word长编辑学习课件.pptx
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- 关 键 词:
- word 编辑 学习 课件
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1、 Word长文档编辑学习 现在工作中,我们遇到的文档长度越来越长,如果如果用普通的编辑方法,在其中查看特定的内容或对某一部分内容作修改和补充都将是非常费劲的。如果这个文档是由几个人来公共编辑完成,那将更容易引起很大的混乱。Word提供了一系列编辑长文档的功能,正确地使用这些功能,组织和维护长文档就会变得得心应手,长文档就会变得非常有条理。不但可以独立工作,而且可以和外地的伙伴通过网络共同编辑一个文档。前 言合并长文档2Word中的各种视图1创建目录4样式的使用3页眉与页脚6查找与替换5页面设置7目 录页面视图WEB视图普通视图阅读版式视图大纲视图文档结构图页面视图直接按照用户设置的页面大小进行
2、显示,此时的显示效果与打印效果完全一致,这对于编辑页眉和页脚,调整页边距,以及处理边框、图形对象及分栏都是很有用的。文档结构视图“文档结构图”是一个独立的窗格,能够显示文档的标题列表。使用“文档结构图”可以对整个文档进行浏览,同时还能够跟踪您在文档中的位置。WEB视图是Word几种视图方式中唯一的一种按照窗口大小进行折行显示的视图方式。大纲视图按照文档中标题的层次来显示文档,用户可以折叠文档,只查看主标题。在这种视图方式下,用户还可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文,方便了用户对文档的修改。普通视图在普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式。显示比例条位于文档的右下角第二节、合并长文档一、
3、文档内容的选择(1)如果选择内容少,通常我们就是拖选。(2)如果内容较长,整节的选择复制,通常是在大纲视图中操作;如果你觉得在大纲视图中不舒服,也可以在页面视图中选,这个时候就不是拖选,而是先点击选择区域开头,再按住shift点击选择区域末尾。(3)选定栏是文档窗口左边界和页面上文本区左边界之间不可见的一栏,当鼠标指针移到选定栏上时,指针形状会自动变成一个指向右上方的箭头,这时单击鼠标可以选定指针所指行的整行文字。双击鼠标可以选定指针所指段的整段文字。而三击鼠标可以将正在编辑的文档全部文字选定。第二节、合并长文档二、文档内容的复制黏贴 复制就是ctrl+C。黏贴是不是就是直接黏贴了,这个大部分
4、时间都不是直接黏贴,而是采用选择性黏贴。通常如果复制内容较短,我采用黏贴成无格式文本,这样黏贴完成后就是复制文档的格式;如果复制内容较长,那就直接黏贴,我建议黏贴后立即刷新其大纲级别,以免最后黏贴的内容多了导致级别冲突。第三节、样式的使用 在编排一篇长文档或是一本书时,需要对许多的文字和段落进行相同的排版工作,如果只是利用字体格式编排和段落格式编排功能,不但很费时间,让人厌烦,更重要的是,很难使文档格式一直保持一致。这时,就需要使用样式来实现这些功能。第三节、样式的使用一、什么是样式 样式是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征,它是指一组已经命名的字符和段落格式。它规定了文档中标题、题
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