慢性病数据录入和管理方案.ppt
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- 关 键 词:
- 慢性病 数据 录入 管理 方案
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1、慢性病及其危险因素监测慢性病及其危险因素监测培训班培训班疾控中心慢病科疾控中心慢病科慢性病及行为危险因素慢性病及行为危险因素监测调查监测调查 -数据录入与管理数据录入与管理疾控中心慢病科疾控中心慢病科内容内容1.1.数据录入流程数据录入流程2.EpiData2.EpiData软件安装及运行软件安装及运行3.3.数据库基本功能数据库基本功能4.4.数据录入方式数据录入方式5.5.双录入比较双录入比较6.6.合并数据库及命名合并数据库及命名7.7.数据库文件的命名、保存与上报数据库文件的命名、保存与上报8.8.数据导出数据导出1.1.数据录入流程数据录入流程 安装安装epidata epidata
2、 软件和数据库文件软件和数据库文件 复复 制制 数数 据据 库库 两人或多人录入数据两人或多人录入数据(第一遍录入第一遍录入)开启双录入实时校验模式开启双录入实时校验模式 两人或多人交叉录入第二遍数据两人或多人交叉录入第二遍数据 分别将多人录入的一遍数据库和二遍数据库合并,分别将多人录入的一遍数据库和二遍数据库合并,得到原始得到原始(一遍一遍)数据库和最终数据库和最终(二遍二遍)数据库数据库2.EpiData2.EpiData软件的安装及运行软件的安装及运行当前版本当前版本:Epidata 3.1:Epidata 3.1安装安装:可直接可直接copycopy运行运行:双击安装目录下的双击安装目
3、录下的 epidata.exeepidata.exeEpidata Epidata 主界面主界面三种基本文件类型三种基本文件类型.QES.QES文件:数据库结构文件,决定数据库结构文件:数据库结构文件,决定数据库结构.REC.REC文件:数据文件文件:数据文件,主要用于存放数据,主要用于存放数据.CHK.CHK文件:核对文件,存放控制数据录入的核对规则,文件:核对文件,存放控制数据录入的核对规则,起到质量控制作用起到质量控制作用本次调查问卷文件名:本次调查问卷文件名:社区诊断问卷录入社区诊断问卷录入.QES.QES社区诊断问卷录入社区诊断问卷录入.REC.REC社区诊断问卷录入社区诊断问卷录入
4、.CHK.CHK注意:注意:只有使用相同的文件主名,只有使用相同的文件主名,.CHK.CHK核对文件才对核对文件才对.REC.REC数据文件起控制作用数据文件起控制作用Epidata Epidata 主界面主界面3.3.数据库基本功能数据库基本功能 3.13.1录入状态(录入状态(RECREC文件)文件)移到第一条记录移到第一条记录 移到最后一条记录移到最后一条记录 移到前一条记录移到前一条记录 移到后一条记录移到后一条记录3.3.数据库基本功能数据库基本功能 3.2 3.2 转换记录(转换记录(RECREC文件)文件)3.3.数据库基本功能数据库基本功能 3.3 3.3 重复记录提示(重复记
5、录提示(RECREC文件)文件)3.3.数据库基本功能数据库基本功能 3.4 3.4 查找记录(查找记录(RECREC文件)文件)根据根据(录入问卷的自然顺序)查找(录入问卷的自然顺序)查找 记录记录根据根据(即(即IDID号)查找记录号)查找记录3.3.数据库基本功能数据库基本功能 3.4 3.4 查找记录(查找记录(RECREC文件)文件)3.4.1 3.4.1 根据记录号查找记录根据记录号查找记录3.3.数据库基本功能数据库基本功能 3.4 3.4 查找记录(查找记录(RECREC文件)文件)3.4.2 3.4.2 根据个人编码查找记录根据个人编码查找记录1.在此处输入在此处输入7位数的
6、个人位数的个人Id号号3.3.数据库基本功能数据库基本功能 3.5 3.5 查找字段(查找字段(RECREC文件)文件)3.3.数据库基本功能数据库基本功能 3.6 3.6 删除记录删除记录标记删除:记录仍然会留在数据库中,可以标记删除:记录仍然会留在数据库中,可以方便的恢复方便的恢复彻底删除:在标记删除的基础上进行彻底删除:在标记删除的基础上进行3.3.数据库基本功能数据库基本功能 3.6.1 3.6.1 标记删除(标记删除(RECREC文件)文件)在需要标记删在需要标记删除记录的状态除记录的状态条中点击条中点击“”3.3.数据库基本功能数据库基本功能 3.6.2 3.6.2 彻底删除(彻底
7、删除(EpiDataEpiData主界面)主界面)4.4.数据录入方式数据录入方式基本录入方式基本录入方式必填、合法值与跳转必填、合法值与跳转特殊录入方式特殊录入方式4.4.数据录入方式数据录入方式 4.1 4.1 基本录入方式基本录入方式按照问卷的内容与格式对变量进行逐个录入。按照问卷的内容与格式对变量进行逐个录入。每完成一个变量的录入,光标会随即进入下一个每完成一个变量的录入,光标会随即进入下一个变量录入框。变量录入框。数据保存在数据保存在.REC.REC文件中。文件中。注意:回车不能保存变量(这一点与注意:回车不能保存变量(这一点与Epi InfoEpi Info不同),完不同),完成一
8、份问卷的录入时进行保存。成一份问卷的录入时进行保存。4.4.数据录入方式数据录入方式 4.2 4.2 必填、合法值与跳转必填、合法值与跳转 4.2.1 4.2.1 提示必填提示必填数据库中所有变量均为必填数据库中所有变量均为必填如果录入时漏填,则会提示如果录入时漏填,则会提示“该字段必须录入该字段必须录入”4.4.数据录入方式数据录入方式 4.2 4.2 必填、合法值与跳转必填、合法值与跳转 4.2.2 4.2.2 提示合法值提示合法值对于超出合法值的录入,数据库提示对于超出合法值的录入,数据库提示“非法录入非法录入”点击点击“确定确定”后,光标处可进行修改后,光标处可进行修改4.4.数据录入
9、方式数据录入方式 4.2 4.2 必填、合法值与跳转必填、合法值与跳转 4.2.3 4.2.3 跳转跳转举例:举例:4.4.数据录入方式数据录入方式 4.3 4.3 特殊录入方式特殊录入方式 4.3.1 4.3.1 个人编码的录入个人编码的录入个人编码(个人编码(IDID)是识别调查对象,连接数据库的唯)是识别调查对象,连接数据库的唯一标识一标识录入时,需要对个人编码录入时,需要对个人编码录入两次录入两次,分别在问卷,分别在问卷开开始始和和结束结束位置位置只有两次编码一致,才能完成问卷的录入,否则会只有两次编码一致,才能完成问卷的录入,否则会提示核查信息提示核查信息4.4.数据录入方式数据录入
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