理咨询项目组织结构调整方案课件.ppt

1、第0页 一、组织结构调整应考虑的因素和一、组织结构调整应考虑的因素和原则原则二、对现有组织结构的主要调整点二、对现有组织结构的主要调整点三、现有一些部门职能调整情况总览三、现有一些部门职能调整情况总览四、四、YLD公司调整后的组织结构图公司调整后的组织结构图目目 录录第1页 为了使为了使YLD成为一个有效的组织，在调整组织结构时，必须要成为一个有效的组织，在调整组织结构时，必须要考虑考虑YLD公司的战略、企业的发展阶段、人员素质、外部环境公司的战略、企业的发展阶段、人员素质、外部环境和公司的技术水平等方面的情况和公司的技术水平等方面的情况有利于公有利于公司整体控司整体控制及整体制及整体协调协调

2、加快决策加快决策速度与保速度与保证决策的证决策的科学性科学性合理的合理的架构可架构可以有效以有效地防范地防范风险风险确保公司确保公司战略的贯战略的贯彻执行彻执行促进资源促进资源在公司内在公司内部的合理部的合理配置及高配置及高效利用效利用促使公司促使公司不断地适不断地适应环境的应环境的变化变化组织组织结构结构调整调整应考应考虑的虑的因素因素战战 略略技术水平技术水平人员素质人员素质外部环境外部环境公司发展阶段公司发展阶段第2页 从公司战略角度考虑，公司必须要加强研发、品质、采购、销从公司战略角度考虑，公司必须要加强研发、品质、采购、销售、人力资源管理和战略规划等职能售、人力资源管理和战略规划等职

3、能优利德公司价值链分析优利德公司价值链分析利润利润利润利润战略规划战略规划 业务系统业务系统财务管理财务管理人力资源管理人力资源管理品质管理品质管理法律事务法律事务内部审计内部审计行政管理行政管理信息管理信息管理后勤保障管理后勤保障管理产品研发产品研发产品工程产品工程 生产工程生产工程生产生产计划计划物料物料计划计划采购采购生产生产销售销售支持系统支持系统库存管理库存管理公司战略公司战略要求加强要求加强的职能的职能战战 略略技术水平技术水平人员素质人员素质外部环境外部环境公司发展阶段公司发展阶段第3页 从企业的发展阶段角度考虑，组织结构调整一方面要向规范化从企业的发展阶段角度考虑，组织结构调整

4、一方面要向规范化方向努力；另一方面又要考虑企业的实际，做到精干高效方向努力；另一方面又要考虑企业的实际，做到精干高效战战 略略技术水平技术水平人员素质人员素质外部环境外部环境公司发展阶段公司发展阶段第一阶段第一阶段第二阶段第二阶段第三阶段第三阶段第四阶段第四阶段第五阶段第五阶段变变革革内内容容企企业业成成长长危危机机 确立与企业目标相适应的组织结构 职能定位 制定岗位职责 规范业务流程 确立中长期战略目标 各业务领域分权管理 确立科学的绩效评估体系与考核办法 建设具有创新精神的企业文化 培养核心团队 确立独特竞争优势 围绕核心能力进行过程优化 建立精练型管理和决策体系 市场营销 产品研发 资金

5、支持 人才内部秩序危机战略危机控制危机丧失活力危机生存危机复杂复杂简单简单组织组织规模规模或复或复杂度杂度年幼年幼组织年龄或成熟度组织年龄或成熟度成熟成熟目前目前位置位置YLDYLD目前正处于第一阶段向第二阶段的过渡阶段，这就要求：目前正处于第一阶段向第二阶段的过渡阶段，这就要求：一方面，组织结构设计要向规范化过渡，体现专业分工和职能清晰的要求；一方面，组织结构设计要向规范化过渡，体现专业分工和职能清晰的要求；另一方面，又要考虑企业发展阶段，不能为了规范而规范，还要考虑企业的实际，另一方面，又要考虑企业发展阶段，不能为了规范而规范，还要考虑企业的实际，做到精干高效。做到精干高效。第4页 从公司

6、的人员素质角度考虑，由于公司整体人员素质不高，并从公司的人员素质角度考虑，由于公司整体人员素质不高，并且实现战略需要的一些关键人才比较缺乏，因此在组织结构设且实现战略需要的一些关键人才比较缺乏，因此在组织结构设计时要注意防范风险，同时努力做到稀缺人才的共享计时要注意防范风险，同时努力做到稀缺人才的共享优优利利德德员员工工学学历历结结构构（东东莞莞）本科,9,2%大专,31,6%中技/中专,58,11%高中,81,15%初中,357,66%研究生及以上,0,0%战战 略略技术水平技术水平人员素质人员素质外部环境外部环境公司发展阶段公司发展阶段YLDYLD公司的人员素质情况公司的人员素质情况 对组

