保险公司运营部门反洗钱培训(保全-承保-理赔)课件.pptx
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- 保险公司 运营 部门 洗钱 培训 保全 承保 理赔 课件
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1、提升反洗钱工作质量培训提升反洗钱工作质量培训-保全模块注意要点目录目录010203反洗钱相关知识概述反洗钱相关知识概述反洗钱的概念反洗钱工作的主要内容 反洗钱工作要点保全业务流程中反洗钱保全业务流程中反洗钱的的执行情况执行情况客户身份识别反洗钱保全系统设置情况反洗钱保全系统设置情况系统风险控制 系统黑名单检测第一部分第一部分反洗钱相关知识概述反洗钱相关知识概述反洗钱相关知识概反洗钱相关知识概述述相关概念相关概念洗钱洗钱反洗钱反洗钱 洗钱:洗钱:指通过隐瞒、掩饰非法资金的来源和性质,通过某种手法把它变成看似合法资金的行为和过程。主要包括提供资金账户、协助转换财产形式、协助转移资金或汇往境外等。简
2、单的说,就是将非法收入转成合法 收入,将“黑钱”洗白。反洗钱:反洗钱:指为了预防通过各种方式掩饰、隐瞒毒品犯罪、黑社会性质的组织犯罪、恐怖活动犯罪、走私犯罪、贪污贿赂犯罪、破坏金融管理秩序犯罪、金融诈骗犯罪等犯罪所得及其收益的来源和性质的洗钱活动,依 法采取相关措施的行为。PAGE:11保全业务受理时的反洗钱工作,主要包括:保全申请书的审核、申请人资格的确 认、核对各类身份证件和证明材料等。PAGE:06010203反洗钱相关知识概反洗钱相关知识概述述工作要点工作要点初次识别初次识别持续识别持续识别重新识别重新识别客户申请解除保险合同时,退还保费或退还的保单现价1万元以上(或外币等值1000美
3、元)时需要确认核对其身份。客户重新识别的情形:客户要求变更姓名、证件等基本客户信息时。反洗钱相关知识概反洗钱相关知识概述述工作主要内容工作主要内容操作类操作类监督类监督类 反洗钱内部审计 重大洗钱案件的应急处置 配合反洗钱监督检查基础类基础类 建立反洗钱组织体系 建立反洗钱内控制度体系 反洗钱的培训宣传 客户身份识别 客户身份资料及交易记录保存 大额交易和可疑交易报告其他类其他类 反洗钱工作信息保密 反洗钱非现场监督信息报送 监管机关要求的其他工作金融机构履行反金融机构履行反 洗钱义务的三道洗钱义务的三道 防线防线PAGE:13第二部分第二部分保全业务流程中反洗保全业务流程中反洗 钱的执行情况
4、钱的执行情况保全模块反洗钱的执行情保全模块反洗钱的执行情况况客户身份识别客户身份识别保保 全全 业业 务务 受受 理理 时时保全人员在收到保全申请书后,必须对申请书及应备文申请书及应备文件件进行审核,对符合要求的保全申请予以受理。审核的内容主要有以下几个方面:1、根据保险合同约定,确认申请人资格,并对客户进行身份识别。2、申请应备文件必须齐全、有效。核对各类身份证件、各类证明材料等原件后,都应留存复印件,并在复印件上签章确认“原件已核”;如 提供材料不全,客户需要补齐材料完成申请。3、对于应备文件包含保险合同的保全申请,必须审核确认保单是否补发过、补发次数。如进行过补发,必须确认客户提供的保单
5、为最后一次补发的保单。中国中国*股份有限股份有限公公司个司个*单保全作业规则单保全作业规则(2015版)版)中国中国*股份有限公司团体保单保全作业规则股份有限公司团体保单保全作业规则(2015版)版)相关制度相关制度PAGE:23保全模块反洗钱的执行情保全模块反洗钱的执行情况况客户身份识别客户身份识别PAGE:23保保 全全 业业 务务 受受 理理 时时 自然人:自然人:客户的姓名、性别、国籍、职业、住所地或者工作单位地址、联系方式,身份证件或者身份 证明文件的种类、号码和有效期限。客户的住所地与经常居住地不一致的,登记客户的经常居住地。法人、其他组织和个体法人、其他组织和个体:客户的名称、住
