大型巡展活动执行方案(-)课件.ppt
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- 大型 巡展 活动 执行 方案 课件
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1、目录活动概况活动概况前期宣传前期宣传现场方案现场方案人员配置人员配置活动监控活动监控突发状况预案突发状况预案目录活动概况活动概况前期宣传前期宣传现场方案现场方案人员配置人员配置活动监控活动监控突发状况预案突发状况预案盛大奥运盛大奥运20082008年奥运会举办在即,中国已成为世界瞩目的焦点年奥运会举办在即,中国已成为世界瞩目的焦点中华民族的民族自信心、凝聚力空前壮大中华民族的民族自信心、凝聚力空前壮大人民群众对奥运的关注和支持热情空前高涨人民群众对奥运的关注和支持热情空前高涨活动背景活动背景辉煌奥博辉煌奥博由中国邮政承办的由中国邮政承办的20082008年奥林匹克博览会将于今年年奥林匹克博览会
2、将于今年8 8月在京举行月在京举行此次奥博会汇集了奥林匹克集邮、钱币、徽章、艺术品等多种收藏形式此次奥博会汇集了奥林匹克集邮、钱币、徽章、艺术品等多种收藏形式将成为奥运史上规模最大、范围最广、水平最高的国际性文化盛会将成为奥运史上规模最大、范围最广、水平最高的国际性文化盛会活动背景活动背景百年邮政百年邮政借此契机,我们将通过大型民间文化的征集与巡演借此契机,我们将通过大型民间文化的征集与巡演向人民群众展示邮政历史,传承悠久文化向人民群众展示邮政历史,传承悠久文化带领群众走进中国邮政奋斗飞跃的百年带领群众走进中国邮政奋斗飞跃的百年活动背景活动背景百年邮政百年邮政辉煌奥博辉煌奥博盛大奥运盛大奥运提
3、升中国邮政美誉度提升中国邮政美誉度在全国掀起宣传邮政、支持奥运的高潮!在全国掀起宣传邮政、支持奥运的高潮!支持奥运!支持奥运!支持中国邮政!支持中国邮政!活动目的:活动目的:百年邮政百年邮政 辉煌奥博辉煌奥博大型民间文化征集巡演活动大型民间文化征集巡演活动活动主题活动主题l活动将在五个城市进行活动将在五个城市进行l每个城市活动前期进行为期每个城市活动前期进行为期5 5天的宣传天的宣传l活动时间为活动时间为1 1天,分为天,分为3 3个场次,动、静结合个场次,动、静结合l动:由主持人及工作人员组织进行文艺演出,互动游戏、宣传征集等活动动:由主持人及工作人员组织进行文艺演出,互动游戏、宣传征集等活
4、动l静:展示静:展示“百年邮政老物件百年邮政老物件”与与“百年民间体育用品百年民间体育用品”,展示历史,展示文化,展示历史,展示文化 7.8-7.127.8-7.127.8-7.127.8-7.127.15-7.197.15-7.197.15-7.197.15-7.197.22-7.267.22-7.26 天津天津 青岛青岛 广州广州沈阳沈阳 上海上海 7 7月月1313日日7 7月月1313日日7 7月月2020日日7 7月月2020日日7 7月月2727日日AM10AM10:00120012:0000PM14PM14:00150015:0000PM16PM16:00170017:0000l
5、活动设计(包括视觉设计及活动内容的选择)考虑到天气条件、参与度及反响等诸多因素,采活动设计(包括视觉设计及活动内容的选择)考虑到天气条件、参与度及反响等诸多因素,采用动静结合的方式,体现积极健康、人文、环保等要素用动静结合的方式,体现积极健康、人文、环保等要素l活动形式:文艺演出活动形式:文艺演出+展品展示展品展示l区域划分:区域划分:区域划分区域划分 文艺汇演区文艺汇演区 服务休息区服务休息区文化展示区文化展示区储物区储物区主舞台主舞台文艺演出文艺演出观众互动观众互动现场宣传现场宣传百年邮政老物件展示区百年邮政老物件展示区民间废旧体育用具展示区民间废旧体育用具展示区百年体育用品的征集百年体育
