标书制作培训课件.ppt

1、现场报名网上报名Contents传真报名提示：在规定时间截止时间前报名提示：在规定时间截止时间前报名图例图例图例现金缴纳银行转账Contents提示：根据招标文件规定，按时缴纳保证金，并按要求到指定地点换取收据提示：根据招标文件规定，按时缴纳保证金，并按要求到指定地点换取收据图例仔细阅读招标文件，按要求制作投标文件！仔细阅读招标文件，按要求制作投标文件！Ready准备making制作ending收尾1.1.项目名称、编号、投标日期、时间、投标地点、保证项目名称、编号、投标日期、时间、投标地点、保证金、金额、递交方式、文件递交的要求（封套要求、标金、金额、递交方式、文件递交的要求（封套要求、标书

2、份数、电子档）。书份数、电子档）。2.2.资格要求内容（是否符合要求，如注册资金、所需资资格要求内容（是否符合要求，如注册资金、所需资质等质等）4.4.投票投票5.5.评分标准，根据评分标准，确定业绩、人员、评分标准，根据评分标准，确定业绩、人员、奖项等，应满足最低标准要求，据此准备材料。奖项等，应满足最低标准要求，据此准备材料。图例图例图例阅读招标文件！阅读招标文件！1.1.招标人是哪个单位？招标人是哪个单位？2.2.招标编号、投标时间、文档格式、保证金。招标编号、投标时间、文档格式、保证金。3.3.控标点、报价要求、控标点、报价要求、4.4.招标参数是哪种品牌产品。招标参数是哪种品牌产品。

3、5.5.是否需要厂家授权是否需要厂家授权6.6.哪些要求我们达不到，应该怎么应对哪些要求我们达不到，应该怎么应对 。7.7.装订密封，份数要求。装订密封，份数要求。8.8.业绩要求，财务报表业绩要求，财务报表标书结构标书结构一般标书的结构：一般标书的结构：（1 1）报价部分）报价部分 （2 2）商务部分）商务部分 （3 3）技术部分）技术部分提示：招标文件特殊要求格式除外！提示：招标文件特殊要求格式除外！商务部分：商务部分：一般包括投标人介绍、法人身份证明、法人授权书、产一般包括投标人介绍、法人身份证明、法人授权书、产品授权书品授权书企业资质、财务报价、商务偏离表、企业资质、财务报价、商务偏离

4、表、公司业绩等内容。具体公司业绩等内容。具体内容根据招标要求。严格按照招标内容要求及顺序编写。内容根据招标要求。严格按照招标内容要求及顺序编写。商务报价：唯一报价。占评标较大比重，约商务报价：唯一报价。占评标较大比重，约50%50%（部分（部分投标项目有二次报价）。投标项目有二次报价）。评分标准评分标准 ：常见有最低价格法、综合评定法等，具体：常见有最低价格法、综合评定法等，具体标准根据招标要求。标准根据招标要求。提示：投标价格应在招标预算或财政拨款范围内，否则有可提示：投标价格应在招标预算或财政拨款范围内，否则有可能成为废标。能成为废标。1 1、成功案例、成功案例 将主要业绩放在突出位置。将

5、主要业绩放在突出位置。2 2、资质文件、资质文件 检查有效性，避免放错文件或者放入检查有效性，避免放错文件或者放入过期文件。过期文件。3 3、厂家授权、厂家授权 先获取扫描件，再由厂家寄送到投标先获取扫描件，再由厂家寄送到投标单位，以免错过投标时间单位，以免错过投标时间 。4 4、业绩合同、业绩合同 注意合同金额、项目内容、原则上体注意合同金额、项目内容、原则上体现高价现高价技术部分：技术部分：1.1.一定要有报价一览表（总价），分项报价表，价格是一定要有报价一览表（总价），分项报价表，价格是否含税，金额大写小正确。否含税，金额大写小正确。2.2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否

