高效的管理沟通培训课件.ppt
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- 高效 管理 沟通 培训 课件
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1、1高效的管理沟通高效的管理沟通 -在日常工作中实现您的人际影响在日常工作中实现您的人际影响欢迎参加欢迎参加2 在日常工作中,人们常常要进行沟通,尤其在管理、商务、政府部在日常工作中,人们常常要进行沟通,尤其在管理、商务、政府部门等领域更是离不开与人的沟通。作为企业经理人员下面的研究结果门等领域更是离不开与人的沟通。作为企业经理人员下面的研究结果是值得我们记住的:是值得我们记住的:1 1、经理人员、经理人员50%-90%50%-90%的工作时间是耗费在沟通任务上的。的工作时间是耗费在沟通任务上的。2 2、经理人员的成功与事业上的升迁与他们的沟通能力有密切的关系。、经理人员的成功与事业上的升迁与他
2、们的沟通能力有密切的关系。3 3、不断家具的经济全球化、动态不确定的竞争环境使得沟通在当今的、不断家具的经济全球化、动态不确定的竞争环境使得沟通在当今的世界变得越来越重要。世界变得越来越重要。3什麽是沟通什麽是沟通 沟通也称为交际。是指为了既定目标,用一定的符号沟通也称为交际。是指为了既定目标,用一定的符号把信息思想和感情在人与人之间进行传递的过程。把信息思想和感情在人与人之间进行传递的过程。沟通的类型:沟通的类型:沟通的对象:沟通的对象:人与人之间的人际沟通、人的自我沟通、人与机器的沟通、组织之人与人之间的人际沟通、人的自我沟通、人与机器的沟通、组织之间的沟通等。间的沟通等。沟通的手段:沟通
3、的手段:口头语言的沟通、书面的沟通、非语言的沟通(身体语言的沟通)口头语言的沟通、书面的沟通、非语言的沟通(身体语言的沟通)。4不良沟通的后果不良沟通的后果 不清楚下一步该做什麽不清楚下一步该做什麽-时间和资源的浪费时间和资源的浪费 误解别人的意思误解别人的意思-不融洽的关系不融洽的关系 相互之间不进行意见和见解的交流相互之间不进行意见和见解的交流事情进展缓慢,事情进展缓慢,问题久拖不决问题久拖不决 员工不能明白员工不能明白“为什麽我们要做这些事情为什麽我们要做这些事情”员工的道德水平下降员工的道德水平下降-高的职员淘汰更新率高的职员淘汰更新率 公司不能即使受到客户的反馈信息及改善工作状况公司
4、不能即使受到客户的反馈信息及改善工作状况 失去大批的业务失去大批的业务5什么是管理?什么是管理?就是通过对人和资源的配置实现组织目标的过程。就是通过对人和资源的配置实现组织目标的过程。管理的涵义:管理的涵义:-管理的对象是人管理的对象是人-管理的内容不仅在于管理的内容不仅在于“管事管事”,更在于,更在于“理人理人”6管理的规矩管理的规矩:(没有规矩,不成方圆)没有规矩,不成方圆)企业管理最根本的规矩就是对人的尊重。企业管理最根本的规矩就是对人的尊重。如果人的积极性为能够充分调动,规矩越多,管理如果人的积极性为能够充分调动,规矩越多,管理的成本就越高的成本就越高 中国人讲面子、重人情,认为不理是
