《中基管理层能力提升培训》课件.ppt
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- 中基管理层能力提升培训 管理 能力 提升 培训 课件
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1、可编辑课件 中基层干部(优秀班组长)核心管理技能提升训练可编辑课件培训课程纲要一、中基层干部的角色与职责、能力与要求一、中基层干部的角色与职责、能力与要求二、培养中基层干部的组织与目标达成能力二、培养中基层干部的组织与目标达成能力三、培养自己和下属的责任意识,与职业行为素养三、培养自己和下属的责任意识,与职业行为素养四、培养和提升班组长的执行能力四、培养和提升班组长的执行能力 五、沟通能力五、沟通能力-管理的核心管理的核心六、造产品前先造人六、造产品前先造人-员工的培养与激励员工的培养与激励 七、如何发掘和解决工作中存在的问题七、如何发掘和解决工作中存在的问题 八、一线现场管理八、一线现场管理
2、九:生产过程控制管理九:生产过程控制管理十:中基层干部自我革新能力培养十:中基层干部自我革新能力培养可编辑课件一一.中基层主管的角色定位中基层主管的角色定位总经理/厂长主管/班组长 一般员工层投资者履行三个代表履行三个代表第一部分:中基层主管的角色与职责、能力与要求第一部分:中基层主管的角色与职责、能力与要求 部门经 理/部长可编辑课件A A。清楚认识你所担当的角色清楚认识你所担当的角色B B。中基层主管的职责有那些?中基层主管的职责有那些?C C。中基层主管的职权有那些?中基层主管的职权有那些?思考题思考题 清楚明白你所担当的角色与职责清楚明白你所担当的角色与职责能力、职位、责任、权、利能力
3、、职位、责任、权、利 -相互关系。相互关系。可编辑课件中基层主管在工作中充当了那些角色?中基层主管在工作中充当了那些角色?可编辑课件中基层主管的中基层主管的角色认知角色认知自我定位自我定位a a、作为下属的主管作为下属的主管 常见的误区常见的误区b b、作为同事的主管作为同事的主管(1 1)跳出)跳出“个人个人”与与“本位主义本位主义”看问题看问题(2 2)明确你的内部客户是谁?)明确你的内部客户是谁?(3 3)常见的误区)常见的误区可编辑课件中基层主管的中基层主管的角色认知角色认知自我定位自我定位c c、作为上司的主管作为上司的主管(1 1)作 为 上 司 的 主 管 所 扮 演 的)作 为
4、 上 司 的 主 管 所 扮 演 的 角色角色(2 2)常见的角色错位)常见的角色错位d d:带缺陷的三种类型主管带缺陷的三种类型主管(1 1)恐龙型)恐龙型(2 2)小媳妇型)小媳妇型(3 3)奴才型)奴才型可编辑课件 保质、保量、按时完成公司下达的工作任务保质、保量、按时完成公司下达的工作任务(主要职责)主要职责)品质意识品质意识(品质是制造出来的)(品质是制造出来的)客户意识客户意识(以顾客为关注焦点)(以顾客为关注焦点)问题和改善意识问题和改善意识(主动发现和提出问题,并及时解决)(主动发现和提出问题,并及时解决)成本意识成本意识(彻底消除浪费、改进工作过程质量)(彻底消除浪费、改进工
5、作过程质量)团队与合作意识团队与合作意识(是一班人做事而不是一个人做事)(是一班人做事而不是一个人做事)竞争和学习意识竞争和学习意识(鼓励车间(鼓励车间/班组、员工竞争、参与培训和学习)班组、员工竞争、参与培训和学习)安全意识(安全重于一切)安全意识(安全重于一切)创新意识创新意识(针对技术、工艺、管理等开展提案改善)(针对技术、工艺、管理等开展提案改善)二、优秀主管必须具备的九大工作意识二、优秀主管必须具备的九大工作意识可编辑课件 三、日常管理容易陷入的八大误区三、日常管理容易陷入的八大误区n1 1、我没法管?、我没法管?喜欢做技术工作喜欢做技术工作不善于管人不善于管人n2 2、是我的功劳。
