项目四-出口贸易合同的履行课件.ppt
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- 项目 出口贸易 合同 履行 课件
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1、学习与考证要点学习与考证要点出口合同履行工作的具体环节及其内容出口合同履行工作的具体环节及其内容审证与改证工作的内容及具体要求审证与改证工作的内容及具体要求备货工作应注意的问题备货工作应注意的问题制单结汇的内容及其具体要求制单结汇的内容及其具体要求审证与备货审证与备货 工作任务一工作任务一办理订舱及有关单证缮制办理订舱及有关单证缮制 办理货物运输保险及有关单证缮制办理货物运输保险及有关单证缮制 办理出口货物报检、报关及有关单证缮制办理出口货物报检、报关及有关单证缮制 工作任务二工作任务二工作任务三工作任务三工作任务四工作任务四办理交单结汇及有关单证缮制办理交单结汇及有关单证缮制 工作任务五工作
2、任务五工作任务一工作任务一 审证与备货审证与备货 出口商审核信用证出口商审核信用证 一一出口商备货出口商备货 二二签订加工合同实例签订加工合同实例 三三1.审核信用证业务流程审核信用证业务流程 日本山田商社日本山田商社(进口商)(进口商)上海贸易公司上海贸易公司(出口商)(出口商)售货确认书售货确认书日本富士银行日本富士银行(开证行(开证行/付款行)付款行)中国银行上海分行中国银行上海分行(通知行(通知行/议付行)议付行)信用证审核信用证审核 开证申请书开证申请书 信用证正本审核信用证正本信用证正本审核审核信用证副信用证副本本2.审证的依据与内容审证的依据与内容 审证的主要依据审证的主要依据
3、买卖双方签订的贸易合同、国际贸易惯例、买卖双方签订的贸易合同、国际贸易惯例、UCP600和进口国有关和进口国有关法规的规定。法规的规定。审证的重点项目审证的重点项目信用证的类别信用证的类别 开证申请人与受益人的名称和地址开证申请人与受益人的名称和地址 信用证有效期、装运期、交单期的相关性信用证有效期、装运期、交单期的相关性 信用证的到期地点信用证的到期地点 货物与金额的描述货物与金额的描述 对信用证规定单据的审核对信用证规定单据的审核 保险条款保险条款 运输条款运输条款 软条款软条款 开证行的保证条款开证行的保证条款 某进出口公司与加拿大客商签订一份销售合同。某进出口公司与加拿大客商签订一份销
4、售合同。我方收到不可撤销信用证后,发现多处内容与合我方收到不可撤销信用证后,发现多处内容与合同的规定不符,并提出了改证的要求。进口商只同的规定不符,并提出了改证的要求。进口商只同意我方部分的改证要求,向开证行提出了改证同意我方部分的改证要求,向开证行提出了改证申请,并经其确认后发出信用证修改书。请问该申请,并经其确认后发出信用证修改书。请问该信用证修改书有效吗?为什么?信用证修改书有效吗?为什么?1.出口商签订加工合同出口商签订加工合同 2.备货工作应注意的问题备货工作应注意的问题 交付货物的品质、规格一定符合合同和信用证的规定,既不能交付货物的品质、规格一定符合合同和信用证的规定,既不能偏高
5、,也不能偏低,更不能以次充好。偏高,也不能偏低,更不能以次充好。备货的数量应比合同规定的稍多一些,如果发现货物短缺或损备货的数量应比合同规定的稍多一些,如果发现货物短缺或损坏时,能及时补足或更换。坏时,能及时补足或更换。交付货物的包装必须符合合同和信用证的规定,包装材料和包交付货物的包装必须符合合同和信用证的规定,包装材料和包装方法必须适合运输方式,唛头要字迹清晰,位置醒目。装方法必须适合运输方式,唛头要字迹清晰,位置醒目。备货的时间应按照合同和信用证规定的交货期限并结合船期安备货的时间应按照合同和信用证规定的交货期限并结合船期安排,尽可能做到船货衔接,严防脱节。排,尽可能做到船货衔接,严防脱
