项目组织概述课件.ppt
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- 项目 组织 概述 课件
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1、1项目组织项目组织凡事预则立、不预则废张超勇 副教授华中科技大学机械学院工业工程系说说 明明项目一旦确立,首先将要面临两个问题。项目一旦确立,首先将要面临两个问题。第一,必须确定项目与公司的关系,即第一,必须确定项目与公司的关系,即项目项目的组织结构的组织结构;第二,必须确定项目;第二,必须确定项目内部的组内部的组成成。本课将从组织的一般概念出发,重点介。本课将从组织的一般概念出发,重点介绍三种主要的项目组织结构形式,即绍三种主要的项目组织结构形式,即职能式职能式、项目式项目式和和矩阵式矩阵式组织结构,以及它们的优组织结构,以及它们的优缺点。还将讨论选择合适的项目组织形式所缺点。还将讨论选择合
2、适的项目组织形式所要考虑的一些关键因素。要考虑的一些关键因素。什么是组织管理?什么是组织管理?“为了使人们能为实现目标而有效地工作,为了使人们能为实现目标而有效地工作,就必须设计和维持一种职务结构就必须设计和维持一种职务结构(a structure(a structure of roles)of roles)。这就是组织管理的目的。这就是组织管理的目的。”美美Harold KoontzHarold Koontz组织的特征组织的特征目的性:目的性:目的是组织产生的原由和使命的体现目的是组织产生的原由和使命的体现专业化分工:专业化分工:组织在分工的基础上形成组织在分工的基础上形成依赖性:依赖性:组
3、织内部职位相互联系组织内部职位相互联系等级制度:等级制度:组织存在一个上下级关系组织存在一个上下级关系开放性:开放性:组织与外部环境存在资源及信息交流组织与外部环境存在资源及信息交流环境适应性:环境适应性:组织必须适应外部大环境才能发展组织必须适应外部大环境才能发展组织的定义与过程组织的定义与过程组织(名词)组织(名词)=组织结构组织结构*描述组织的框架体系描述组织的框架体系*有意识形成的职务或职位的结构有意识形成的职务或职位的结构 复杂性:组织分化的程度复杂性:组织分化的程度 正规化:依照规则和程序引导员工行为的程度正规化:依照规则和程序引导员工行为的程度 集权化与分权化:决策权力的分布集权
4、化与分权化:决策权力的分布组织(动词)组织(动词)=组织设计组织设计*管理人员设立或变革一个组织的结构管理人员设立或变革一个组织的结构组织与目标的关系组织与目标的关系目 标 组 织人方法和工具生产方法和工具管理方法和工具生产人员管理人员目标决定组织,组织是目标能否实现的决定性因素怎样才算一个合理的组织?怎样才算一个合理的组织?u目标的一致性和管理的统一目标的一致性和管理的统一u有效的管理幅度和层次有效的管理幅度和层次u责任和权利要对等责任和权利要对等u要合理分工和密切协作要合理分工和密切协作u集权与分权相结合集权与分权相结合u纪律和秩序纪律和秩序u团队精神团队精神8项目组织项目组织项目组织定义
5、为,为完成特定的项目任务而项目组织定义为,为完成特定的项目任务而建立起来的,从事项目具体工作的组织。建立起来的,从事项目具体工作的组织。*项目组织是在项且生命期内临时组建的,是暂时的项目组织是在项且生命期内临时组建的,是暂时的,只是为了完成特定的项目目标而组建的。,只是为了完成特定的项目目标而组建的。*大多数在早期阶段进行,但是需要评审和修正大多数在早期阶段进行,但是需要评审和修正Organizational Planning 项目是一次性的活动,客观上同样存在着项目是一次性的活动,客观上同样存在着组织设计、运行、更新和终结的生命周期。组织设计、运行、更新和终结的生命周期。项目组织具有它自己的
6、特点。项目组织具有它自己的特点。1.项目组织具有生命周期项目组织具有生命周期。项目组织与项目一样有其。项目组织与项目一样有其生命周期,要经历建立、发展和解散的过程。生命周期,要经历建立、发展和解散的过程。项目组织项目组织一般组织的特点项目及项目管理的特殊性项目管理组织项目组织项目组织2.2.项目组织具有柔性项目组织具有柔性 。项目要有机动灵活的组织形式和。项目要有机动灵活的组织形式和用人机制。项目组织万不能是:用人机制。项目组织万不能是:来了走不来了走不 得,定了变得,定了变不得,不用去不得,用的进不得不得,不用去不得,用的进不得。3.3.项目组织具有适应项目一次性的特点项目组织具有适应项目一
