银行大堂经理服务营销培训课件.pptx
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1、1银行大堂经理服务规范和营销技巧13交流的主要内容服务规范营销技巧大堂经理24大堂经理 服务规范35第一部分课程大纲T1T2T3T4大堂经理岗位要求日常基础服务规范重点服务流程梳理客户异议处理4T1:大堂经理岗位任职要求基本素质大堂经理技能要求职业操守岗位职责657大堂经理基本素质(一)认同客户至上的服务理念,具有较强的服务意识。(二)正直诚信,客观公正,遵纪守法。(三)有爱心,有亲和力,具有良好的沟通表达能力。(四)仪表端庄,形象大方。(五)有责任心,认真细致,爱岗敬业。(六)具有一定的现场管理能力、观察能力和应变能力。68大堂经理技能要求(一)具有与大堂经理岗位相适应的专业资质。(二)较好
2、地掌握银行业务知识,熟悉本行业业务流程和产品功能,并能熟悉使用银行电子设备。(三)普通话标准,有条件的网点尽可能配备具有英语表达能力的服务人员。(四)具有一定的电脑操作技能。79大堂经理职业操守(一)具有风险防范意识。(二)遵守保密纪律,不得私自保留客户资料,或将客户信息带离岗位或泄漏给第三方。(三)不得进行任何不诚实、欺骗、欺诈等有损银行信誉,误导客户的行为。(四)不得口头或书面对同业的产品及服务进行不当的表述、评论。(五)不得为客户办理任何交易业务。810大堂经理岗位职责(一)根据客户的需求,指引客户到营业厅不同功能区域办理业务。(二)受理客户咨询,及时解答客户疑问。(三)指导客户填写单据
3、,指导客户使用自助设备、网上银行。(四)维持服务秩序,维护环境卫生。(五)回复客户意见。(六)处理客户投诉,无法处理的情况下,及时向上级报告。(七)做好班前准备,班后整理工作。9T2:日常基础服务规范营业前营业后营业中营业前、中、后大堂经理服务规范11105.巡视大厅及自助设备区域是否整洁卫生通畅。12营业前的服务1.自己及其他员工的仪容仪表检查。2.叫号机开启及检查是否正常运行。3.填单台检查、客户用点钞机是否正常运行。4.宣传资料、相关凭证是否齐全、是否需要更新。6.检查利率牌、外汇汇率牌、液晶显示屏等设备是否显示正常。仪容仪表 环境卫生 设备运作 凭证资料1113营业中的服务(1)1.良
4、好的客户沟通服务,态度良好、言语简洁、语速平稳、保持微笑。2.按照服务礼仪正确指引客户办理业务。3.注意观察客户的需求,及时帮助有需求的客户。4.向咨询银行产品或服务的客户进行简单介绍,并礼貌推荐给专职人员跟进。5.加强叫号机和自助设备区域的巡视,指引客户正确操作。1214营业中的服务(2)6.遇到客户投诉,应引导投诉客户到营业厅洽谈室或其他相对封闭区域,予以及时安抚,了解客户投诉原因。对于难以处理的投诉,应及时向上级报告。处理客户投诉时,大堂经理应注意及时为客户送上茶水,做好相关服务,努力稳定客户情绪。7.当营业厅客流量较大,出现严重排队时及时向上级汇报,根据网点统一安排,做好客户疏导。13
5、15营业中的服务(3)8.注意查阅客户意见簿,及时回复。9.积极维护客户等候秩序,对不遵守排队秩序的客户予以礼貌提醒。10.整理填单台面,及时清理客户废弃的凭条、申请书等单据。11.巡视营业大厅卫生状况,及时维护营业环境,保持整洁美观。1413.遇到网点突发事件,按照中国银行业营业网点 16营业中的服务(4)12.大堂经理应注意为老人、孕妇、残障等特殊客户提供周到的服务,如有必要,需指引客户到优先办理服务窗口办理。突发事件应急预案开展处理工作,并及时向上级汇报。15料。4.归纳总结客户意见簿和其他途径收集的客户意见17营业后的服务1.营业结束时,协助营业大厅内客户及时完成业务办理,做好清场工作
6、。2.关闭大厅内叫号机、点钞机、显示屏等夜间无需3.整理环境卫生,及时补充各类单据凭条和宣传资,提出建议反馈给有关部门。5.整理维护营业厅各项设施设备,确保符合要求。使用的电子设备。16T3:重点服务流程梳理 什么是流程?其他公司的流程?我们的服务流程?HONDA视频 181719检查配件是否齐全安装完后用水平尺测量是否安装平齐询问顾客对服务是否满意安装空调请顾客填写调查表换鞋套顾客完全满意后离去海尔上门服务流程1820感谢顾客光临“与顾客应对的六个步骤”与顾客打招呼询问或建议点餐准备顾客所点的食品收 款将顾客点的食物交顾客手中奶昔冷饮热饮汉堡派薯条圣代标志朝向顾客,薯条靠在包上1921开门迎
