企业管理技能培训课件.ppt
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1、管理技能培训*2目录o前言:1.管理中的问题o 2.企业所喜欢的基层人员o素养篇如何成为一个好主管:o 1.好主管的条件;o 2.杰出主管的四个角色;o 3.主管应具备的管理技能;o 4.主管应具备的核心技能;o 5.掌握上司的需求。o执行篇:1.高效执行的七大关键;o 2.优秀经理的执行纲领;o 3.执行秘诀;o 4.如何提高下属的执行力;o 5.制度执行力。o补充篇:1.问题分析技术5W2H法o 2.绩效黑洞o 3.激励管理。*3前言o1.管理中的问题o2.企业所喜欢的基层人员*4管理中的四大问题动力问题动力问题协调问题协调问题效率问题效率问题持续问题持续问题做一天和尚撞一做一天和尚撞一天
2、钟天钟你的员工能跟你你的员工能跟你走多远?(为什走多远?(为什么、靠什么?)么、靠什么?)上下级关系、上下级关系、部门之间的矛部门之间的矛盾、新老员工盾、新老员工间的矛盾、空间的矛盾、空降兵与老员工降兵与老员工间关系、公司间关系、公司与供应商的关与供应商的关系系下属工作不到位、下属工作不到位、领导总是充当救领导总是充当救火员的角色火员的角色过去你能领导过去你能领导40人人的企业,现在你能的企业,现在你能领导领导400人、人、4000人的企业吗?人的企业吗?能人在时发展迅猛,能人在时发展迅猛,能人一走,陷入混能人一走,陷入混乱乱制度成百上千条,制度成百上千条,但基本很难执行下但基本很难执行下去去
3、*5企业改革能否成功关键看中层站在哪一边?老板中层管理干部基层员工变!不想变!?*6在实际工作中,造成管理混乱的主要原因之一是角色的错位o错位的常见表现错位的常见表现o高层:事必恭亲高层:事必恭亲o中层:上传下达中层:上传下达o基层:做到哪算哪基层:做到哪算哪*7企业所喜欢的基层人员企业所喜欢的基层人员1 1、必须具备的三个基本条件必须具备的三个基本条件oA、归属感归属感-将公司目标当成自己的目标。将公司目标当成自己的目标。oB、生产力生产力-不断增强自身知识能力。不断增强自身知识能力。o oC、能用心能用心-不但努力而且全力以赴不但努力而且全力以赴。*82 2、最好培养三种良好态度、最好培养
4、三种良好态度 oA、重视自己重视自己o 自己是公司里独一无二、不可替代的人。自己是公司里独一无二、不可替代的人。oB、合理的表现自己合理的表现自己o 向上司请示应注意:向上司请示应注意:o 不要凡事都请示不要凡事都请示o 要把自己的意见先说出来要把自己的意见先说出来o 详细真实地反馈现场状况详细真实地反馈现场状况o 不能把责任推给上司不能把责任推给上司oC、做整体贡献做整体贡献*93 3、三种最受欢迎的基层人员、三种最受欢迎的基层人员 o1、参与人参与人 主要特征:主要特征:采取积极主动的态度采取积极主动的态度 使自己与任务妥善配合使自己与任务妥善配合 以自我激励代替抱怨以自我激励代替抱怨 表
5、现形式表现形式:积极参与目标设定积极参与目标设定 主动接受培养,提出建议主动接受培养,提出建议 配合公司需求做贡献配合公司需求做贡献 乐于参与目标设定及执行乐于参与目标设定及执行 主动接受培训并提出建议主动接受培训并提出建议 尽量配合公司需求做贡献尽量配合公司需求做贡献*10 主要特征:主要特征:不断地在工作中吸取经验不断地在工作中吸取经验 乐于分享经验乐于分享经验 在团队中共同追求成长在团队中共同追求成长 表现形式表现形式 对每次工作都能检讨得失对每次工作都能检讨得失 把经验转化成具体建议把经验转化成具体建议 具有强烈的改善意识具有强烈的改善意识2.2.成长人成长人*113.3.贴心人贴心人
