税务公务礼仪培训课件82p.ppt
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- 税务 公务 礼仪 培训 课件 82
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1、 办公礼仪办公礼仪 接待礼仪接待礼仪 生活礼仪生活礼仪 形象礼仪形象礼仪 礼仪概述礼仪概述 一、渊源一、渊源二、本质二、本质三、定义三、定义四、原则四、原则一个人不和他人打交道,不是一个人不和他人打交道,不是一个神,就是一个兽。一个神,就是一个兽。亚里士多德亚里士多德礼礼 貌貌-礼仪的内在基础礼礼 节节-礼仪的外显形式 -在人际交往之中,在人际交往之中,自始自始至终地以一定的、约定俗至终地以一定的、约定俗成的程序、方式成的程序、方式来表现的来表现的律己、敬人的行为律己、敬人的行为规范规范。礼仪的原则礼仪的原则尊重与敬人原则:尊重与敬人原则:礼也者,贵者敬焉,老者孝焉,长者弟焉,幼者慈焉,贱者惠
2、焉。荀子平等与真诚原则平等与真诚原则自律与适度原则自律与适度原则和谐与沟通原则和谐与沟通原则包容与宽容原则包容与宽容原则认同与从俗原则认同与从俗原则礼仪误区礼仪误区 形式主义:专门做表面功夫,活给人看、做给人看,甚至用形式上的东西彻底取代了内涵。规范也是礼:1922年西方礼仪集萃一书问世,开篇中这样写道:“表面上礼仪有无数的清规戒律,但其根本目的在于使世界成为一个充满生活乐趣的地方,使人变得和易近人。”办公礼仪办公礼仪 形象礼仪形象礼仪生活礼仪生活礼仪 接待礼仪接待礼仪 礼仪概述礼仪概述 一、着装一、着装二、仪表二、仪表三、举止三、举止四、言辞四、言辞 五、帽徽由单一国徽改为国徽下增加麦穗和飘
3、带,肩徽在原图案下面增加了麦穗和齿轮,寓意为税收来源于经济发展,麦穗和齿轮分别表示中国经中国经济以农业为基础、工业为主导济以农业为基础、工业为主导。领花与肩徽一致,颜色均为黄白相间,取意税收有如“真金白银真金白银”。图案四周呈圆形周转状,寓意税收取之于民、取之于民、用之于民用之于民的性质;图案外围又呈双手捧合的形状,意为税收工作需要社会税收工作需要社会各界的支持各界的支持;图案两侧似钳形、夹固状,反映控制偷漏税、依法治税控制偷漏税、依法治税的严肃性;图案整体也似一盏灯笼,意为税务干部必须清正廉明清正廉明;图案具有公路环线建筑的整体感觉,象征着税收税收与社会主义建设的紧密联系与社会主义建设的紧密
4、联系。A、正规西装、精纺毛料,做工考究,最低正规西装、精纺毛料,做工考究,最低有两套。颜色黑、藏蓝色(用最多)、深灰有两套。颜色黑、藏蓝色(用最多)、深灰色色B、扣子:两个扣子扣扣子:两个扣子扣?个,三个扣子扣个,三个扣子扣?个,四粒扣扣个,四粒扣扣?个。双排扣个。双排扣?个。扣上扣个。扣上扣子是正规,都不扣是潇洒。子是正规,都不扣是潇洒。C、西裤:裤腰能伸进一个手掌,裤长在鞋、西裤:裤腰能伸进一个手掌,裤长在鞋跟与鞋帮之间。跟与鞋帮之间。D、衬衫最好是白色。衬衫合适主要看最衬衫最好是白色。衬衫合适主要看最上一个扣子系好后,能伸进一个指头。上一个扣子系好后,能伸进一个指头。E、领带:注意与西装