6、报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。与招投标文件一致。3.3.大小写是否正确，同时数量是否相符。大小写是否正确，同时数量是否相符。4.4.注意报价表中货币单位前后一致注意报价表中货币单位前后一致 ，是否按招标文件要，是否按招标文件要求。求。5.5.格式一定要和招标方要求的格式一样格式一定要和招标方要求的格式一样技术部分：技术部分：一般包括技术方案、配置、性能一般包括技术方案、配置、性能 指标、工期、安装实施方案、指标、工期、安装实施方案、培训方案、售后服务、维护响应等内容培训方案、售后服务、维护响应等内容 技术方案：要针对此项目进行设计图纸、配置清单、技术方案：要针

7、对此项目进行设计图纸、配置清单、点位表等点位表等 ，不要只用原理图说明，不要只用原理图说明 。培训、维护内容等如果有要求，也要详细设计说明，培训、维护内容等如果有要求，也要详细设计说明，按招标要求设计适合本项目的方案。按招标要求设计适合本项目的方案。招标文件的特别要求：如点对点应答，需要明确应答。招标文件的特别要求：如点对点应答，需要明确应答。维护期限、故障处理时间维护期限、故障处理时间 等也是评标指标。等也是评标指标。技术部分：技术部分：包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表、技术力量简介、安装施工方案、产品置、技术

8、规格偏离表、技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等质量、产品简介、产品彩页等 ，要严格按照标书内容要求及顺序编写。要严格按照标书内容要求及顺序编写。1 1、抓重点，要有针对性介绍，根据招标要求是否要提供产品、抓重点，要有针对性介绍，根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。彩页、截图界面。2 2、对产品的优点及长处一定要表述清楚并放到突出位置，一、对产品的优点及长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部。般情况下，放在技术部分的前部。3 3、审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技、审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求术要

9、求 。4 4、审核技术偏离表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者、审核技术偏离表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的。多余的。5 5、审核技术部分顺序是否符合招标方的要求及其是否合理。、审核技术部分顺序是否符合招标方的要求及其是否合理。1.1.偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离 。2.2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离。离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离。3.3.要完全响应或者超越其要求，绝对不能填写满要完全响应或者超越其要求，绝对不能填写满足不了的参数。足不了的

10、参数。4.4.多写正偏离多写正偏离 ，写明投标产品的技术参数特点，写明投标产品的技术参数特点，产品优势。产品优势。5.5.正偏离描述要加粗或者用其他醒目符号。正偏离描述要加粗或者用其他醒目符号。1.1.初次目录编排：根据招标文件的要求，初步编写投标初次目录编排：根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录，对评分点，控标点，优势等在目录中要有文件目录，对评分点，控标点，优势等在目录中要有体现。体现。2.2.后期编排：对正文内容的标题设置为标题后期编排：对正文内容的标题设置为标题1 1、标题、标题2 2、标题标题3 3等，然后自动生成投标文件的目录，等，然后自动生成投标文件的目录，3.3.对文档中的

11、字体格式进行刷新对文档中的字体格式进行刷新 。并对投标文件进行排。并对投标文件进行排版。版。4.4.插入目录索引。插入目录索引。1.1.日期：一般写从购买标书日至投标当日，其他日期不日期：一般写从购买标书日至投标当日，其他日期不行。行。2.2.需要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体。需要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体。3.3.对于有手写处、投标单位名称等需要盖公章对于有手写处、投标单位名称等需要盖公章4.4.有盖章扫描件的图片最好设置灰白。有盖章扫描件的图片最好设置灰白。5.5.要制作标书过程中要时刻保存，文件命名清楚明了。要制作标书过程中要时刻保存，文件命名清楚明了。例：