7、织结构的要求对组织结构的要求 人员整体素质不高人员整体素质不高 支持战略实现的关键人才缺乏，支持战略实现的关键人才缺乏，如：研发人员、技术人员、中层如：研发人员、技术人员、中层管理人员等管理人员等 在部门设计和岗位设计时充分考虑到如何防在部门设计和岗位设计时充分考虑到如何防范风险，并且要有明确权责界定范风险，并且要有明确权责界定 处理好集权和分权的关系，不能过分放权处理好集权和分权的关系，不能过分放权，注意控制风险注意控制风险 在短期内核心人才缺乏的状况下，在进行组在短期内核心人才缺乏的状况下，在进行组织结构设计时，要注意稀缺人才共享织结构设计时，要注意稀缺人才共享成功因素：产品、市场网络、品

8、牌成功因素：产品、市场网络、品牌成功因素：产品、市场网络、品牌成功因素：产品、市场网络、品牌人力资源战略规划人力资源战略规划/人力资源管理体系建设人力资源管理体系建设/企业文化企业文化人力资源战略规划人力资源战略规划/人力资源管理体系建设人力资源管理体系建设/企业文化企业文化中层中层管理管理人员人员技术技术工人工人专业专业技术技术队伍队伍研发研发队伍队伍战略远景战略远景战略远景战略远景支持战略实支持战略实现的一些关现的一些关键人才缺乏键人才缺乏第5页 从公司的技术水平状况角度考虑，由于公司产品和生产技术的从公司的技术水平状况角度考虑，由于公司产品和生产技术的特点，组织结构设计要充分体现客户导向

9、，并且研发、采购、特点，组织结构设计要充分体现客户导向，并且研发、采购、生产和销售各环节要做到既分工明确又相互紧密配合生产和销售各环节要做到既分工明确又相互紧密配合战战 略略技术水平技术水平人员素质人员素质外部环境外部环境公司发展阶段公司发展阶段YLDYLD公司的技术特点公司的技术特点 对组织结构的要求对组织结构的要求 产品特点是产品特点是“量小单多量小单多”OEMOEM产品较多产品较多 新产品推出比较频繁新产品推出比较频繁 YLDYLD现阶段的生产方式仍属现阶段的生产方式仍属于劳动密集型流水线的生产于劳动密集型流水线的生产方式方式 公司尚未上公司尚未上ERPERP系统系统 要求业务系统各部门

10、之间和内部要加强要求业务系统各部门之间和内部要加强联系，做到紧密配合，及时联系，做到紧密配合，及时响响应和满足应和满足客户的需求变化，例如：客户的需求变化，例如：-加强生产计划、物料计划、采购、生产和加强生产计划、物料计划、采购、生产和销售等环节的协调和配合销售等环节的协调和配合-生产部和其支持部门应该紧密配合，及时生产部和其支持部门应该紧密配合，及时解决生产中出现的问题，提高效率解决生产中出现的问题，提高效率-产品开发和后期的投产和产品改良要紧密产品开发和后期的投产和产品改良要紧密结合，处理好研发和生产的关系结合，处理好研发和生产的关系 业务系统的组织结构要求岗位职责明确、业务系统的组织结构

11、要求岗位职责明确、流程清晰、流程关键点控制到位，有明流程清晰、流程关键点控制到位，有明确的工作规范等确的工作规范等第6页 从外部环境的状况考虑，公司主要面对的是国外厂商的竞争，从外部环境的状况考虑，公司主要面对的是国外厂商的竞争，这就对公司的研发、品质、营销等职能提出了较高要求，同时这就对公司的研发、品质、营销等职能提出了较高要求，同时为了公司未来更大的发展，还要加强战略规划职能为了公司未来更大的发展，还要加强战略规划职能战战 略略技术水平技术水平人员素质人员素质外部环境外部环境公司发展阶段公司发展阶段YLDYLD公司面临的外部环境公司面临的外部环境 对组织结构的要求对组织结构的要求 处于一个

12、的比较狭窄的行业领域处于一个的比较狭窄的行业领域内内 在国外中档市场上已经和韩国、在国外中档市场上已经和韩国、台湾和日本的企业展开竞争，准台湾和日本的企业展开竞争，准备冲击欧美企业占据的高端市场备冲击欧美企业占据的高端市场 国内市场已经处于领先地位，国国内市场已经处于领先地位，国内竞争对手不多，行业地位比较内竞争对手不多，行业地位比较稳固稳固 为了公司未来更大的发展，公司要加强为了公司未来更大的发展，公司要加强战略规划职能，要对行业环境和竞争对战略规划职能，要对行业环境和竞争对手情况进行分析和研究，手情况进行分析和研究，判断公司面临判断公司面临的机会和威胁，并采取相应的战略举措的机会和威胁，并