6、节。若货物比较特殊,不易转售,出口方最好在收到信用证并审核若货物比较特殊,不易转售,出口方最好在收到信用证并审核无误后,再开始备货,以免对方不开证而给自己造成损失。无误后,再开始备货,以免对方不开证而给自己造成损失。交付货物必须是第三方不能提出任何权利或请求的,如侵犯他交付货物必须是第三方不能提出任何权利或请求的,如侵犯他人的知识产权等。人的知识产权等。某贸易公司与加拿大客户签订葡萄干销售合同。某贸易公司与加拿大客户签订葡萄干销售合同。合同规定:一级合同规定:一级500千克,每千克为千克,每千克为12美元;二美元;二级级600千克,每千克为千克,每千克为10美元。该公司业务人员美元。该公司业务
7、人员未细看合同条款,且确定成交的卖方样品也没留未细看合同条款,且确定成交的卖方样品也没留样,不分等级,以通级出口。货到目的地后,客样,不分等级,以通级出口。货到目的地后,客户发现货物与样品不符,拒绝收货。试分析,我户发现货物与样品不符,拒绝收货。试分析,我方应吸取什么教训?方应吸取什么教训?P219 样例样例4-2订舱业务程序订舱业务程序 一一商业发票缮制方法商业发票缮制方法 二二装箱单缮制方法装箱单缮制方法 三三订舱委托书缮制方法订舱委托书缮制方法 四四办理订舱手续实例办理订舱手续实例 五五口岸仓库口岸仓库出口商出口商船公司船公司货代公司货代公司装船装船发送出口货物发送出口货物 货物托运单货
8、物托运单配 舱回单配舱回单配舱回单订舱委托书订舱委托书发票装箱单发票装箱单订 舱订 舱信信 息息 1.出票的名称与地址出票的名称与地址 出票人的名称、地址应与合同的卖方或信用证的收出票人的名称、地址应与合同的卖方或信用证的收益人的名称、地址相同。益人的名称、地址相同。2.发票名称发票名称 发票名称应用英文粗体标出发票名称应用英文粗体标出“Commercial Invoice”或或“Invoice”字样。字样。3.发票编号发票编号 发票编号由出口公司根据本公司的实际情况自行编制,发票编号由出口公司根据本公司的实际情况自行编制,是全套结汇单据的中心编号。是全套结汇单据的中心编号。4.发票日期发票日
9、期 发票日期应晚于合同和信用证的签发日期,在结汇单发票日期应晚于合同和信用证的签发日期,在结汇单据中是最早签发的单据。据中是最早签发的单据。5.信用证编号信用证编号 信用证项下的发票必须填入信用证号码,其他支付信用证项下的发票必须填入信用证号码,其他支付方式可不填。方式可不填。6.合同编号合同编号 合同编号应与信用证列明的一致,信用证未规定合合同编号应与信用证列明的一致,信用证未规定合同编号,可不填。其他支付方式下,必须填入。同编号,可不填。其他支付方式下,必须填入。7.收货人收货人 信用证方式下须按信用证规定的填制信用证方式下须按信用证规定的填制,一般是开证申一般是开证申请人。请人。8.航线
10、航线 填写货物实际的启运港(地)、目的港(地),如填写货物实际的启运港(地)、目的港(地),如货物需经转运,应把转运港(地)的名称表示出来。货物需经转运,应把转运港(地)的名称表示出来。9.唛头及件号唛头及件号 发票唛头应按信用证或合同规定的填制,通常包括收货人简称、发票唛头应按信用证或合同规定的填制,通常包括收货人简称、参考号码、目的地和货物总件数。如未作具体的规定,则填写参考号码、目的地和货物总件数。如未作具体的规定,则填写N/M。10.货物描述货物描述 货物描述一般包括品名、品质、数量、包装等内容。货物描述一般包括品名、品质、数量、包装等内容。11.单价及价格术语单价及价格术语 完整的单
11、价应包括计价货币、单位价格、计量单位和贸易术语完整的单价应包括计价货币、单位价格、计量单位和贸易术语四部分内容。四部分内容。12.总值总值 发票总额不能超过信用证金额,对于佣金和折扣应按信用证规发票总额不能超过信用证金额,对于佣金和折扣应按信用证规定的处理。定的处理。13.声明文句及其他内容声明文句及其他内容 14.出票人签章出票人签章 1.出口企业名称和地址出口企业名称和地址 出口企业的名称、地址应与发票同项内容一致,缮制方出口企业的名称、地址应与发票同项内容一致,缮制方法相同。法相同。2.单据名称单据名称 单据名称通常用英文粗体标出。常见的英文名称有:单据名称通常用英文粗体标出。常见的英文
