《外贸单证实务》课件情境四.ppt
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- 外贸单证实务 外贸 证实 课件 情境
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1、学习情境四 发票的认知与制作 一、发票简介一、发票简介(一)什么是发票(商业发票)(一)什么是发票(商业发票)&是是出口方出口方向向进口方进口方开立的发货价目清开立的发货价目清单,是买卖双方记帐和结算货款的依据单,是买卖双方记帐和结算货款的依据和凭证,也是装运货物和进出口报关交和凭证,也是装运货物和进出口报关交税的总说明。它是全套出口结汇单据的税的总说明。它是全套出口结汇单据的核心。核心。&注:商业发票无统一格式。注:商业发票无统一格式。商商业业发发票票的的内内容容和和缮缮制制发发票票样样单单发发票票样样单单商商业业发发票票的的内内容容和和缮缮制制发发票票样样单单商商业业发发票票的的内内容容和
2、和缮缮制制商业发票原始样本商业发票原始样本一、发票简介一、发票简介(二)发票作用(二)发票作用卖方的履约证明,起中心单据的作用。是出口人缮制其他卖方的履约证明,起中心单据的作用。是出口人缮制其他出口单据的依据。出口单据的依据。买卖双方凭以收付货款和记帐的重要凭证。买卖双方凭以收付货款和记帐的重要凭证。报关、报检、清关和纳税的依据。报关、报检、清关和纳税的依据。当当L/CL/C不要求出具汇票时,发票替代汇票作为付款依据。不要求出具汇票时,发票替代汇票作为付款依据。是索赔和理赔的重要凭证。是索赔和理赔的重要凭证。一、发票简介一、发票简介(三)发票的种类:(三)发票的种类:商业发票商业发票COMME
3、RCIAL INVOICECOMMERCIAL INVOICEv商业发票是出口商对所装运货物的情况进行的详细描述,商业发票是出口商对所装运货物的情况进行的详细描述,并凭以向买方收取货款的一种价目总清单,是全套进出口并凭以向买方收取货款的一种价目总清单,是全套进出口单据的核心。单据的核心。v使进口商对货物的品名、规格、单价、数量、总价等能够使进口商对货物的品名、规格、单价、数量、总价等能够有一个全面的了解,并凭以对货物进行验收与核对。有一个全面的了解,并凭以对货物进行验收与核对。v商业发票也是进出口商记帐、收付汇、进出口报关及海关商业发票也是进出口商记帐、收付汇、进出口报关及海关统计的依据。统计
4、的依据。v在不需要出具汇票时,还可以作为买方支付货款的依据。在不需要出具汇票时,还可以作为买方支付货款的依据。v可作为索赔和理赔的重要凭证。可作为索赔和理赔的重要凭证。一、发票简介一、发票简介(三)发票的种类:(三)发票的种类:海关发票海关发票Customs Invoicev海关发票是根据某些国海关的规海关发票是根据某些国海关的规定,由出口商填制的供进口商凭定,由出口商填制的供进口商凭以报关用的以报关用的特定格式的发票特定格式的发票。同。同时也供进口国海关核定货物时也供进口国海关核定货物原产原产地国,地国,以采取不同的国别政策。以采取不同的国别政策。要求提供海关发票的主要国家(地区)要求提供海
5、关发票的主要国家(地区)美国美国加拿大加拿大澳大利亚澳大利亚新西兰新西兰非洲国家非洲国家加勒比海共同市场、加勒比海共同市场、牙买加牙买加v海关发票由海关发票由出口方出口方填制,有些国家或地填制,有些国家或地区称其为:区称其为:v“COMBINED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGIN”(价值价值与与原产地原产地联合联合证明证明书),书),v或或“CERTIFIED INVOICE”(证实发票)(证实发票)等。等。v进口国海关根据海关发票查核进口进口国海关根据海关发票查核进口商品的商品的价值和产地。价值和产地。v(确定该商品是否可以进口、(确定该商品是否可以进口、是否是
6、否可以享受优惠税率,可以享受优惠税率,查核货物在出查核货物在出口国市场的销售价格,以确定出口口国市场的销售价格,以确定出口国是否以低价倾销而征收反倾销税,国是否以低价倾销而征收反倾销税,并据以计算进口商应纳的进口税款)并据以计算进口商应纳的进口税款)一、发票简介一、发票简介(三)发票的种类:(三)发票的种类:形式发票形式发票Proforma Invoicev形式发票是出口商向进口商发形式发票是出口商向进口商发出的有关货物名称、规格、单出的有关货物名称、规格、单价等内容的非正式的参考性发价等内容的非正式的参考性发票,供进口商申请进口批汇之票,供进口商申请进口批汇之用。它只能算是一种用。它只能算是