6、、是我的功劳。习惯依靠个人努力去完成任务习惯依靠个人努力去完成任务单干,单干,不不 善于建立有效的工作网络、工作团队善于建立有效的工作网络、工作团队n3 3、主要由我做,我真不放心。、主要由我做,我真不放心。事无巨细,不善于授权事无巨细,不善于授权一一 把抓把抓n4 4、管它有没有完成?、管它有没有完成?虽有工作目标,但缺乏目标控制虽有工作目标,但缺乏目标控制n5 5、我喜欢随意,走一步看一步。、我喜欢随意,走一步看一步。不善于、不习惯做计划不善于、不习惯做计划n6 6、怕什么?有问题再说。、怕什么?有问题再说。救火现象普遍救火现象普遍n7 7、谁能帮帮我?、谁能帮帮我?未经过系统的管理技能培
7、训,知识不够未经过系统的管理技能培训,知识不够n8 8、啊弥陀佛,幸好没什么变化,没出差错。、啊弥陀佛,幸好没什么变化,没出差错。可编辑课件可编辑课件五、主管人员常犯的八种错误n(1 1)缺乏主人与责任意识,拒绝承担个人责任)缺乏主人与责任意识,拒绝承担个人责任n(2 2)“本位主义本位主义”思想严重,只注重个人与部门利益思想严重,只注重个人与部门利益n(3 3)角色错位)角色错位n(4 4)工作缺乏跟踪与监控)工作缺乏跟踪与监控n(5 5)未能很好地培训与引导下属)未能很好地培训与引导下属n(6 6)管理方式单一,缺乏针对性领导)管理方式单一,缺乏针对性领导n(7 7)欠缺自律、作风随意,忽
8、略负面影响)欠缺自律、作风随意,忽略负面影响n(8 8)用人失误,包庇能力不足的人)用人失误,包庇能力不足的人可编辑课件六、主管管理的三项基本原则六、主管管理的三项基本原则nA A、“个人影响力个人影响力”原则原则 个人影响力:让员工自愿地去做某事个人影响力:让员工自愿地去做某事 职位影响力:让员工不得不做某事职位影响力:让员工不得不做某事nB B、“执行、执行、再执行执行、执行、再执行”原则原则 执行执行从计划到结果的推进器从计划到结果的推进器 将管理技能转化成一种规范的、准确的、熟练将管理技能转化成一种规范的、准确的、熟练 的行为习惯和本能的行为习惯和本能nC C、“一手抓业务、一手抓管理
9、一手抓业务、一手抓管理”原则原则 优秀主管既懂业务又懂管理优秀主管既懂业务又懂管理 思考题:主管人员如何来建立个人影响力?思考题:主管人员如何来建立个人影响力?可编辑课件七、管理人员应具备的涵养七、管理人员应具备的涵养n 主管应当具备什么样的涵养?我们可以引用孙子主管应当具备什么样的涵养?我们可以引用孙子兵法中的五个字:智、信、仁、勇、严。兵法中的五个字:智、信、仁、勇、严。n智(智慧):要有过人的智慧,能做出正确的判断与合理的决策。n信(威信):要言出必行,建立威信;要信赖属下,给予机会与偿试,进而获得部属的信赖。n仁(仁德):要有仁德,待人要宽厚,要爱护和关心部属,帮助部属克服工作与生活中
10、的困难。n勇(勇敢):要有做事的勇气,能下决断,并且有魄力地执行任务,不畏闲言闲语或威逼利诱。n严(严明):要严守公司纪律,尊重公司制度,同时要赏罚分明。可编辑课件八、成功管理人员的八项准则八、成功管理人员的八项准则n(1 1)明确的目标)明确的目标n(2 2)做正确的事)做正确的事n(3 3)合作致胜)合作致胜n(4 4)积极的心态)积极的心态n(5 5)沟通无极限)沟通无极限n(6 6)以主人自居)以主人自居n(7 7)在客户身边)在客户身边n(8 8)追求卓越)追求卓越可编辑课件九、认识你的IQ、EQ、AQ 了解与认识自己的了解与认识自己的IQIQ、EQEQ、AQAQ对对工作与人生的帮助