13、采取相应的战略举措 公司的业务系统要对客户的需求做出迅公司的业务系统要对客户的需求做出迅速有效的反应，满足客户的需求速有效的反应，满足客户的需求 为了同国外厂商竞争，一方面，公司的为了同国外厂商竞争，一方面，公司的研发要不断创新；另一方面，要保证产研发要不断创新；另一方面，要保证产品的高品质，并且提高产品质量的稳定品的高品质，并且提高产品质量的稳定性性 注重公司的品牌建设和市场营销工作注重公司的品牌建设和市场营销工作第7页 综合考虑以上因素，新华信对综合考虑以上因素，新华信对YLD公司的组织结构调整将力求公司的组织结构调整将力求达到以下目标达到以下目标构筑公司资源配置的有效机制，为实现公司的战

14、略目标提供有力的组织保障 有利于公司精干高效运作 有利于公司产品品质的稳定和不断改善 有利于实现客户导向 有利于加强公司研发能力，并促进研发和生产的紧密结合 有利于促进公司业务系统各部门既分工明确又相互配合 有利于控制风险 有利于稀缺人才共享第8页 在具体进行组织结构调整时，新华信将遵循以下一系列基本在具体进行组织结构调整时，新华信将遵循以下一系列基本原则原则精于高效原则精于高效原则在保证公司任务完成的前提下，应力求做到机构简练，人员精干，管理效率高权责利对等原则权责利对等原则公司每一管理层次、部门、岗位的责任、权力和激励都要对应客户导向原则客户导向原则组织设计应高保证公司以统一的形象面对顾客

15、，并满足顾客需要有效管理幅度原则有效管理幅度原则管理人员直接管理的下属人数应在合理的范围灵活性原则灵活性原则保证对外部环境的变化能够作出及时、充分的反应专业分工和协作原则专业分工和协作原则兼顾专业管理的效率和集团目标、任务的统一性执行和监督分设原则执行和监督分设原则保证监督机构起到应有的作用管理明确原则管理明确原则即避免多头指挥和无人负责现象战略导向战略导向以公司战略取向决定组织结构和功能的设置，而组织的设计应保证战略的有效实施第9页 一、组织结构调整应考虑的因素和一、组织结构调整应考虑的因素和原则原则二、对现有组织结构的主要调整点二、对现有组织结构的主要调整点三、现有一些部门职能调整情况总览

16、三、现有一些部门职能调整情况总览四、四、YLD公司调整后的组织结构图公司调整后的组织结构图目目 录录第10页 YLD公司组织结构的现状公司组织结构的现状总经理总经理副总经理副总经理总经理助理总经理助理行政部行政部保安科保安科总务科总务科IQCIQC科科品质部品质部QA/QA/QCQC科科生产部生产部生产科生产科SMTSMT及及绑定科绑定科开发部开发部广告科广告科产品产品开发科开发科财务科财务科成本科成本科会计部会计部市场部市场部法律法律顾问科顾问科企改办企改办人力人力资源科资源科电脑电脑中心中心质量体系质量体系控制中心控制中心生产工程部生产工程部生产生产工程科工程科计量科计量科产品产品工程科工

17、程科采购部采购部物料物料采购科采购科PMCPMC部部生产生产计划科计划科物料物料计划科计划科材料材料管理科管理科国内成国内成品管理科品管理科报关科报关科国外成国外成品管理科品管理科客户服客户服务中心务中心销售科销售科第11页 新华信项目组建议对新华信项目组建议对YLD公司的组织结构进行以下调整公司的组织结构进行以下调整5统一和加强公司的品质管理职能，保证公司产品的高质量和提高产品质量的稳定统一和加强公司的品质管理职能，保证公司产品的高质量和提高产品质量的稳定性性成立综合管理部，使其成为公司行政管理的核心和枢纽成立综合管理部，使其成为公司行政管理的核心和枢纽1成立人力资源部，为公司的战略实施提供

18、有力的人力资源保障成立人力资源部，为公司的战略实施提供有力的人力资源保障2将将PMCPMC国内成品管理科国内成品管理科“进行销售预测，并向进行销售预测，并向PCPC下订单下订单”的职能划归市场部管理，的职能划归市场部管理，而国内成品仓的日常库房管理仍由而国内成品仓的日常库房管理仍由PMCPMC负责，负责，以提高销售预测的准确性和控制风险以提高销售预测的准确性和控制风险3将生产工程部的主要职能分拆到生产部和开发部，以更好地发挥支持和服务生产将生产工程部的主要职能分拆到生产部和开发部，以更好地发挥支持和服务生产的作用，以及更好得使公司研发同后期的投产和产品改良紧密结合的作用，以及更好得使公司研发同

19、后期的投产和产品改良紧密结合46建议将开发部下属的广告科划归市场部建议将开发部下属的广告科划归市场部7建议将一些部门内部职能相同或相近、工作联系紧密的科室合并建议将一些部门内部职能相同或相近、工作联系紧密的科室合并8从公司发展的需要看，建议从公司发展的需要看，建议加强加强战略规划和内部审计的职能战略规划和内部审计的职能第12页 新华信项目组建议对新华信项目组建议对YLD公司的组织结构进行以下调整公司的组织结构进行以下调整5统一和加强公司的品质管理职能，保证公司产品的高质量和提高产品质量的稳定统一和加强公司的品质管理职能，保证公司产品的高质量和提高产品质量的稳定性性成立综合管理部，使其成为公司行

