目标管理与计划落实方案.ppt
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- 目标管理 计划 落实 方案
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1、SGS:SGS:计划与执行力计划与执行力目标管理与计划落实David JimSGS:SGS:计划与执行力计划与执行力自我介绍自我介绍 -詹志勇詹志勇荣获荣获1978-20081978-2008”中国中国2020强培训师强培训师”称号称号国内多家咨询公司高级顾问国内多家咨询公司高级顾问中兴通讯管理学院院长中兴通讯管理学院院长国资委大型国有企业干部培训班讲师国资委大型国有企业干部培训班讲师清华清华/北大北大/北邮北邮/华中科大管理学院兼职华中科大管理学院兼职教授教授亚洲策略集团亚洲策略集团ICONICON资深顾问资深顾问 讲师讲师中国人民大学中国人民大学EMBAEMBA英国威尔士大学经济管理硕士英
2、国威尔士大学经济管理硕士国际版权课程国际版权课程 大陆授大陆授证讲师证讲师湖北黄冈人湖北黄冈人国家二级足球运动员国家二级足球运动员SGS:SGS:计划与执行力计划与执行力计划与执行力课程体系 开场热身活动开场热身活动 一、如何制定科学合理的工作目标一、如何制定科学合理的工作目标二、计划的包含要素二、计划的包含要素 三、工作计划的实施三、工作计划的实施四、日常工作中的时间管理四、日常工作中的时间管理 五、执行的基本心态五、执行的基本心态:态度决定一切态度决定一切六、有效地执行:六、有效地执行:PDCA七、执行力与沟通七、执行力与沟通八,执行过程中的八,执行过程中的10大原理大原理SGS:SGS:
3、计划与执行力计划与执行力SGS:SGS:计划与执行力计划与执行力情绪状态情绪状态大教育家 ERIC JAMSONERIC JAMSON:在学习的三个要素中(状态、内容、策略)在学习的三个要素中(状态、内容、策略)是最重要的。是最重要的。学习的大门没有打开,真正的学习则无法开始。学习的大门没有打开,真正的学习则无法开始。这里说的门是一种情绪性的东西,即学习的门卫。这里说的门是一种情绪性的东西,即学习的门卫。SGS:SGS:计划与执行力计划与执行力由内而外的改变-柯维 我们每个人都守着一扇 自内开启的“改变之门”除了自己,没有人能够为你开门 只要我们愿意敞开心扉 抛却旧有的观念 把良好的原则化为习
4、惯 成功圆满就在掌握之中SGS:SGS:计划与执行力计划与执行力 30%30%的运气,运气无法教的运气,运气无法教,但策但策略和执行力却可以言传。略和执行力却可以言传。SGS:SGS:计划与执行力计划与执行力第一章第一章如何制定科学合理的工作目标如何制定科学合理的工作目标SGS:SGS:计划与执行力计划与执行力为什么勤奋并不能带来高收入为什么勤奋并不能带来高收入注:中国按一年工作50周,每周工作44小时计资料来源:Amgus Maddison,1998年各国就业者平均工作的小时数SGS:SGS:计划与执行力计划与执行力结论把握重点是关键战略的三原则1.不能被对手模仿的战略才是好战略.2.成本领
5、先战略3.差异化战略长胜将军不是善于打仗,而是善于选择战场.-克劳塞维茨SGS:SGS:计划与执行力计划与执行力一、目标管理背景一、目标管理背景 1954年,美国管理大师彼得年,美国管理大师彼得德鲁克发表德鲁克发表了了管理的实践管理的实践(The practice of management),提出目标管理后在企业,提出目标管理后在企业届、管理届大为流行起来。届、管理届大为流行起来。目标管理被喻为第九段管理。目标管理被喻为第九段管理。SGS:SGS:计划与执行力计划与执行力二、目标的作用二、目标的作用SGS:SGS:计划与执行力计划与执行力目标代表了什么(目标代表了什么(1 1)?)?睡睡 觉