6、 主要特征:主要特征:尽心尽力做好本职工作尽心尽力做好本职工作 能替上司分忧解愁能替上司分忧解愁 成为组织坚实持久的依靠成为组织坚实持久的依靠 表现形式表现形式 一心一意为公司着想一心一意为公司着想 把同事看成自己家人把同事看成自己家人 全心投入,无怨无悔全心投入,无怨无悔*12固化员工良好的行为习惯!什么叫不简单?能够把简单的事情天天做好,就是不简单.什么叫不容易?大家公认的非常容易的事情,非常认真地做好它,就是不容易反复抓 抓反复行为心理学研究结果表明行为心理学研究结果表明:21 21天以上的重复会形成习惯;天以上的重复会形成习惯;9090天的重复会形成天的重复会形成稳固的习惯。即同一个动
7、作,重复稳固的习惯。即同一个动作,重复2121天就会变成习惯性动作。同天就会变成习惯性动作。同理,同一个想法,重复理,同一个想法,重复2121天,或重复验证天,或重复验证2121次,就次,就会变成习惯性想法。会变成习惯性想法。简单的招式练到极致就是绝招!简单的招式练到极致就是绝招!*13素养篇如何成为一个好主管o 1.好主管的条件;o 2.杰出主管的四个角色;o 3.主管应具备的管理技能;o 4.主管应具备的核心技能;o 5.掌握上司的需求。*14素养篇 好主管的条件o1.具有企具有企业整体业整体利益利益观观o2.能有效授能有效授权权且肩且肩负责负责任任o3.关关心部心部属属,给予给予支持支持
8、与激励与激励o4.有效教有效教导导且重且重视视部部属属能力成能力成长长o5.有系有系统统思考力,懂得抓重思考力,懂得抓重点点o6.对对情境情境变变化有快速反化有快速反应应能力能力o7.能自我要求以身作能自我要求以身作则则o8.面面对对挫折能挫折能坚持坚持不懈不懈*15管理者三忌:2、算了、下次注意3、不过、我以为、试一试管理者三问:1、你说怎么办?2、差距在哪里?3、为什么?1、差不多、再说吧、看着办*16杰出主管的四个角色长长期期变变革管理者革管理者文文化塑造者化塑造者激激励励教教导导者者绩绩效效创造创造者者对对事事对对人人*17任务成果品质、时效、成本利润、服务无形绩效顾客满意员工乐意团队
9、合作(王彦)绩效创造者*18激励工作态度主动积极心态勇于面对问题扮演卓越教练现场工作教导触发快速学习(霍文慧)激励教导者*19创新组织文化绩效导向文化鼓励学习文化凝聚共同价值宣导核心价值塑造共同愿景(孟飞)文化塑造者*20外在变动管理对变动之快速回应积极化变动为机会内在变动管理促发思维模式转变个人价值冲突管理(高锋)变革管理者*21主管应具备的管理技能o1.管理者自我评量o2.主管需具备的核心技能*22管理者自我评量1目标导向能力*经经常常订订定定长长期、短期目期、短期目标标 ,並向它挑,並向它挑战战*达达成目成目标后标后,立即向下一,立即向下一个个目目标挑战标挑战*预测将来趋势预测将来趋势,
10、努力,努力达成目标达成目标*订订定具定具体体的的计划及达成目标与方针计划及达成目标与方针*不找不找借借口上司沒指示,所以不知如何做口上司沒指示,所以不知如何做*不不论论公私方面,皆能有公私方面,皆能有计划地计划地工作工作*以行以行动来动来配合目標意配合目標意识识*所定的目所定的目标标很高,若不付出努力很高,若不付出努力绝对无法达成绝对无法达成*设设法使部法使部属认属认同目同目标标*导导入目入目标标管理制度管理制度*23管理者自我评量2组织能力o*分配工作分配工作时时能考能考虑虑部部属属的能力的能力状况状况o*能正能正确确地掌握每地掌握每个个部部属属的的优缺点优缺点o*积极地承担困难积极地承担困
