《外贸单证实务》课件项目一.ppt
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- 外贸单证实务 外贸 证实 课件 项目
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1、外贸单证实务 n项目一项目一 认识外贸单证认识外贸单证n项目二项目二 认识合同及国际贸易结算方式认识合同及国际贸易结算方式n项目三项目三 信用证操作信用证操作n项目四项目四 制作租船订舱单证制作租船订舱单证n项目五项目五 制作报检报关单证制作报检报关单证n项目六项目六 制作结汇单证制作结汇单证n项目七项目七 制作核销及退税单证制作核销及退税单证n项目八项目八 单证审核单证审核n项目九项目九 单证操作综合训练单证操作综合训练 本章介绍了单证在外贸业务中的地位和作用、本章介绍了单证在外贸业务中的地位和作用、单据的种类、外贸单证制作的基本要求及单证在外单据的种类、外贸单证制作的基本要求及单证在外贸合
2、同履行中的操作流转程序等相关内容。贸合同履行中的操作流转程序等相关内容。通过对本章的学习,重点让我们了解外贸单证通过对本章的学习,重点让我们了解外贸单证制作的基本要求,单证工作在外贸业务中的作用以制作的基本要求,单证工作在外贸业务中的作用以及单证的操作流转程序,从而为今后从事外贸单证及单证的操作流转程序,从而为今后从事外贸单证工作打下一定的基础。工作打下一定的基础。学习目标学习目标 问题问题1.为什么在外贸工作中必须使用单证?为什么在外贸工作中必须使用单证?2.单证工作与企业的经济效益存在着怎样的关系?单证工作与企业的经济效益存在着怎样的关系?问问 题题 国际贸易主要是国际间的商品买卖,但在国
3、际贸易主要是国际间的商品买卖,但在实际业务中主要表现为单据的买卖。实际业务中主要表现为单据的买卖。UCP600第四条明确规定:第四条明确规定:“在信用证业在信用证业务中,各有关方面处理的是单据,而不是与单务中,各有关方面处理的是单据,而不是与单据有关的货物、服务及据有关的货物、服务及/或其他行为。或其他行为。”国际贸易中使用的单证大致可分为两大类:国际贸易中使用的单证大致可分为两大类:一类具有货物的属性:一类具有货物的属性:u有的代表货物的所有权;有的代表货物的所有权;u有的说明所交货物的详情;有的说明所交货物的详情;u有的为货物输出出口国提供必要的证件;有的为货物输出出口国提供必要的证件;u
4、有的为货物在运输途中可能遭遇的灾害和损有的为货物在运输途中可能遭遇的灾害和损 失承担风险失承担风险另一类具有货币的属性另一类具有货币的属性u有的直接代表货币;有的直接代表货币;u有的为货款的支付作出承诺或作出有条件有的为货款的支付作出承诺或作出有条件 的保证的保证 国际贸易中使用的单证大致可分为两大类:国际贸易中使用的单证大致可分为两大类:因此,若无外贸单证作为履行合同的手段,因此,若无外贸单证作为履行合同的手段,国际货物贸易将会寸步难行。国际货物贸易将会寸步难行。外贸单证虽然是商业文件,但在我国大部分外贸单证虽然是商业文件,但在我国大部分是由外贸公司和国家机关签发的有效凭证,在一是由外贸公司
5、和国家机关签发的有效凭证,在一定意义上代表着国家,体现我国外贸方针和政策定意义上代表着国家,体现我国外贸方针和政策,因而必须符合我国有关外贸的各项法规和制度。因而必须符合我国有关外贸的各项法规和制度。外贸单证既然用于收汇,就必须在国外流通,外贸单证既然用于收汇,就必须在国外流通,在发生纠纷时又常常是处理争议的依据。在发生纠纷时又常常是处理争议的依据。单证工作贯穿于合同履行的全过程,在合同履单证工作贯穿于合同履行的全过程,在合同履行的不同阶段都会有相应的单证出立、组合和流通。行的不同阶段都会有相应的单证出立、组合和流通。合同内容、信用证条款、货源安排、检验合同内容、信用证条款、货源安排、检验检疫
6、、租船订舱、报关保险、交单议付等外贸业检疫、租船订舱、报关保险、交单议付等外贸业务管理问题,都集中在单证上反映出来。务管理问题,都集中在单证上反映出来。加强制单和审单,可提高单证质量,减少单加强制单和审单,可提高单证质量,减少单证工作的差错,使企业的利益有了可靠的保障,证工作的差错,使企业的利益有了可靠的保障,还可以增收节支,加速资金周转;若单证质量不还可以增收节支,加速资金周转;若单证质量不过关,制单、审单时粗心大意,轻则给企业收汇过关,制单、审单时粗心大意,轻则给企业收汇带来不必要的麻烦,重则会给企业和国家带来无带来不必要的麻烦,重则会给企业和国家带来无法挽回的经济损失,进而影响企业自身的
7、声誉。法挽回的经济损失,进而影响企业自身的声誉。单证工作是出口企业经营管理中一单证工作是出口企业经营管理中一个非常重要的环节,单证工作组织管理个非常重要的环节,单证工作组织管理的好坏与企业的经济效益密切相关。的好坏与企业的经济效益密切相关。任务任务2 2 外贸单证的种类外贸单证的种类 1.1.资金单据资金单据(Financial Documents)2.2.商业单据商业单据(Commercial Documents)3.3.官方单据官方单据 (Official Documents)4.4.其它证明其它证明 (Other Certificates)1.商业发票商业发票(Commercial In