7、客流程12投诉处理流程6分流教育流程业务预处理流程接待挽留流程营销转介流程345六大流程服务流程20挽留投诉处理礼貌送客22不需柜台办理分流教育营销转介销户需柜台办理业务预处理接待不满意一、六大流程图开门迎客2123二、各流程解读(一)开门迎客流程 每天早晨营业开始时,按照一定标准的站位,送出热情的迎宾问候语,迎接第一批客户。2225(二)分流教育流程 工作人员适时对客户进行业务办理渠道和方式的教育指引,或根据营业网点忙闲不同,有针对性地对客户进行产品介绍等常规性教育,分流客户至便捷渠道办理。贵宾客户应直接引领至贵宾区办理业务。2326除可在非现金区及自助银行区办理以外的银行业务,尤其针对大宗
8、金额的现金存取业务现金服务区小额存取款、卡业务及卡查询、一般性缴费业务ATM、自助终端、电子银行1、个人非现金业务2、个人客户理财业务3、单位客户非现金业务4、单位客户理财业务非现金服务区客户分流流程客户进入营业厅询问客户需求分流2427办理业务咨询业务其它优先安排客户办理业务后引荐给个人客户经理跟进,确定星级后再按分工原则指派专人跟进服务。不符贵宾客户条件的引导至普通客户服务区域办理业务潜在贵宾客户办理小额现金业务引导至自助服务区办理自助设备无法办理的现金业务办理开卡、开折、网银、电子银行、转账、挂失或购买产品等业务咨询服务其它引导至现金服务区办理引导至非现金服务区办理大堂经理解答教育客户使
9、用自助服务设备及电子银行渠道普通客户不同类型客户分流流程25客户进入网点问候客户探寻客户需求确认潜在客户确认客户与个人客户经理(理财经理)可直接会面确认客户无法现场完成推荐个人客户(理财)经理是否忙告知客户后期跟进方式是否陪同客户到现金服务区或非现金服务区(贵宾服务区)客户完成交易送别客户282629直接购买产品的需要产品咨询的需要综合服务的需要理财规划的指定客户经理的无法确定需求的引导至贵宾现金服务区引导至贵宾非现金服务区(如无,则直接引至贵宾现金区)引荐给对应的个人客户经理或理财经理,个人客户经理或理财经理给予相应的服务引荐给客户所需的个人客户经理引荐至跟户个人客户经理办理现金业务的贵宾客
10、户2730主动询问示意入座询问确认引导填单指示方向礼貌送宾分流教育流程示例2831客户分流分为一次分流(客户引导)与二次分流:一次分流:指大堂经理在客户进入营业厅时通过询问客户需求,根据具体情况对客户进行引导;二次分流:指当台席前出现客户排队现象(客户等待时间10分钟以上、等待人数15人以上)时,询问排队客户的需求,适时引导已排队客户采用其他途径办理业务的服务流程,保证客户总体等待时间不超过20分钟。2932话术指引 引导客户到自助服务区“我建议您通过自助设备办理,可以节省大量的排队时间,如果您不太了解操作,我可以在旁边协助您,行吗?”引导客户到非现金服务区“这项业务可以在非现金服务区办理,请
11、跟我来。”引导客户到贵宾服务区“xx先生您好!您可以到我们的贵宾服务区办理业务,请跟我来。”引导客户取号或排队等候“请您在这里取号后,在休息区等候叫号。”“请您在这里排队等候,谢谢合作。”3033排队等候客户较多时“您好,先生,我看您很着急,请问我能帮助您什么吗?”“您好,这位女士,您一定赶时间吧,今天大厅排队的人较多,看我能否帮到您?”教育客户使用自助设备“在柜台办理业务不仅需要排队,还需要填单、签名等手续,业务办理时间相对较长,为节省您的时间,建议您到自助设备办理。”引导客户使用银行卡“您好,我们的自助设备可以受理2万元以下的存取款,您可以办理一张银行卡,就可以在自助设备办理相关业务了,非
12、常方便,而且可以节约您排队的时间。”3134(三)业务预处理流程 当客户进入营业网点后,要到柜台办理业务的,运用大堂系统进行业务预处理。贵宾客户应直接引领至贵宾区办理业务,无需到预处理机填单。根据业务办理类型取号提醒客户须提交的资料指引客户到预处理机具填单3235(四)接待挽留流程 客户到达台席时,柜员迎接客户,为客户办理具体业务,并礼貌送别客户;在为客户服务同时,要对准备销户的客户进行挽留。33话术指引迎接并询问客户办理业务类型“您好,请坐。”“您好,欢迎光临。”“请问您办理什么业务?”办理过程中的客户等待“请稍等。”“不好意思,让您久等了。”“感谢您的耐心等候。”临时离开柜台“对不起,我有