7、次性的特点 。项目组织与其项目组织与其他组织他组织 (例如政府机关、军队、医院或学校例如政府机关、军队、医院或学校)不一样,具不一样,具有临时性。有临时性。4.4.项目组织讲求专业化。项目组织讲求专业化。专业化可使成员提高工作效率,专业化可使成员提高工作效率,提高熟练程度提高熟练程度5.5.项目组织注重权威和统一指挥。项目组织注重权威和统一指挥。11项目组织的类型项目组织的类型u职能型职能型u项目型项目型u矩阵型矩阵型 弱势矩阵弱势矩阵 强势矩阵强势矩阵 均势矩阵均势矩阵u混合型混合型Organizational Planning 职能型组织职能型组织社会化大生产、专业化分工的结果。该结构呈金
8、社会化大生产、专业化分工的结果。该结构呈金字塔形,高层管理者位于金字塔的顶部,中层和底层字塔形,高层管理者位于金字塔的顶部,中层和底层管理者则沿着塔身向下分布。管理者则沿着塔身向下分布。*职能式组织结构最显著的特点:管理层次比较分明。职能式组织结构最显著的特点:管理层次比较分明。*把不同专业力量集中在一起是特定的职能人们从事某种特把不同专业力量集中在一起是特定的职能人们从事某种特定的活动定的活动*运用职能型组织结构的企业基本上生产、销售标准产品,运用职能型组织结构的企业基本上生产、销售标准产品,很少涉足外部项目很少涉足外部项目13Organizational Planning 项目协调CEO总
9、经理营销职能部门经理财务职能部门经理生产职能部门经理职能人员职能人员职能人员职能人员职能人员职能人员职能人员职能人员职能人员研发职能部门经理职能人员职能人员职能人员职能型组织职能型组织14职能型组织中的项目成员职能型组织中的项目成员Organizational Planning 15职能型组织的优点职能型组织的优点u资源集中优势,保障供给和质量资源集中优势,保障供给和质量u便于相互交流与创造性的解决问题便于相互交流与创造性的解决问题u可以保持项目的连续性可以保持项目的连续性u项目工作与本职工作融为一体,减少因项目工作与本职工作融为一体,减少因为项目不确定性引起的不确定性为项目不确定性引起的不确
10、定性Organizational Planning 16职能型组织的缺点职能型组织的缺点u不关注客户利益不关注客户利益,u责任不明确责任不明确,项目常常得不到很好的对待项目常常得不到很好的对待u项目成员积极性不高项目成员积极性不高u各职能部门间缺乏交流各职能部门间缺乏交流u与客户沟通较困难与客户沟通较困难Organizational Planning 项目型组织项目型组织在这种组织形式中,每个项目就如同一个在这种组织形式中,每个项目就如同一个微型公司那样运作。每个部门都有自己的项微型公司那样运作。每个部门都有自己的项目经理及其下属的职能部门。目经理及其下属的职能部门。u当环境迅速变化时,专业分
11、工和集中管理是职能当环境迅速变化时,专业分工和集中管理是职能型组织所带来的问题就突出了起来。型组织所带来的问题就突出了起来。u项目型结构突出的特点项目型结构突出的特点集中决策、分散经营集中决策、分散经营u这种项目式的组织结构常用于一些项目多、规模这种项目式的组织结构常用于一些项目多、规模大的公司。大的公司。18项目型组织项目型组织Organizational Planning 项目协调项目经理CCEO总经理项目经理B项目经理A项目人员项目人员项目人员项目人员项目人员项目人员项目人员项目人员项目人员19项目型组织中的项目成员项目型组织中的项目成员Organizational Planning 2
12、0项目型组织的优点项目型组织的优点u项目经理对项目全权负责,可以方便调项目经理对项目全权负责,可以方便调用项目资源用项目资源u项目成员能够充分发挥团队精神项目成员能够充分发挥团队精神u决策速度快,能对客户及时响应决策速度快,能对客户及时响应u项目成员避免多重领导项目成员避免多重领导Organizational Planning 21项目型组织的缺点项目型组织的缺点u资源资源配置重复配置重复,可能成本低效,可能成本低效u相对独立,知识和技能在项目之间交流相对独立,知识和技能在项目之间交流程度低。程度低。u相对封闭,公司政策难以贯彻相对封闭,公司政策难以贯彻u缺乏事业上的连续性与安全感缺乏事业上的
