《外贸单证实务》课件项目补充.ppt
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- 外贸单证实务 外贸 证实 课件 项目 补充
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1、 在信用证支付业务中,履行进口合同的主要在信用证支付业务中,履行进口合同的主要环节是信用证的开立与修改、安排运输和保险、环节是信用证的开立与修改、安排运输和保险、审单和付款、申请必要的进口许可证、报关和接审单和付款、申请必要的进口许可证、报关和接货、商品检验、进口索赔等。由于进口和出口是货、商品检验、进口索赔等。由于进口和出口是一笔交易的两个方面,其中有很多相同的地方,一笔交易的两个方面,其中有很多相同的地方,因此,本章只对相关内容作简单的讲解。通过本因此,本章只对相关内容作简单的讲解。通过本章的学习使学生了解进口贸易的一般程序和相关章的学习使学生了解进口贸易的一般程序和相关的单证工作。的单证
2、工作。学习目标学习目标 问题问题 1.开开立信用证应注意哪些问题?立信用证应注意哪些问题?2.进口进口商品报验时,一般需提交哪些单证?商品报验时,一般需提交哪些单证?3.汇票汇票的审单要点的审单要点?4.商业商业发票的审单要点发票的审单要点?5.提单提单的审单要点的审单要点?6.保险单保险单的审单要点的审单要点?7.进口索赔的几种情况进口索赔的几种情况?8.在进口在进口业务中对外索赔应注意的几个问题?业务中对外索赔应注意的几个问题?问问 题题 信开信用证信开信用证1 信开信用证的文本,称为信开本。一般信开本信开信用证的文本,称为信开本。一般信开本都有印刷好的信用证格式,开证行根据申请人的指都有
3、印刷好的信用证格式,开证行根据申请人的指示,在格式中填制各种条款、条件以及其它有关内示,在格式中填制各种条款、条件以及其它有关内容。开立后以航空挂号或快邮寄给通知行。容。开立后以航空挂号或快邮寄给通知行。电开信用证电开信用证2 (1)简电本简电本(Brief Cable)简电本是进口商为了使出口商能早些备货,用简电本是进口商为了使出口商能早些备货,用仅有信用证金额、有效期等主要内容的简单电报预仅有信用证金额、有效期等主要内容的简单电报预先通知出口商。由于简电本内容简单,不足以作交先通知出口商。由于简电本内容简单,不足以作交单议付的依据,因此简电本中都说明单议付的依据,因此简电本中都说明“随寄证
4、实随寄证实书书”(Mail confirmation follow)。开证行在发出电。开证行在发出电报以后,应立即将内容完整的信开本形式的报以后,应立即将内容完整的信开本形式的“证实证实书书”寄出。简电本只是作预先通知寄出。简电本只是作预先通知(preadvice)之用。证实书才是信用证的有效文本。之用。证实书才是信用证的有效文本。电开信用证电开信用证2 (2)全电本全电本(Full Cable)全电本本身就是一个内容完整的信用证,因此全电本本身就是一个内容完整的信用证,因此是交单议付的依据。有些银行在电文中注明是交单议付的依据。有些银行在电文中注明“有效有效文本文本”(Operative I
5、nstrument)以明确该全电本的以明确该全电本的性质。性质。开证申请人在填写开证申请书开证申请人在填写开证申请书(见样单见样单81)时,时,应注意下列问题:应注意下列问题:1.申请开证日期;申请开证日期;2.信用证的传递方式:信开、简电通知、快递、信用证的传递方式:信开、简电通知、快递、电传等;电传等;3.信用证的性质和编号、有效期和到期地点:信用证的性质和编号、有效期和到期地点:(1)性质:不可撤消、可分割、可转让等;性质:不可撤消、可分割、可转让等;(2)编号:由银行编写;编号:由银行编写;(3)有效期和到期地点:有效期通常为装运有效期和到期地点:有效期通常为装运期后期后15天到期,到
6、期地点一般在议付地;天到期,到期地点一般在议付地;4.申请人;申请人;5.受益人;受益人;6.通知银行;通知银行;7.信用证金额;信用证金额;8.分批与转运;分批与转运;9.装运条件;装运条件;10.贸易条件;贸易条件;11.信用证的兑付方式:即期付款、承兑、议信用证的兑付方式:即期付款、承兑、议付、延期付款付、延期付款等;等;12.汇票条款:汇票条款:(1)汇票金额汇票金额 (2)付款期限付款期限 (3)付款人付款人 13.单据条款;单据条款;14.货物条款;货物条款;15.附加附加条款;条款;16.申请人申请人签字盖章。签字盖章。申请开立信用证的准备申请开立信用证的准备1 进口企业申请办理