7、一种简式合同,简式合同,不能用于托收和议付不能用于托收和议付。作用作用1.作为数量化的报价。作为数量化的报价。2.作为销售确认。作为销售确认。3.让买方凭它可以申请办理输入许可、外汇许让买方凭它可以申请办理输入许可、外汇许可和开立信用证。可和开立信用证。一、发票简介一、发票简介(三)发票的种类:(三)发票的种类:领事发票领事发票Consular Invoicev领事发票是拉美、菲律宾等国为了领事发票是拉美、菲律宾等国为了解进口货物的原产地、货物有无倾解进口货物的原产地、货物有无倾销等情况而规定的,由进口国设在销等情况而规定的,由进口国设在出口国的出口国的领事签证馆签发的特殊发领事签证馆签发的特
8、殊发票票,作为征收进口关税的前提,同,作为征收进口关税的前提,同时也作为领事馆的经费来源。时也作为领事馆的经费来源。内容内容v领事发票格式不一,内容一般包括以下几项:领事发票格式不一,内容一般包括以下几项:出口商与进口商的名称、地址;出口商与进口商的名称、地址;出口地(港);出口地(港);目的地(港);目的地(港);运输方式;运输方式;品名、唛头与包号;品名、唛头与包号;包装的数量、种类;包装的数量、种类;货物的毛重、净重;货物的毛重、净重;货物的品质规格;货物的品质规格;货物价值与产地。货物价值与产地。填制领事发票应注意:填制领事发票应注意:v当来证规定要提供这种发票时,受益人要考虑是当来证
9、规定要提供这种发票时,受益人要考虑是否能做到,签证费用由何方负担,然后再决定是否否能做到,签证费用由何方负担,然后再决定是否接受;接受;v填制领事发票时,注意有关内容应与商业发票、填制领事发票时,注意有关内容应与商业发票、提单等单据相符;提单等单据相符;v发票内必须注明所装运的货物的制造地(或者出发票内必须注明所装运的货物的制造地(或者出产地);产地);v注意核发的领事馆是否与来证规定相符;注意核发的领事馆是否与来证规定相符;v领事发票的日期不应迟于汇票和提单的日期。领事发票的日期不应迟于汇票和提单的日期。一、发票简介一、发票简介(三)发票的种类:(三)发票的种类:厂商发票厂商发票Manufa
10、cturers Invoicev厂商发票是进口国为确定出口商有厂商发票是进口国为确定出口商有无无倾销行为倾销行为,以及为了进行海关估,以及为了进行海关估价、核税和征收反倾销税,而由出价、核税和征收反倾销税,而由出口货物的制造厂商所出具的,以口货物的制造厂商所出具的,以本本国货币国货币计算的,用来证明出口国计算的,用来证明出口国国国内市场内市场出厂价的发票。出厂价的发票。发票的基本内容发票的基本内容发票名称、发票名称、发票号码、发票号码、出口商名称出口商名称和地址、和地址、LC和和SC号、号、发票抬头人、发票抬头人、运输工具。运输工具。唛头、唛头、货物描述、货物描述、单价、单价、总值。总值。货物
11、的产地货物的产地声明、声明、发票制作人发票制作人签章。签章。(1 1)发票名称)发票名称 用粗体标出用粗体标出 “COMMERCIAL INVOICE”COMMERCIAL INVOICE”或或 “INVOICE”INVOICE”(2 2)发票抬头人()发票抬头人(MESSRSMESSRS)()(To)F名称同地址不能同行放置。名称同地址不能同行放置。除非信用证另有规定,发票的抬头是开证申除非信用证另有规定,发票的抬头是开证申请人。请人。当信用证另有要求时,按规定填制。当信用证另有要求时,按规定填制。如:如:Signed invoice in the name of ABC Co.(3 3)发
12、票出票人()发票出票人(EXPORTEREXPORTER)F在发票顶端一般有印(中英文);在发票顶端一般有印(中英文);F与信用证规定一致,填写英文名称与信用证规定一致,填写英文名称和地址和地址(4)发票号码和日期)发票号码和日期(Invoice No.&Date)发票号码由出口人统一编制(顺序号);发票号码由出口人统一编制(顺序号);F开证日开证日 发票开立日发票开立日 信用证的有效期信用证的有效期 F 提单日(一般提前一周为宜)提单日(一般提前一周为宜)一般在合同或信用证开证日期之后,且早于提单一般在合同或信用证开证日期之后,且早于提单签发日期。签发日期。除非信用证另有规定,发票日期也可早
13、于开证日除非信用证另有规定,发票日期也可早于开证日期期。(5)发票的参考信息)发票的参考信息(Ref.)合同号码、日期合同号码、日期(Contract No.)=S/C No.)(Order No.)=(P.O.No.)信用证号码、日期信用证号码、日期 (L/C No.)(6)运输路线)运输路线(Shipping Route)起讫地点起讫地点 当有转运港时,当有转运港时,转运港填在目的港后面转运港填在目的港后面。*From Shanghai To Barcelona via Hong kong*FROM GUANGZHOU TO HELSINKI W/T HONGKONG BY VESSEL.
