《外贸单证实务》课件项目六.pptx
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- 外贸单证实务 外贸 证实 课件 项目
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1、 熟练理解信用证中有关商业发票、装箱单、汇票、海熟练理解信用证中有关商业发票、装箱单、汇票、海运提单、保险单、产地证及其他结汇单据的条款运提单、保险单、产地证及其他结汇单据的条款;了解国际了解国际货物运输保险的投保方式和投保程序货物运输保险的投保方式和投保程序;了解普惠制产地证的了解普惠制产地证的作用、填制要求及申请签证程序作用、填制要求及申请签证程序;掌握商业发票、装箱单、掌握商业发票、装箱单、汇票、海运提单、保险单、产地证及其他结汇单据的主要汇票、海运提单、保险单、产地证及其他结汇单据的主要内容及制作要点。内容及制作要点。能读懂外贸合同和信用证中关于商业发票、装箱单、能读懂外贸合同和信用证
2、中关于商业发票、装箱单、汇票、海运提单、保险单、产地证及其他结汇单据的条款汇票、海运提单、保险单、产地证及其他结汇单据的条款;能根据要求正确制作商业发票、装箱单、汇票、海运提单、能根据要求正确制作商业发票、装箱单、汇票、海运提单、保险单、产地证及其他结汇单据。保险单、产地证及其他结汇单据。学习目标学习目标 问题问题 1.商业发票的主要作用有哪些?为什么商业发票的主要作用有哪些?为什么说它是核心的单据?说它是核心的单据?2.在缮制海关发票时应注意哪些问题?在缮制海关发票时应注意哪些问题?问问 题题 1.是出口企业向买方发送货物的凭证;是出口企业向买方发送货物的凭证;2.是进出口双方收付货款和记账
3、的凭证;是进出口双方收付货款和记账的凭证;3.是进出口双方办理报关、清关、纳税的凭证;是进出口双方办理报关、清关、纳税的凭证;4.是出口企业缮制其它出口单据的依据。是出口企业缮制其它出口单据的依据。根据不同的需要可以划分为不同的种类,如商根据不同的需要可以划分为不同的种类,如商业发票业发票(Commercial Invoice)、海关发票、海关发票(Customs Invoice)、形式发票、形式发票(Proforma Invoice)、领事发、领事发票票(Consular Invoice)、银行发票、银行发票(Bankers Invoice)、联合发票、联合发票(Combined Invoi
4、ce)以及厂商以及厂商发票发票(Manufacturers Invoice)等。等。1.出口公司的名称和地址出口公司的名称和地址 在托收项下一般填合同中卖方的名称及地在托收项下一般填合同中卖方的名称及地址;若为信用证方式支付,出票人的名称和地址;若为信用证方式支付,出票人的名称和地址应与信用证的受益人的名称和地址相一致址应与信用证的受益人的名称和地址相一致(特殊情况除外特殊情况除外)2.进口人的名称和地址进口人的名称和地址 进口人即商业发票的抬头人,在信用证业务进口人即商业发票的抬头人,在信用证业务中,按照中,按照UCP600的规定,除可转让信用证的规定,除可转让信用证外,商业发票的抬头人必须
5、与信用证的开证申请外,商业发票的抬头人必须与信用证的开证申请人相一致;在托收业务中,填写合同中买方的名人相一致;在托收业务中,填写合同中买方的名称和地址。填写时名称和地址应分行合理放置。称和地址。填写时名称和地址应分行合理放置。信用证对买方名称的表示方法通常有:信用证对买方名称的表示方法通常有:“Applicant”、“Accountee”、“For account of”、“By order of”、“Accreditor”、“At the request of”等。等。3.单据的名称单据的名称4.发票号码发票号码 5.发票日期发票日期 商业发票编号可以代表整套单据的代表号。商业发票编号可以
6、代表整套单据的代表号。根据根据跟单信用证统一惯例跟单信用证统一惯例的规定,除的规定,除非信用证另有规定,银行将接受出单日期早于非信用证另有规定,银行将接受出单日期早于信用证开立日期的单据,但该单据需在信用证信用证开立日期的单据,但该单据需在信用证规定的时限内提交。据此,发票日期,可早于规定的时限内提交。据此,发票日期,可早于开证日期,但不得迟于信用证的议付有效期。开证日期,但不得迟于信用证的议付有效期。6.运输细节运输细节7.合同号码合同号码8.信用证号码。按照信用证填写。信用证号码。按照信用证填写。9.付款条件。按信用证规定填写。付款条件。按信用证规定填写。10.唛头及件号唛头及件号 1、唛