11、。工作与人生的帮助。可编辑课件十、管理人员的类型分析类型类型具体表现具体表现生产技术型生产技术型技术业务能手,但缺乏人际关系协调能力,工作方法简单,常常用技术业务能手,但缺乏人际关系协调能力,工作方法简单,常常用对待机器的方法对待员工对待机器的方法对待员工唯命是从型唯命是从型强调绝对服从,对上级是忠心耿耿,而且毫不怀疑与抗拒,但也绝强调绝对服从,对上级是忠心耿耿,而且毫不怀疑与抗拒,但也绝不会主动做事,一切听从上级的指示,不求有功但求无过。往往缺不会主动做事,一切听从上级的指示,不求有功但求无过。往往缺乏创新和管理能力乏创新和管理能力 大撒把型大撒把型不乐意做管理人员不乐意做管理人员,做一天和
12、尚撞一天钟,工作得过且过,没有责做一天和尚撞一天钟,工作得过且过,没有责任心,采取无为而治的做法,徒有虚名任心,采取无为而治的做法,徒有虚名劳动模范型劳动模范型工作能踏踏实实,勤勤恳恳,只知道自己做事,不会管理员工,不工作能踏踏实实,勤勤恳恳,只知道自己做事,不会管理员工,不适合担任领导工作适合担任领导工作哥们义气型哥们义气型对待员工常常称兄道弟,讲哥们义气,在工作中感情用事,缺乏原对待员工常常称兄道弟,讲哥们义气,在工作中感情用事,缺乏原则性,不能发挥主管应有的作用则性,不能发挥主管应有的作用强迫压制型强迫压制型固执守旧、过分压制员工,害怕员工威胁他的地位固执守旧、过分压制员工,害怕员工威胁
13、他的地位教练型教练型即有技术又懂管理,注重培训员工和班组团队的建设,有明确的目即有技术又懂管理,注重培训员工和班组团队的建设,有明确的目标意识,主动发现并解决问题标意识,主动发现并解决问题分析自己及身边的同事是属于哪一类型分析自己及身边的同事是属于哪一类型可编辑课件二:培养中基层干部的二:培养中基层干部的 -组织与工作目标达成能力组织与工作目标达成能力可编辑课件1 1、管理人员的五项功能管理人员的五项功能团队目标规划可编辑课件问题讨论问题讨论1、根据管理人员的五项功能,谈谈你是如何、根据管理人员的五项功能,谈谈你是如何来开展和实施工作的?来开展和实施工作的?2、如何更好地组织班前会、班后会,该
14、留意、如何更好地组织班前会、班后会,该留意哪些事项?哪些事项?可编辑课件1、目标设定的八个步骤确定目标完成的日期确定目标完成的日期 第七步第七步 列出为达成目标所必需的合作对象和外部资源列出为达成目标所必需的合作对象和外部资源 第六步第六步 列出实现目标所需要的技能与授权列出实现目标所需要的技能与授权 第五步第五步 列出可能遇到的问题和阻碍列出可能遇到的问题和阻碍,找出相应解决方法找出相应解决方法 第四步第四步 检验目标是否与上司的目标一致检验目标是否与上司的目标一致 第三步第三步 制订符合制订符合SMART原则的部门或班组目标原则的部门或班组目标 第二步第二步 正确理解公司整体的目标正确理解
15、公司整体的目标,并向下属进行传达并向下属进行传达 第一步第一步 第八步第八步文件化文件化可编辑课件千斤重担众人挑,人人头上有指标千斤重担众人挑,人人头上有指标2.RESPONSIBILITY 2.RESPONSIBILITY 可编辑课件3、目标如何来实现 任何目标管理不会自动实现任何目标管理不会自动实现目标要目标要“量化量化”在每一月(周、日)和每一个过程里。在每一月(周、日)和每一个过程里。“量化量化”指时间、货币、单位数量的换算指时间、货币、单位数量的换算目标制定后要从目标制定后要从“细节细节”上寻求上寻求“方法方法”,只有当每一,只有当每一个个“细节细节”都能得到解决和实现,整体目标都能