6、用品的征集废旧体育用品的征集废旧体育用品的征集征集梦想征集梦想礼品兑换礼品兑换乘凉休息乘凉休息存放礼品、宣传品、活动道具等存放礼品、宣传品、活动道具等演艺人员候场休息演艺人员候场休息活动诱因活动诱因1 1、“邮政信使邮政信使”光荣称号及证书光荣称号及证书2 2、捐献的体育展品将获得广阔的展示平台、捐献的体育展品将获得广阔的展示平台3 3、零距离参与奥运,支持奥运、零距离参与奥运,支持奥运精神诱因精神诱因物质诱因物质诱因1 1、捐献体育展品即可获得丰厚奖品、捐献体育展品即可获得丰厚奖品2 2、精美的游戏奖品、精美的游戏奖品3 3、诱人的大抽奖奖品、诱人的大抽奖奖品更多群众参与活动中来更多群众参与
7、活动中来目录活动概况活动概况前期宣传前期宣传现场方案现场方案人员配置人员配置活动监控活动监控突发状况预案突发状况预案通过前期广泛的宣传让更多群众通过前期广泛的宣传让更多群众了解了解活动、活动、关注关注邮政与奥运邮政与奥运通过前期的宣传,向当地群众征集民间体育展品通过前期的宣传,向当地群众征集民间体育展品通过前期预热,吸引更多的群众通过前期预热,吸引更多的群众参与参与活动活动前期宣传前期宣传高空轰炸地面扫荡三位立体三位立体全方位造势全方位造势海上突击邮政局+社区+其他重点场所张贴海报官方/地方网站+当地媒体宣传重点场所DM单海量派发+邮政局自取宣传单页官方官方/地方网站地方网站+当地媒体宣传当地
8、媒体宣传:n在官方网站上进行巡演所需展示的在官方网站上进行巡演所需展示的“邮政老物件邮政老物件”与与“民间体育用品民间体育用品”的征集与宣传活动;的征集与宣传活动;n 在地方知名社区网站、在地方知名社区网站、BBSBBS上发贴,宣传活动信上发贴,宣传活动信息、发起征集活动息、发起征集活动DM单海量派发:单海量派发:n活动前一周,选择活动场地附近重点社区活动前一周,选择活动场地附近重点社区5 51010所,进行所,进行DMDM单派发单派发n活动前一周,邮政局门口派发活动前一周,邮政局门口派发n邮政局内设置自取宣传单页(此点需要邮政局配合)邮政局内设置自取宣传单页(此点需要邮政局配合)有奖征集:有
9、奖征集:n在前期宣传的同时,向社会征集民间体育展品在前期宣传的同时,向社会征集民间体育展品n对于捐赠的个人,根据实际情况给予奖品奖励,并给予对于捐赠的个人,根据实际情况给予奖品奖励,并给予“邮政信使邮政信使”光荣称号、证光荣称号、证书(称号和证书在活动现场授予)书(称号和证书在活动现场授予)n活动现场接收的捐赠民间体育展品仅在活动期间展出,活动结束后归还捐赠者。活动现场接收的捐赠民间体育展品仅在活动期间展出,活动结束后归还捐赠者。目录活动概况活动概况前期宣传前期宣传现场方案现场方案人员配置人员配置活动监控活动监控突发状况预案突发状况预案大气、权威、互动性大气、权威、互动性现场风格:现场风格:活
10、动设计活动设计-平面设计展示平面设计展示背景板背景板活动设计活动设计-平面设计展示平面设计展示 海报、单页、胸贴海报、单页、胸贴活动设计活动设计-平面设计展示平面设计展示活动设计活动设计-平面设计展示平面设计展示展示墙展示墙1活动设计活动设计-平面设计展示平面设计展示展示墙展示墙2活动设计活动设计-平面设计展示平面设计展示证件证件活动设计活动设计-平面设计展示平面设计展示三折页三折页活动设计活动设计-平面设计展示平面设计展示活动设计活动设计-平面设计展示平面设计展示抽奖箱、抽奖券抽奖箱、抽奖券现场布局图现场布局图现场正面效果现场正面效果主舞台效果主舞台效果展示区效果展示区效果征集处效果征集处效
11、果征集处效果征集处效果备备 选选 场场 地地场地城市:上海上海场地名称:静安寺伊美时尚广场静安寺伊美时尚广场场地地址:南京西路1699号会议室规格:1129.44平方米。是一个圆形阶梯式的广场,它最外围面积是31.2*36.2,最内围的面积是12.5*24.场地介绍:静安寺下沉式广场把下沉式广场和周边园林绿化、商业、展示业、文化集会功能结合起来,在空间环境处理的艺术性方面非常具有代表性。在地铁2号线静安寺站的出口建一个广场,广场和地平面有一个高差,使地下的出入口和地面的空间能有个过渡,这个开创式的过渡空间便叫作下沉式广场。静安寺广场经常举行各种文艺活动和演出,广场的“锅底式”设计,自然形成的台
