高效的管理沟通培训教材课件.ppt
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1、2022-12-91讲课老师讲课老师 :黄老师:黄老师 高效的管理沟通高效的管理沟通 原理、方法与技巧原理、方法与技巧2022-12-92 课程目的课程目的 2022-12-932022-12-94沟通沟通是通过一种或多种信息媒介,对思想、事实、信念、是通过一种或多种信息媒介,对思想、事实、信念、态度和感受等进行传递与接收。态度和感受等进行传递与接收。沟通的三大要素:沟通的三大要素:要有一个明确的目标要有一个明确的目标沟通信息、思想和情感沟通信息、思想和情感达成共同的协议达成共同的协议2022-12-95潜在障碍人际的文化的传导物通道接受器解码编码意义传递物接受器解码意义编码 开始通道发出者发
2、出者接收者接收者接收者接收者发出者发出者反馈程序2022-12-96二、沟通是组织的二、沟通是组织的生命线生命线2022-12-97n组织是一个耗散结构系统组织是一个耗散结构系统q组织是一个开放系统组织是一个开放系统q组织是一个远离平衡态系统组织是一个远离平衡态系统q组织是一个非线性系统组织是一个非线性系统n蝴蝶效应(蝴蝶效应(The Butterfly EffectThe Butterfly Effect)q是指在一个动力系统中,初始条件下微小的变化是指在一个动力系统中,初始条件下微小的变化能带动整个系统的长期的巨大的连锁反应。这是能带动整个系统的长期的巨大的连锁反应。这是一种混沌现象。蝴蝶
3、在热带轻轻扇动一下翅膀,一种混沌现象。蝴蝶在热带轻轻扇动一下翅膀,遥远的国家就可能造成一场飓风。遥远的国家就可能造成一场飓风。Barriers To Communication沟通中的障碍沟通中的障碍为什么为什么“沟而不通沟而不通”?2022-12-99我们的困惑我们的困惑同样的事情同样的事情为什么不同的人去为什么不同的人去做效果完全不同?做效果完全不同?同样的谈话同样的谈话为什么听者的结论为什么听者的结论完全相反?完全相反?汇报汇报同样的工作同样的工作,为什么不同,为什么不同的人得到的支持相差悬殊?的人得到的支持相差悬殊?指派别人做事,为什么指派别人做事,为什么结果与结果与预期预期相差甚大?
4、相差甚大?以一当十并不难,为什么却不以一当十并不难,为什么却不能能以十当一以十当一?有时候领导有时候领导用心良苦用心良苦,为什么,为什么员工却无动于衷?员工却无动于衷?2022-12-910三、人际沟通的特点及三、人际沟通的特点及规律规律2022-12-911人际沟通与人际关系人际沟通与人际关系n动态人际交往:动态人际交往:指人与人之间信息沟通和物质品的交换。指人与人之间信息沟通和物质品的交换。n静态人际交往:静态人际交往:指人与人之间已经形成起来的关系,既人指人与人之间已经形成起来的关系,既人际关系。际关系。n人际关系是就情感的联系而言,涉及的是人际关系是就情感的联系而言,涉及的是情感情感的
5、接纳和排的接纳和排斥。斥。n人际关系是一种人际关系是一种非规范式非规范式的关系。的关系。2022-12-912n人际沟通:人际沟通:是指人与人之间信息的交换过程是指人与人之间信息的交换过程。n人际沟通的特点:人际沟通的特点:q沟通的发生不以人的意志为转移。沟通的发生不以人的意志为转移。q沟通信息必须是内容与关系的相统一。沟通信息必须是内容与关系的相统一。q沟通是一个循环往复的过程。沟通是一个循环往复的过程。q沟通是整体信息的交流。沟通是整体信息的交流。2022-12-913印象形成的整合原则印象形成的整合原则n个体在接到他人的大量信息后个体在接到他人的大量信息后将根据平均法则(将根据平均法则(
6、averaging averaging principle)principle)进行整合,即在印进行整合,即在印象形成的过程中,个体接到有象形成的过程中,个体接到有关信息后对其进行单独加工,关信息后对其进行单独加工,然后将其平均起来形成一种总然后将其平均起来形成一种总体印象。体印象。n个体在平均各种信息前,个体在平均各种信息前,中心中心特质特质给了更多的权重。给了更多的权重。n对印象形成具有重大影响的特对印象形成具有重大影响的特质被称为质被称为“中心特质中心特质”。2022-12-914关于个体好恶评价的研究关于个体好恶评价的研究n奥斯古德奥斯古德(Osgood,1957)Osgood,195