14、发票的基本内容发票的基本内容发票名称、发票名称、发票号码、发票号码、出口商名称出口商名称和地址、和地址、LC和和SC号、号、发票抬头人、发票抬头人、运输工具。运输工具。唛头、唛头、货物描述、货物描述、单价、单价、总值。总值。货物的产地货物的产地声明、声明、发票制作人发票制作人签章。签章。(7)唛头()唛头(Marks&Numbers)唛头一般由四部分构成:唛头一般由四部分构成:买方公司简称买方公司简称.MAREB 目的地(港)目的地(港).DUBAI参考号参考号L/C NO.:14322 件数件数.C.N0.:1-125运输包装上的标志运输包装上的标志 标准化运输标志:标准化运输标志:ABC收
15、货人代号(买方缩写)收货人代号(买方缩写)1234 参考号(订单参考号(订单/发票发票/提单号)提单号)NEW YORK 目的地目的地1/25 件数代号件数代号运输标志是运输包装标志中最重要的标志,出现在贸易单据中。运输标志是运输包装标志中最重要的标志,出现在贸易单据中。运输标志、指示性标志、警告性标运输标志、指示性标志、警告性标志、尺码重量标志志、尺码重量标志每行不超过每行不超过17个英文字母个英文字母N/M 唛头的几种特别情形唛头的几种特别情形:1、没有唛头时,要填、没有唛头时,要填 NO MARK(N/M)2、用英文表示图形的情况:、用英文表示图形的情况:v 如:如:IN DIAMOND
16、,v IN TRIANGLE,v IN CIRCLE,v IN RECTANGLEvMARKS:JAM IN DIAMOND JEDDAHv JAMv JEDDAH唛头实例20干货式集装箱干货式集装箱40干货式集装箱干货式集装箱40加高加高 干货式集装箱干货式集装箱(8)货物描述()货物描述(Description of Goods)发票中的货物描述必须与信用证规定一致。发票中的货物描述必须与信用证规定一致。若若L/C不禁止分批装运,则发票注明的实际不禁止分批装运,则发票注明的实际 装运货物少于装运货物少于L/C规定的数量是可以接受的;规定的数量是可以接受的;若信用证要求分期装运,则每批装运必
17、须与分若信用证要求分期装运,则每批装运必须与分期装运计划一致。期装运计划一致。(9)单价(Unit Price)单价由四部分构成:单价由四部分构成:贸易术语贸易术语 货币名称金额计量单位货币名称金额计量单位 CIF HONGKONG USD 1285.00 PER SET(10)金额(Amount)发票的大小写金额发票的大小写金额必须一致必须一致。如:小写金额为:如:小写金额为:USD25530.80 大写金额为:大写金额为:SAY:US DOLLARS TWENTY FIVE THOUSAND FIVE HUNDRED AND THIRTY CENTS EIGHTY ONLY.大写金额大写金
18、额小写金额小写金额总金额 内容:货物总价、价格条款、佣金、折扣等。内容:货物总价、价格条款、佣金、折扣等。对于佣金和折扣应按信用证规定的处理。对于佣金和折扣应按信用证规定的处理。如果来证要求分别列出运费、保险费和如果来证要求分别列出运费、保险费和FOB价价格,必须照办格,必须照办。如:。如:CIF TOKYO USD30,000.00 LESS F USD250.00 LESS I USD150.00 FOB USD29,600.00发票的基本内容发票的基本内容发票名称、发票名称、发票号码、发票号码、出口商名称出口商名称和地址、和地址、LC和和SC号、号、发票抬头人、发票抬头人、运输工具。运输
19、工具。唛头、唛头、货物描述、货物描述、单价、单价、总值。总值。货物的产地货物的产地声明、声明、发票制作人发票制作人签章。签章。(11)发票的出票人及其签名)发票的出票人及其签名(Issuer)除非信用证另有规定,发票的出票人是受益除非信用证另有规定,发票的出票人是受益人。人。当当L/C要求签名时,发票必须由受益人授权要求签名时,发票必须由受益人授权签名人签名。签名人签名。如:如:Signed invoice 当当L/C要求手签时,发票必须由受益人授权要求手签时,发票必须由受益人授权签名人手签。签名人手签。如:如:Manually signed invoice Invoice signed by