6、所、经营范围、组织机构代码、税务登记证号码;可证明 该客户依法设立或者可依法开展经营、社会活动的执照、证件或者文件的名称、号码和有效期限;控 股股东或者实际控制人、法定代表人、负责人和授权办理业务人员的姓名、身份证件或者身份证明文 件的种类、号码、有效期限。“客户客户”身份基本信息身份基本信息保全模块反洗钱的执行情保全模块反洗钱的执行情况况客户身份识别客户身份识别保保 全全 单单 证证如领取退费金额大于1万元需要填写此表,填 写内容包括客户身份,姓名,证件号、证件有 效期、职业信息等。PAGE:23第三部分第三部分系统设置情况系统设置情况系统设置情系统设置情况况身份证件过期提示功能身份证件过期
7、提示功能身份证件过期自动提示身份证件过期自动提示功功能能核心业务系统保全模块具备系统 身份证件过期自动提示功能。基 本功能为:客户申请保全变更,分支机构审核申请人资料无误后 进行核心业务系统的保全变更工 作,如存在客户身份证过期情况,系统会自动提示“客户证件已过 有效期,请进行客户资料变更”。PAGE:23系统设置情系统设置情况况代理人信息代理人信息授权委托书在系统中的授权委托书在系统中的体体现现在新建保全工单录入申请人信息时,增加是否代理的选项,若选择代理,则需录入代理人的姓名、有效证件类型、证件号码、证件有效期、联系电话等信息,系统会将代理人信息与工单申请人信息一并保存。新建工单页面,勾选
8、代理后,展现出必录的 代理人信息。PAGE:23系统设置情系统设置情况况保全项目扫描件校验的设置保全项目扫描件校验的设置客户资料变更扫描件系客户资料变更扫描件系统统设置设置在核心业务系统中,可对客户资料变更保全项目进行扫描件的系统校验设置,目的为了保证保全业务的合规性以及客户身份资 料的完整性。PAGE:23系统设置情系统设置情况况客户洗钱风险等级状况系统提示客户洗钱风险等级状况系统提示客户洗钱风险等级状况客户洗钱风险等级状况系系统提示功能统提示功能核心业务系统设置了客户洗钱风险等级状况(高风险、中风险、低风险)的字段和系统自动提示功能。在核心业务系统中添加 风险等级状况的字段。在综合查询-保
9、单查询中可看到该客户的风险等级情况(高风险、中风险、低风险);在保全业务操作流 程中设置了风险等级提示。保全人员新建工单时,如该客户为高风险或中风险等级的,系统会自动提示。PAGE:23系统设置情系统设置情况况客户洗钱风险等级状况系统提示客户洗钱风险等级状况系统提示PAGE:23运营部承保反洗钱规则培训运营部承保反洗钱规则培训运营管理部 2018年5月31日个人业务部分个人业务部分客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存-监管制度金融机构客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存管理办法金融机构客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存管理办法(中国人民银行中国银行业监督管理委员会中国证券监督管理
10、委员会(中国人民银行中国银行业监督管理委员会中国证券监督管理委员会中国保险监督管理委员会令中国保险监督管理委员会令2007第第2 号)号)中国人民银行关于加强反洗钱客户身份识别有关工作的通知(银发中国人民银行关于加强反洗钱客户身份识别有关工作的通知(银发2017235号)号)法律合规工作部工作简报(第法律合规工作部工作简报(第3期)期)人民银行反洗钱工作复人民银行反洗钱工作复函、函、批复汇总批复汇总客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存-相关条款相关条款自然人客户的“身份基本信息”包括客户的姓名、性别、国籍、职业、住所地或者工作单位地址、联系方式,身份 证件或者身份证明文件的种类、号码和有效