11、难、繁、繁琐琐的工作的工作o*努力促努力促进团队进团队默契默契o*实施适实施适切的切的权权限委限委让让制度制度o*部部属属的的报报告非常完善,自己也告非常完善,自己也会会查核行查核行动动o*不不会为会为了自己,而了自己,而压抑能干的部属压抑能干的部属o*不因不因为为自己干涉自己干涉过过度,度,导导致部致部属难属难以伸展以伸展o*不管不管结结果如何,自己都能果如何,自己都能负负起起责责任任o*积极与积极与其它部其它部门沟门沟通,通,协调协调合作合作*24管理者自我评量3管理能力*本身本身业务业务方面的知方面的知识识相相当丰富当丰富*能正能正确地掌握现状确地掌握现状*有取有取舍情报舍情报的能力的能
12、力*下下决决定定时时不不会犹豫不决会犹豫不决,延,延误时机误时机*人、物、人、物、钱钱方面的管理完善,沒有浪方面的管理完善,沒有浪费费、不均、不均及及过过度傾向度傾向*执执行行业务时业务时能做到迅速、正能做到迅速、正确确、省、省钱钱、简简化的地步化的地步*能向上司或能向上司或经营经营者提出建設性的意見或企者提出建設性的意見或企划划*与关系者与关系者交涉交涉时时,能,能顾虑顾虑前瞻前瞻*与与別人別人谈谈判判时时情情绪稳绪稳定,不定,不会会感情用事感情用事*事情一事情一经经定案,便定案,便会会有有恒恒心持心持续续下去下去*25管理者自我评量4培育部属能力*能使部能使部属发挥问题意识属发挥问题意识及
13、工作意及工作意愿愿*能正能正确确地地评价评价部部属属的能力及的能力及适适性,性,并并引引导导正正确确的方向的方向*能能确实确实地掌握每地掌握每个个部部属属的的优缺点优缺点,并并告知本人告知本人*能利用激能利用激励励或更或更换换工作的方法來消除工作的方法來消除职业职业倦怠倦怠症症*能明確公能明確公布应达成的布应达成的目目标标,並使每,並使每个个人皆能人皆能达达成成*能能积极积极地透地透过实际过实际工作培育部工作培育部属属*通过权限委让通过权限委让,使部,使部属发挥属发挥能力能力*不不会冻结优秀部属会冻结优秀部属,有,有机会使部属轮调历练机会使部属轮调历练*计划计划性地性地与与部部属属面面谈沟通谈
14、沟通*慎重考慎重考虑虑斥責部斥責部属属的的场场所及所及时机时机*26管理者自我评量5人性的魅力*对对工作及人生都很工作及人生都很认认真真*对对各各类类事事务务的造的造诣诣頗深頗深*经经常保持明朗及幽默的常保持明朗及幽默的态态度度*经经常保持安定的情常保持安定的情绪绪及沉及沉静静的的态态度度*谦虚谦虚,肯,肯热热心心倾听倾听別人的別人的谈谈話話*不不会会出出卖卖別人,值得坦別人,值得坦诚诚交往交往*做事小心做事小心谨谨慎,但不拘泥慎,但不拘泥于于些微的小事些微的小事*具有上具有上进进心,肯不心,肯不断断地努力地努力*努力使自己成努力使自己成为为有領有領导导魅力的人魅力的人*是是个内涵较个内涵较深