7、头及件号要按照实际情况填制,要与唛头及件号要按照实际情况填制,要与提单相符,并符合信用证上的规定。提单相符,并符合信用证上的规定。2 2、若信用证无唛头规定,可按照合同要求、若信用证无唛头规定,可按照合同要求填制,也可由出口商自行选用。填制,也可由出口商自行选用。3 3、若没有运输标志,此栏可填:、若没有运输标志,此栏可填:“N/M”。11.货物的描述货物的描述 是商业发票的主要部分。应严格按照信用证是商业发票的主要部分。应严格按照信用证规定填写。若信用证对品名只规定统称,有时在商规定填写。若信用证对品名只规定统称,有时在商业发票上可用具体名称表示。业发票上可用具体名称表示。如信用证规定品名为
8、:如信用证规定品名为:“药物药物”,实际出口,实际出口货物是货物是“安乃近安乃近”,发票可表示,发票可表示“安乃近安乃近”。但最。但最好的表示方法是按照信用证规定表示好的表示方法是按照信用证规定表示“药物药物”,然,然后再表示具体的名称后再表示具体的名称“安乃近安乃近”。信用证中引导货物内容的词或词组常用的有:信用证中引导货物内容的词或词组常用的有:Description of goods;Description of goods;Description of merchandise;Description of merchandise;Covering shipment of;Coverin
9、g shipment of;Covering the following goods by;Covering the following goods by;Shipment of goodsShipment of goods等等12.商品的数量商品的数量13、14.单价和总值单价和总值 (1)如果信用证中有佣金或折扣的规定,应按信用如果信用证中有佣金或折扣的规定,应按信用证规定填制。证规定填制。“Commission”和和“Discount”两个词不两个词不能互用,因进口国海关对能互用,因进口国海关对“Commission”要征税,而要征税,而对对“Discount”则可免税。则可免税。(2)
10、如信用证的总金额是按照含佣价计算的,则商如信用证的总金额是按照含佣价计算的,则商业发票上的总金额也应按含佣价计算,不要减佣;如业发票上的总金额也应按含佣价计算,不要减佣;如来证单价为含佣价,但总金额已扣除佣金,则在商业来证单价为含佣价,但总金额已扣除佣金,则在商业发票的总金额之下要减去佣金。发票的总金额之下要减去佣金。例:例:QTY.Unit Price Amount CIFC5%SINGAPORE 500PCS USD100/PC USD50000.00 Less 5%Commission:USD2500.00 CIF NET VALUE:USD47500.0012.商品的数量商品的数量13
11、、14.单价和总值单价和总值 (3)有些国家的来证要求在商业发票上分别表示运有些国家的来证要求在商业发票上分别表示运费、保险费和费、保险费和FOB值,我们应照办,并且运费、保险值,我们应照办,并且运费、保险费和费和FOB值三者相加总和应等于商业发票上的值三者相加总和应等于商业发票上的CIF值。值。15.商品的包装、件数商品的包装、件数16.出口商的名称及负责人的签字或盖章出口商的名称及负责人的签字或盖章 出口商的名称一般打印在商业发票的右下角。出口商的名称一般打印在商业发票的右下角。根据根据跟单信用证统一惯例跟单信用证统一惯例的规定,商业发票毋的规定,商业发票毋需签字。但信用证有规定者除外。需
12、签字。但信用证有规定者除外。此外,某些国家的信用证经常要求在商业发票此外,某些国家的信用证经常要求在商业发票上注明上注明“进口许可证号进口许可证号”(Import License No.).)、“关税号关税号”(Customs Tariff No.).)、“外汇核准外汇核准号号”(Foreign Exchange Permit No.).)等均应照办。等均应照办。有些地区、国家开来的信用证,经常要求在商有些地区、国家开来的信用证,经常要求在商业发票上加注某些声明。如,证明货物系中国产、业发票上加注某些声明。如,证明货物系中国产、价格是真实正确的等也均应照办。价格是真实正确的等也均应照办。(1)