12、例：11091109投标项目名称投标项目名称1.1.签字处：含授权书法人代表、投标代表签字、。签字处：含授权书法人代表、投标代表签字、。2.2.盖章处：骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、签盖章处：骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、签字处。字处。3.3.目录，一般要求生成单独的页码，从正文第一页开始编制页目录，一般要求生成单独的页码，从正文第一页开始编制页码，一页一页的审核页码及页眉是否正确。并重新更新再打码，一页一页的审核页码及页眉是否正确。并重新更新再打印。印。注意：注意：1.1.根据招标文件要求盖章。根据招标文件要求盖章。2.2.公章需盖正、清晰，若一个不明显，需要重新再盖

13、一个，且公章需盖正、清晰，若一个不明显，需要重新再盖一个，且两个不能重叠一起两个不能重叠一起3.3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上，一半在密封袋上在密封条上盖章尽量一半在密封条上，一半在密封袋上1.1.目录：十分重要，再薄的标书都要加一张目录页目录：十分重要，再薄的标书都要加一张目录页2.2.页码：没页码就等于没目录，公司资质及报价等文件，没页码：没页码就等于没目录，公司资质及报价等文件，没有页码，在文件中很难查找。有页码，在文件中很难查找。3.3.优势：方案中针对性的设计内容在目录中没有体现。优势：方案中针对性的设计内容在目录中没有体现。4.4.格式：没有严格按照要求编写。格式：没有严格按

14、照要求编写。5.5.签字盖章有遗漏。签字盖章有遗漏。6.6.投标书中最大的忌讳是出现诸如错字、错页、漏印、价格投标书中最大的忌讳是出现诸如错字、错页、漏印、价格不统一、价格大写错误、太过时的内容及出现与项目不相不统一、价格大写错误、太过时的内容及出现与项目不相干的内容（如干的内容（如A A项目的投标书的页眉还是项目的投标书的页眉还是B B项目的名称）项目的名称）1 1、采用投标专用袋、采用投标专用袋2 2、封装前须按标书要求进行封装；、封装前须按标书要求进行封装；3 3、投标专用袋上标明投标编号、包号、投标设备名称、投标专用袋上标明投标编号、包号、投标设备名称及投标单位名称；及投标单位名称；4

15、 4、投标专用袋封口处注明：、投标专用袋封口处注明：“年月日年月日：分前不得启；：分前不得启；5 5、用、用“封字样封字样”或使用带有上述字样的小纸条封住袋或使用带有上述字样的小纸条封住袋口，加盖公章；口，加盖公章；6 6、标书在所有封口的缝隙处都应该盖章。、标书在所有封口的缝隙处都应该盖章。1 1、按照邀标书要求准备相应的正本及副本的数量（正本、按照邀标书要求准备相应的正本及副本的数量（正本一份副本多份）；一份副本多份）；2 2、投标书的封面必须标明正本或副本；、投标书的封面必须标明正本或副本；3 3、正本必须采用原章（非复印件）；、正本必须采用原章（非复印件）；4 4、正本每页必须有投标授

16、权人的签字（全名或姓氏）；、正本每页必须有投标授权人的签字（全名或姓氏）；5 5、副本的封面必须是公司原章。、副本的封面必须是公司原章。1 1、文档格式的使用、文档格式的使用2 2、插入图片和剪切、插入图片和剪切4 4、图片嵌入格式、图片嵌入格式5 5、插入目录、插入目录6 6、修改页码及页眉、修改页码及页眉7 7、调整间距、调整间距8 8、格式刷的使用、格式刷的使用9 9、相似字体的修改、相似字体的修改1010、打印机的黑白、反转设置、打印机的黑白、反转设置1111、文档横竖设置、文档横竖设置1 1、表格的求和、乘除公式的使用、表格的求和、乘除公式的使用2 2、行高、列宽、隐藏、筛选、冻结窗口的使用、行高、列宽、隐藏、筛选、冻结窗口的使用3 3、预览窗口边距设置、预览窗口边距设置4 4、复制表格到文档、复制表格到文档