13、连续性与安全感Organizational Planning 矩阵组织型由垂直的职能部门和水平的矩阵组织型由垂直的职能部门和水平的不同项目组结合而成一个矩阵,把集权和分不同项目组结合而成一个矩阵,把集权和分权结合起来,从而加强了各职能部门同各项权结合起来,从而加强了各职能部门同各项目之间的协作关系。目之间的协作关系。*在职能部门积累专业技术的长期目标和项目的短在职能部门积累专业技术的长期目标和项目的短期目标之间找到适宜的平衡点。期目标之间找到适宜的平衡点。*将职能组织型的纵向优势和项目组织型的横向优将职能组织型的纵向优势和项目组织型的横向优势有效结合起来势有效结合起来*注重项目与客户注重项目与
14、客户+充分发挥企业资源充分发挥企业资源*适用于既有标准产品又有项目适用于既有标准产品又有项目矩阵型组织矩阵型组织矩阵型组织矩阵型组织Organizational Planning 执行主管职能主管职员职员职员职能主管职员职员职员职能主管职员职员职员项目主管项目经理项目经理项目经理项目协调24需要有项目经理与职能部门负责人的共同需要有项目经理与职能部门负责人的共同协作,将两者很好地结合起来,根据协作的协作,将两者很好地结合起来,根据协作的不同程度,矩阵组织可以分为弱矩阵组织、不同程度,矩阵组织可以分为弱矩阵组织、中矩阵组织和强矩阵组织。中矩阵组织和强矩阵组织。强势矩阵组织:项目经理的权力强势矩阵
15、组织:项目经理的权力 职能经理权力职能经理权力 平衡矩阵组织:项目经理的权力平衡矩阵组织:项目经理的权力 职能经理权力职能经理权力 弱势矩阵组织:项目经理的权力弱势矩阵组织:项目经理的权力 职能经理权力职能经理权力Organizational Planning 矩阵型组织矩阵型组织三种类型的权力变化图三种类型的权力变化图职能型弱矩阵平衡矩阵强矩阵项目型项目经理权限职能经理权限大小大小26矩阵型组织的优点矩阵型组织的优点u有专职的项目经理有专职的项目经理u避免资源的重置性浪费避免资源的重置性浪费u既有利于服务客户、又有利于贯彻公司既有利于服务客户、又有利于贯彻公司政策政策u减少项目成员顾虑减少项
16、目成员顾虑Organizational Planning 27矩阵型组织的缺点矩阵型组织的缺点u项目与职能部门的责权不清项目与职能部门的责权不清u互相争夺资源互相争夺资源u两个领导两个领导Organizational Planning 项目组织形式的选择项目组织形式的选择在具体的项目实践中,究竟选择何种项目在具体的项目实践中,究竟选择何种项目的组织形式没有一个可循的公式,一般在充的组织形式没有一个可循的公式,一般在充分考虑各种组织结构的特点、企业特点、项分考虑各种组织结构的特点、企业特点、项目特点和项目所处的环境等因素的条件下,目特点和项目所处的环境等因素的条件下,然后才能做出较为适当的选择。
17、然后才能做出较为适当的选择。不同类型组织的优缺点比较不同类型组织的优缺点比较Organizational Planning 组织结构组织结构优点优点缺点缺点职能式职能式没有重复活动职能优异狭隘、不全面反应缓慢不注重客户项目式项目式能控制资源向客户负责成本较低项目间缺乏知识信息交流矩阵式矩阵式有效利用资源职能所有专业知识可供所有项目使用促进学习、交流知识沟通良好注重客户双层汇报关系需要平衡权力项目组织结构及其对项目实施的影响项目组织结构及其对项目实施的影响职能式职能式矩阵式矩阵式项目式项目式弱矩阵弱矩阵中矩阵中矩阵强矩阵强矩阵项目经理的权限项目经理的权限很少或没有有限小到中等中等到大很高甚至全权
18、全职工作人员的比全职工作人员的比例例几乎没有025%15%60%50%95%85%100%项目经理投入时间项目经理投入时间半职半职全职全职全职项目经理的常用头项目经理的常用头衔衔项目协调员项目协调员项目经理项目经理项目经理项目管理行政人员项目管理行政人员兼职兼职半职全职全职31决定组织机构选择的关键因素决定组织机构选择的关键因素职能式矩阵式项目式不确定性低高高所用技术标准复杂新复杂程度低中等高持续时间短中等长规模小中等大重要性低中等高客户类型各种各样中等单对内部依赖性弱中等强对外部依赖性强中等弱时间限制性弱中等强在项目组织形式的选择时,需要了解哪些因素制约着项在项目组织形式的选择时,需要了解哪
19、些因素制约着项目组织的实际选择。下表列出了一些可能的因素与组织形式目组织的实际选择。下表列出了一些可能的因素与组织形式之间的关系之间的关系。项目组织形式的选择项目组织形式的选择l针对不确定性较低、所用技术规范、持续时间短针对不确定性较低、所用技术规范、持续时间短的小项目应该采用职能型组织结构,因为它层次的小项目应该采用职能型组织结构,因为它层次清晰,可以充分利用公司内部资源。清晰,可以充分利用公司内部资源。l对于环境变化大、技术创新性强的大型项目,应对于环境变化大、技术创新性强的大型项目,应该采用项目型组织结构,因为每个项目都下设了该采用项目型组织结构,因为每个项目都下设了很多职能部门,可以进