20、政管理的核心和枢纽成立综合管理部，使其成为公司行政管理的核心和枢纽1成立人力资源部，为公司的战略实施提供有力的人力资源保障成立人力资源部，为公司的战略实施提供有力的人力资源保障2将将PMCPMC国内成品管理科国内成品管理科“进行销售预测，并向进行销售预测，并向PCPC下订单下订单”的职能划归市场部管理，的职能划归市场部管理，而国内成品仓的日常库房管理仍由而国内成品仓的日常库房管理仍由PMCPMC负责，负责，以提高销售预测的准确性和控制风险以提高销售预测的准确性和控制风险3将生产工程部的主要职能分拆到生产部和开发部，以更好地发挥支持和服务生产将生产工程部的主要职能分拆到生产部和开发部，以更好地发

21、挥支持和服务生产的作用，以及更好得使公司研发同后期的投产和产品改良紧密结合的作用，以及更好得使公司研发同后期的投产和产品改良紧密结合46建议将开发部下属的广告科划归市场部建议将开发部下属的广告科划归市场部7建议将一些部门内部职能相同或相近、工作联系紧密的科室合并建议将一些部门内部职能相同或相近、工作联系紧密的科室合并8从公司发展的需要看，建议从公司发展的需要看，建议加强加强战略规划和内部审计的职能战略规划和内部审计的职能第13页 企改办设置的初衷，决定它只能是企业发展过程中的一个临时企改办设置的初衷，决定它只能是企业发展过程中的一个临时性机构性机构 企改办，顾名思义，作企改办，顾名思义，作为企

22、业推进改革的机构，为企业推进改革的机构，决定其只能是作为临时决定其只能是作为临时性机构而存在性机构而存在人力资源科人力资源科负责公司人力资源的规划、招聘选拔和合理调配；负责公司员工的考勤统计；员工入职及离职手续的办理；负责公司员工人事档案的建立和管理每周五例会决议和年度工作计划的推动负责公司员工培训和考核；绩效考核工作的实施和推动。负责公司规章制度、管理制度的 起草、修改、修定、审核、发文、培训和执行情况的监督；负责公司内部重要文件、合同、协议等的起草及修订；公司所有非经常性和非专业对口性证书的办理和年审；负责公司质量管理体系的建立和管理；负责公司各类文件档案的受控和管理；质量体系控制中心质量

23、体系控制中心负责处理和协调公司内部劳资纠纷和外部诉讼活动；负责解答各部门的法律咨询；负责顾问公司的引进和ERP的导入、实施和维护；负责公司所有电子设备的申请、安装、管理、维修保养；负责公司内部程序的编写和维护；法律顾问科法律顾问科电脑中电脑中心心第14页 但是，从但是，从YLD公司的价值链分析，公司需要一个承担公司行政公司的价值链分析，公司需要一个承担公司行政管理、后勤保障管理等职能的核心部门，而目前这部分职能由管理、后勤保障管理等职能的核心部门，而目前这部分职能由企改办和行政部各自承担了一部分，存在一定的职能交叉和重企改办和行政部各自承担了一部分，存在一定的职能交叉和重叠叠优利德公司价值链分

24、析优利德公司价值链分析利润利润利润利润战略规划战略规划 业务系统业务系统财务管理财务管理人力资源管理人力资源管理品质管理品质管理法律事务法律事务内部审计内部审计行政管理行政管理信息管理信息管理后勤保障管理后勤保障管理产品研发产品研发产品工程产品工程 生产工程生产工程生产生产计划计划物料物料计划计划采购采购生产生产销售销售支持系统支持系统库存管理库存管理目前行政管理和后目前行政管理和后勤保障职能由企改勤保障职能由企改办和行政部分别承办和行政部分别承担，存在一定的职担，存在一定的职能交叉和重叠能交叉和重叠并且目前行政部承并且目前行政部承担的主要是后勤保担的主要是后勤保障方面的职能，从障方面的职能，

25、从重要性来看，也没重要性来看，也没有必要成为一个独有必要成为一个独立的部门立的部门第15页 因此，新华信建议撤销企改办和行政部因此，新华信建议撤销企改办和行政部，成立综合管理部，将，成立综合管理部，将原企改办和行政部的职能整合到综合管理部，使综合管理部成原企改办和行政部的职能整合到综合管理部，使综合管理部成为公司行政管理的核心和枢纽部门为公司行政管理的核心和枢纽部门综合管理部综合管理部行政管理科行政管理科信息管理中心信息管理中心后勤保障科后勤保障科 筹备和组织公司的重要活动和重要会议 督办和检查公司重要工作任务和各部门年度重点工作的执行情况 负责公司的制度管理 负责公司的公文管理 负责公司重要