5、最大的看不起中国人讲面子、重人情,认为不理是最大的看不起领导者发自内心的真诚关怀,是对员工最好的最有领导者发自内心的真诚关怀,是对员工最好的最有效的激励效的激励7高效沟通的高效沟通的6 6大陷阱大陷阱1 1居高临下,惟我独尊居高临下,惟我独尊(居高临下、独裁专制的傲慢的领导陋习)(居高临下、独裁专制的傲慢的领导陋习)“居高临下居高临下”何时流露:何时流露:滥用权威滥用权威 瞎指派瞎指派 不善于倾听不善于倾听 决策独裁决策独裁 事无巨细,抓住不放。事无巨细,抓住不放。自我为中心的态度自我为中心的态度8了解你的员工:了解你的员工:越来越多的年轻员工涌现,领导者应该了解他们的喜好和厌恶。越来越多的年
6、轻员工涌现,领导者应该了解他们的喜好和厌恶。他们喜欢:他们喜欢:被认可,受表扬。被认可,受表扬。同管理人员共度时光。同管理人员共度时光。认识他们所做的一切将对他们的未来大有裨益。认识他们所做的一切将对他们的未来大有裨益。学习新东西的机会。学习新东西的机会。工作有趣工作有趣智力游戏、无害的恶作剧、卡通、轻松的竞争、惊喜。智力游戏、无害的恶作剧、卡通、轻松的竞争、惊喜。对出色完成工作给予一定的意外的奖赏。对出色完成工作给予一定的意外的奖赏。9他们厌恶:他们厌恶:q 倾听过去倾听过去尤其是你的过去。尤其是你的过去。q 死板的时间安排死板的时间安排 q 工作狂主义工作狂主义 q 被监督和观察被监督和观
7、察 q 勉强自己配合传统行为勉强自己配合传统行为 q 对他们一代人的趣味和作风斥责、评论对他们一代人的趣味和作风斥责、评论 q 得不到尊重得不到尊重 102 2轻视人性轻视人性 什么是领导工作?人,抑或是生产?什么是领导工作?人,抑或是生产?很显然,一切文件以及一切的生产或工作的最终目的都是为了人。领导艺术的核心在于影响他人。领导艺术的核心在于影响他人。影响他人的目的是使人们与你分享共同的目标。领导地位越高,接触群众的时间越少领导地位越高,接触群众的时间越少 领导地位越高,文件工作越重要领导地位越高,文件工作越重要 人就是机会而不是障碍人就是机会而不是障碍 变化来自与人的联系变化来自与人的联系
8、 高效沟通的高效沟通的6 6大陷阱大陷阱113.3.吝啬赞美,缺少鼓励吝啬赞美,缺少鼓励 每人都渴望肯定的评价和表扬每人都渴望肯定的评价和表扬“软科学软科学”和干工作对领导工作同样重要和干工作对领导工作同样重要 我们极大地低估了友善态度所产生的最细微的效果我们极大地低估了友善态度所产生的最细微的效果 学会认识员工所需的不同层次的肯定方式学会认识员工所需的不同层次的肯定方式 有什麽比长工资更好?有什麽比长工资更好?124 4孤芳自赏,独断专行孤芳自赏,独断专行 (圣贤并非(圣贤并非“无所不知无所不知”)独裁者否定他人的个人价值独裁者否定他人的个人价值 一个组织团体中的主要运作者就如同股东,一个组
9、织团体中的主要运作者就如同股东,他们有权参与制定方向。他们有权参与制定方向。专事者决定自己的工作方法专事者决定自己的工作方法“平面平面”组织结构是未来的模式组织结构是未来的模式 高效沟通的高效沟通的6 6大陷阱大陷阱13独裁者如何操作独裁者如何操作1 1包揽决策权包揽决策权2 2在真空中独自做决定在真空中独自做决定3 3以为真理和智慧是领导者的专利以为真理和智慧是领导者的专利4 4将决策限制在精英小组之内将决策限制在精英小组之内5 5以上面的文件压制员工以上面的文件压制员工14促进、开发式领导促进、开发式领导:1 1决策权下放决策权下放2 2尽量让更多的人参与重要决定尽量让更多的人参与重要决定
