数,要从外界天就得交出计划,其中得包括各类干部和员工的人数,要从外界招收的各业人员的人数以及如何贯彻政府关于照顾妇女与下岗人员政策的计招收的各业人员的人数以及如何贯彻政府关于照顾妇女与下岗人员政策的计划。划。v 此外,绿色化工公司刚开发出
24、几种有吸引力的新产品,所以预计公司销售额此外,绿色化工公司刚开发出几种有吸引力的新产品,所以预计公司销售额5年内会翻一番,他还得提出一项应变计划以备应付这种快速的增长。年内会翻一番,他还得提出一项应变计划以备应付这种快速的增长。思考题思考题v1.白士镝编制方案的思路是什么?他该制定一项白士镝编制方案的思路是什么?他该制定一项什么样的人力资源计划方案?什么样的人力资源计划方案?思路:思路:总体规划总体规划 员工招聘计划员工招聘计划 人员使用计划,人员接替与提升计划,教育培训计划人员使用计划,人员接替与提升计划,教育培训计划评估与激励计划评估与激励计划 劳动关系计划劳动关系计划 退休解聘计划退休解
25、聘计划ZM-WUST2.1.3 人力资源规划的程序人力资源规划的程序Step 1:收集信息:收集信息 Collecting informationStep 2:预测人力资源需求预测人力资源需求 Forecasting HR needsStep 3:预测人力资源供给:预测人力资源供给 Forecasting HR supplyStep 4:制定与执行人力资源计划:制定与执行人力资源计划 Making plansStep 5:收集反馈信息:收集反馈信息 Feedback企业战略规划现有人力资源核查人力需求预测人力供给预测人员净需求量目标及匹配政策执行计划影响需求因素影响需求因素l 市场需求l 技术
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