16、得到解决和实现,整体目标 才能顺利地才能顺利地实现。实现。如在生产过程中,为了提高生产效率,我们采取如下措施:如在生产过程中,为了提高生产效率,我们采取如下措施:动作研究动作研究+省工原理省工原理 标准步骤标准步骤+严格要求严格要求 科学方法科学方法+效率改善效率改善可编辑课件4、从目标到计划n计划的要素:计划的要素:5 5W2HW2H,应当指出谁应当指出谁(Who)Who)要做什么要做什么(What)What),什么时什么时候候(When)When),什么地点什么地点(Where)Where),怎样怎样(How)How)来做来做,以及需要多少成以及需要多少成本(本(how much)how
17、much)来达到工作目标。来达到工作目标。n计划是落实目标、实现目标的重要环节,为什么你常常感到计划是落实目标、实现目标的重要环节,为什么你常常感到“计计划赶不上变化划赶不上变化”,不能按计划推进呢?,不能按计划推进呢?n请从以下六个方面核查。请从以下六个方面核查。(1 1)使用)使用5 5W2HW2H,使计划清晰;使计划清晰;(2 2)列出完成计划的)列出完成计划的“瓶颈瓶颈”和解决方法;和解决方法;(3 3)计划有无弹性;)计划有无弹性;(4 4)是否列出优先顺序、轻重缓急)是否列出优先顺序、轻重缓急(5 5)向员工表达工作标准和期望了吗?)向员工表达工作标准和期望了吗?(6 6)事先同合
18、作者进行充分沟通了吗?)事先同合作者进行充分沟通了吗?工作目标工作目标 详细的行动计划详细的行动计划可编辑课件树立目标和计划树立目标和计划督促督促实施实施采取采取措施措施检查存在的问题检查存在的问题达成工作目标/并不断改善利用利用PDCA达成工作目标与提升绩效达成工作目标与提升绩效 5 5。从计划从计划-到实施到实施可编辑课件人们不会做你希望的,人们只做你检查的人们不会做你希望的,人们只做你检查的“如果你强调什么,你就检查什么,你不检查就等如果你强调什么,你就检查什么,你不检查就等于不重视。于不重视。IBM总裁郭士纳总裁郭士纳“6.计划的实施与跟进计划的实施与跟进可编辑课件7、计划的实施与跟进
19、、计划的实施与跟进基层高层中层紧盯汇报紧盯汇报1、明确下属所从事的工作、要求与标准、明确下属所从事的工作、要求与标准2、紧盯与反馈、紧盯与反馈3、事后总结、事后总结可编辑课件 一个有效的领导者最主要的能力就一个有效的领导者最主要的能力就是做好他必须做的工作,其余借助有效是做好他必须做的工作,其余借助有效的授权来完成。的授权来完成。-美国前国务卿基辛格美国前国务卿基辛格有效授权有效授权-学会分身术与提高你的工作分派能力学会分身术与提高你的工作分派能力可编辑课件1:授权的意义:授权的意义1 1。授权可以让主管有充裕的时间来分析、处。授权可以让主管有充裕的时间来分析、处 理更关键、更主要的工作。理更
20、关键、更主要的工作。2 2。更重要的是可以培育被授权者的工作能力。更重要的是可以培育被授权者的工作能力。3 3。通过授权能令被授权者有更大的责任感,。通过授权能令被授权者有更大的责任感,充分调动工作的积极性与自主性。充分调动工作的积极性与自主性。可编辑课件 被授权者要能达到执行授权工作的能力与品格。被授权者要能达到执行授权工作的能力与品格。授权必须明确工作的职责范围。授权必须明确工作的职责范围。授权必须明确被授权者权限。授权必须明确被授权者权限。要做有效的监督,以制约滥用职权的行为。要做有效的监督,以制约滥用职权的行为。设定绩效标准。设定绩效标准。制订控制系统。制订控制系统。对授权者应该给予职