15、的人深的人*27管理者自我评量6自我革新的能力*有明有明确确的目的目标标,并并努力努力达达成成*有具有具体体的方案可以避免的方案可以避免职业职业倦怠症倦怠症*好奇心強,好奇心強,积极积极地向未知的事物挑地向未知的事物挑战战*善於善於调节调节情情绪绪,脑筋变脑筋变化很快化很快*肯向能力及肯向能力及体体力的界限挑力的界限挑战战*每天皆能每天皆能设设法激法激励励自己行自己行动动*主主动动地向困地向困难难挑挑战战*每天都能挪出每天都能挪出时间时间自我反省,自我反省,并设并设法充法充实实自己自己*肯肯积极积极地地为为自己的自己的将将來投來投资资金金钱与时间钱与时间*计划计划性、持性、持续续性地自我性地自
16、我启发启发*28主管应具备的核心技能核心核心技能技能主主动沟通动沟通力力部部属属指指导导力力团队领导团队领导力力目目标标管理力管理力*29目标管理力要求标准避免事项设定符合组织利益的目标以量化表达目标之成果范围针对目标事前规划与调度资源目标模糊、不明确缺乏衡量目标之方法照章行事,未能主动评估可能的障碍*30要求标准避免事项預见问题主动沟通兼顾對方感受及問題核心之处理善用情商化解冲突被动或拒絕沟通流于表面沟通,未触及问题核心隱藏真正意图,作出不利合作的举动主动沟通力*31要求标准避免事项宣导经营理念,以身作则积极进取,激励团队成员鼓励同仁参与,分工合作完成任务(新总经理)领导者不能以身作则不考量
17、组织整体利益,作出不利组织之行为放任工作,致形成各自为政,士气低落。团队领导力*32要求标准避免事项重視部属成長,用心指导他們与部属分享资讯与知识,鼓励其思考及行动善於授权让部属历练能力担心部属能力太強,阻挡其学习机会控制资讯流通,采取愚民政策对部属沒信心也沒有培养,很少授权給他部属指导力*33掌握上司的需求o问题:如果你是某中心负责人,请问你的需求是什么(针对直接主管)?*34掌握上司的需求o*希望部希望部属属主主动动解解决问决问題題o*希望了解部希望了解部属属工作工作进进度及困度及困难难o*希望一切希望一切状况状况能在掌握中,不要有意外能在掌握中,不要有意外o*希望部希望部属属尊重及尊重及
18、顾顾及上司形象及上司形象o*对于对于所交代的事情能快速回所交代的事情能快速回应应o*上司需要你的上司需要你的时时候,你就在他身候,你就在他身边边o*主主动动提供即提供即时资讯时资讯*35如何有效向上司建议o*在适切的情境建议o*在适当的时机建议o*事先准备,澄清目的及方法o*站在公司及部門整体利益提出建议o*站在上司立场思考,分忧解劳o*不只提出问题,要加上解决的行动方案o*善用上司可接受的方式来建议o*察言观色,并运用有效说话方式弟子规o弟子规节选o亲有过谏使更怡吾色柔吾声o谏不入悦复谏号泣随挞无怨*36如何处理上司的意见对立o*委婉表达看法,保留上司的面子o*访谈他人意见,作为参考o*意见
19、对立时,寻找支持的案例及客观参考资讯o*自我检讨自己意见的有效性o*寻求第三方案o*退让自己的看法o*案例中学习,作为下次教材*37如何帮助上司创造价值o*让上司了解与善用你的优点与能力o*勤于收集研制资讯,补上司之不足o*善用上司的优点与能力(资源)o*协助塑造上司及部门形象o*协助上司促进部门的团队合作o*提出部门愿景之建议o*帮助上司解决问题节省时间*38缺乏责任感被动消极沒有企图心自以为是缺乏忠诚度照顾自己利益优于组织利益缺乏团队精神制造意外提供不实资讯缺乏自我管理上司不喜欢什么样的部属?*39o意见表达(10秒钟)上司会提拔什么样的部属?*40*有能力、有贡献的人*会为组织需求着想的
