企业培训体系建设和实务管理(讲义)汇总课件.ppt

1、企业培训体系建设和实务管理俞波-俞波-实战派企业管理专家-企业高管、资深人力资源总监-多家企业管理顾问-杭州市第三届优秀HR经理人-杭州市大学生创业导师-中人网全国HR3000强-中人网/三茅网专栏作家-人力资源等期刊撰稿人-主要讲授课程包括：MTP管理才能发展训练企业文化建设与管理业务经理的人力资源管理企业薪酬与激励管理企业培训体系建设与管理有效工作沟通训练TTT培训师培训等。内容提要1.培训工作在企业的角色和定位是什么2.企业培训体系三层面及其建设3.一份完整年度培训计划内容要点4.做好培训需求的调查分析和挖掘5.制订和实时管理好培训课程计划表6.一场有效的培训组织实施的前中后7.培训效果

2、评估一二三及四内容提要1.培训工作在企业的角色和定位是什么n培训是什么？是一种基于一定目的要求的，有组织的知识、技能、标准、思想等的传递；本质是影响他人做积极的改变；对于企业是一种经营投资行为；n培训永远不是主角（培训公司除外）n培训只能解决它能解决的问题，不包治百病，其实没那么重要n培训要以经营为导向，要讲投资回报率我的培训管理工作心路历程n阶段一：很重要，干劲十足n阶段二：到底重不重要，困惑n阶段三：不重要，悲观n阶段四：既重要也不重要，做好该做的，理性的积极内容提要2.企业培训体系三层面及其建设培训课程开发管理讲师管理培训实施管理新员工导师管理培训计划管理制度层面培训课程库培训讲师库培训

3、档案培训设备培训管理IT系统资源层面培训需求培训预算培训计划培训实施培训评估岗位能力模型运作层面培训体系就像一辆汽车运东西在路上跑路线明确、路况好（制度）车动力好，载货量大、能运载足够多的东西，跑的足够快（资源）司机技术好，按时按量完成出车任务，不出意外（运作）说说培训课程库的建设企业需要什么样的培训课程？培训主要解决员工工作能力的问题岗位胜任力体系导向的培训课程库能力-培训课程岗位胜任力的问题下节课再讲培训课程对应岗位胜任力级别课程内容/模块面向岗位战略管理 战略思考与行动高系统思考、资料收集、前瞻分析、战略分析、战略规划、决策管理高层管理岗位中系统思考、资料收集、战略分析、战略规划中层管理

4、岗位项目管理计划管理通用目标制订、计划制订、资源配置管理、成本管理、风险管理项目经理、项目总监、中层管理岗位、高层管理岗位有效沟通沟通与协调高沟通不畅浅层原因及分析、沟通不畅深层原因及分析、沟通技巧、沟通本质、沟通招式及演练中层管理及以上岗位中沟通不畅浅层原因及分析、沟通技巧、沟通本质、沟通招式及演练专项经理岗位初沟通不畅浅层原因及分析、沟通技巧、沟通招式及演练普通员工岗位培训课程目录公共技能/素质培训（参考阿里）p 13年普通员工：通用能力，情绪管理、有效沟通、合作中成长、组织高效会议、结构化思维与表达p 基层（一线）管理人员：目标/项目管理、团队建设、自动自发p 中层（部门）管理人员：根据

5、管理能力图谱，能力培训+真实案例演练+课后真实作业练习+课后交流沙龙p 高层人员：眼界和视野、战略、领导力、统一文化理念现实中课程库做的不好的原因：1、企业岗位体系基础比较薄弱，欠缺支撑各层各岗位的培训课程设置逐步完善，先做起来；2、培训课程开发难度大，进度慢逼着业务部门一起开发；3、培训课程内容和实际工作的匹配度不够好，有所脱节通过实践检验不断修订；说说培训讲师团队的建设先有课程，再有讲师，而不是相反；谁能做讲师？内部讲师和外部讲师的优劣势比较；讲师如何管理支持？讲师的来源和要求内部讲师的来源：公司各级管理人员、各部门的业务骨干内部培训师要求（参考）：p两年以上工作经验，具有相关专业（课题）