7、7)的研究表明,个体一旦把某的研究表明,个体一旦把某人放在喜欢或不喜欢的范围内,对这个人的其他认知人放在喜欢或不喜欢的范围内,对这个人的其他认知就会归入相应的范围。就会归入相应的范围。n罗森伯格罗森伯格(Rosenberg,1968)Rosenberg,1968)发现人们往往从社会特发现人们往往从社会特征和智慧特征两方面评价他人。征和智慧特征两方面评价他人。n汉密顿汉密顿(Hamiltion,1974)Hamiltion,1974)的研究发现,社交属性的的研究发现,社交属性的品质一般会影响个体的被喜好程度,智力属性的品质品质一般会影响个体的被喜好程度,智力属性的品质一般会影响个体受尊重的程度。
8、一般会影响个体受尊重的程度。2022-12-915沟通中的社会认知偏差沟通中的社会认知偏差n首因效应:首因效应:指最初获得的信息对印象形成的影指最初获得的信息对印象形成的影响。响。n近因效应:近因效应:指最近获得的信息对印象改变的影指最近获得的信息对印象改变的影响。响。n晕轮效应:晕轮效应:当知觉者对一个人的某种特征形成当知觉者对一个人的某种特征形成印象后,倾向于据此推论该人其它方面的特征。印象后,倾向于据此推论该人其它方面的特征。n刻板印象:刻板印象:指人们对某个群体中的人形成的一指人们对某个群体中的人形成的一种概括而固定的看法。种概括而固定的看法。2022-12-916社会知觉产生的线索社
9、会知觉产生的线索v面部表情面部表情通过面部肌肉的运动变化,表达情通过面部肌肉的运动变化,表达情 绪和情感的过程。绪和情感的过程。v身段表情身段表情通过身体各部分姿态的变化表达情通过身体各部分姿态的变化表达情 绪和情感的过程。绪和情感的过程。v言语表情言语表情通过人在说话时的语音、语调、语通过人在说话时的语音、语调、语 速等的变化,表达情绪、情感的过速等的变化,表达情绪、情感的过 程。程。v领域空间领域空间指人们为自己所圈定的代表个人权指人们为自己所圈定的代表个人权 利范围的距离空间。利范围的距离空间。2022-12-917面部表情的关键肌肉运动面部表情的关键肌肉运动n表现愉悦的关键部位是嘴、颊
10、、眉、额;表现愉悦的关键部位是嘴、颊、眉、额;n表现恐惧的关键部位是眼睛和眼睑;表现恐惧的关键部位是眼睛和眼睑;n表现厌恶的关键部位是鼻、颊和嘴;表现厌恶的关键部位是鼻、颊和嘴;n表现哀伤的关键部位是眉、额、眼睛和眼睑。表现哀伤的关键部位是眉、额、眼睛和眼睑。2022-12-918言言 语语 表表 情(副语言)情(副语言)n快乐快乐表现为低音频,节奏忽快忽慢;表现为低音频,节奏忽快忽慢;n悲伤悲伤表现为低音频,语速缓慢;表现为低音频,语速缓慢;n厌恶厌恶表现为低音频,言语表现木讷;表现为低音频,言语表现木讷;n愤怒愤怒表现为高音频,声音颤抖;表现为高音频,声音颤抖;n恐惧恐惧表现为高音频,声音
11、尖锐;表现为高音频,声音尖锐;n说谎说谎表现为高音频,语速快,言语内容空表现为高音频,语速快,言语内容空 洞。洞。2022-12-919四、人际沟通失败的原四、人际沟通失败的原因因2022-12-920 管理沟通的基本原则管理沟通的基本原则n沟通是指组织中被理解的信息而非发出的信息;沟通是指组织中被理解的信息而非发出的信息;n组织中的人们不可能不进行沟通,即使沉默也传达了组织组织中的人们不可能不进行沟通,即使沉默也传达了组织的态度;的态度;n沟通是一个包括状况、假设、意图、听众、方式、过程、沟通是一个包括状况、假设、意图、听众、方式、过程、产物、评价和反馈的修辞过程;产物、评价和反馈的修辞过程
