会议记录培训教材-课件.ppt

1、议记录会议记录培训教材MINUTES TRAINNING MATERIALS会目录contents1234会议记录的定义及作用会议记录的分类及要求会议记录的构成常出现的错误及应对小技巧人们聚在一起，围绕特定主题进行讨论，交流的活动。会议是一种群体沟通的方式什么是会议？11什么是会议记录？会议记录的作用（2）材料作用21（1）依据作用（3）备忘作用3会议记录的分类摘要记录：摘要记录：2一.详细记录摘要记录：摘要记录：一.详细记录实例例文：例文：市区人民政府办公会议记录时间：二0年月日下午地点：第一会议室主持人：阎区长出席人：李、赵、于、钱副区长缺席人：记录人：王会议内容：李：市里的商业工作会议是

2、上月15日到18日开的。会议纪要和市领导同志的讲话已经印发给大家.赵：这个店的经验很值得重视。这个店的地理位置不错钱：“四放开”可以进一步推广，但时间太短，经验不足，应当认真总结经验。.要点：详细记录所有人的发言和观点会议记录的分类摘要记录：摘要记录：2 二.摘要记录二.摘要记录实例摘要记录：摘要记录：要点：会产生会议决议以及追踪完成时间真实准确真实准确明白清楚明白清楚重点突出重点突出格式规范格式规范会议记录的要点会议记录的要点会议记录的要求会议记录的要求听力小测验真实准确会议记录的要求会议记录的要求清楚明白会议记录的要求会议记录的要求格式规范重点突出1.会议的组织情况2.会议的内容会议记录的

3、构成3会议主题会议主题 会议时间会议时间 会议地点会议地点会议主持人会议主持人会议出席人员会议出席人员缺席人员缺席人员记录人员记录人员会议的组织情况（7要素）会议的内容会议记录应该突出的重点有：（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；（3）权威人士或代表人物的言论；（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；（5）会议已议决的或议而未决的事项；（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动会议记录中常犯错误及应对小技巧4会议记录常犯错误歪曲虚构歪曲虚构 错记漏记错记漏记记录不规范记录不规范一、会前记录准备一、会前记录准备 1.了解相关出席

4、人员，能将姓名和人联系起来。2.了解会议有关内容，会议背景以及相关知识，避免在会议记录过程中无法听懂与会者的专业名词。3.准备好记录的相关工具和表格。会议记录小技巧二、会间记录二、会间记录 一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。三、会后整理完善三、会后整理完善 1.会议记录应趁热打铁：趁着印象深刻,写起来要容易得多。2.针对在会议过程中没有记录明确或者自己不确定的部分，要找责任人或会议主持人确认。会议记录小技巧“会议记录的定义及作用1.依据作用2.材料作用3.备忘作用1.真实准确2.明白清楚3.重点突出4.格式规范会议记录的要求常见错误常见错误歪曲虚构错记漏记记录不规范.应用小技巧应用小技巧1.会前记录准备2.会间记录3.会后整理.完善85%课程内容回顾会议记录的分类1.详细记录2.摘要记录1.会议的组织情况2.会议内容会议记录的组成课程的结束是行动的起点THANK YOU！