26、资质文件的管理 建立和维护公司对外的公共关系 组织公司企业文化建设 负责公司的法律事务管理说明：说明：从赋予其职能来看，综合管理部的从赋予其职能来看，综合管理部的整体定位较高。它汇集了公司重要整体定位较高。它汇集了公司重要活动和会议的组织、公司重要工作活动和会议的组织、公司重要工作任务的督办、公司内外关系的协调、任务的督办、公司内外关系的协调、企业文化建设等众多重要职能。它企业文化建设等众多重要职能。它实际成为公司行政管理的核心部门，实际成为公司行政管理的核心部门，是公司高层进行行政管理的有力助是公司高层进行行政管理的有力助手手 综合管理部下设综合管理部下设3 3个科室：个科室：-行政管理科承

27、担综合管理部行政行政管理科承担综合管理部行政管理职能中的最主要的职能管理职能中的最主要的职能-信息管理中心的设立主要是考虑信息管理中心的设立主要是考虑到信息技术的应用在公司管理中到信息技术的应用在公司管理中的作用，因此将其独立成为一个的作用，因此将其独立成为一个科室科室-后勤保障科主要是将原行政部的后勤保障科主要是将原行政部的总务科和保安科后勤保障职能整总务科和保安科后勤保障职能整合成一个科室，进行统一管理合成一个科室，进行统一管理 建立和完善公司的ERP系统 公司内部局域网的管理 公司电子设备的管理 后勤服务管理 食堂和宿舍管理 安全保卫 车辆管理 办公用品、电话、传真等日常管理 环境卫生管

28、理第16页 在具体职能调整上，将原企改办法律顾问科、电脑中心的职能在具体职能调整上，将原企改办法律顾问科、电脑中心的职能和质量体系管理中心的部分职能调整到综合管理部相应的科室和质量体系管理中心的部分职能调整到综合管理部相应的科室调整的说明调整的说明企改办原有的主要职能企改办原有的主要职能 原法律顾问科撤销，在新成立的综合管理原法律顾问科撤销，在新成立的综合管理部下属的行政管理科内设置法律顾问岗位。部下属的行政管理科内设置法律顾问岗位。由于行政管理科的定位较高，法律顾问职由于行政管理科的定位较高，法律顾问职能又是为全公司服务，加之目前人员少，能又是为全公司服务，加之目前人员少，因此本着精干高效的

29、原则将其并入行政管因此本着精干高效的原则将其并入行政管理科；理科；原电脑中心并入新成立的综合管理部信息原电脑中心并入新成立的综合管理部信息管理科，公司未来的发展对信息技术的应管理科，公司未来的发展对信息技术的应用很广，在综合管理部设信息管理科的主用很广，在综合管理部设信息管理科的主要目的是加强要目的是加强对公司的对公司的ERPERP系统、内部局域系统、内部局域网和电子设备进行统一管理网和电子设备进行统一管理；从职能划分清晰的角度，建议将原质量管从职能划分清晰的角度，建议将原质量管理体系的理体系的“公司制度管理公司制度管理”的职能划归新的职能划归新成立的综合管理部行政管理科。成立的综合管理部行政

30、管理科。人力资源科的职人力资源科的职能能法律顾问科的职法律顾问科的职能能质量体系管理中心的职能质量体系管理中心的职能公司的制度管理公司质量管理体系管理公司技术资料和图纸管理电脑中心的职能电脑中心的职能综合管理部综合管理部行政管理科行政管理科综合管理部综合管理部信息管理科信息管理科综合管理部综合管理部行政管理科行政管理科第17页 并将行政部的主要职能并入综合管理部后勤保障科并将行政部的主要职能并入综合管理部后勤保障科综合管理部综合管理部后勤保障科后勤保障科调整的说明调整的说明行政部原有的主要职能行政部原有的主要职能 目前行政部主要负责公司的后勤保目前行政部主要负责公司的后勤保障，考虑其职能的重要

31、性较低，本障，考虑其职能的重要性较低，本着精干高效的原则，将其并入综合着精干高效的原则，将其并入综合管理部下属的后勤保障科；管理部下属的后勤保障科；原行政部的原行政部的“对外公共关系的建立对外公共关系的建立和维护和维护”和和“企业文化建设企业文化建设”的职的职能，由于重要性较高，建议划归综能，由于重要性较高，建议划归综合管理部下属的行政管理科合管理部下属的行政管理科保安科的职能保安科的职能总务科的职能总务科的职能对外公共关系建立和维护企业文化建设员工考勤管理办公文具用品计划以及电话、传真日常管理；后勤膳宿、安全保卫、车辆运输、环卫、厂房修缮的推动及管理 综合管理部综合管理部行政管理科行政管理科