10、3 3坚持认为组织团体内部有真知灼见坚持认为组织团体内部有真知灼见4 4成为开发者成为开发者5 5把人视作最大的智能资源,而这些智能是成功的保障把人视作最大的智能资源,而这些智能是成功的保障6 6给人以空间做决定给人以空间做决定7 7让负责人自己决定工作方法。让负责人自己决定工作方法。当最好的领导完成了自己的工作时,人们会说:当最好的领导完成了自己的工作时,人们会说:“是我们自己干的!是我们自己干的!”155 5指示不清,责任不明指示不清,责任不明(不放心,不放手)贫弱的领导艺术的最大缺陷之一是管得太细贫弱的领导艺术的最大缺陷之一是管得太细 牵连太广的不明确指派最让下级伤脑筋牵连太广的不明确指
11、派最让下级伤脑筋 指派应量体裁衣,看人说话指派应量体裁衣,看人说话 166 6交流不畅,漠视沟通交流不畅,漠视沟通 q 绝不能认为人们对什么事都了解绝不能认为人们对什么事都了解q 团体越大,沟通越有必要团体越大,沟通越有必要q 蒙在鼓里的人容易幻想,制造是非、谣言蒙在鼓里的人容易幻想,制造是非、谣言q 有效的领导视沟通为首要任务有效的领导视沟通为首要任务 高效沟通的高效沟通的6 6大陷阱大陷阱17态度决定一切!态度决定一切!态度在很大程度上决定着一个人工作行为和沟通态度在很大程度上决定着一个人工作行为和沟通的方式,决定着沟通的效果;的方式,决定着沟通的效果;每个人如果想采取任何一项行动,他必须
12、确定自每个人如果想采取任何一项行动,他必须确定自己是谁,怎样同周围的对象和其他事物相处,或己是谁,怎样同周围的对象和其他事物相处,或准备如何与人相处。准备如何与人相处。18高效沟通的前提高效沟通的前提-双赢思维双赢思维双赢的思维是告诉我们双赢的思维是告诉我们人际交往中要寻求互利,人际交往中要寻求互利,双方都对决定感到满意并双方都对决定感到满意并决定致力于计划的实施。决定致力于计划的实施。(而不是妥协)(而不是妥协)双赢的人具有三种品格双赢的人具有三种品格是:正直、成熟、富足的是:正直、成熟、富足的心态。心态。19人际交流的人际交流的6 6种思维种思维双赢思维双赢思维:选择去赢并确保对方也赢就是
13、双赢思维。选择去赢并确保对方也赢就是双赢思维。特点:特点:寻求互相利益寻求互相利益 是合作而不是竞争是合作而不是竞争 更多的倾听、做更长的沟通、更多勇气的沟通更多的倾听、做更长的沟通、更多勇气的沟通 20赢赢 输思维输思维:只顾及自己的利益只顾及自己的利益,只想自己赢、别人输,把成只想自己赢、别人输,把成功建立在别人的失败上。比较、竞争、地位、权功建立在别人的失败上。比较、竞争、地位、权力主导他们的一切。力主导他们的一切。特点:特点:大多数人的共同剧本大多数人的共同剧本 以权力主义来处事以权力主义来处事 运用地位、权力、资产、财产或做人技巧去赢运用地位、权力、资产、财产或做人技巧去赢人际交流的
14、人际交流的6 6种思维种思维21人际交流的人际交流的6 6种思维种思维输输 赢赢:虽然表现对人的关心,但是缺乏勇气表达自己的感虽然表现对人的关心,但是缺乏勇气表达自己的感受,容易受人胁迫,也只能从别人对自己的好感或受,容易受人胁迫,也只能从别人对自己的好感或接纳中来肯定自己。接纳中来肯定自己。特点:特点:缺乏标准、需求和对他人的期望缺乏标准、需求和对他人的期望 轻易迎合他人、易被满足轻易迎合他人、易被满足 掩饰许多感受掩饰许多感受22输输 输输:缺乏勇气和体谅他人缺乏勇气和体谅他人,嫉妒或批评别人嫉妒或批评别人,贬低自己和别人贬低自己和别人特点特点:是高度依赖的思维模式是高度依赖的思维模式 没
