水利工程档案管理工作交流材料课件.ppt
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1、1水利工程档案管理工作交流材料*市水利工程质量监督站 李某某 2 主要内容:一、水利工程档案管理工作的职责分工及归档要求二、水利工程文件材料的内容(施工过程档案)三、水利工程项目档案整理归档四、水利工程档案专项验收水利工程档案管理工作3 一、工程档案管理的职责分工 工程档案是指从工程项目提出、立项、审批、招投标、勘测、设计、生产准备、施工、监理、竣工、验收等工程建设及工程管理过程中形成并归档保存的文字、图表、声像等各种载体材料,它是建设项目管理工作的重要组成部分。目前档案管理的现状存在问题:一些建管单位对档案资料管理工作的重要性不够重视,档案管理人员水平参差不齐,且人员变动频繁,导致部分工程档
2、案资料收集不齐全、丢失、损坏等现象,使得工程档案资料的质量难以达到规范要求,给工程建设、管理造成重大负面影响。第一部分 水利工程档案管理工作的职责分工及归档要求 4 参建各方的职责:(摘录自水办2005480号)第六条 各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门,认真履行监督、检查和指导职责,共同抓好水利工程档案工作。第七条 项目法人对水利工程档案工作负总责,须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作,并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。大中型水利工程的项目法人,应设立档案室,落实专职档案人员;其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。项目法人的档案人员对各职能处室
3、归档工作具有监督、检查和指导职责。第一部分 水利工程档案管理工作的职责分工及归档要求5 第八条 勘察设计、监理、施工等参建单位,应明确本单位相关部门和人员的归档责任,切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作;属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料,在完成收集、整理、审核工作后,应及时提交项目法人。项目法人应认真做好有关档案的接收、归档和向流域机构档案馆的移交工作。第九条 工程建设的专业技术人员和管理人员是归档工作的直接责任人,须按要求将工作中形成的应归档文件材料,进行收集、整理、归档,如遇工作变动,须先交清原岗位应归档的文件材料。6二、工程档案的归档要求 水利工程文件材料的
4、收集、整理应符合科学技术档案案卷构成的一般要求(GB/T 11822-2008)。归档文件材料的内容与形式均应满足档案整理规范要求。内容应完整、准确、系统;字迹清楚、图样清晰、图表整洁;竣工图及声像材料须标注的内容清楚、签字(章)手续完备。归档图纸应按技术制图复制图的折叠方法(GB/T10609.3-2009)要求统一折叠。第一部分 水利工程档案管理工作的职责分工及归档要求7 主要内容:一、水利工程文件材料收集的依据二、水利工程施工档案文件材料的内容第二部分 水利工程文件材料的内容(施工过程档案)8一、工程文件材料收集的依据:1.水利工程建设项目档案管理规定(水办2005480号)2.水利水电
5、工程施工质量检验与评定规程(SL176-2007)3水利水电建设工程验收规程(SL223-2008)4.水利工程建设项目施工监理规范(SL288-2003)第二部分 水利工程文件材料的内容(施工过程档案)95.依据水利水电工程单元工程施工质量验收评定标准:土石方工程 SL 631-2012 混凝土工程 SL 632-2012 地基处理与基础工程 SL 633-2012 堤防工程 SL 634-2012 水工金属结构安装工程 SL 635-2012 水轮发电机组安装工程 SL 636-2012 水力机械辅助设备系统安装工程 SL 637-2012第二部分 水利工程文件材料的内容(施工过程档案)1
6、0 基本要求:1.对文件齐全、完整的要求 对照归档范围,核查该归档的文件材料是否完整。2.对文件内在质量的要求(1)归档的文件应为原件,原则上不得出现复制件;(2)文件内容应真实、准确且填写完整;竣工图应真实地反映工程建设实际情况;(3)文件中数据不得随意涂改;(4)签字盖章手续完备;(5)字迹清楚,图样清晰,图表整洁。第二部分水利工程文件材料的内容(施工过程档案)11 二、水利工程施工档案文件材料的内容 (一)综合管理资料(二)质量控制资料(三)质量评定资料(四)竣工图(五)声像资料(六)电子文件第二部分 水利工程文件材料的内容(施工过程档案)12第二部分 水利工程文件材料的内容(施工过程档
7、案)(一)综合管理文件一)综合管理文件1、进场通知、进场通知 2、单位和分部工程开工通知、单位和分部工程开工通知3、施工进度计划报审、施工进度计划报审 4、进场设备及人员报验、进场设备及人员报验5、工程材料报验、工程材料报验 6、设计交底、设计交底7、项目划分及检测计划、项目划分及检测计划 8、施工测量报验单、施工测量报验单9、施工组织设计报审、施工组织设计报审13 (二)质量控制资料(二)质量控制资料1 1、原材料、成品、半成品出厂合格证和试(检)验报告、原材料、成品、半成品出厂合格证和试(检)验报告2 2、施工试验记录:、施工试验记录:砼配合比通知单;混凝土抗压、抗冻、抗渗、抗拉强度;混凝
8、土抗压强度统计分析;回填土干密度检验报告。3 3、施工记录:、施工记录:基槽开挖记录;桩基础工程记录、混凝土浇筑记录;混凝土养护记录;隐蔽工程施工记录;施工测量记录等。第二部分 水利工程文件材料的内容(施工过程档案)14 (三三)质量评定资料质量评定资料1 1、单元(工序)质量评定表、单元(工序)质量评定表2 2、重要隐蔽单元工程质量等级签证表、重要隐蔽单元工程质量等级签证表3 3、分部工程施工质量评定表、分部工程施工质量评定表4 4、单位工程施工质量检验与评定资料核查表、单位工程施工质量检验与评定资料核查表5 5、单位工程外观质量评定表、单位工程外观质量评定表6 6、单位工程施工质量评定表、
9、单位工程施工质量评定表7 7、项目工程施工质量等级评定表、项目工程施工质量等级评定表8 8、工程施工质量缺陷备案表、工程施工质量缺陷备案表第二部分 水利工程文件材料的内容(施工过程档案)15工序施工质量验收评定(SL176-2007)合格等级标准:1)主控项目,检验结果应全部符合本标准的要求。2)一般项目,逐项应有70%及以上的检验点合格,且不合格点不应集中。3)各项报验资料应符合本标准的要求。优良等级标准:1)主控项目,检验结果应全部符合本标准的要求。2)一般项目,逐项应有90%及以上的检验点合格,且不合格点不应集中。3)各项报验资料应符合本标准的要求。第二部 分水利工程文件材料的内容(施工
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