32、综合管理部综合管理部后勤保障科后勤保障科第18页 新华信项目组建议对新华信项目组建议对YLD公司的组织结构进行以下调整公司的组织结构进行以下调整5统一和加强公司的品质管理职能，保证公司产品的高质量和提高产品质量的稳定统一和加强公司的品质管理职能，保证公司产品的高质量和提高产品质量的稳定性性成立综合管理部，使其成为公司行政管理的核心和枢纽成立综合管理部，使其成为公司行政管理的核心和枢纽1成立人力资源部，为公司的战略实施提供有力的人力资源保障成立人力资源部，为公司的战略实施提供有力的人力资源保障2将将PMCPMC国内成品管理科国内成品管理科“进行销售预测，并向进行销售预测，并向PCPC下订单下订单

33、”的职能划归市场部管理，的职能划归市场部管理，而国内成品仓的日常库房管理仍由而国内成品仓的日常库房管理仍由PMCPMC负责，负责，以提高销售预测的准确性和控制风险以提高销售预测的准确性和控制风险3将生产工程部的主要职能分拆到生产部和开发部，以更好地发挥支持和服务生产将生产工程部的主要职能分拆到生产部和开发部，以更好地发挥支持和服务生产的作用，以及更好得使公司研发同后期的投产和产品改良紧密结合的作用，以及更好得使公司研发同后期的投产和产品改良紧密结合46建议将开发部下属的广告科划归市场部建议将开发部下属的广告科划归市场部7建议将一些部门内部职能相同或相近、工作联系紧密的科室合并建议将一些部门内部

34、职能相同或相近、工作联系紧密的科室合并8从公司发展的需要看，建议从公司发展的需要看，建议加强加强战略规划和内部审计的职能战略规划和内部审计的职能第19页 为了实现公司的战略目标，必须要充分调动每一个员工的积极为了实现公司的战略目标，必须要充分调动每一个员工的积极性，这就给人力资源管理工作提出了很高的要求。但目前公司的性，这就给人力资源管理工作提出了很高的要求。但目前公司的人力资源管理工作刚刚起步，并且人力资源科只是企改办下属的人力资源管理工作刚刚起步，并且人力资源科只是企改办下属的一个科室，战略作用还需加强一个科室，战略作用还需加强总经理总经理副总经理副总经理总经理助理总经理助理行政部行政部保

35、安科保安科总务科总务科IQCIQC科科品质部品质部QA/QA/QCQC科科生产部生产部生产科生产科SMTSMT及及绑定科绑定科开发部开发部广告科广告科产品产品开发科开发科财务科财务科成本科成本科会计部会计部市场部市场部法律法律顾问科顾问科企改办企改办人力人力资源科资源科电脑电脑中心中心质量体系质量体系控制中心控制中心生产工程部生产工程部生产生产工程科工程科计量科计量科产品产品工程科工程科采购部采购部物料物料采购科采购科PMCPMC部部生产生产计划科计划科物料物料计划科计划科材料材料管理科管理科国内成国内成品管理科品管理科报关科报关科国外成国外成品管理科品管理科客户服客户服务中心务中心销售科销售

36、科由于公司的基础条件和人员由于公司的基础条件和人员素质所限，素质所限，YLD目前的人力目前的人力资源管理工作尚处于起步阶资源管理工作尚处于起步阶段，人力资源部门隶属于企段，人力资源部门隶属于企改办下面的一个科室，其战改办下面的一个科室，其战略重要性有待进一步提升略重要性有待进一步提升第20页 基于人力资源管理工作的战略重要性，新华信建议成立人力资基于人力资源管理工作的战略重要性，新华信建议成立人力资源部，提升人力资源管理的地位，促进人力资源管理水平的提源部，提升人力资源管理的地位，促进人力资源管理水平的提高高人力资源部人力资源部人力资源配置人力资源配置与人事管理与人事管理绩效考核绩效考核培训培

37、训说明：说明：由于公司的人力资源工由于公司的人力资源工作刚刚起步，新华信建议作刚刚起步，新华信建议人力资源工作先着重开展人力资源工作先着重开展四个模块的工作四个模块的工作-人力资源配置与人事人力资源配置与人事管理模块的工作目前管理模块的工作目前公司开展得已经比较公司开展得已经比较成熟成熟-培训工作公司也已经培训工作公司也已经开展，但还要加强开展，但还要加强-绩效考核工作公司刚绩效考核工作公司刚起步，由于考核是本起步，由于考核是本次项目的重点，此模次项目的重点，此模块的职能要重点加强块的职能要重点加强-薪酬管理工作目前在薪酬管理工作目前在人力资源科基本是空人力资源科基本是空白，薪酬体系建设也白，

