恒基水漾花城少儿钢琴音乐会执行方案.ppt

1、【小小莫扎特】少儿钢琴演奏会执行细案BASIC OVERVIEW活动基本概述活动基本概述活动地点：活动地点：水样花城售楼处活动主题：活动主题：【小小莫扎特】少儿钢琴音乐会参与人员：业主和准业主家庭儿童；合作钢琴培训机构家庭学生；导入客户：50组活动内容：活动内容：少儿钢琴音乐会、冯媛媛少儿美术作品现场展览活动时间：活动时间：xxxx月xx日（14：00-16：30）ARRANGE活动内容总览13:0014:00 签到迎宾（循环播放本项目宣传视频）14:0014:05 主持人开场14:0515:45 少儿钢琴演奏（上半场）15:4515:50 嘉宾表演15:5016:30 少儿钢琴演奏(下半场）

2、16:3016:40 伴手礼分发16:40 活动结束13:0014:00 签到迎宾1、关于停车13:00 保安准备就位：安排保安负责来宾车辆的停放，车辆停放在道路两侧人行道上。户外主背景保安处13:0014:00 签到迎宾1、关于引客13:00 销售员就位：销售员准备迎接来宾，通过一路亲切的引导提高与来宾的互动，增加销售触点。13:0014:00 签到迎宾2、关于签到13:00 签到人员就位：签到人员就位，采用卷轴签到。13:0014:00 签到迎宾3、关于扫码签到处旁放置微信打印机，来宾可扫二维码进行照片打印，以增加铜雀台微信公众号的粉丝量。（照片打印比较受现场小朋友的追捧）此处安排1名工作

3、人员指导来宾进行微信照片打印。13:0014:00 签到迎宾4、关于冯媛媛国际少儿美术画展【上下五千年】钢琴赛现场辅以冯媛媛少儿美术作品展，增添现场活动氛围。来宾提前进入到售楼处后，可以欣赏画展，品尝茶歇。共展出50副画，分散在售楼处各处，形成来宾浏览动线，以引导来宾走向沙盘区域了解更多项目信息。画展共放置两周。画展分布13:0014:00 签到迎宾5、关于项目信息渗透活动开始前现场通过投影仪播放本项目宣传视频，将项目信息渗透给到场来宾。14:0014:05主持人开场主持人开场，介绍活动内容，同时邀请来宾代表上台发言，表示对此次活动主办方的感谢，邀请苏州著名钢琴教师上台致辞。14:0515:4

4、5上半场演奏表演现场小来宾按照顺序上台表演，以轻松的琴技交流形式为主，打造一场小型的钢琴音乐观摩会。首先，以一对兄妹的四手联弹开场，为音乐会拉开序幕。15:4515:50嘉宾表演中场休息时，由苏州著名钢琴教师带来独奏，给来宾带来非凡感受。备注：此次活动租借的钢琴价值20万，是最专业的斯坦威钢琴，以体现此次活动的调性。15:5016:30下半场演奏表演嘉宾表演后，进行下半场的演奏表演。16:3016:40伴手礼分发小钢琴家们演奏结束后，为了鼓励孩子们的精彩表演，由嘉宾老师为孩子们颁发奖品和伴手礼。伴手礼为水晶音乐盒，音乐盒上可刻上本次活动主题及相关信息。精致茶歇活动全程提供精致茶歇，为来宾提供周

5、到茶歇服务。茶歇标准：五星级酒店100元/人份同时茶歇区放置4张高脚桌，供来宾在此处品尝茶歇。Site layout活动现场平面图活动现场平面图大厅接待台入口舞台观众区签到处舞台主背景工作人员Site layout活动现场平面图活动现场平面图茶歇区工作人员Site layout活动现场布置活动现场布置观众席座椅酒店钢椅+白色椅套+蝴蝶结装饰（蝴蝶结颜色推荐香槟色或蓝色）舞台铺蓝色地毯Implementation plan活动执行计划活动执行计划时间事项人员内容需甲方配合xx号前执行细则沟通提前沟通场地用电量、场地沙发座椅等撤离或挪动协调、物料对接、进场搭建对接提供电工、物业、安保等对接人联系方

6、式xx号物料确认及搭建桁架背景、舞台等物料进场提前准备好签到所需用到的资料，如项目手册、手提袋等xx号12:30前物料补充音响、导视、桌椅、钢琴、茶歇等摆放到位停车安排准备、项目宣传准备；保洁清理场地xx号13:00前工作人员准备就位检查各环节物料及人员是否到位；检查宣传物料是否到位；保安是否到位等xx号13:0014:00签到工作人员负责来宾签到，并邀请来宾扫二维码，赠送伴手礼辅助签到xx号14:0014:05主持人开场指挥主持人上台开场销售待客及引导xx号14:0514:45上半场演奏主持人开场后，工作人员协调前五位小选手做好表演准备，销售待客及引导xx号14:4514:50嘉宾表演中场休息时间，工作人员协调好嘉宾上台表演销售待客及引导xx号14:5015:30下半场演奏工作人员协调下半场演奏前五位小选手准备销售待客及引导xx号15:3016：00伴手礼分发为了表示对小来宾表演的鼓励和肯定，分别为表现最优秀的小朋友们颁发奖品及伴手礼销售待客及引导xx号16:00活动结束客户离开后进行撤场引导送客THE ENDTHANKS!