15、有人获得利益没有人获得利益 是赢是赢 输、输输、输/赢的长期结果赢的长期结果人际交流的人际交流的6 6种思维种思维23赢:赢:只想得到他们所要的,并不一定要对方输,只是只想得到他们所要的,并不一定要对方输,只是一心求胜,不顾及他人的利益,自觉性及对别人一心求胜,不顾及他人的利益,自觉性及对别人的敏感度很低。的敏感度很低。特点:特点:以自我为中心以自我为中心 从不关心对方是赢或输从不关心对方是赢或输 具有具有“匮乏心态匮乏心态”人际交流的人际交流的6 6种思维种思维24双赢或无交易:双赢或无交易:双赢或无交易是一种最高程度的双赢。有这种思维双赢或无交易是一种最高程度的双赢。有这种思维的人首先寻求
16、双赢。如果双方找不到可以接受的方的人首先寻求双赢。如果双方找不到可以接受的方案,就采取案,就采取“无交易无交易”的协议的协议.特点:特点:允许对方说允许对方说“不不”一开始就站在交易和双方关系的实际立场一开始就站在交易和双方关系的实际立场 是最高程度的是最高程度的“赢赢”人际交流的人际交流的6 6种思维种思维25双赢思维是:双赢思维是:一种有勇气的努力,不是扮演:一种有勇气的努力,不是扮演:“好人好人”是达到互赖的人际关系,不是每次都办得到的是达到互赖的人际关系,不是每次都办得到的 是一种以富足心态为基础的生活哲理,不是一是一种以富足心态为基础的生活哲理,不是一种操纵技巧种操纵技巧 是以品格为
17、基础的人际交流,不是以做人技巧是以品格为基础的人际交流,不是以做人技巧为基础的思维模式为基础的思维模式双赢思维双赢思维(人际领导的习惯)(人际领导的习惯)26如何做到双赢思维?如何做到双赢思维?1.1.培养双赢的品格培养双赢的品格双赢思维的人具有双赢思维的人具有3 3种品格种品格:正直正直:正直的人忠于他们的感受、价值观及承诺正直的人忠于他们的感受、价值观及承诺 成熟:成熟的人用勇气去表达自己的想法及感受,用成熟:成熟的人用勇气去表达自己的想法及感受,用体谅的心态看待他人的想法及感受体谅的心态看待他人的想法及感受 富足心态:有富足心态的人相信世间有足够的资源,富足心态:有富足心态的人相信世间有
18、足够的资源,人人可以分享人人可以分享272.2.双赢关系:双赢关系:处于双赢关系的人建立高度信赖的情感帐户处于双赢关系的人建立高度信赖的情感帐户 始终以诚实、正直及忠诚的品格来服人,行动与行为、始终以诚实、正直及忠诚的品格来服人,行动与行为、决策与立场完全一致。决策与立场完全一致。协助别人了解他们的立场、行为及决策协助别人了解他们的立场、行为及决策 充分理解别人的看法,清楚沟通的期望充分理解别人的看法,清楚沟通的期望 做正确、及时和诚实的沟通做正确、及时和诚实的沟通 尊重对待别人尊重对待别人 专注于正面、但是在需要改善的部分将提供建设性的专注于正面、但是在需要改善的部分将提供建设性的意见意见2
19、83.3.双赢的协议双赢的协议:有效的双赢协议会提供清楚、互相了解的协议有效的双赢协议会提供清楚、互相了解的协议:预期结果:澄清最终结果的目的及需求规格预期结果:澄清最终结果的目的及需求规格 方向:成就结果的特定界限或时限方向:成就结果的特定界限或时限 资源:为了完成预期结果所列下的人力、财力、资源:为了完成预期结果所列下的人力、财力、技术或组织使用的资源技术或组织使用的资源 责任:确认可以评估进度或成果的标准责任:确认可以评估进度或成果的标准 后果:决定达成或为达成双赢所带来的结果后果:决定达成或为达成双赢所带来的结果如何做到双赢思维?如何做到双赢思维?294.4.双赢制度及流程双赢制度及流