12、名称有:Packing List(Note),PackingSpecifications,Specifications。实际使用中,应与信用证要求的名称。实际使用中,应与信用证要求的名称相符,倘若信用证未作规定,可自行选择。相符,倘若信用证未作规定,可自行选择。3.装箱单编号装箱单编号 装箱单编号一般填发票号码,也可填合同号。装箱单编号一般填发票号码,也可填合同号。4.出单日期出单日期 出单日期填发票签发日,不得早于发票日期,出单日期填发票签发日,不得早于发票日期,但可晚于发票日期但可晚于发票日期1至至2天。天。5.唛头唛头 唛头制作要符合信用证的规定,并与发票的唛唛头制作要符合信用证的规定,
13、并与发票的唛头相一致。头相一致。6.品名和规格品名和规格 品名和规格必须与信用证的描述相符。规格包品名和规格必须与信用证的描述相符。规格包括商品规格和包装规格。括商品规格和包装规格。7.数量数量 数量填写实际件数,如品质规格不同应分别列数量填写实际件数,如品质规格不同应分别列出,并累计其总数。出,并累计其总数。8.单位单位 指外包装的包装单位,如箱、包、桶等。指外包装的包装单位,如箱、包、桶等。9毛重毛重 毛重填入外包装每件重量,规格不同要分别列毛重填入外包装每件重量,规格不同要分别列出,并累计其总量。出,并累计其总量。10.净重净重 净重填写每件货物的实际重量并计其总量。净重填写每件货物的实
14、际重量并计其总量。11.尺码尺码 尺码填写每件包装的体积,并表明总尺码。尺码填写每件包装的体积,并表明总尺码。12.签章签章 出单人签章应与商业发票相符,如果信用证规出单人签章应与商业发票相符,如果信用证规定中性包装,此栏可不填。定中性包装,此栏可不填。1.经营单位经营单位 通常填写出口商名称,并与发票同项内容一致。通常填写出口商名称,并与发票同项内容一致。2.编号编号 订舱委托书编号由货运代理公司提供,并由其填写。订舱委托书编号由货运代理公司提供,并由其填写。3.发货人发货人 填写实际发货人的名称。填写实际发货人的名称。4.收货人收货人 应根据信用证的规定填写。应根据信用证的规定填写。5.通
15、知人通知人 通常填写进口商名称,并注明地址和通讯号码。通常填写进口商名称,并注明地址和通讯号码。6.海洋运费海洋运费 CIF和和CFR选择预付,选择预付,FOB选择到付。选择到付。7.毛重毛重 填写本批货物总的毛重数量。填写本批货物总的毛重数量。8.尺尺 码码 填写本批货物总的体积数。填写本批货物总的体积数。1.方正先生缮制商业发票方正先生缮制商业发票 P225 样例样例4-32.方正先生缮制装箱单方正先生缮制装箱单 P226 样例样例4-43.方正先生缮制订舱委托书方正先生缮制订舱委托书 P227 样例样例4-5出口货物运输保险程序出口货物运输保险程序 一一保险索赔保险索赔 二二办理出口货物
16、运输保险手续的实例办理出口货物运输保险手续的实例 三三1.填写投保单填写投保单被保险人:托收项下的保险单应填出口商名称。信用被保险人:托收项下的保险单应填出口商名称。信用证项下的按信用证要求填制。证项下的按信用证要求填制。发票号码发票号码:应与本套单据发票同项内容相一致。:应与本套单据发票同项内容相一致。包装数量:此栏填最大包装件数,并与发票、装箱单包装数量:此栏填最大包装件数,并与发票、装箱单同项内容一致。同项内容一致。保险货物项目:按发票品名填写。保险货物项目:按发票品名填写。保险金额:一般按保险金额:一般按CIF发票总值发票总值110%填写。填写。装载运输工具:如为海运,填写船名,如为中
17、途转船,装载运输工具:如为海运,填写船名,如为中途转船,应在一程船名后加填二程船名。如为空运(应在一程船名后加填二程船名。如为空运(By Airplane),填航班名称。),填航班名称。航次、航班或车号:如为海运,填航次号,如为空运,航次、航班或车号:如为海运,填航次号,如为空运,填航班号。填航班号。开航日期:一般填写本批货物运输单据的签发日期,开航日期:一般填写本批货物运输单据的签发日期,如为海运,可填如为海运,可填“As per B/L”。起讫地点:在起讫地点:在From后填装运港(地)名称,后填装运港(地)名称,To后填后填目的港(地)名称,转运时应在目的港(地)后加注目的港(地)名称,