38、薪酬体系建设也是本次项目的重点，是本次项目的重点，因此，此模块的职能因此，此模块的职能要重点加强要重点加强 建立和完善绩效管理体系 组织绩效考核工作 计算和汇总考核结果 拟订考核结果的运用方案 建立和完善薪酬管理体系 员工薪资的计算 办理员工的社会保险 员工考勤管理 收集市场薪酬数据薪酬管理薪酬管理 人力资源规划 员工招聘 工作分析和定岗定编 人员调动、辞退和晋升管理 人事档案管理 劳动合同管理 劳资纠纷处理 建立和完善公司的的培训体系 培训需求的调查 培训计划的编制 组织培训活动 培训大纲、教材和教师的管理 培训效果的反馈 企业文化宣传人力资源部各模块职能的建议人力资源部各模块职能的建议注：

39、由于人力资源部新成立，建议人力资源部内部暂不划分科室，以上只是各模块职能的建议注：由于人力资源部新成立，建议人力资源部内部暂不划分科室，以上只是各模块职能的建议第21页 在具体职能调整上，主要是将原企改办下属人力资源科的职能在具体职能调整上，主要是将原企改办下属人力资源科的职能并入新成立的人力资源部并入新成立的人力资源部人力资源部人力资源部调整说明调整说明企改办原有的主要职能企改办原有的主要职能 将原人力资源科提升为人力资源部，将原人力资源科提升为人力资源部，显示了公司对人力资源管理工作的重显示了公司对人力资源管理工作的重视，有助于提高公司人力资源管理水视，有助于提高公司人力资源管理水平，从而

40、为实现公司战略提供有力的平，从而为实现公司战略提供有力的人力资源保障人力资源保障人力资源科的职人力资源科的职能能法律顾问科的职法律顾问科的职能能质量体系管理中心的职能质量体系管理中心的职能公司的制度管理公司质量管理体系管理公司技术资料和图纸管理电脑中心的职能电脑中心的职能第22页 同时，将原行政部同时，将原行政部“员工考勤管理员工考勤管理”的职能和财务部的的职能和财务部的“员工员工薪酬计算和社会保险办理薪酬计算和社会保险办理”的职能划归人力资源部的职能划归人力资源部行政部原有的主要职能行政部原有的主要职能保安科的职能保安科的职能总务科的职能总务科的职能对外公共关系建立和维护企业文化建设员工考勤

41、管理办公文具用品计划以及电话、传真日常管理；后勤膳宿、安全保卫、车辆运输、环卫、厂房修缮的推动及管理 人力资源部人力资源部会计部原有的主要职能会计部原有的主要职能财务科的职能财务科的职能成本科的职能成本科的职能出纳出纳员工薪酬的计算员工社会保险办理人力资源部人力资源部第23页 对于新成立的人力资源部，考虑到工作的重要性、同本项目的对于新成立的人力资源部，考虑到工作的重要性、同本项目的工作配合以及工作量的大小，本着精干高效的原则，新华信建工作配合以及工作量的大小，本着精干高效的原则，新华信建议人力资源部采取以下编制议人力资源部采取以下编制人力资源部人力资源部人力资源配置人力资源配置与人事管理与人

42、事管理绩效考核绩效考核培训培训 专员1名 专员1名（可由经理兼任）助理1名薪酬管理薪酬管理 专员1名 专员1名 助理1名 部门经理1名新华信建议人力资源部的人员编制：新华信建议人力资源部的人员编制：注：由于人力资源部新成立，建议人力资源部内部暂不划分科室，以上只是代表各职能模块注：由于人力资源部新成立，建议人力资源部内部暂不划分科室，以上只是代表各职能模块第24页 新华信项目组建议对新华信项目组建议对YLD公司的组织结构进行以下调整公司的组织结构进行以下调整5统一和加强公司的品质管理职能，保证公司产品的高质量和提高产品质量的稳定统一和加强公司的品质管理职能，保证公司产品的高质量和提高产品质量的

43、稳定性性成立综合管理部，使其成为公司行政管理的核心和枢纽成立综合管理部，使其成为公司行政管理的核心和枢纽1成立人力资源部，为公司的战略实施提供有力的人力资源保障成立人力资源部，为公司的战略实施提供有力的人力资源保障2将将PMCPMC国内成品管理科国内成品管理科“进行销售预测，并向进行销售预测，并向PCPC下订单下订单”的职能划归市场部管理，的职能划归市场部管理，而国内成品仓的日常库房管理仍由而国内成品仓的日常库房管理仍由PMCPMC负责，负责，以提高销售预测的准确性和控制风险以提高销售预测的准确性和控制风险3将生产工程部的主要职能分拆到生产部和开发部，以更好地发挥支持和服务生产将生产工程部的主

44、要职能分拆到生产部和开发部，以更好地发挥支持和服务生产的作用，以及更好得使公司研发同后期的投产和产品改良紧密结合的作用，以及更好得使公司研发同后期的投产和产品改良紧密结合46建议将开发部下属的广告科划归市场部建议将开发部下属的广告科划归市场部7建议将一些部门内部职能相同或相近、工作联系紧密的科室合并建议将一些部门内部职能相同或相近、工作联系紧密的科室合并8从公司发展的需要看，建议从公司发展的需要看，建议加强加强战略规划和内部审计的职能战略规划和内部审计的职能第25页 公司产品公司产品“量小单多量小单多”的特点，对公司业务系统的组织结构设计的特点，对公司业务系统的组织结构设计提出了较高的要求提出