20、行有效的协调和配合,适很多职能部门,可以进行有效的协调和配合,适应环境的变化。应环境的变化。l矩阵型组织结构适用于技术复杂、风险程度较大矩阵型组织结构适用于技术复杂、风险程度较大的大型项目。如组织既有标准产品又有项目,矩的大型项目。如组织既有标准产品又有项目,矩阵型结构是比较合适的。阵型结构是比较合适的。案案 例例以W 公司的A 项目为例,从项目组织结构选择的角度分析项目失败的原因。(一)A项目概况。W 公司是一家设备制造企业。2004 年W 公司建立的合资公司,参加铁道部组织的公开招标,并最终获得了200km/h高速列车的部分订单,项目命名为A 项目。(二)A项目组织结构的选择与实施结果。W
21、 公司的组织结构模式是职能型组织结构。W公司曾采用该组织结构成功完成了一些项目,并发展起了成熟的供应链。鉴于以往成功经验,W 公司决定采用职能型的项目组织来实施A 项目。公司从设计、工艺、采购和生产等各职能部门抽调人员及其他资源,组成项目实施组织。项目组织中的成员仅向各自的职能部门经理汇报,正式的沟通以沿着命令链的垂向沟通为主。一旦需要协调其他职能部门的工作,项目组成员需要向职能部门的经理汇报,由处于职能部门顶层的职能经理来协调,然后将协调的结果传达给项目组成员。W 公司过去成功完成的项目其规模不大、项目持续的时间在一年以内、外部环境也相对稳定、对客户的要求和供应商的能力都有深刻的认识。而W
22、公司的大型A 项目,技术非常复杂,而且项目活动的地理位置、语言和文化都有差异。W 公司没有从项目本身及其内外部环境进行仔细考虑,而是盲目教条地采用职能型组织结构对项目进行实施,导致了项目的失败。案案 例例例:例:某企业是以项目为基础的企业,即企某企业是以项目为基础的企业,即企业的经营活动是有许多项目活动有机构业的经营活动是有许多项目活动有机构成。为了适应企业的这一特点,企业组成。为了适应企业的这一特点,企业组织结构采用了矩阵式组织结构,但是在织结构采用了矩阵式组织结构,但是在项目运作过程中,项目的资源如人员经项目运作过程中,项目的资源如人员经常会受到项目经理及职能经理的双重领常会受到项目经理及
23、职能经理的双重领导,降低了运作效率和效果。某项目经导,降低了运作效率和效果。某项目经理为了使项目成员在项目存续期间不受理为了使项目成员在项目存续期间不受干扰,规定在项目成员进入项目组必须干扰,规定在项目成员进入项目组必须接受这样一条约束,即在项目组工作时接受这样一条约束,即在项目组工作时不与原属职能部门发生任何联系。请分不与原属职能部门发生任何联系。请分析这位项目经理的做法是否合理?析这位项目经理的做法是否合理?项目练习项目练习1 1、请画出自己所在单位的组织结构图、请画出自己所在单位的组织结构图2 2、画出你曾参与过的一个项目的组织结构图、画出你曾参与过的一个项目的组织结构图36项目团队项目
24、团队介介 绍绍 团队是一组个体成员为实现一个共同目团队是一组个体成员为实现一个共同目标而协同工作,团队工作就是是团队成员为标而协同工作,团队工作就是是团队成员为实现这一共同目标而共同努力。项目团队工实现这一共同目标而共同努力。项目团队工作是否有效会直接影响项目的成败,尽管需作是否有效会直接影响项目的成败,尽管需要计划及项目经理的工作技能是必需的,但要计划及项目经理的工作技能是必需的,但人员人员项目经理和项目团队项目经理和项目团队才是项目才是项目成功的关键。项目成功需要一个有效工作的成功的关键。项目成功需要一个有效工作的项目团队。项目团队。成功的团队管理不一定能保证项目的成功成功的团队管理不一定
25、能保证项目的成功,但失败的团队管理必然导致项目的失败。,但失败的团队管理必然导致项目的失败。38概述概述什么是团队什么是团队 T-Together E-Everyone A-Achieve M-More39群体与团队的区别群体与团队的区别群体群体*目标:单个相加*责任:个体取向*协同:一般中性*技能:随机结合团队团队*目标:集体绩效*责任:集体取向*协同:积极配合*技能:相互补充40u工兵工兵u团长团长u开路先锋开路先锋u智多星智多星u监控监控/评价评价u事务长事务长u军医军医 把个人偏好与团队角色要求适当匹配,使团队成员各尽其能。41n警察是英国人n厨师是法国人n修理汽车的是德国人n行政管理
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