6、觉21年年 开开 会会 3年年 工工 作作14年年 打打 电电 话话 2年年 个人卫生个人卫生 7年年 找找 东东 西西 1年年 吃吃 饭饭 6年年 其其 他他 3年年 旅旅 行行 6年年 排排 队队 5年年 学学 习习 4年年生命生命SGS:SGS:计划与执行力计划与执行力目标代表了什么(目标代表了什么(2 2)?)?哈佛大学哈佛大学30年前曾对当时在校的学生做过一项调查,发现年前曾对当时在校的学生做过一项调查,发现没有目标的人有没有目标的人有27,目标模糊的人有,目标模糊的人有60,短期目标清,短期目标清晰的人有晰的人有10,长期目标清晰的人只有,长期目标清晰的人只有3。30年后追踪结果表
7、明:第一类人几乎都生活在社会的最底年后追踪结果表明:第一类人几乎都生活在社会的最底层,长期在失败的阴影里挣扎;第二类人基本上都生活在社层,长期在失败的阴影里挣扎;第二类人基本上都生活在社会的中下层,整日为生活而疲于奔波;第三类人大多进入了会的中下层,整日为生活而疲于奔波;第三类人大多进入了白领阶层,他们生活在社会的中上层;只有第四类人,他们白领阶层,他们生活在社会的中上层;只有第四类人,他们为了实现既定的目标,几十年如一日努力规划、奋力拼搏,为了实现既定的目标,几十年如一日努力规划、奋力拼搏,最终成为百万富翁、行业领袖或精英人物。最终成为百万富翁、行业领袖或精英人物。成功成功SGS:SGS:计
8、划与执行力计划与执行力目标代表了什么(目标代表了什么(3 3)?)?达成预期目标包括两个层次内容:达成预期目标包括两个层次内容:Do right things:目标明确(做正确的事,即效益):目标明确(做正确的事,即效益)Do things right:过程有效率(正确的做事,即效率):过程有效率(正确的做事,即效率)方向方向SGS:SGS:计划与执行力计划与执行力目标的作用目标的作用 给人的行为设定明确的方向,使人充分了给人的行为设定明确的方向,使人充分了解自己每一个行为所产生的效果解自己每一个行为所产生的效果 使自己知道什么是最重要的事情,有助于使自己知道什么是最重要的事情,有助于合理安排
9、时间合理安排时间 能清晰地评估每一个行为的进展,正面检能清晰地评估每一个行为的进展,正面检讨每一个行为的效率讨每一个行为的效率 能预先看到结果,稳定心情,从而产生持能预先看到结果,稳定心情,从而产生持续的信心、热情与动力续的信心、热情与动力SGS:SGS:计划与执行力计划与执行力 19世纪美国哲学家、诗人爱默生说:一心向着自己目标前进的一心向着自己目标前进的人,整个世界都为他让路!人,整个世界都为他让路!SGS:SGS:计划与执行力计划与执行力三、如何制定有效的目标三、如何制定有效的目标明确设立目标的目的有效目标的要求目标的分解SGS:SGS:计划与执行力计划与执行力明确设立目标的目的明确设立
10、目标的目的 为什么要达到这个目标?这个目标是不是必须的?SGS:SGS:计划与执行力计划与执行力为什么要达到这个目标?为什么要达到这个目标?目的与目标的区别 目标:将来完成事情的标准,既做什么、做多少、做到什么程度 目的:为什么要做,代表一种追求的意义,是精神价值的追求 行为研究结论表明:人不会持续不断地做自己都不知道为什么要做的事情SGS:SGS:计划与执行力计划与执行力案例:为什么要挣大钱?案例:为什么要挣大钱?每个人都想赚大钱,但有人不知道自己为何要赚大钱,一段时间后,当他遇到瓶颈时,他就会自我宽慰:何必把自己弄得那么辛苦,要那么多钱干吗?SGS:SGS:计划与执行力计划与执行力对经理的
11、启示对经理的启示 知识型企业里,告诉员工为什么干与告诉员工干什么同样重要!SGS:SGS:计划与执行力计划与执行力公司目标公司目标上下一致认可的目标上下一致认可的目标(例如:增长率、销售额、员工满意度等)(例如:增长率、销售额、员工满意度等)部门目标部门目标部门关键绩效指标(部门关键绩效指标(KPIKPI)(例如:人才流失率、薪酬满意度等)(例如:人才流失率、薪酬满意度等)个人目标个人目标每位员工每位员工3-53-5项具体指标项具体指标在个人影响层面上与公司目标紧密相关在个人影响层面上与公司目标紧密相关有意义并可行动(如:按时发货、个人销售指标等)有意义并可行动(如:按时发货、个人销售指标等)