6、知识背景与理论功底p能讲授一门以上公司培训课程体系内课程p具有较好的口头表达能力与沟通能力，具备一定的培训经验p对培训工作有兴趣，学习能力强，并愿意与人分享学习成果内部讲师和外部讲师的比较内部讲师外部讲师理论功底稍弱理论功底较强培训技巧稍弱培训技巧较强对公司情况熟悉对公司情况不熟针对性强偏通用响应及时响应较慢成本低成本高讲师的管理和支持课程开发补贴培训课时补贴外训机会荣誉绩效考核加分晋升条件讲课质量和任务执行的评估管理互联网时代共享经济，要更多的整合外部的讲师资源把外部讲师作为公司的常用资源，去中介化，去传统的单次培训付费模式长期合作，让外部讲师成为公司编外人员，更加熟悉了解公司，发挥外部讲师

7、的优势，提升外部讲师的劣势内容提要3.一份完整年度培训计划内容要点一份完整的年度培训工作计划需要包含n培训目标：培训需要解决哪些问题，达到什么效果？n培训对象：参加培训的人是谁？n培训内容：培训的具体需求和内容是什么？n培训课程：培训具体课程主题和设计？n培训时间：培训安排在什么时候举行？n培训方式：采取什么形式开展培训？n培训讲师：谁来培训？n培训预算：花多少钱？8培训目标n每个培训项目都要有明确目标，即为什么而培训，现状有什么问题，想达成什么效果？n培训目标要可操作性，培训没法搞定全部问题，培训工作者要有辨别能力，不能大包大揽n培训目标要可衡量性，这样训前训后才可能比对培训效果培训对象n员

8、工：通常根据个人、职类（工种）、岗位、部门（团队）、层级等区分；n共性和个性相结合；培训内容（需求）n培训内容一般分为：知识技能类、文化理念/工作态度类、制度规范/工作行为类；n知识技能又可分为：专业类、管理类、职业类；n务必要通过个性化的培训需求调查确定培训的具体内容，不断提高准确性；培训课程n培训课程是对应培训内容（需求）设计开发的；n可以根据岗位能力要求设计通用的标准化的培训课程，同时根据内容的专业深入程度，分为初级、中级、高级；n实际上常常需要个性化的培训课程，可自由组合课程内容模块，如菜单点菜，有标准套餐，也可单点。n要将外部的培训课程转化为内部课程，谁来做？培训时间n培训的时间要有

9、计划性，需要遵循以下原则：轻重缓急尽量不和工作冲突，避开忙时，利用淡时培训时间也体现了企业文化和员工心态培训方式n内训/外训n课堂/工作现场/体验式n讲授/互动/场景模拟n线上线下n。培训讲师n分为内部讲师和外部讲师n先有培训需求和课程，再有讲师，逻辑不可相反n内部讲师队伍和课程体系的建设，也是企业知识管理体系的建设n外部讲师实用为上，不要只看名气培训预算n有的企业有培训预算机制，有的企业没有，怎么办？n企业年度培训经费一般会和企业年度营收、员工工资收入有一定的比例关系，比如企业营收的0.5-1%、员工工资收入的3-5%；n有培训经费预算的企业，往往把培训课时也作为一个指标明确，比如人均40课

10、时。开始分析确定培训目标分析确定培训需求确定培训课程制订培训计划培训计划评审执行培训计划制订流程20 xx年培训课程计划表月份培训课程课时形式/讲师日期参加人员参加人数总课时费用预算说明1月2月3月为什么培训计划老板通不过？老板想：1、这个到底是不是我们实际需要的培训，还是人力资源部自己想出来的？2、我根本不关心做不做培训，做多少培训，我关心的是做这些培训和业务经营有什么关系？3、你能保证这些培训都有效果吗？还是只是听起来不错，效果不行不是浪费时间、耗费成本吗？4、为什么要这么多钱，值不值，能不能少花点钱？因此：1、多说目标，少谈计划；多说工作现状问题，少谈培训内容本身。告诉老板，培训能改善工

11、作现状问题，支持业务经营目标达成；培训计划表要说清楚公司业务经营目标和目前现状问题和培训计划三者之间的逻辑关系2、多说业务部门要做，少谈人力资源部要做，是员工需要，不是人力资源部认为；因此：3、可以先从某个点某个培训项目突破，看到效果，信任需要过程；4、借用外力、别人给老板洗脑；5、培训预算先适当做高一些，留有余量，给老板砍价用。据说有时候砍预算其实是心理上的满足。内容提要4.做好培训需求的调查分析和挖掘企业培训现象/误区n“听刘总说有个课不错，我们也去参加下”；n“我开发了一门新课，安排员工培训下”；n“我公司对培训很重视，每年都请外面专家给员工讲课”n“优秀员工安排培训，奖励一下，那些表现