13、证明原产地。证明原产地。例:例:“兹证明所列货物系中国产兹证明所列货物系中国产”。This is to certify that the goods named herein are of Chinese Origin.We hereby certify that the above mentioned goods are of Chinese Origin.例如例如(2)证明货物符合合同。证明货物符合合同。例:例:“兹证明本批货物符合第兹证明本批货物符合第XXXX号合同号合同/确认书确认书”。We hereby certify that the goods are in accordance
14、 with Contract/Confirmation No.XX例如例如(3)证实发票的真实可靠。证实发票的真实可靠。例:例:“兹证明本发票所列货物在价格、品质规格兹证明本发票所列货物在价格、品质规格各方面均真实无误各方面均真实无误”。We certify that this invoice is in all respects true and correct both as regards to the price and description of the goods referred herein.例如例如(4)证明已寄有关单据。证明已寄有关单据。例:例:“兹证明发票、装箱单各一份
15、,已于装运后兹证明发票、装箱单各一份,已于装运后立即直接航邮给开证申请人立即直接航邮给开证申请人”。This is to certify that one copy of invoice and packing list have been airmailed direct to applicant immediately after shipment.例如例如(5)证明不装载于限制性的船只或停靠限制性的港证明不装载于限制性的船只或停靠限制性的港口。口。例:例:“兹证明本发票所列货物不装载于悬挂以色兹证明本发票所列货物不装载于悬挂以色列国旗或驶靠任何以色列港口的船只列国旗或驶靠任何以色列港口的
16、船只”。We certify that the goods mentioned in this invoice have not been shipped on board of any vessel flying Israeli flag or due to call at any Israeli port.例如例如 1.海关统计;海关统计;2.核定货物的原产地,并根据进口国对不同国核定货物的原产地,并根据进口国对不同国家的差别待遇政策,征收差别待遇关税。家的差别待遇政策,征收差别待遇关税。3.核查进口商品价格,并据此估价完税或确定核查进口商品价格,并据此估价完税或确定是否征收反倾销税或反补
17、贴税是否征收反倾销税或反补贴税 这里主要以加拿大海关发票为例来说明海关发这里主要以加拿大海关发票为例来说明海关发票的内容及缮制。票的内容及缮制。1.Vendor:卖方的名称及地址:卖方的名称及地址 填写出口企业的名称和地址。填写出口企业的名称和地址。2.Date of Direct Shipment to Canada:直接运:直接运往加拿大的日期。往加拿大的日期。填写签发提单的日期。如单据送银行预审,可填写签发提单的日期。如单据送银行预审,可请银行按正本提单的日期代为加注。请银行按正本提单的日期代为加注。3.Other References:其他参考文号。:其他参考文号。4.Consigne
18、e:收货人的名称及地址。:收货人的名称及地址。5.Purchasers Name and Address:买方的名称买方的名称和地址。和地址。如果该当事人与上一栏收货人相同时,则在此如果该当事人与上一栏收货人相同时,则在此栏上填写栏上填写“Same as Consignee”(同收货人同收货人)。6.Country of Transshipment:转船的国家。:转船的国家。填写转船地点的名称。如在香港转船可填写:填写转船地点的名称。如在香港转船可填写:“W/T at Hong Kong”,如不转船可填写,如不转船可填写N/A(Not Applicable)。7.Country of Orig
19、in of Goods:原产国别。:原产国别。8.Transportation Give Mode and Place of Direct Shipment to Canada:运输:运输方式及直:运输:运输方式及直接运往加拿大的起运地点。接运往加拿大的起运地点。9.Conditions of Sale and Terms of Payment:价格条件和支付方式。价格条件和支付方式。10.Currency of Settlement:结算货币。:结算货币。11.No.of Pkgs:件数。:件数。12.Specification of Commodities:货物的描述:货物的描述 13.Q