12、如何制定工作目标如何制定工作目标SGS:SGS:计划与执行力计划与执行力工作目标制定的双向沟通原则工作目标制定的双向沟通原则I.说明:主管向下属说明职能目标和自说明:主管向下属说明职能目标和自身工作目标身工作目标II.草拟:下属草拟自己的工作目标和考草拟:下属草拟自己的工作目标和考核标准核标准III.确定:主管与下属一起讨论工作目标确定:主管与下属一起讨论工作目标和考核标准,并最终确定。和考核标准,并最终确定。SGS:SGS:计划与执行力计划与执行力有效目标的特征有效目标的特征-SMARTSMART原则原则 明确具体明确具体(Specific)可衡量可衡量(Measurable)数量、时间、数
13、量、时间、质量、成本质量、成本 可行性可行性(attainable),挑战性挑战性(aggressive)相关性相关性(Relevant)时间性时间性(time-bound)SGS:SGS:计划与执行力计划与执行力b千方百计催物料,将缺料影响降到最低千方百计催物料,将缺料影响降到最低b8月月25日前优质、高效地完成技术支持日前优质、高效地完成技术支持b截止到截止到8月月31日产量再创新高日产量再创新高b8月月15日前实现日前实现DSPU板来电显示功能板来电显示功能b本月实现订货额本月实现订货额4亿,同时异常机器出亿,同时异常机器出厂率控制在厂率控制在0.1以下。责任人:张三、以下。责任人:张三
14、、李四、王五李四、王五目标案例分析目标案例分析SGS:SGS:计划与执行力计划与执行力一分钟目标一分钟目标 就目标取得一致意见。设想出与之相适应的行为方式。把每一项目标写成纸上,最多不超过250字。把各项目标反复看几遍(每看一遍只需一分钟时间)。每天抽出一分钟时间来查看一下你的工作情况。看看你的行为是否符合你的目标。SGS:SGS:计划与执行力计划与执行力四、目标的分解四、目标的分解 为什么要进行目标分解?数数字 马拉松冠军的故事 目标分解的原则 目标分解的方法 剥洋葱法 多杈树法SGS:SGS:计划与执行力计划与执行力目标的分解:剥洋葱法目标的分解:剥洋葱法 像剥洋葱一样,将大目标分解成若干
15、个小目标,再将每个小目标分解成若干个更小的目标,一直分解下去,直到知道现在该干什么大目标大目标小目标小目标更小目标更小目标即时目标即时目标SGS:SGS:计划与执行力计划与执行力生涯规划系统的剥洋葱图生涯规划系统的剥洋葱图 总体目标总体目标(人生核心轴)人生核心轴)终极目标终极目标(人生真谛)(人生真谛)长期目标长期目标(5-10年)年)中期目标中期目标(2-3年)年)短期目标短期目标(5-1年)年)0.近期目标近期目标(月、周、日、即时等)月、周、日、即时等)SGS:SGS:计划与执行力计划与执行力目标的分解:多杈树法目标的分解:多杈树法树干代表大目标每一根树枝代表小目标叶子代表即时的目标,
16、即现在要去做的每一件事SGS:SGS:计划与执行力计划与执行力多杈树的画法多杈树的画法 1。写下一个大目标 2。写出实现该目标所有的必要条件及充分条件,作为小目标,即第一层树杈 3。写出实现每个小目标所需的必要条件及充分条件,变成第二层树杈 4。如此类推,直到画出所有的树叶-即时目标为止,才算完成该目标多杈树的分解 5。检查多杈树分解是否充分、即反之从叶子到树枝再到树干,不断检查如果小目标均达成,大目标是否一定会达成,如是则表示分解已完成;如不是则表明所列的条件还不够充分,继续补充被忽略的树枝SGS:SGS:计划与执行力计划与执行力练习:目标分解练习:目标分解找对象。SGS:SGS:计划与执行
17、力计划与执行力相遇条件你的条件对象条件能力品格生理条件工作他可能期望你达到的条件如何吸引他如何找到他如何创造缘份收入未来感情长期维系的条件个人条件个人观念家庭条件基本条件应自我塑造的条件他会在哪里如何处理竞争者如何接触到他事业条件如意配偶如意配偶(量化标准)(量化标准)SGS:SGS:计划与执行力计划与执行力目标管理的误区目标管理的误区 目标不能太注重短期利益;目标不能一成不变;目标不能舍本逐末;目标不能全而杂;目标不能太复杂;目标不能“鞭打快牛”。SGS:SGS:计划与执行力计划与执行力对经理的启示对经理的启示 参与式管理 强调自我控制 促使下放权力 注重成果SGS:SGS:计划与执行力计划