8、voice)2.重量单重量单/磅码单磅码单(Weight List/Weight Memo)3.装箱单据装箱单据(Packing Documents)4.保险单保险单/保险凭证保险凭证(Insurance Policy/Certificate)5.运输单据运输单据(Transport Documents)商业单据商业单据(Commercial(Commercial Documents)Documents)常见的有:常见的有:装箱单;包装装箱单;包装提要;包装说提要;包装说明;详细装箱明;详细装箱单;尺码单;单;尺码单;花色搭配单等花色搭配单等 常见的有:常见的有:海运提单;铁海运提单;铁路运单
9、;承运路运单;承运货物收据;航货物收据;航空运单;邮包空运单;邮包收据;联合运收据;联合运输单据等输单据等官方单据官方单据(OfficialDocuments)1.商检证书商检证书(InspectionCertificate)2.产地证产地证(CertificateofOrigin)3.普惠制产地证普惠制产地证(GeneralizedSystemofPreferencesCertificateofOrigin)即即GSP产地证产地证4.海关发票海关发票(CustomsInvoice)5.领事发票领事发票(ConsularInvoice)6.领事产地证领事产地证(ConsularCertific
10、ateofOrigin)7.其他其他 其它证明其它证明(OtherCertificates)受益人证明受益人证明 电抄电抄船籍证明船籍证明 航运路线证明航运路线证明 船长收据船长收据 运费收据运费收据 其他其他 问题问题问问 题题 总要求是总要求是“四个一致四个一致”。即。即“单单一致、单单单一致、单证一致、单货一致、单同一致证一致、单货一致、单同一致”。“单单一致、单证一致单单一致、单证一致”是信用证业务最基是信用证业务最基本、最重要的要求,是卖方安全收汇的保障,但本、最重要的要求,是卖方安全收汇的保障,但在实际业务中卖方还必须做到单据与所交的货物在实际业务中卖方还必须做到单据与所交的货物一
11、致以及单据与货物买卖合同相一致。一致以及单据与货物买卖合同相一致。单证制作原则上应做到单证制作原则上应做到“正确、完整、及时、正确、完整、及时、简明、整洁简明、整洁”。正确是外贸单证制作的前提和核心,单证不正正确是外贸单证制作的前提和核心,单证不正确就不能达到安全收汇的目的。在信用证支付方式确就不能达到安全收汇的目的。在信用证支付方式下,要严格做到下,要严格做到“单、单一致单、单一致”和和“单、证一致单、证一致”。此外,还应注意单据与货物一致。此外,还应注意单据与货物一致。在跟单托收业务中,虽然对单据正确性的要求在跟单托收业务中,虽然对单据正确性的要求不象信用证业务那样严格,但如不符合买卖合同
12、的不象信用证业务那样严格,但如不符合买卖合同的规定,也可能被进口商借故拒付货款或延期付款。规定,也可能被进口商借故拒付货款或延期付款。在实际业务中,由于单证不符而遭到国外银行拒付在实际业务中,由于单证不符而遭到国外银行拒付案件时有发生案件时有发生。我某进出口公司向香港一进口商出口货物一我某进出口公司向香港一进口商出口货物一批,香港开来的信用证中的唛头为三角形中一个批,香港开来的信用证中的唛头为三角形中一个大写的大写的“东东”字,我出口公司缮制唛头时使用了字,我出口公司缮制唛头时使用了简体简体“东东”字,结果遭到开证行的拒付,理由是字,结果遭到开证行的拒付,理由是唛头属于货物包装上的标志,原则上
13、必须和指定唛头属于货物包装上的标志,原则上必须和指定的字体和符号相同,不得随意更改,后经开证行的字体和符号相同,不得随意更改,后经开证行联系开证人方予付款,延迟收汇一个月。联系开证人方予付款,延迟收汇一个月。美国一公司向阿拉伯也门共和国的美国一公司向阿拉伯也门共和国的MohammedSofan,出口一批货物,美国出口,出口一批货物,美国出口企业在制单时误将企业在制单时误将“MohammedSofan”写成写成“MohammedSoran”,开证行拒绝付款,出口,开证行拒绝付款,出口人认为一个字母打错开证行就拒绝付款是开证人认为一个字母打错开证行就拒绝付款是开证行过份挑剔,随向法院起诉,美国地方
14、法院和行过份挑剔,随向法院起诉,美国地方法院和上诉法院一致判决美出口公司败诉。上诉法院一致判决美出口公司败诉。关于审核跟单信用证项下单据的国际标准银行实务关于审核跟单信用证项下单据的国际标准银行实务(ISBP)第六条规定:使用普遍承认的缩略语不导致单据不第六条规定:使用普遍承认的缩略语不导致单据不符,例如:符,例如:用用“Ltd.”.”代替代替“Limited”(”(有限有限)用用“Int.”.”代替代替“International”(”(国际国际)用用“Co.”代替代替“Company”(”(公司公司)用用“kgs”或或“kos.”代替代替“kilos”(”(千克千克)用用“Ind”代替代替
15、“Industry”(”(工业工业)用用“mfr”代替代替“manufacturer”(”(制造商制造商)用用“mt”代替代替“metrictons”(”(公吨公吨)反过来,用全称代替缩略语也不导致单据不符。反过来,用全称代替缩略语也不导致单据不符。单证的完整性是构成单证合法性的重要条件之单证的完整性是构成单证合法性的重要条件之一,单证的完整性一般包括两个方面的内容:一,单证的完整性一般包括两个方面的内容:1.各种单证的种类要完整各种单证的种类要完整2.每一种单据本身内容必须完备每一种单据本身内容必须完备 我一公司曾出口阿联酋一批货物,信用证我一公司曾出口阿联酋一批货物,信用证方式支付,证中规
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