12、差的就不要安排了”；n“每周安排一次培训，员工都要来参加”；n“员工工作热情不高，赶紧培训一下”；n“员工抱怨很多，赶紧培训一下”；n“员工工作效率偏低，赶紧培训一下”；培训需求应该包含哪些方面1 1、现岗位要求能力与员工当前能力现状之间存在的差距；2、下一步职业发展岗位（储备）要求能力与员工当前能力现状之间存在的差距；3、临时专项工作任务（非常态）要求能力与员工当前能力现状之间存在的差距；5、文化理念、工作态度方面存在的差距；4、制度规范、工作行为方面存在的差距；6、其它差距呼叫，呼叫，呼叫：请求培训解决能力差距问题解决岗位/专项工作要求能力与员工当前能力现状之间存在的差距，那么能力要求是什

13、么，有哪些？岗位胜任力模型岗位胜任力模型怎么建，如何算好？员工能力现状如何评价，如何算准？管理循序渐进，不要一口吃成胖子：1、大致准确；2、有可操作性某管理咨询公司胜任力目录商业运作运营管理有效领导人际技能个人效能1、战略思考与行动6、计划管理10、高效团队13、影响力16、诚信正直2、商业敏锐度7、绩效改善11、激励14、团队合作17、情绪与压力管理3、变革管理8、品质与精确12、培养与辅导15、沟通与协调18、积极主动4、创新9、高效执行19、成就导向5、客户导向20、学习成长1 12 23 34 45 56 67 7n系统思考定义：在分析和处理问题时，能够根据全局需要，系统化的识别与分析

14、各环节中对系统结果构成影响的要素，以及他们之间的相互关联和相互作用。正面行为表现：思维开阔，不受思维定势的约束，能够在复杂的信息环境中，准确的把握决策方向；能够充分考虑整体与局部的利益，在充分分析有利因素的同时，能考虑到可能产生的不良影响及其应对方案；善于排除干扰，抓住问题的关键，清晰的把握思考与决策的方向与目的；经常思考可能产生的负面因素，并督促下属全面考虑各种可能性；能够听取他人意见，利用集体智慧启发自己的灵感。岗位胜任力的描述，最好要有实际的工作行为和结果展现的描述，不能只是太通用的说法，那样就不够作为评判的依据。例：销售经理之客户交流能力-能独自约见客户决策人并交流沟通半小时以上；-能

15、够让客户决策人同意听取我方做产品技术PPT介绍；-能够让客户决策人接受邀请考察样板项目或访问公司；岗位胜任力导向的培训课程设计培训课程对应岗位胜任力级别课程内容/模块面向岗位战略管理 战略思考与行动高系统思考、资料收集、前瞻分析、战略分析、战略规划、决策管理高层管理岗位中系统思考、资料收集、战略分析、战略规划中层管理岗位项目管理计划管理通用目标制订、计划制订、资源配置管理、成本管理、风险管理项目经理、项目总监、中层管理岗位、高层管理岗位有效沟通沟通与协调高沟通不畅浅层原因及分析、沟通不畅深层原因及分析、沟通技巧、沟通本质、沟通招式及演练中层管理及以上岗位中沟通不畅浅层原因及分析、沟通技巧、沟通

16、本质、沟通招式及演练专项经理岗位初沟通不畅浅层原因及分析、沟通技巧、沟通招式及演练普通员工岗位培训课程目录如何做好培训需求调查分析n培训需求调查形式n如何制作培训需求调查表n培训需求调查对象是谁？n需求确定原则n培训需求调查形式问卷访谈现场观察+取样关键事件管理者需要和下属交流年度/阶段性工作表现和绩效结果，并调查分析员工培训需求n如何制作培训需求调查问卷引导、打通培训目标、培训内容（需求）、培训课程逻辑链；课程最好菜单式选择，尽量不要让自由发挥年度培训需求调查问卷（模板）n培训需求调查对象是谁？组织发展培训需求岗位能力培训需求专项任务培训需求常规/例行化培训需求总经理人力资源部专项工作负责人

17、部门/团队负责人员工本人不仅仅是收集汇总，要学会判别培训需求的有效性，做好培训计划初审；和员工的绩效结果相互印证；抓大放小，抓主放次；为需求而培训，而不是为培训而培训，培训课程少一点没事管理的最高境界是没有动静，没有需求是最好的需求n需求确定原则内容提要5.制订和实时管理好培训课程计划表制订和实时管理好培训课程计划表n制订年度培训课程计划表分别按照课程维度和月份维度制订20 xx年培训课程计划表类别培训课程培训时间参加人员预计人数课程 课时形式/讲师总课时费用预算1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月公共管理20 xx年培训课程计划表月份培训课程课时形式/讲师日期参加人员参加人