7、信用证开立手续,须向银行进口企业申请办理信用证开立手续,须向银行递交进口合同副本、有关附件,向银行交纳一定的递交进口合同副本、有关附件,向银行交纳一定的押金和手续费。押金和手续费。开证的时间开证的时间2 进口企业应按合同规定的开证时间和方式开立信进口企业应按合同规定的开证时间和方式开立信用证。用证。如合同未规定开证期限的,则开证时间应以出口如合同未规定开证期限的,则开证时间应以出口商在收到信用证后能在规定的装运期限商在收到信用证后能在规定的装运期限内出运为原则。内出运为原则。一般而言,如合同规定有装运期起止的时间,最一般而言,如合同规定有装运期起止的时间,最迟应使出口商在装运期的第一天就能收迟
8、应使出口商在装运期的第一天就能收到信用证;如合同只规定最后装运期限的,则应在装到信用证;如合同只规定最后装运期限的,则应在装运期限到期前一个月或一个半月将信用证开到出口商。运期限到期前一个月或一个半月将信用证开到出口商。信用证的内容信用证的内容3 信用证的内容应与合同条款相一致。货物的品信用证的内容应与合同条款相一致。货物的品质、规格、数量、价格、交货期、装运期、装运条质、规格、数量、价格、交货期、装运期、装运条件和货运与结汇单据等,均应以合同为依据,在信件和货运与结汇单据等,均应以合同为依据,在信用证中逐一作出明确、具体的规定,不得将与信用用证中逐一作出明确、具体的规定,不得将与信用证无关的
9、内容或把合同中过细的条款写入信用证,证无关的内容或把合同中过细的条款写入信用证,更不得将模棱两可,含糊不清、可作弹性解释的或更不得将模棱两可,含糊不清、可作弹性解释的或有争议的内容写入信用证。有争议的内容写入信用证。信用证的修改信用证的修改4 信用证正本由开证银行寄往出口商所在地的某信用证正本由开证银行寄往出口商所在地的某一银行通知出口商,副本退给进口企业作为审核备一银行通知出口商,副本退给进口企业作为审核备查之用。出口商收到信用证后,如提出修改请求,查之用。出口商收到信用证后,如提出修改请求,经进口企业同意后,即可向开证银行办理改证手续。经进口企业同意后,即可向开证银行办理改证手续。不可撤消
10、的信用证未经开证行、保兑行不可撤消的信用证未经开证行、保兑行(如有如有)以及受益人同意,既不能修改也不能撤消。以及受益人同意,既不能修改也不能撤消。如果受益人审证后发现信用证条款和合同规定不一如果受益人审证后发现信用证条款和合同规定不一致或者存在其它问题,可要求开证申请人修改信用致或者存在其它问题,可要求开证申请人修改信用证。证。如开证申请人同意修改,就向开证行提出改证如开证申请人同意修改,就向开证行提出改证申请。开证行开出信用证修改书后,用信件、电传申请。开证行开出信用证修改书后,用信件、电传或电报通过通知行通知受益人。或电报通过通知行通知受益人。自发出信用证修改之日起,开证行就不可撤消自发
11、出信用证修改之日起,开证行就不可撤消地受其所发出的修改的约束。保兑行可将其保兑扩地受其所发出的修改的约束。保兑行可将其保兑扩展至修改,且自其通知该修改之日起,即不可撤消展至修改,且自其通知该修改之日起,即不可撤消地受修改的约束。然而,保兑行可选择仅将修改通地受修改的约束。然而,保兑行可选择仅将修改通知受益人而不对其加具保兑,但必须不延误地将此知受益人而不对其加具保兑,但必须不延误地将此通知开证行和受益人。通知开证行和受益人。在受益人向通知修改的银行表示接受该修改之在受益人向通知修改的银行表示接受该修改之前,原信用证前,原信用证(或先前或先前3接受修改的信用证接受修改的信用证)的条款的条款对受益
12、人仍然有效。受益人应提供接受或拒绝接受对受益人仍然有效。受益人应提供接受或拒绝接受修改的通知。如受益人未提供修改的通知。如受益人未提供 上述通知,当它提交给指定银行或开证行的单上述通知,当它提交给指定银行或开证行的单据与信用证以及尚未表示接受的修改的要求一致时,据与信用证以及尚未表示接受的修改的要求一致时,则该事实即视为受益人已作出接受修改的通知,并则该事实即视为受益人已作出接受修改的通知,并从此时起,该信用证已作修改。从此时起,该信用证已作修改。对同一修改通知中的修改内容不允许部分接受,对同一修改通知中的修改内容不允许部分接受,因而,部分接受修改内容当属无效。因而,部分接受修改内容当属无效。
13、进口信用证修改流程图进口信用证修改流程图 在进口业务使用在进口业务使用FOB或或FCA条件条件成交时由买成交时由买方办理租船订舱。租船订舱的时间应严格按照合同方办理租船订舱。租船订舱的时间应严格按照合同规定,并应在运输机构规定的时间内提交订舱单,规定,并应在运输机构规定的时间内提交订舱单,以保证及时配船。以保证及时配船。进口企业在办妥租船订舱手续,接到运输机构进口企业在办妥租船订舱手续,接到运输机构的配船通知后,应按规定期限将船名及预的配船通知后,应按规定期限将船名及预计到港日期通知卖方,以便卖方准备装货。计到港日期通知卖方,以便卖方准备装货。对数量大的物资进口,如有必要亦可请我驻外对数量大的