11、期限。客户的 住所地与经常居住地不一致的,登记客户的经常居住地。第二条 加强对特定自然人客户的身份识别。对于外国 政要、国际组织的高级管理人员,除正常客户身份识 别措施外,还应采取强化身份识别措施。2号令2号令 235号文第十二条第十二条 对于单个被保险*险费金额人民币2万元以上或者外币等值 2000美元以上且以现金形式缴纳的人身保险合同,保险费金额人民币20万元以上或者外币等值2万美元以上且以转账形式缴纳的保险合同,保险 公司在订立保险合同时,应确认投保人与被保险人的关系,核对投保人 和人身保险被保险人、法定继承人以外的指定受益人的有效身份证件或 者其他身份证明文件,登记投保人、被保险人、法
12、定继承人以外的指定 受益人的身份基本信息,并留存有效身份证件或者其他身份证明文件的 复印件或者影印件。第三十三条第三十三条 本办法下列用语的含义如下:运营对应制度中国*股份有限公司个险核保作业规则(2015版)(人 保健康运营201553号)中国*股份有限公司承保手册(*人力201595号)关于加强银保通及健康E家业务反洗钱客户身份识别资料收集工作的通知关于未成年人投保规则调整的通知*运营201799号契约作业程序规则-初审要求投保资料的齐全性审核投保资料的齐全性审核含长期险种的新契约,客户投保时须提交的投保资料包括:健康保险投保书、人身保 险投保提示书、投保人和被保险人有效身份证明文件复印件
13、、健康管理资料(如有健康管 理险种)、其他特殊险种要求的资料、核保相关资料。不含长期险种的新契约,客户投保时须提交的投保资料包括:健康保险投保书、投保 人和被保险人有效身份证明文件复印件、健康管理资料(如有健康管理险种)、其他特殊 险种要求的资料、核保相关资料。如被保险人为未成年人,还须提供未成年人投保特别 告知书。反洗钱客户身份识别要求:单个被保险*险费金额人民币2万元以上或者外币等值 2000美元以上且以现金形式缴纳的投保件;保险费金额人民币20万元以上或者外币等值2 万美元以上且以转账形式缴纳的投保件,应提供投保人、被保险人有效身份证件或其它身 份证明文件复印件。受益人为法定继承人以外的
14、,也应提供有效身份证件或者其他身份证 明文件复印件。投保人必须能够提供投、被保险人的合法有效身份证明,合法有 效身份证明包括:居民身份证、户口簿、护照、港澳居民来往内 地通行证/台湾居民来往大陆通行证(港澳台居民)等。16周岁以上中国公民只能使用居民身份证或户口簿,不能使用护 照,其他身份证明文件只能作为辅助证明文件。未成年人投保时原则上均需提供有效身份证明,即户口簿或 居民身份证。三周岁(含)以下的未成年人投保时,尚未进行户口登记或领取居 民身份证的,允许以出生证明作为居民身份证明文件,但须提供投 保人书面说明,于户口登记或领取身份证后及时到公司进行证件 变更。香港、澳门居民只能使用港澳居民
15、往来内地通行证,不能使用护 照;外国公民只能使用护照;123456有关身份证明的 规定7对于非中国公民的未成年,其有效身份证明文件要求同 成人,为本人护照、港澳居民往来内地通行证、台湾居 民来往大陆通行证。个险核保作业规则、关于未成年人投保规则调整的通知个险核保作业规则财务核保有关反洗钱的规定凡单个被保险*费金额达到2万元且缴费方式 为现金的、或单个被保险*费金额达到20万元且 缴费方式为银行转帐的,投保时必须确认投保人与被 保险人的关系,保险营销员/银保渠道产品经办人必 须核对投保人、被保险人、法定继承人以外的指定受 益人的有效身份证件或者其他身份证明文件,并要求 客户提供有效身份证件或者其