13、急事需离开一会儿,5分钟后可以回来,请您谅解,感谢您的耐心等候。”递送单据/现金等款物“请您在客户签名处签名,谢谢。”“这是您的单据/现金,请收好。”告知客户注意事项“相关事项,请您注意”“如有疑问,请拨打我们的24小时客服电话”礼貌送客“请问您还需要办理其他业务吗?”“请对我的服务做出评价。”“谢谢,再见,请慢走。”3634 价格敏感型客户比较后发现更好选择要求销户“虽然在价格上他行更低些,但是这个产品有其他好的特点和优势。”因服务到期要求销户“您好,您的借记卡还可用作*用途,请让我来为您介绍。”客户不熟悉业务要求销户“请您随我来,让我为您演示一下网上银行的使用方式”因生活方式改变要求销户“
14、感谢您这么长时间对我们的支持与信赖,很遗憾不能继续为您服务,希望以后您还能选择农行的服务。”373538(五)营销转介流程 是指在实施引导客户、分流客户、业务接待、客户等待、教育客户等时机,有针对性地向特定客户进行产品营销的服务流程。3639话术指引柜员发现办理大额定期存款转存的客户“我们刚好有一种产品,也许适合您的需要,购买的客户也挺多,您可以了解一下。”客户对推荐的产品表示出兴趣时“我们有专业的个人客户经理,他会根据您的需要向您详细讲解这个产品。”“王经理,这位是xx女士,她想了解xx产品,请您为她详细介绍一下。”对客户引导、分流、等待时的营销“这是我行新推出的xxx,您可以了解一下”客户
15、对产品感兴趣时“我们有专业的个人客户经理,他会根据您的需要向您详细讲解这个产品。”“王经理,这位是xx女士,她想了解xx产品,请您为她详细介绍一下。”3740(六)投诉处理流程 是指客户有不满情绪或抱怨行为时,工作人员及时安抚客户情绪,帮助客户解决问题,处理客户投诉的服务流程。出现投诉以外的其他紧急突发事件,按照应急方案迅速采取有效措施妥善处理,在最短的时间内恢复正常营业秩序。3841客户异议及投诉处理产品同质化时代的竞争优势在哪里:服务理念更新、服务水平更高、服务更具人性化花旗银行广告 什么是投诉?英国标准协会BS8600(1999)定义:“投诉:客户的任何不满意的表示,不论正确与否”。通俗
16、地说,商业银行的客户投诉就是客户对商业银行所提供的有形产品和无形产品不满意的表示。39平息客户不满的步骤迅速隔离客户安抚客户情绪充分道歉(如有必要)搜集足够的信息给出解决方案征求客户的意见跟踪服务12342456740第一步:迅速隔离客户(营业厅)客户当众投诉/抱怨的传播力会非常强;其它客户的情绪会受到影响;将客户带离现场,进入到独立的空间:如:客户接待室43123456741第二步:安抚客户情绪 对于客户的心情表示理解;请您先消消气,我非常理解,我要遇到这种情况比您还着急 认真倾听,重要经过适时重复:您说的是这个意思吗?44123456742第三步:充分道歉(如果必要),让顾客知道你已经了解
17、他的问题学会道歉的“4种表达方式”:不好意思!抱歉/非常抱歉!对不起!请您原谅!让客户知道你已经了解他的问题;边听边记录可以使他感觉被重视;可以用精练和准确的语言重复和总结:应该用笔记本进行记录!如果要用单页纸张记录,应该怎么做?不要责怪出现错误的同事,更加不要责怪银行规章制度。45123456743第四步:搜集足够的信息1、搞清楚客户到底要什么?2、立即了解客户资料;3、判断问题的根本是什么?4、尽快判定形成解决方案的要素!5、问有效果、有价值的问题:事件描述性问题、了解需求的问题、征求意见的问题;有答案可选的封闭式问题、补充性的开放式问题;陈述句、疑问句和反问句。46123456744第五
18、步:给出解决方案1、是谁的问题,你能否解决?不能解决怎么办?有无替代方案?2、降低客户“期望值”,如何“承诺”解决时限?3、转后台处理进行有效“缓冲”!4、不要踢皮球;5、注意掌控跟踪。471234567451234567第六步:征求客户意见采用封闭式问题还是开放式问题?第七步:跟踪服务处理过程中的跟踪服务;处理结束之后的跟踪服务。请24小时内再联系一次客户!484649471大堂经理 营销技巧482第二部分课程大纲T1T2T3T4高效的沟通技巧客户需求分析产品组合营销技巧客户价值提升493T1:高效的沟通技巧(一)、积极的沟通心态(二)、什么是沟通(三)、沟通失败的主要原因(四)、高效沟通的
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