14、物资进口,如有必要亦可请我驻外机构就近了解,督促对方按时、按质、按量履行交机构就近了解,督促对方按时、按质、按量履行交货义务,或派员前往出口地点监督装运。货义务,或派员前往出口地点监督装运。FOB、FCA、CFR和和CPT价格条件下的进口价格条件下的进口合同,由进口企业负责向保险公司办理货物的合同,由进口企业负责向保险公司办理货物的运输保险。我国大部分外贸企业都和保险公司签订运输保险。我国大部分外贸企业都和保险公司签订海运、空运和陆运货物的预约保险合同。海运、空运和陆运货物的预约保险合同。对于进口货物,买卖双方的风险和责任划分以对于进口货物,买卖双方的风险和责任划分以货物在装运港越过船舷为界。
15、在货物装船前,所有货物在装运港越过船舷为界。在货物装船前,所有权和风险都属于出口商,而货物一经装船,货物的权和风险都属于出口商,而货物一经装船,货物的风险责任即转移到买方。风险责任即转移到买方。一般情况下,保险公司对于进口方投保货物的一般情况下,保险公司对于进口方投保货物的保险责任是从货物越过船舷开始,一直到货物运抵保险责任是从货物越过船舷开始,一直到货物运抵目的地仓库,或者卸离海轮后目的地仓库,或者卸离海轮后60天终止。但是散装天终止。但是散装货、活牲畜和新鲜果蔬等商品的保险责任在目的港货、活牲畜和新鲜果蔬等商品的保险责任在目的港卸离海轮时终止。卸离海轮时终止。进口单证的审核要以信用证为依据
16、,坚持进口单证的审核要以信用证为依据,坚持“单单证一致证一致”和和“单单一致单单一致”的原则。的原则。首先由开证银行对单据进行初步审核,认为单首先由开证银行对单据进行初步审核,认为单证相符、单单相符的,即编制结汇通知书连同全套证相符、单单相符的,即编制结汇通知书连同全套单据送进口企业签收,提示付款或承兑。如银行审单据送进口企业签收,提示付款或承兑。如银行审核时发现有单证不符、单单不符之处,应在结汇通核时发现有单证不符、单单不符之处,应在结汇通知书中注明,以便进口企业决定是否接受单据。知书中注明,以便进口企业决定是否接受单据。进口企业接到开证银行的结汇通知书及全套单进口企业接到开证银行的结汇通知
17、书及全套单据后,应根据企业留存的信用证副本及信用证修改据后,应根据企业留存的信用证副本及信用证修改通知书副本对单据进行全面审查,审核无误后即通通知书副本对单据进行全面审查,审核无误后即通知银行确认付款或承兑,并办理购汇付款手续。如知银行确认付款或承兑,并办理购汇付款手续。如果经过审查,认为单证不符、单据不符拒绝付款或果经过审查,认为单证不符、单据不符拒绝付款或承兑,也应及时地退回全套单据并注明拒付的理由。承兑,也应及时地退回全套单据并注明拒付的理由。1.汇票金额和币种是否和信用证一致,如果是汇票金额和币种是否和信用证一致,如果是散货有溢短装问题时,要注意汇票的金额是否在信散货有溢短装问题时,要
18、注意汇票的金额是否在信用证规定的范围之内;金额的大小写是否一致等;用证规定的范围之内;金额的大小写是否一致等;2.付款期限是否和信用证的规定一致,是即期付款期限是否和信用证的规定一致,是即期还是远期,如果是要求在规定的期限付款,还要审还是远期,如果是要求在规定的期限付款,还要审查这个规定期限的起算日期是否和信用证的规定一查这个规定期限的起算日期是否和信用证的规定一致;致;3.出票出票人是否和信用证的受益人一致。在信用人是否和信用证的受益人一致。在信用证项下,收款人一般是议付行或其指定人。如果卖证项下,收款人一般是议付行或其指定人。如果卖方规定指定的收款人,则要特别注意防范风险。方规定指定的收款
19、人,则要特别注意防范风险。1.商业发票的抬头人是否和信用证规定一致,商业发票的抬头人是否和信用证规定一致,如果信用证没有特别要求,抬头人一般是开证申请如果信用证没有特别要求,抬头人一般是开证申请人;人;2.商业发票的内容,即唛头、商品名称、数量、商业发票的内容,即唛头、商品名称、数量、包装、单价和总值等是否符合信用证的要求。涉及包装、单价和总值等是否符合信用证的要求。涉及到溢短装问题的,要注意溢短装的数量是否在信用到溢短装问题的,要注意溢短装的数量是否在信用证规定的范围内。尤其是涉及证规定的范围内。尤其是涉及到根据货物的质量和到根据货物的质量和等级而影响到结算金额时等级而影响到结算金额时(如初
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