财务(报销)基础知识培训课件.pptx

1、财务基础知识培训财务基础知识培训 财务部 xx年x月目目 录录财务部各岗位对接架构图财务部各岗位对接架构图费用报销种类及发票常识费用报销种类及发票常识借款及固定资产采购流程说明借款及固定资产采购流程说明费用报销需要注意的问题费用报销需要注意的问题报销单据的使用与粘贴报销单据的使用与粘贴收付款方式及单据的传递与支付时间收付款方式及单据的传递与支付时间财务经理会计主管会计主管会计助理会计助理出纳出纳负责所有平台往来款项的付款，查询，发票开具报销报销种类及种类及发票发票常识常识一一.报销种类报销种类1，办公费：购办公用品，物料，印刷品，复印，打印，低值易耗品（U盘，电脑配件等）2，交通费：打的票，地

2、铁票，公交票3、车辆管理费：加油发票，过路过桥费发票，停车费发票，车辆维修发票4，差旅费：长途汽车票，火车票，住宿票，飞机票，外地的士票，外地公交地铁票5，业务招待费：餐费发票，送礼购物商品发票，食品发票6，福利费：餐费发票（中餐，加班晚餐），医院收费收据7，邮寄费：快递发票，邮电专用发票，短途运输发票8，营销宣传费：营销活动所有开支发票，广告费发票，宣传费发票二二.发票种类发票种类纳税人属性纳税人属性发票种类发票种类税率税率小规模纳税人增值税普通发票3%，6%通用机打发票3%，6%通用手写发票3%，6%国税局代开增值税专用发票3%，6%定额发票一般纳税人（年销售额超过80万元或服务收入超过5

3、00万元）增值税专用发票6%，11%，13%，17%增值税普通发票6%，11%，13%，17%三三.发票样板发票样板1.增值税专用发票（开给一般纳税人企业），需要拿回两联（发票联和抵扣联）。2.增值税普通发票（开给非小规模纳税人或个人消费者）2.增值税通用机打发票（开给非小规模纳税人或个人消费者）平推式卷式3.通用定额发票：通用定额发票面额分为（1元、5元、10元、50元、100元、500元）4.通用手工发票四四.开具收据发票申请表：开具收据发票申请表：五五.注意事项：注意事项：1，营改增试点纳税人使用的除印有本单位名称以外的地税发票于2016年7月1日起停止使用），收取地税发票时注意开票日期

4、必须是2016年7月1日前2，支付给人个的款项无法取得发票的，要去国税代开劳务发票，所交税费如下：借款及固定资产采购流程借款及固定资产采购流程说明说明一一.借款流程出纳出纳平台负责人平台负责人报销人报销人会计会计副总副总总裁总裁说说 明：明：1、日常借款包括:日常费用备用金借款及临时借款。2、日常备用金可用于零星办公用品采购，中餐及快递等公共费用。3、其他的临时借款，使用时必须专款专用。借款人需详实填写借款用途，归还日期。4、前款不清，后款不借。前款已经交报销单的，所报销款必须超过借款金额方可再次借 款。确有特殊原 因延期归还的，需得到相关领导批准。5、借款人在借款事项办理完毕后，必须在一星期

5、内办理还款或核销手续，如未及时办理财务人员有权在其应发工资内扣回相应金额。二二.固定资产、办公用品采购申请流程平台负责人平台负责人申请人申请人行政行政副总副总总裁总裁说说 明：明：1、固定资产采购需提前填写固定资产购置申请表。2、审批额度（1）同类单笔采购额在5000元以下的，无须总裁审批。（2）同类单笔采购额在5000元以上，须由总裁审批后方可采购。3、报销时须在费用报销单后附固定资产购置申请表。费用报销需要注意的问题费用报销需要注意的问题1、原始发票抬头必须为各平台公司全称。2、原始发票的盖章仅限于“发票专用章”和“财务专用章”，不可以使 用“公章”。3、报销单据的主要项目必须使用钢笔或水

6、性笔填写，不得使用圆珠笔、铅笔（备注信息除外）。4、必须使用正确的报销单，且费用项目填写齐全。对于招待费、购买商品、差旅费等的业务报销，要按每一个不同的事项分别粘贴；邮寄费、运杂费除提供发票外，还要同时提供相关的邮寄底单或承运方提供的明细清单。5、业务招待费务必提前获得上级 领 导同意后方可进行。并在报销时提供招待费申请单方可报销。6、对于因公加班较晚的同事，可按25元/人标准报销加班餐费，按送餐小票、发票据实报销。报销单据的使用与粘贴报销单据的使用与粘贴1，在进行固定资产在进行固定资产报销报销时，时，必须附固必须附固定资产申请表，定资产申请表，2，表格填写范本如表格填写范本如图，图，3，用途

7、必须填写用途必须填写1，用备用金支付公共费用时须填写以下用备用金支付公共费用时须填写以下费用报销明细表费用报销明细表2，活动费用报销时须填写此表，在费用活动费用报销时须填写此表，在费用明细表前注明活动名称，列支摘要内容明细表前注明活动名称，列支摘要内容3，各平台全称须注明各平台全称须注明统计费用明细小计金额交通费报销交通费报销=费用报销单费用报销单+粘贴单粘贴单+发票发票+费用报销费用报销明细表明细表业务业务招待费报销招待费报销=费用报销单费用报销单+粘贴单粘贴单+发票发票+费用费用报销报销明细表明细表 公共费用（活动费用）报销公共费用（活动费用）报销=费用报销单费用报销单+粘贴单粘贴单+发票

8、（发票（+购物小票购物小票）+费用费用报销报销明细表明细表 办公费按费用项目（与发票的开具内容一致）简要填写600.00各平台负责人签字，副总签字，总裁签字交通费福利费52.00380.001032.00壹零叁贰零零如有借款的要填写原借款金额粘贴的位置不要过于靠前，不要超过此边界线票据张数较多或较小时，票据按票面金额，纸张大小，依次从右到左，鱼鳞式粘贴到粘贴单上票据张数较多或较小时，票据按票面金额，纸张大小，依次从右到左，鱼鳞式粘贴到粘贴单上对齐粘贴单右边，上边界与粘贴对齐123粘贴完所有单据，左边不要超出粘贴单边据线大票在下，小票在上将要粘贴的发票左右两端沿虚线将边沿撕掉，贴在费用报销单后，大张的发票无须使用粘贴单过宽过长的发票或附件要与报销单上面，下边，左边对齐，横项纵项折叠，如附件右边超过报销单，也要对齐折叠经过修整后的票据附在报销单后不应超过报销单上下左右边沿线，预计还款日期要填写填写各平台 公司名称及部门填写各平台 公司名合同分期付款的要填写合同总金额二、为提高公司办事效率，财务部将在规定的时间内办理相关业务，具体见下表收付款方式及单据的传递与支付收付款方式及单据的传递与支付时间时间一、对外收款不收取支票。公司付款除了备用金外一律为网银支付END 谢谢！谢谢！