5、、衬衫三者颜色对比领带:注意与西装、衬衫三者颜色对比和谐,领带夹夹在衬衫上数第四粒纽扣上;和谐,领带夹夹在衬衫上数第四粒纽扣上;领带长到腰带最为合适。领带长到腰带最为合适。F、皮鞋正规、黑皮皮鞋正规、黑皮G、皮带黑色、光滑,卡子银白色、皮带黑色、光滑,卡子银白色H、配饰:西装内衣袋才可装东西,裤后配饰:西装内衣袋才可装东西,裤后袋放手帕,内衣穿无领的,西装里不能穿毛袋放手帕,内衣穿无领的,西装里不能穿毛衣。衣。A、西服套装、套裙、长袖、短袖、西服套装、套裙、长袖、短袖B、肤色丝袜,无破洞(备用袜),、肤色丝袜,无破洞(备用袜),袜长适宜;袜长适宜;C、鞋子夏天一脚蹬,冬天靴式;、鞋子夏天一脚蹬
6、,冬天靴式;服饰的色彩搭配有4种基本方法。曰:统一法;对比法,即服饰的颜色形成某种对比,如黑白、红蓝、绿黄等;呼应法,即身体的不同部位同一色彩互相呼应;点缀法,即在整体色彩基调中有一种小面积的其它颜色点缀,包与围巾常可起到这个作用。“仪仪”仪容、妆饰仪容、妆饰 男士头发、胡须、鼻毛、口气等;男士头发、胡须、鼻毛、口气等;女士头发、化妆、首饰等。女士头发、化妆、首饰等。“表表”表情表情眼神、微笑是最好的名片。眼神、微笑是最好的名片。举止得体要求在:举止得体要求在:以胸领动肩轴摆以胸领动肩轴摆提髋提膝小腿迈提髋提膝小腿迈跟落掌接趾推送跟落掌接趾推送双眼平视背放松双眼平视背放松行如风文明举止:当众不
7、雅动作文明举止:当众不雅动作 揉眼睛、掏耳朵、打喷嚏、打哈欠、照镜子、抹口红、剔 牙、伸懒腰、扔杂物、随地吐痰、嚼口香糖、爱用手指敲击桌子或双腿颤动不停;爱用手指敲击桌子或双腿颤动不停;A、点头且微笑B、眼神的接触C、发出倾听的声音D、身体向前倾E、必要时做记录令人感到满意的倾听技巧令人感到满意的倾听技巧v点头且微笑v眼神的接触v发出倾听的声音v身体向前倾v重复和总结v必要时做记录A、文明用语、文明用语B、口齿清晰、语意清楚、语调平稳、口齿清晰、语意清楚、语调平稳C、不带个人不满情绪、不带个人不满情绪D、尽量用温和语、尽量用温和语气气E、话题的切入、话题的切入、以人为本、以人为本 礼貌谈吐 用
8、三语 1.敬语:请、您、阁下、贵方请、您、阁下、贵方 、久仰、久久仰、久违、请教违、请教、包涵、打扰、高见包涵、打扰、高见 2.谦语:愚愚 家严家严 家慈家慈 家嫂家嫂 3.雅语:请用茶请用茶 请慢用请慢用 请大家慢用请大家慢用 慢走慢走 请留步请留步A、文明用语、文明用语 您好 请问办理什么业务 请提供相关资料 请稍候 对不起,请原谅请您谅(理)解 请收好资料 请您配合工作 谢谢合作再见 1、您好,这里是、您好,这里是国税局办税服务厅。国税局办税服务厅。2、请进!请坐!请讲!请稍等!、请进!请坐!请讲!请稍等!3、请问您需要办理什么业务?、请问您需要办理什么业务?4、请你准备好有关资料。、请
9、你准备好有关资料。5、对不起,您的资料还缺、对不起,您的资料还缺项,请补足后再来。项,请补足后再来。6、我这就给您办,请稍候。、我这就给您办,请稍候。7、请在这里签名,谢谢。、请在这里签名,谢谢。8、这是您的资料,请保管好。、这是您的资料,请保管好。9、对不起,让您久等了。、对不起,让您久等了。10、这是政策(法规)规定的,请您理解。、这是政策(法规)规定的,请您理解。11、请您到、请您到号窗口办理。号窗口办理。12、您有事情找我们主任?请稍等,我帮您找一下。、您有事情找我们主任?请稍等,我帮您找一下。13、您的这个问题我记下了,我们将在、您的这个问题我记下了,我们将在天内给您答天内给您答复。