18、与执行力团队计划会议 海难求生 研讨SGS:SGS:计划与执行力计划与执行力海难求生演练 如何才能提高群体决策的质量?影响决策质量的因素有哪些?SGS:SGS:计划与执行力计划与执行力海难求生 任何一个正确的决策来源于三个前提:1、情况必须掌握清楚 2、大方向必须选择正确 3、思路必须清晰 SGS:SGS:计划与执行力计划与执行力海难求生 努力去克服影响群体决策质量的五个心理障碍 1、从众心理 2、群体压力 3、个人控制局面 4、一团和气 5、义气之争SGS:SGS:计划与执行力计划与执行力海难求生 关键是主要领导。主要领导在决策中必须做到四点:1、放下领导的架子,真诚征求专家意见 2、在尊重
19、有资格、有地位人的意见的同时,也要尊重“小人物”的意见,不要以资格论。3、要有宽阔的胸怀。4、不要急于拍板。SGS:SGS:计划与执行力计划与执行力海难求生 正确决策中主要领导的责任:1、努力创造一个宽松的氛围 a、不以权威自居,平等参与讨论 b、不过早发表带倾向性意见 c、学会让不爱讲话的人讲话 d、勇于承担以往失误的责任 2、学会控制决策的全过程 3、创造 性的利用“不同意”4、善于总结、归纳、提高SGS:SGS:计划与执行力计划与执行力第二章第二章计划包含的要素计划包含的要素SGS:SGS:计划与执行力计划与执行力什么是计划什么是计划 计划是为完成一定的目标而事前对措施和步骤作出的部署。
20、SGS:SGS:计划与执行力计划与执行力计划的种类计划的种类 计划的种类很多:从性质上说,有工作计划、生产计划、学习计划等从范围上说,有国家计划、部门计划、单位计划、个人计划从内容上说,有综合性计划、专业计划等从时间上说,有跨年度的多年计划、年度计划、季度计划、月份计划,等等。SGS:SGS:计划与执行力计划与执行力计划的特点计划的特点 预见性和可行性。指导性和可变性。SGS:SGS:计划与执行力计划与执行力预见性和可行性预见性和可行性 制订计划要对未来一段时间或一个时期作出科学的预见,如基础条件如何,前景如何,目标高低,措施怎样等等,对各种可能出现的情况,必须有一个清醒的认识,正确的估量。没
21、有科学的预测,也就没有计划。制订计划,就是为了执行。对未来的预测,应建立在客观实际的基础上,切忌盲目地、无根据地制订计划。这样才能使计划有可行性。SGS:SGS:计划与执行力计划与执行力案例分析:你会先救谁?案例分析:你会先救谁?有一天,你正走在一个道口上,在一条正在使用中的铁轨上发现一群小孩在玩,而另一个小孩在另一边一条废弃的铁轨上玩,这时一列火车开过来了,司机想刹车已来不及了,火车眼看着直向那群小孩冲去.而你的旁边,恰好是一个改变火车轨道的拉杆,只要你拉一下,火车就会改变轨道,不会撞向一群小孩,但是会撞向在废弃轨道上玩的小孩。讨论一下,你该怎么办?SGS:SGS:计划与执行力计划与执行力指
22、导性和可变性指导性和可变性制订任何一项计划,必须有明确在一定的时间内完成什么任务,获得什么效益。这也就成了工作的方向和依据,并具有很强的指导性、规范性和约束性。社会在不断发展,情况在不断变化,这对事先制订的计划来说,很难准确无误地进行预测。因此,计划能不能完成,要从主客观两个方面去总结。如果在计划执行过程中,客观情况发生了变化、就要适时地予以修订。所以计划既有指导性,也有可变性。SGS:SGS:计划与执行力计划与执行力计划的特征:计划的特征:1H5W Why When Who Where What HowSGS:SGS:计划与执行力计划与执行力计划的步骤计划的步骤(1)收集情报,分析现状(2)
23、确定前提。(3)选择评价各种方法。(4)结合方法,对目标具体化。(5)形成书面文稿(6)确认计划 SGS:SGS:计划与执行力计划与执行力第三章工作计划的实施SGS:SGS:计划与执行力计划与执行力 每每周周计计划划(第第_周周)星星期期一一 星星期期二二 星星期期三三 星星期期四四 星星期期五五 星星期期六六 星星期期日日 角色扮演 设定目标 今 日 工 作 重 点 工 作 /约 会 /会 议 8 8 8 8 8 8 8 9 9 9 9 9 9 9 10 10 10 10 10 10 10 11 11 11 11 11 11 11 12 12 12 12 12 12 12 1 1 1 1 1
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