16、他身份证明文件的复印 件或者影印件。对于指定法定继承人以外的人作为受 益人的,还须填写受益人身份信息登记表。契约作业程序规则-投保书填写要求投保人资料投保人资料1.1.客户姓名客户姓名字体清楚、容易辨认。名字必须和投保人签字的名字一致。字体清楚、容易辨认。名字必须和投保人签字的名字一致。名字必须和客户提供的身份证(或其他有效证件)姓名保持一致。名字必须和客户提供的身份证(或其他有效证件)姓名保持一致。2.2.性别、出生日期性别、出生日期性别:性别必须和身份证(或其他有效证件)保持一致。性别:性别必须和身份证(或其他有效证件)保持一致。出生日期:必须与户口簿和本人身份证(或其他有效证件)保持一出
17、生日期:必须与户口簿和本人身份证(或其他有效证件)保持一致,按照致,按照“YYYY“YYYYMMMMDD”DD”共八位的格共八位的格 式填写。须要注意有无式填写。须要注意有无“04“04月月3131日日”或或“2003“2003年年0202月月2929日日”此类错误。此类错误。3.3.证件类型、证件号、证件有效期证件类型、证件号、证件有效期符合本公司要求的有效证件有:居民身份证、护照、户符合本公司要求的有效证件有:居民身份证、护照、户口口簿等。证簿等。证件号码为各证件上对应的唯一数字和字母标件号码为各证件上对应的唯一数字和字母标识。识。使用身份证的,须核对位数为使用身份证的,须核对位数为151
18、5位或位或1818位。身份证号与性别、出生日位。身份证号与性别、出生日期必须匹配:期必须匹配:因证件遗失等无法提供证件时,必须提供当地派出所的因证件遗失等无法提供证件时,必须提供当地派出所的相相应证明。应证明。未成年人的证件类型可选择身份证或户口簿未成年人的证件类型可选择身份证或户口簿(证件号码须填写身份证号码)。(证件号码须填写身份证号码)。证件有效期分为两类:证件有效期分为两类:“明确起止日期明确起止日期”和和“长期长期”。明确起止日。明确起止日期的需按照证件上的起止日期填写,如期的需按照证件上的起止日期填写,如 2012.04.252012.04.25至至2032.04.252032.0
19、4.25。契约作业程序规则-投保书填写要求被保险人资料1.被保险人的基本信息资料填写要求同投保人。2.被保险人与投保人之间必须具有可保利益。被保险人须如实填写与投保人的关系,关系分为本人、配偶、父母、子女等。如投保人亦为被保险人,则必须作为第一被保险人,同时可不必填写第一被保险人基本信息。第一被保险人与投保人、其他被保 险人与第一被保险人的关系不能空缺(如果被保险险人与投保人、其他被保险人的关系为其他,须在其后 面填写具体关系,如其他(外孙)。契约作业程序规则-投保书填写要求身故受益人资料身故受益人资料1.身故受益人的姓名、证件类型、证件号码填写要求同投保人资料填写要求。2.身故受益人与被保险
20、人的关系必须填写,不得空缺。常见的关系有:配偶、子女、父母等。3.受益人信息过多(多于3条)时,应在特别约定栏详细说明,并逐一写明“特别约定类型/险种序号/受益人姓名、性别、与被保险人关系、证件类型、证件号码、受益顺位、受益份额。4.对于触发受益人补录条件(达到反洗钱金额和人员关系标准)的新单,需下发受益人身份信息识 别表采集客户信息,在系统内补录受益人信息。运营承保流程控制-客户身份信息录入必须先进行扫描,才可录入。运营承保流程控制-客户身份信息录入承保录入时客户身份信息均为必录项,在复核界面进行校验,以下为证件有 效期校验提示:运营承保流程控制-客户身份信息录入客户身份识别信息登记完整界面
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