10、复。14、对不起,因计算机系统出现故障,今天办不了,请、对不起,因计算机系统出现故障,今天办不了,请 留下电话号码,随后再通知您。留下电话号码,随后再通知您。15、谢谢您对我们的支持,您的建议我们将会认真考虑。谢谢您对我们的支持,您的建议我们将会认真考虑。B、口齿清晰、语意清楚、语调平稳、口齿清晰、语意清楚、语调平稳1.怎么读?怎么读?叔叔亲了我妈妈也亲了我叔叔亲了我妈妈也亲了我。这个世界上男人没有了女人就会恐慌。这个世界上男人没有了女人就会恐慌。2.从下面四句话中选出有歧义的一句:从下面四句话中选出有歧义的一句:王教授的学生发表了一篇论文。王教授的学生发表了一篇论文。通知张力下午三点到国际会
11、议厅开会。通知张力下午三点到国际会议厅开会。这是一个工程师能够解决的问题。这是一个工程师能够解决的问题。垃圾回收是多年来人们一直十分关心垃圾回收是多年来人们一直十分关心的问题。的问题。C、不带个人不满情绪不带个人不满情绪“怎么还不缴税?能不能干了?黄了得了!”“你自己拿,我给了你几次,你还写错,你到底会不会写字?”“真的?你只要打通电话就能解决问题?”“上面都写着呢,你自己不会看吗?”“你真不知道吗?”D、尽量用温和语气、尽量用温和语气“把你的证件给我看一下!”遇到纳税人姓名中不认识的字或字迹不清“你要明白这一点!”“这显然是这么做的”“是你搞错了,不关我的事”E、话题的切入、话题的切入公务交
12、往“六不谈”不非议党政、不涉及秘密、不干涉对方不背后议人、不谈低下话、不涉及私人常见的话题常见的话题文艺、体育、旅游、时尚、习俗等困窘一:失误困窘一:失误 因为自己疏忽造成了文书没有及时传递因为自己疏忽造成了文书没有及时传递 当我们发现自己的言行或工作影响了纳税人正当我们发现自己的言行或工作影响了纳税人正常办理业务时,或我们某一时刻的行为影响了常办理业务时,或我们某一时刻的行为影响了机关的形象时机关的形象时 一次换发税务登记证一次换发税务登记证,因时间集中、业户多、等因时间集中、业户多、等候时间长候时间长,工作人员急躁上火工作人员急躁上火,对一个体店的老对一个体店的老板有所怠慢板有所怠慢,发生
13、了口角。发生了口角。税务稽查处罚容易产生矛盾冲突税务稽查处罚容易产生矛盾冲突,补税易补税易,处罚处罚难难,纳税人觉得受罚面子上不好看。纳税人觉得受罚面子上不好看。电脑出现故障电脑出现故障 道歉的礼仪道歉的礼仪 及时,越拖得久让人家及时,越拖得久让人家“窝火窝火”道歉语应当语言文明而规范道歉语应当语言文明而规范 道歉的态度要真诚。道歉的态度要真诚。领导出面,重视领导出面,重视 解决问题解决问题 道歉绝非耻辱,故而应当大大方方,堂堂正正,道歉绝非耻辱,故而应当大大方方,堂堂正正,完全彻底。不要遮遮掩掩完全彻底。不要遮遮掩掩 不要过分贬低自己,说什么不要过分贬低自己,说什么“我真笨我真笨”,“我真我
14、真不是个东西不是个东西”,这可能让人看不起,也有可能被,这可能让人看不起,也有可能被人得寸进尺,欺软怕硬人得寸进尺,欺软怕硬困窘二:被发难困窘二:被发难 在为纳税人办理业务时,会根据税法或行政法规,规在为纳税人办理业务时,会根据税法或行政法规,规章的要求对纳税人办理的业务进行审核,就存在因资章的要求对纳税人办理的业务进行审核,就存在因资料不全,填写有误等原因当时不能办理的情况。而现料不全,填写有误等原因当时不能办理的情况。而现在,有很多的纳税人都是不管你什么原因,只要你当在,有很多的纳税人都是不管你什么原因,只要你当时不给予受理,就说我们的服务不好,态度不端正,时不给予受理,就说我们的服务不好