45、了较高的要求优利德公司价值链分析优利德公司价值链分析利润利润利润利润战略规划战略规划 业务系统业务系统财务管理财务管理人力资源管理人力资源管理品质管理品质管理法律事务法律事务内部审计内部审计行政管理行政管理信息管理信息管理后勤保障管理后勤保障管理产品研发产品研发产品工程产品工程 生产工程生产工程生产生产计划计划物料物料计划计划采购采购生产生产销售销售支持系统支持系统库存管理库存管理如何保证公司的业务系统及时响应和满足客户的需求？如何保证公司的业务系统及时响应和满足客户的需求？如何保证业务系统的高效运行？如何保证业务系统的高效运行？如何有效控制业务系统可能出现的风险？如何有效控制业务系统可能出现

46、的风险？第26页 新华信项目组经过调查和分析，认为公司目前将新华信项目组经过调查和分析，认为公司目前将PMC和采购部分和采购部分开的做法是比较合理的，可以有效控制原料库存水平和控制风险开的做法是比较合理的，可以有效控制原料库存水平和控制风险生产部生产部PMCPMC市场部市场部PMCPMC采购部采购部客户客户客户客户供应商供应商供应商供应商国内成品国内成品仓主管仓主管PCPCMCMC采购采购代表代表分销经理分销经理材料仓材料仓生产线生产线成品仓成品仓单流单流物流物流YLDYLD公司业务系统目前的单流和物流情况公司业务系统目前的单流和物流情况目前公司将采购和目前公司将采购和PMCPMC分开的方式，

47、虽然可能造成出现两个部门分开的方式，虽然可能造成出现两个部门之间沟通不够及时，互相推诿，以及不能发挥大批量采购的优之间沟通不够及时，互相推诿，以及不能发挥大批量采购的优势等问题，但总体看是利大于弊，表现在：势等问题，但总体看是利大于弊，表现在：能够有效降低原料库存水平；能够有效降低原料库存水平；两个部门互相进行牵制，从而降低风险；两个部门互相进行牵制，从而降低风险；当物料异常时，能够较快分清是哪个部门的责任；当物料异常时，能够较快分清是哪个部门的责任；有利于两个部门分别做好本部门的工作。有利于两个部门分别做好本部门的工作。第27页 但目前国内产品仓划归但目前国内产品仓划归PMC管理，并由其主管

48、向管理，并由其主管向PC下订单，由下订单，由于其不具备销售预测能力，加之迫于降低库存的压力，从而极有于其不具备销售预测能力，加之迫于降低库存的压力，从而极有可能出现断货的情况，并造成生产和采购成本上升可能出现断货的情况，并造成生产和采购成本上升生产部生产部PMCPMC市场部市场部PMCPMC采购部采购部客户客户客户客户供应商供应商供应商供应商国内成品国内成品仓主管仓主管PCPCMCMC采购采购代表代表分销经理分销经理材料仓材料仓生产线生产线成品仓成品仓单流单流物流物流YLDYLD公司业务系统目前的单流和物流情况公司业务系统目前的单流和物流情况目前的国内成品仓划归目前的国内成品仓划归PMCPMC

49、管理，这样会造成出现一些问题，表现在：管理，这样会造成出现一些问题，表现在：国内成品仓主管是根据销售预测和库存水平来下单的，由于其信息国内成品仓主管是根据销售预测和库存水平来下单的，由于其信息来源和经验所限，销售预测的准确性不高，造成其下单的准确性也来源和经验所限，销售预测的准确性不高，造成其下单的准确性也不高不高 此外，由于库存水平是考核此外，由于库存水平是考核PMCPMC的一项指标，因此国内成品仓主管的一项指标，因此国内成品仓主管在向在向PCPC下单时会趋于保守，可能导致出现生产和采购成本上升，并下单时会趋于保守，可能导致出现生产和采购成本上升，并出现断货等情况出现断货等情况第28页 因此

50、，新华信建议将国内成品仓的因此，新华信建议将国内成品仓的“进行销售预测，并向进行销售预测，并向PC下订下订单单”职能划归市场部进行管理，同时，将国内成品仓的日常库房职能划归市场部进行管理，同时，将国内成品仓的日常库房管理仍由管理仍由PMC管理，这样既有利于提高销售预测的准确性，又能管理，这样既有利于提高销售预测的准确性，又能控制风险控制风险生产部生产部PMCPMC采购部采购部客户客户客户客户供应商供应商供应商供应商PCPCMCMC采购采购代表代表材料仓材料仓生产线生产线单流单流物流物流调整后的好处在于：调整后的好处在于：市场部进行销售预测的准确性更高，给市场部进行销售预测的准确性更高，给PCP