20、uantity:数量。:数量。14.Unit Price:单价。:单价。15.Total:总金额。:总金额。16.Total Weight:总重量。:总重量。17.Invoice Total:发票总金额。:发票总金额。18.If any of Fields 1 to 17 are included on and attached Commercial invoice,Check this box.:如:如果果117栏的任何栏目内容均已包括在所随附的商栏的任何栏目内容均已包括在所随附的商业发票内,则在方框内填一个业发票内,则在方框内填一个“”记号并将有关记号并将有关的商业发票号填写在横线上。的商
21、业发票号填写在横线上。19.Exporters Name and Address:出口商的:出口商的名称及地址。名称及地址。可将第一栏卖方名称及地址填入,也可以填写可将第一栏卖方名称及地址填入,也可以填写“Same as vendor”。20.Originator:原产国负责人:原产国负责人(名称与地址名称与地址)。21.Departmental Ruling:主管当局的现行管:主管当局的现行管理条例。理条例。本栏指加拿大海关和税务机关对该货进口的有本栏指加拿大海关和税务机关对该货进口的有关规定。一般在此栏填写关规定。一般在此栏填写“N/A”字样。字样。22.If Fields 23 to 2
22、5 are not applicable Check this box:.如果如果2325 这三个栏目均不适用,可在方框这三个栏目均不适用,可在方框内打上内打上“”记号。记号。23.If included in field 17,indicate amount:如:如果已包括在第果已包括在第17栏中,请指出下列项目的费用数额:栏中,请指出下列项目的费用数额:(1)Cost for construction,erection and assembly incurred after importation into Canada进进口到加拿大后因建筑、安装和组建而产生的费用。口到加拿大后因建筑、安
23、装和组建而产生的费用。根据实际情况填写。如果无此项费用发生,则在横根据实际情况填写。如果无此项费用发生,则在横线上方打上线上方打上“N/A”字样。字样。(2)Transportation charges,expenses and insurance from the place of direct shipment to Canada 从起运地至加拿大的运费和保险费。从起运地至加拿大的运费和保险费。填写运费和保险费之和,可用原币制填写在横填写运费和保险费之和,可用原币制填写在横线上面。线上面。(3)Export Packing 出口包装费。可按实际金出口包装费。可按实际金额把包装费用打上。额把
24、包装费用打上。24.If not include in field 17,indicate Amount:如果不包括在第如果不包括在第17栏中,请指出下列项目的费用数栏中,请指出下列项目的费用数额。额。25.Check:核对。:核对。1.各国各国(地区地区)使用的海关发票,都有其固定的使用的海关发票,都有其固定的格式,不能混用。格式,不能混用。2.凡是商业发票和海关发票上共有的项目和内凡是商业发票和海关发票上共有的项目和内容,必须与商业发票保持一致。容,必须与商业发票保持一致。3.海关发票上若有海关发票上若有“出口国国内市场价格出口国国内市场价格”一一栏,其价格的高低是进口国海关作为是否征收反
25、倾栏,其价格的高低是进口国海关作为是否征收反倾销税的重要依据。因此,要正确缮制。该栏目应以销税的重要依据。因此,要正确缮制。该栏目应以本币表示,价格应比本币表示,价格应比“FOB”价低。价低。4.如按如按CIF或或CIP条件达成的交易,应分别列条件达成的交易,应分别列明明FOB或或FCA价、运费、保险费。此外,应注意价、运费、保险费。此外,应注意三者价格的总和应等于三者价格的总和应等于CIF或或CIP价。价。5.海关发票应以收货人或提单的被通知人为抬海关发票应以收货人或提单的被通知人为抬头人。头人。6.海关发票正面和背面的日期、金额必须一致。海关发票正面和背面的日期、金额必须一致。7.海关发票
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