21、前训练以及协助。对授权者应该给予职前训练以及协助。避免过度的监督。避免过度的监督。嘉奖工作出色的被授权者。嘉奖工作出色的被授权者。授权以后,主管要负最后的责任。授权以后,主管要负最后的责任。能力、责任、权力、利益四者之间应该建能力、责任、权力、利益四者之间应该建立一种平衡关系。立一种平衡关系。2:授权的十大原则与步骤可编辑课件三、培养自己和下属的责任意识,三、培养自己和下属的责任意识,与职业行为素养与职业行为素养可编辑课件 这是企业家和领导必须引起高度这是企业家和领导必须引起高度 重重视和解决的问题视和解决的问题任何人只要进入组织中,任何人只要进入组织中,他的力量就少用他的力量就少用30%.1
22、、责任心缺失、责任心缺失可编辑课件 2:跨国外企对员工的十大行为要求:跨国外企对员工的十大行为要求1、负起责任、负起责任2、主动进取、主动进取3、友好合作、友好合作4、敬业到位、敬业到位5、服从领导、服从领导6、谦虚诚实、谦虚诚实7、主导意识、主导意识8、结果导向、结果导向9、法制精神、法制精神10、奉献精神、奉献精神诺基亚和惠而浦公司对员工的的十大行为要求诺基亚和惠而浦公司对员工的的十大行为要求可编辑课件 如如 何何 理理 解解“负负 起起 责责 任任”与与“主主 动动 进进 取取”可编辑课件(3)、职业意识)、职业意识-职业、敬业、专业职业、敬业、专业 专业专业-是通过聚焦、专注来约束自己
23、创造结果。是通过聚焦、专注来约束自己创造结果。敬业敬业热爱本职工作、遵守规则、害怕既定的热爱本职工作、遵守规则、害怕既定的 规律与制度,就能获得结果、创造价值。规律与制度,就能获得结果、创造价值。职业职业“不在其位、不谋其政不在其位、不谋其政”,在某一职位上,在某一职位上 就应就应创造结果。创造结果。可编辑课件 要做就做到最好要做就做到最好经典案例:日本的野田圣子是如何从洗厕所的员工经典案例:日本的野田圣子是如何从洗厕所的员工 而走向邮电大臣?而走向邮电大臣?就算一生刷马桶,也要做一个最出色的洁厕人!就算一生刷马桶,也要做一个最出色的洁厕人!这是态度、能力、敬业精神的集中体现。这是态度、能力、
24、敬业精神的集中体现。精精益益求求精精!可编辑课件(4)(4)、奉献与获取、奉献与获取是给多少钱做多少事,还是做多少事给多少钱是给多少钱做多少事,还是做多少事给多少钱成功者先付出后回报;成功者先付出后回报;失败者先索取,不付出。失败者先索取,不付出。可编辑课件每天多做一点点每天多做一点点思考题:思考题:每天多做一点点,是不是就意味每天多做一点点,是不是就意味着吃亏了?着吃亏了?案例:王永庆卖大米,究竟谁受益?案例:王永庆卖大米,究竟谁受益?可编辑课件每天多做一点点每天多做一点点比别人多付出一份:比别人多付出一份:意味着比别人多积累一份经验意味着比别人多积累一份经验意味着比别人多显露一份才华意味着
25、比别人多显露一份才华意味着比别人多闪现一份美德意味着比别人多闪现一份美德意味着比别人多创造一次成功的机会意味着比别人多创造一次成功的机会意味着比别人多得到上司一次工作的认可意味着比别人多得到上司一次工作的认可可编辑课件结果导向对最终结果负责结果导向对最终结果负责以整件事的成败论英雄以整件事的成败论英雄对别人的不配合负责对别人的不配合负责心中不妨把那些环节涉及心中不妨把那些环节涉及到的人看成是自己的马仔到的人看成是自己的马仔没有理由可讲没有理由可讲你不做我做你不做我做讲理由,讲理由,“有理由就行有理由就行”“”“不不怪我呀!怪我呀!”“”“怪不到我啊!怪不到我啊!”“大家平等大家平等”实则是互相
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