20、 handwritingv出票人签字,通常是在发票的出票人签字,通常是在发票的右下右下角角打上出口公司的名称,并由经办打上出口公司的名称,并由经办人签名或盖章。人签名或盖章。v如 信 用 证 规 定 手 签(如 信 用 证 规 定 手 签(M a n u a l Signed),则必须按规定照办。对),则必须按规定照办。对墨西哥、阿根廷墨西哥、阿根廷的出口,无论信用的出口,无论信用证是否规定,都必须手签。证是否规定,都必须手签。(12)声明文句声明文句(Certificate)国外来证有时要求在发票上加注各种费用金额、特定号国外来证有时要求在发票上加注各种费用金额、特定号码、有关证明句时,一般
21、可将这些内容打在发票商品栏码、有关证明句时,一般可将这些内容打在发票商品栏以下的空白处,大致有以下几种:以下的空白处,大致有以下几种:加注运费、保险费和加注运费、保险费和FOB金额。金额。注明特定号码。注明特定号码。如进口证号、配额许可证号码等。如进口证号、配额许可证号码等。缮打证明句。缮打证明句。如,出口澳大利亚享受如,出口澳大利亚享受GSP待遇,要求加注待遇,要求加注“发展中国发展中国家声明家声明”;又如,有些来证要求加注非木质包装证明句又如,有些来证要求加注非木质包装证明句等。等。声明文句声明文句v证实发票证实发票vWe hereby certify that the contents
22、of invoice herein are ture and correct.v此时则必须删去此时则必须删去“E.&O.E.”有错当查有错当查Errors and Omissions ExceptedvWe certify that the goods named above have been supplied in conformity with Order No.12345.v兹证明本发票所列货物与合同号兹证明本发票所列货物与合同号12345相符。相符。vThis is to certify that the goods named herein are of Chinese Origi
23、n.v兹证明所列商品系中国产。兹证明所列商品系中国产。vWe hereby certify that the above mentioned goods are of Chinese origin.v兹证明上述产品在中国制造。兹证明上述产品在中国制造。vWe hereby certify that we are the actually manufacturer of the goods invoiced.v兹证明发票所列产品确为本厂制造。兹证明发票所列产品确为本厂制造。vThis is to certify that two copies of Invoice,Packing List an
24、d Bill of Lading have been airmailed directly to applicant immediately after shipment.v兹证明发票、箱单和提单各两份副本,已于兹证明发票、箱单和提单各两份副本,已于装运后立即直接航空快邮寄开证人。装运后立即直接航空快邮寄开证人。5%DISCOUNT SHOULD BE DEDUCTED FROM TOTAL AMOUNT OF THE COMMERCIAL INVOICE.QTY.Unit Price Amount CIFC5%SINGAPORE 500PCS USD100.00/PC USD50000.00
25、 Less 5%Discount:USD2500.00 CIF NET VALUE:USD47500.00Samplev3)有些国家的来证要求在商业发票上分别表有些国家的来证要求在商业发票上分别表示运费、保险费和示运费、保险费和FOB值,应照办,并且运值,应照办,并且运费、保险费和费、保险费和FOB值三者相加总和应等于商值三者相加总和应等于商业发票上的业发票上的CIF值。值。SampleL/C 规定:规定:SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN QUADRUPLICATE FOR CIF VALUE OF GOODS,SHOWING SEPARATELY THE L/C NO
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