固定资产购买验收流程-培训版本课件.ppt

1、0亿和控股亿和控股/ERPERP固定资产购买验收管理流程固定资产购买验收管理流程2011-112011-11周智勇周智勇1一、固定资产管理特性一、固定资产管理特性二、流程简介二、流程简介三、模块介绍三、模块介绍 21、资产编码一物一码、资产编码一物一码 尽管是相同的设备，每台设备都有单独资产编码。尽管是相同的设备，每台设备都有单独资产编码。2、按合同购买、按合同购买 基本所有资产都按合同购买，按合同条款跟进。基本所有资产都按合同购买，按合同条款跟进。3、多部门管理，使用时间长、多部门管理，使用时间长 每个资产都有使用部门、归口管理部门、财务部三个部门每个资产都有使用部门、归口管理部门、财务部三

2、个部门 管理，且使用期限在管理，且使用期限在5年以上，期间需要维修和保养；年以上，期间需要维修和保养；资产由使用部门保管。资产由使用部门保管。3一、固定资产管理特性一、固定资产管理特性二、流程简介二、流程简介三、模块介绍三、模块介绍 4请购单请购单提供编码提供编码确定确定采购方案采购方案方案询价方案询价分批付款分批付款收货收货验收验收初定初定采购方案采购方案使用部门使用部门财务部门财务部门采购部门采购部门归口管理部门归口管理部门5固定资产固定资产资产转移资产转移维修验收维修验收维修报价维修报价使用部门使用部门财务部门财务部门采购部门采购部门归口管理部门归口管理部门资产报废资产报废维修申请维修申

3、请维修付款维修付款6一、固定资产管理特性一、固定资产管理特性二、流程简介二、流程简介三、模块介绍三、模块介绍 78编号自编号自动生成动生成黄色字段必须输入黄色字段必须输入可保存审批完成书可保存审批完成书面资料面资料查看编查看编码情况码情况91011资产流水号自资产流水号自动生成动生成黄色字段根据申请单黄色字段根据申请单自动带出自动带出选择请购单，选择请购单，显示申请数显示申请数量量收货后收货后反写反写验收后反写验收后反写收货后根据采购方收货后根据采购方案反写案反写验收财务录入验收财务录入验收验收归口归口管理管理部门部门录入录入1213编号自编号自动生成动生成申请单必须输申请单必须输入入F:准备

4、状态准备状态R:执行状态执行状态C:关闭状态关闭状态X:取消状态取消状态14选择资产流水号选择资产流水号15编号自编号自动生成动生成选择方案编号选择方案编号录入供应商录入供应商详细信息详细信息根据方案生成根据方案生成明细明细录入相应单价录入相应单价可保存书面可保存书面报价文件报价文件根据采购方案自动生成明根据采购方案自动生成明细数据细数据1617灰色信息询价单审核灰色信息询价单审核后自动更新后自动更新状态状态F可以修改，可以修改，R执行状态执行状态付款需用到付款需用到合同编号由财务确合同编号由财务确定，上传定，上传18收货单审核收货单审核后自动更新后自动更新验收单审核验收单审核后自动更新后自动

5、更新询价单审核询价单审核后自动更新后自动更新根据合同维根据合同维护详细保修护详细保修信息信息19验收单审核后自验收单审核后自动更新动更新设定该笔付款是否设定该笔付款是否验收合格才付验收合格才付2021输入收货数量输入收货数量单据编号自动生成单据编号自动生成可根据方案自动生可根据方案自动生成成222324输入验收结果输入验收结果单据编号自动生单据编号自动生成成必须收货后必须收货后才能验收才能验收2526输入申请付款金输入申请付款金额额单据编号自动生单据编号自动生成成财务录入实际付财务录入实际付款金额款金额/日期日期272829调出调入部门维调出调入部门维护护单据编号自动生单据编号自动生成成调拨原

6、因必须输调拨原因必须输入入3031申请报废部门，申请报废部门，必须是资产使用必须是资产使用部门部门单据编号自动生单据编号自动生成成报废原因必须输报废原因必须输入入323334设置后有该单据审核设置后有该单据审核的权限的权限此处控制固定资产基此处控制固定资产基础资料相关字段的权础资料相关字段的权限限此处设置文档保存路此处设置文档保存路径径35Check list Check list 验收单验收单Contract Contract 合同合同Invoice Invoice 发票发票Payment Payment 付款申请单付款申请单Qoute Qoute 报价单报价单Requisitions Requisitions 申请单申请单Scrap Scrap 报废单报废单Trac Trac 调拨单调拨单361、系统从、系统从2011年年12月月1日开始启用，目前在购买的固日开始启用，目前在购买的固 定资产需补录入系统定资产需补录入系统2、年终盘点后，、年终盘点后，2012年年1月月10日前所有固定资产清单日前所有固定资产清单 必须录入系统。必须录入系统。37Thanks!