18、数总课时费用预算说明1月2月3月n实时管理年度培训课程计划表（执行表）年度分解到月度，月底对下月计划培训课程和时间做一一确认，如有变化，及时调整；每月根据调整变化后，对外发布当月月度培训课程表；对月度培训执行情况统计整理月度培训执行表（实际发生），作为和计划表的对照；月度培训计划执行过程中的问题一一记录，向上反馈，尤其是对于参加培训情况异常的员工、部门要引起关注，了解缘由；年 月度培训课程表区域/部门课程参加人员培训日期时间讲师预计 人数备注n统计管理员工培训记录表员工培训记录表一般按照员工姓名为维度记录员工参加的各次培训信息，作为员工历年培训记录，供部门负责人和培训管理者查阅和统计数据用。如

19、有培训服务协议管理，相关数据可体现在员工培训记录表中。部门自行组织的培训记录不上报怎么办？员工培训记录表姓名 部门 岗位培训 课程培训年份培训日期课时形式/讲师培训费用是否签订培训协议培训服务期起始日期培训服务期结束日期剩余培训费用备注内容提要6.一场有效的培训组织实施的前中后如何组织实施一场有效的培训n训前：明确培训目标、内容明确培训对象找到最合适的讲师将培训需求和课程内容、形式设计进行完美对接各项组织工作的准备n训中讲师的正常发挥学员的积极参与促进培训效果有效达成的手段内容为核心，形式/技巧/模型为促进n训后学员对培训内容进行总结回顾，更好的理解和掌握应用于工作，行为转化讲师了解反馈，不断

20、改进课程内容和演绎n培训组织者媒婆/红娘了解双方的情况，能够为学员找到合适的讲师不断让双方需求更加明确，以便培训（见面交流）满意几率提升事先充分准备，安排好的环境端茶倒水，察言观色事后跟踪后续进展，促进大功告成内容提要7.培训效果评估一二三及四n柯氏四级评估法1、反应：评估被培训者的直观感受程度：现场打分、训后反馈调查表2、学习：测定被培训者的学习获得程度：现场提问、书面测验、学习报告3、行为：考察被培训者的知识运用和行为改善程度：行为跟踪评估4、结果：计算培训创出的量化的经济收益n培训到底有没有效果培训效果（狭义，内容本身）：反应层和学习层培训效果（广义，应用转化）：行为层和结果层n培训效果

21、跟踪管理每一个培训都要跟踪学员的反应和学习，即第一层和第二层重要的培训项目，2-3个，跟踪学员行为的变化改善，即第三层看情况结合公司整体经营业务发展，定性的展现结果，即第四层，不要强求学员培训效果反馈表员工姓名部 门岗 位培训课程培训日期共 （小时/天）培训形式公司内部培训 培训机构公开课程培训机构内训请您如实按照下列所给予的指标要素对本次培训给予评价（在您认可的数字上打“”）项目程度由高到低A 课程课程目标和内容设计符合我的需求54321我很清楚从此培训中学到了什么54321培训内容与实际工作相结合程度54321课程资料充分且有用54321B 讲师讲师对该领域理解深刻且经验丰富54321培训

22、中我有机会且被鼓励积极参与54321我提出的问题得到了清楚的回答54321讲师采取了合适有效的授课方式54321讲师对培训进度掌握良好54321讲师的表达能力良好54321C 环境培训教室及设备适合学习54321学员之间的交流使我受益很多54321D 该课程可改进之处E 我的主要学习成果n行为跟踪评估普通员工：个人工作行为的改变管理人员：除了个人工作行为改变之外，更重要展现管理行为和团队的管理改善训后行动计划表姓名岗位岗位培训 课程培训 时间请根据训后所得，制订工作改善行动计划序号目前问题计划改善具体行动完成时间 实际完成结果123456n培训效果如何有效转化应用于工作员工想转化企业提供转化培训为什么没有效果n训前这个事情根本不应该通过培训解决需求分析没搞对，培训内容有偏差n训中讲师讲的不对员工听的不对n训后员工不想转化企业不给转化员工怎么样接受/喜欢培训n内容为王+用户体验为王n正向激励为主n约束/强制：人都有惰性，还是需要管控谢谢！