20、程:用双赢制度及流程可以使您达到最好的双赢结用双赢制度及流程可以使您达到最好的双赢结果果,当您觉得有困难及做不到的时候当您觉得有困难及做不到的时候,要回归根本要回归根本由内向外重新行动。由内向外重新行动。30案例讨论案例讨论:由于你具备正直、成熟的人格特质及富足心态,因此你会拥有由于你具备正直、成熟的人格特质及富足心态,因此你会拥有高勇气及高体谅的稳健基础。在下列情况中,你会怎么做?高勇气及高体谅的稳健基础。在下列情况中,你会怎么做?派车是办公室的一项日常工作,但沟通不畅时常会引起局领导派车是办公室的一项日常工作,但沟通不畅时常会引起局领导的误会,对工作造成不必要的影响。的误会,对工作造成不必
21、要的影响。某日上午某日上午8 8时一上班,有一副总经理对办公室主任说:时一上班,有一副总经理对办公室主任说:“我上午我上午9:009:00到市政府开会需派车接送。到市政府开会需派车接送。”主任答应后,该副总去自己办公主任答应后,该副总去自己办公室准备笔记本等开会用具。室准备笔记本等开会用具。约约8 8:4545到主任办公室要车,主任回答:仅有的一辆车有事已到主任办公室要车,主任回答:仅有的一辆车有事已经派出,能否先打的开会,会议结束后再派车接。经派出,能否先打的开会,会议结束后再派车接。31假如有以下心态的人,假如有以下心态的人,会怎样回应:会怎样回应:低勇气及低体谅?低勇气及低体谅?低勇气但
22、高体谅?低勇气但高体谅?高勇气但低体谅?高勇气但低体谅?高勇气及高体谅?高勇气及高体谅?输输/赢赢损己利人损己利人赢赢/输输损人利己损人利己双赢双赢利人利己利人利己输输/输输两败俱伤低低体体谅谅勇气勇气高高高高32高效沟通的关键高效沟通的关键-同理心的倾听同理心的倾听 先要学会理解他人,然先要学会理解他人,然后在寻求被他人的理解。这后在寻求被他人的理解。这 可以培养你耐心倾听的技可以培养你耐心倾听的技巧,善解人意的心思和明白巧,善解人意的心思和明白无误的沟通方式。信任就这无误的沟通方式。信任就这样在无形之中得到加强,问样在无形之中得到加强,问题也随之迎刃而解。题也随之迎刃而解。33沟通的基础是
23、信任沟通的基础是信任 想要有效地沟通与发挥影响力,第一步就是要了解对方,想要有效地沟通与发挥影响力,第一步就是要了解对方,取取得对方的信任。得对方的信任。人需要被了解与需要空气一样重要人需要被了解与需要空气一样重要 人人都希望被了解,也急于表达自己,但是却疏于倾听别人人都希望被了解,也急于表达自己,但是却疏于倾听别人,某些沟通技巧强调主动式的倾听,但是仍脱离不了为即使人,某些沟通技巧强调主动式的倾听,但是仍脱离不了为即使反应、控制、操纵谈话的主动权而倾听。反应、控制、操纵谈话的主动权而倾听。34倾听的层次倾听的层次l 忽视式倾听:忽视式倾听:不用心的倾听 l 假装式的倾听:假装式的倾听:外表看
24、起来向是倾听l 选择式的倾听:选择式的倾听:只听自己有兴趣的部分l 留意的倾听:留意的倾听:专注在对方所说的话,并用自己的经验做比较l 同理心的倾听:同理心的倾听:出发点是了解对方而不是反应,用心倾听及回应来了解对方的出发点是了解对方而不是反应,用心倾听及回应来了解对方的话、动机、意图及其感受话、动机、意图及其感受 专家统计在我们的沟通中,文字只能表现我们想说的专家统计在我们的沟通中,文字只能表现我们想说的_%_%,其他的,其他的_%_%是声音和语气,是声音和语气,_%_%是身态语言,语调、语气和身态语言往往表达是身态语言,语调、语气和身态语言往往表达了内心真正的感受。了内心真正的感受。35自
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