20、人*对自已有信心且言之有物的人*在工作上全力以赴的人*工作有目标且知道下一步该做什么的人*能解决公司难题的人*愿意承担更多责任及工作的人*与上司配合度高的人上司会提拔什么样的部属?*41 执行篇o 1.高效执行的七大关键;o 2.优秀经理的执行纲领;o 3.执行秘诀;o 4.如何提高下属的执行力;o 5.制度执行力。*42执行篇战略、执行与执行力战略、执行与执行力战略:就是企业想要实现的目标,或企业明天是什么。战略:就是企业想要实现的目标,或企业明天是什么。执行:执行:就是实现既定目标的具体过程。就是实现既定目标的具体过程。执行力:执行力:就是完成执行的能力和手段就是完成执行的能力和手段。*4
21、3高效执行的七大关键高效执行的七大关键1、打造员工理念与行为的组织忠诚、打造员工理念与行为的组织忠诚2、PDCA循环循环3、你的时间管理出问题了吗?、你的时间管理出问题了吗?4、实现组织内及组织外的有效沟通、实现组织内及组织外的有效沟通5、恰当的激励与压力的疏导、恰当的激励与压力的疏导6、没有经过训练的员工是公司最大的成本、没有经过训练的员工是公司最大的成本7、有效把握授权的维度与走动管理、有效把握授权的维度与走动管理*441、打造员工理念与行为的组织忠诚b.让行动忠诚目标让行动忠诚目标a.人治与法治的轮回人治与法治的轮回c.一切服从于制度、服从于标准一切服从于制度、服从于标准d.重视企业文化
22、的力量重视企业文化的力量愿景、使命、价值观、核心理念愿景、使命、价值观、核心理念*452.PDCA循环oPlan Plan 计划阶段计划阶段oDo Do 实行阶段实行阶段oCheck Check 检讨阶段检讨阶段oAction Action 改革行动阶段改革行动阶段*46o*要认清目的,即计划项目、计划目标要认清目的,即计划项目、计划目标o*要充分掌握与计划有关的事项。要充分掌握与计划有关的事项。o*现状分析现状分析o*以以5 5W2HW2H法法从事思考。从事思考。(见见 补充篇:本补充篇:本PPT 85PPT 85页页 )o*属于改善性计划、把鱼骨图法带进来运用属于改善性计划、把鱼骨图法带进
23、来运用o*做出实施方案,确定实施时间做出实施方案,确定实施时间*47将在工作进行中失败的部将在工作进行中失败的部分或较为艰辛的部分记录分或较为艰辛的部分记录下来,将其视作下次目标。下来,将其视作下次目标。*48o也称也称“反省阶段反省阶段”o更深入地检讨目标和实际业绩,对很多事情更深入地检讨目标和实际业绩,对很多事情进行反省,可从中产生下一次目标。进行反省,可从中产生下一次目标。o 执行过程资料回馈执行过程资料回馈o 检讨结果检讨结果*49q 检讨结果与原计划比较检讨结果与原计划比较q 再利用鱼骨图分析再利用鱼骨图分析q 修订下次计划修订下次计划o管理管理PDCAPDCA循环是周而复始,永不停
24、止。循环是周而复始,永不停止。o“学无止境学无止境”,管理的工作也是无止境的。,管理的工作也是无止境的。*503,时间管理:主管人员善用时间的要诀*514、实现组织内及组织外的有效沟通:o如何做好沟通管理?如何做好沟通管理?o1 1、o组织架构合理化组织架构合理化o明确各部门和各岗位的工作职掌明确各部门和各岗位的工作职掌o建立明确的规范、标准和工作方法建立明确的规范、标准和工作方法o2 2、o管理人员应先塑造自己的管理威信管理人员应先塑造自己的管理威信o尊重组织伦理(各司其职、不越权、不滥权、不委过、不推责、以大局为重)尊重组织伦理(各司其职、不越权、不滥权、不委过、不推责、以大局为重)o建设
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