15、,态度不端正,工作有情绪等等不好听的话就都来了,所以,在因正工作有情绪等等不好听的话就都来了,所以,在因正常原因不能当时给予处理的业务,我们更要掌握好自常原因不能当时给予处理的业务,我们更要掌握好自己的语言,语气,行为,态度。己的语言,语气,行为,态度。纳税人在不能及时办理业务时如果纳税人在不能及时办理业务时如果我们的态度稍稍有我们的态度稍稍有些生硬些生硬的时候,是最容易发生口角和摩擦的,的时候,是最容易发生口角和摩擦的,光膀子的纳税人光膀子的纳税人拒绝的礼仪拒绝的礼仪 首先要注意自己的语气要和缓,态度要柔和亲切,动作要和缓,不能说“不行,资料不全。”然后啪的一下把东西扔出来,这样会使纳税人本
16、来就焦躁的心情更加焦躁,。其次是纳税人不懂,不明白的地方要耐心的解释,一遍听不懂就说两遍。两遍听不懂我们就说三遍,直到纳税人听懂了,气消了为止。最后我们可以礼貌的说“请准备好资料后在来,我马上为你受理。”我想再挑剔的纳税人也不会对我们横挑鼻子竖挑眼了。例1:顾 客:“你们怎么搞的,电话这么长时间都没人听”话务员:“请问有什么可以帮到你”例2:顾 客:“我想问一下我的保修单是不是还有效哎呀怎么找不到了”话务员:“请问你要问什么”困境三:冲突困境三:冲突 即使一个非常宽容的人,也往往很难容忍别人对自己的恶意诽谤和致命的伤害。亲密无间的朋友,无意或有意做了伤害你的事,分手或报复似乎更符合人的本能心理
17、。切肤之痛宽容的礼仪宽容的礼仪 有情绪的地方就会有冲突有情绪的地方就会有冲突 他尽量站在她的立场上来思索这件事情。他尽量站在她的立场上来思索这件事情。释迦牟尼说:释迦牟尼说:以恨对恨,恨永远存在;以爱对恨,以恨对恨,恨永远存在;以爱对恨,恨自然消失。恨自然消失。“不拿别人的错误惩罚自己,快乐不能等待不拿别人的错误惩罚自己,快乐不能等待 退一步退一步 跳到更大范围跳到更大范围 冲动是魔鬼冲动是魔鬼 以德报怨,才能赢得一个充满温馨的世界。以德报怨,才能赢得一个充满温馨的世界。形象礼仪形象礼仪 接待礼仪接待礼仪 交际场合礼仪交际场合礼仪 办公礼仪办公礼仪 礼仪概述礼仪概述 之一、之一、办公室礼仪办公
18、室礼仪之二、之二、通讯礼仪通讯礼仪之三、之三、介绍礼仪介绍礼仪之四、之四、会议礼仪会议礼仪 守时守时 形象礼仪与办公室礼仪相符形象礼仪与办公室礼仪相符 不吸烟、不吃零食、不打牌等不吸烟、不吃零食、不打牌等 办公桌分三个区办公桌分三个区 1、微笑、亲切、友好、微笑、亲切、友好 2、二、三、六原则、二、三、六原则 3、话筒与嘴唇话筒与嘴唇3 厘米厘米 4、自报家门、自报家门 5、忌说忌说“不知道不知道”6、谁先挂话筒谁先挂话筒 7、拿起纸笔、拿起纸笔 8、等待时间、等待时间称谓称谓 1.称呼行政职务。2.称呼技术职称。3.称呼职业名称。4.称呼通行尊称。5.称呼对方姓名。称呼同事、熟人,可以直接称
19、呼其姓名,以示关系亲近。但对尊长、外人,显然不可如此。2.初次见面初次见面,最佳距离应该是,最佳距离应该是1米。米。3.保持微笑,目光注视对方眼睛。保持微笑,目光注视对方眼睛。4.用右手握,不戴手套等。用右手握,不戴手套等。1.“尊者优先知情尊者优先知情”原则。把职位低原则。把职位低者介绍给职位高者;把主人介绍给客者介绍给职位高者;把主人介绍给客人;把后来者介绍给先到者;把家人人;把后来者介绍给先到者;把家人介绍给同事、朋友;把年轻者介绍给介绍给同事、朋友;把年轻者介绍给年长者;把未婚者介绍给已婚者等。年长者;把未婚者介绍给已婚者等。5.认识的人要热情、略长时间、紧握并上认识的人要热情、略长时
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