18、转运时应在目的港(地)后加注W/T at(转运港(转运港/地名称)。地名称)。赔款偿付地点:本栏包括保险赔款的支付地点和赔付赔款偿付地点:本栏包括保险赔款的支付地点和赔付的货币名称,其应按信用证规定缮制。的货币名称,其应按信用证规定缮制。承保险别:应按合同或信用证规定的保险险别填写,承保险别:应按合同或信用证规定的保险险别填写,并注明依据的保险条款名称及其颁布年份。并注明依据的保险条款名称及其颁布年份。投保单位签章:投保单位签章。投保单位签章:投保单位签章。2.缴纳保险费缴纳保险费 定义:保险费是指被保险人在投保时缴纳给保险人的定义:保险费是指被保险人在投保时缴纳给保险人的金额,是被保险人获得
19、损失赔偿权利的对价,也是保金额,是被保险人获得损失赔偿权利的对价,也是保险人经营业务的基本收入。险人经营业务的基本收入。计算公式:保险费保险金额计算公式:保险费保险金额保险费率保险费率 3.领取保险单领取保险单 保险单是保险人与被保险人之间订立保险合同的法定保险单是保险人与被保险人之间订立保险合同的法定文件文件,是保险公司出具的承保证明,也是被保险人凭是保险公司出具的承保证明,也是被保险人凭以向保险公司索赔的法定依据。分为:以向保险公司索赔的法定依据。分为:保险单保险单保险凭证保险凭证 两者法律效力相同两者法律效力相同保险索赔是指进出口货物在保险责任有效期内发保险索赔是指进出口货物在保险责任有
20、效期内发生的属于保险责任范围内的损失,被保险人按保生的属于保险责任范围内的损失,被保险人按保险单的有关规定向保险人提出赔偿的要求。险单的有关规定向保险人提出赔偿的要求。被保险人在向保险人提出索赔时,应注意的事项被保险人在向保险人提出索赔时,应注意的事项:要分清责任要分清责任 备妥有关索赔单证备妥有关索赔单证 要了解是否有免赔率的规定要了解是否有免赔率的规定 应及时提出索赔应及时提出索赔 要及时采取合理的补救措施要及时采取合理的补救措施 1.方正先生缮制投保单方正先生缮制投保单 P233 样例样例4-62.保险公司签发保险单保险公司签发保险单 P234 样例样例4-7出口货物报检、报关和装运程序
21、出口货物报检、报关和装运程序 一一缮制报检委托书缮制报检委托书 二二缮制代理报关委托与委托报关协议缮制代理报关委托与委托报关协议 三三缮制海运提单缮制海运提单 四四出口货物报检与报关的实例出口货物报检与报关的实例 五五一、出口货物报检、报关和装运程序一、出口货物报检、报关和装运程序 1.出口商在货物装运前委托货运代理公司代办报检和报关出口商在货物装运前委托货运代理公司代办报检和报关手续,填写报检委托书和报关委托书,并随附商业发票、手续,填写报检委托书和报关委托书,并随附商业发票、装箱单、合同等有关单据。装箱单、合同等有关单据。2.货运代理公司填写出境货物报检单,向出入境检验检疫货运代理公司填写
22、出境货物报检单,向出入境检验检疫局办理报检手续。局办理报检手续。3.货运代理公司办妥报检手续后,填写报关单并随附商业货运代理公司办妥报检手续后,填写报关单并随附商业发票、装箱单、合同和通关单或检验检疫证书等有关单发票、装箱单、合同和通关单或检验检疫证书等有关单据,向当地的海关办理出口货物报关手续。据,向当地的海关办理出口货物报关手续。4.海关核准无误后,收讫关税,在报关单和装货单上盖放海关核准无误后,收讫关税,在报关单和装货单上盖放行章。行章。5.港口凭盖有放行章的装货单作为装船的依据,并进行装港口凭盖有放行章的装货单作为装船的依据,并进行装船。船。6.船运公司凭收货单或通过货代向出口商签发海
23、运提单。船运公司凭收货单或通过货代向出口商签发海运提单。二、缮制报检委托书二、缮制报检委托书 1.出入境检验检疫局名称出入境检验检疫局名称 填写出境口岸出入境检验检疫局的名称。填写出境口岸出入境检验检疫局的名称。2.出口货物时间出口货物时间 填写该票货物的出口日期。填写该票货物的出口日期。3.品名品名 填写该票货物的名称,并与发票上货名一致。填写该票货物的名称,并与发票上货名一致。4.H.S.编码编码 按海关规定的商品分类编码规则填写该出口货物的商品按海关规定的商品分类编码规则填写该出口货物的商品编号。编号。5.数(重)量数(重)量 填写该票货物的数量或重量,并与其他单据同项内容一填写该票货物
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