12、;n沟通是一个涉及思想、信息、情感、态度或印象交流的互沟通是一个涉及思想、信息、情感、态度或印象交流的互动的过程;动的过程;n组织中的沟通氛围将会促成鼓励性沟通或防御性沟通。组织中的沟通氛围将会促成鼓励性沟通或防御性沟通。2022-12-921沟通失败的原因沟通失败的原因n缺乏信息或知识缺乏信息或知识n没有说明重要性没有说明重要性n沟通时间不充分沟通时间不充分n职位、文化差距职位、文化差距n不理解对方需求不理解对方需求n只重表达,不重倾听只重表达,不重倾听n理解不当,询问不当理解不当,询问不当n缺乏反馈,情绪不良缺乏反馈,情绪不良2022-12-922冲突阶段与行为表现冲突阶段与行为表现n彻底
13、的冲突彻底的冲突-摧毁对方的公开努力摧毁对方的公开努力nn以牙还牙以牙还牙-挑衅性的身体攻击挑衅性的身体攻击nn决定冲突决定冲突-威胁和最后通牒威胁和最后通牒nn还击或寻找建设性意见还击或寻找建设性意见-武断的言语攻击武断的言语攻击nn争辩争辩-公开的质问或怀疑公开的质问或怀疑nn有节制,尚能理解有节制,尚能理解-轻度的意见分歧或误解轻度的意见分歧或误解nn无冲突无冲突2022-12-9232022-12-924n员工业绩员工业绩=态度态度+知识知识+技巧技巧n成功人士必备的技能依次是:成功人士必备的技能依次是:q沟通的技巧沟通的技巧q管理的技巧管理的技巧q团队合作的技巧团队合作的技巧正式数字
14、文件正式书面文件组织自己的录像 非正式的信件、会议记录电子邮件声音邮件电话谈话视频会议面对面谈话多元变化单一标准慢快低高反 馈个 性 化线 索语 言2022-12-926书面文字与非书面文字的使用误区书面文字与非书面文字的使用误区n书面版本规定了事情应该是什么样的;书面版本规定了事情应该是什么样的;n现实版本反映的是允许什么样的事情发生。现实版本反映的是允许什么样的事情发生。n书面文字(如规章、程序、备忘录、培训指导书面文字(如规章、程序、备忘录、培训指导等)通常被贬低或忽略;等)通常被贬低或忽略;n非书面的东西(如流言、小道消息)得到认可、非书面的东西(如流言、小道消息)得到认可、重视或谈论
15、,并被认为是事实。重视或谈论,并被认为是事实。2022-12-927沟通视窗理论及运用技巧沟通视窗理论及运用技巧 约哈里约哈里“沟通视窗沟通视窗”的信息四区间的信息四区间n公开区:公开区:自己知道,同时别人也知道的一些信息。自己知道,同时别人也知道的一些信息。n盲区:盲区:自己不知道,别人却知道的一些信息。自己不知道,别人却知道的一些信息。n隐藏区:隐藏区:自己知道,别人却不知道的信息。自己知道,别人却不知道的信息。n未知区未知区:自己不知道,别人也不知道的信息。:自己不知道,别人也不知道的信息。2022-12-928公开区公开区盲区盲区隐藏区隐藏区未知区未知区寻求反馈寻求反馈给予反馈给予反馈
16、2022-12-929高效沟通的高效沟通的7 7个个C CvCompleteness完整完整vConciseness简明简明vConsideration体贴体贴vConcreteness具体具体vClarity清晰清晰vCourtesy礼貌礼貌vCorrectness正确正确2022-12-930有效沟通的基本步骤有效沟通的基本步骤n步骤一:步骤一:事前准备事前准备q设立沟通的目标设立沟通的目标q制定计划:机会总是等待那些有准备的头脑制定计划:机会总是等待那些有准备的头脑q预测可能遇到的异议和争端预测可能遇到的异议和争端q对情况进行对情况进行SWOT分析分析nSstrength(优势优势)nW
17、weakness(弱势弱势)nOopportunity(机会机会)nTthreat(威胁威胁)2022-12-931沟通的目的采用的沟通方法 沟通的场所可能要问哪些问题对方会有哪些顾忌?如何让对方愿意真诚的沟通?方法1:方法2:方法3:沟通计划表沟通计划表2022-12-932有效沟通的基本步骤有效沟通的基本步骤n步骤二:步骤二:确认需求确认需求q积极聆听积极聆听q有效提问有效提问q及时确认及时确认q开放式提问开放式提问和和封闭式提问封闭式提问的比较的比较2022-12-933 访谈中的倾听艺术访谈中的倾听艺术n必须要有认真的倾听态度必须要有认真的倾听态度n必须要把人为的筛选放到一边必须要把人
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