12、阶正好可作观众坐席。“静安寺广场”几个大字是由最近刚刚逝世的汪道涵先生所题。场地城市:广州:广州 场地名称:上下九步行街上下九步行街场地地址:广州 荔湾区长寿路 上下九地区 会议室规格:700平方米场地介绍:广州市商业步行街地处荔湾区(俗称西关)的上九路、下九路、第十甫路,是广州市三大传统繁荣商业中心之一,蜚声海内外。全长约1218米(现只开放下九路、第十甫路共833米),共有各类商业店铺238间和数千商户。在漫长的历史长河中,逐步形成了当今商业步行街中西合璧的四大西关风情特色,并构筑成一副独特的、绚丽多姿的西关风情画。营造出亮丽的旅游风景线。场地城市:沈阳:沈阳场地名称:沈阳中街步行街沈阳中
13、街步行街/中山广场中山广场场地介绍:沈阳中街步行街全长1500米的沈阳中街是沈阳最早的商业街,有369年历史,也是中国第一条步行街,中街是沈阳历史悠久、交易繁华的商业区,自明清开设以来,距今已有三百五十多年了。中山广场:在沈阳市和平区中山路、南京街、北四马路3条道路交叉处,广场始建于1913年,当时称中央广场。1981年恢复了中山广场的名称,一直沿用至今。广场中央敬立一尊大型玻璃制毛泽东塑像,这位伟人神采奕奕、亲切慈祥,巨手挥指前方,健步从容向前,巍然屹立。目前,中山广场正以清新整洁的环境和功能齐全的设施供国内外游人瞻仰、游玩和休息。场地城市:青岛:青岛场地名称:台东三路步行街台东三路步行街/
14、五四广场五四广场场地介绍:位于台东三路商业步行街,是青岛市人流最大的商业区,媒体附近有活尔玛、利群、当代等大超市,每天客流量二十万人次,是人们购物、休闲的良好场所。广场主体雕塑五月的风高30米,直径27米,采用螺旋向上的钢体结构组合,以单纯洗练的造型元素排列组合为旋转腾升的“风”之造型,充分体现了“五四”运动反帝反封建的爱国主义基调和张扬腾升的民族力量。广场植物配置以四季常绿的冷季型草坪为主,以小龙柏、金叶女贞、龟甲冬青、紫叶小檗、月季等组图,构成富有现代园林气息的大色块花带,松柏、合欢等花木点缀其中,与主体雕塑、蓝天大海及园区宁静典雅、舒适祥和的氛围有机地融为一体.场地城市:天津:天津场地名
15、称:古文化街古文化街 场地介绍:位于南开区东北隅东门外,海河西岸。北起老铁桥大街,南至水阁大街,长687米,宽5米,系商业步行街。1985年重修天后宫,将宫南大街和宫北大街一并改造成仿古文化街。全街长580米,整体建筑为仿清民间建筑风格,天后宫(妈祖庙)位于全街的中心。沿街有出售泥人张作品的华宝斋,杨柳青画店,以及出售文房四宝、名人字画、戏装古玩的天一阁、艺林阁、古纺阁等店铺80余家。古文化街坚持“中国味,天津味,文化味,古味”的经营特色,各家店铺的匾额均由当今的书法家和名人书写。南北街口各有牌坊一座,上书“津门故里”和“沽上艺苑”。整个街道古色古香、富丽堂皇。周围有公共汽车通行。主舞台区主舞
16、台区人员配置人员配置:主持人 2人(男女各1人)礼仪小姐 6人舞台助理 2人演职人员:街舞35人,民间艺术表演23人区域硬体:区域硬体:舞台专业灯光、TRUSS架背景板帐篷 烟机/泡泡机KT板告知活动流程区域道具区域道具:抽奖箱互动游戏小礼品抽奖礼品常规道具人员职责:人员职责:礼仪小姐:协助主持人颁奖、邀请观众参与游戏舞台助理:舞台区物品管理(道具、奖品等)主舞台区主舞台区主持人招募要求主持人招募要求:形象健康、阳光、亲和力强,舞台感好普通话标准,语言有感染力有丰富的大型活动主持经验主持人面试要点:主持人面试要点:简单自我介绍(主要介绍以前活动经验、兴趣爱好,是否主持过相关的活动)应聘者现场模
17、拟最近做过的一场活动,进行主持(督导主要听应聘者的声音、看主持风格是否可以适应活动要求、主持是否有感染力)应聘者根据提供的串词,现场模拟场景主持(督导主要看应聘者的接受能力、对串词把握、是否流利顺畅,重点判断主持人是否有煽动性,是否经验丰富,是否有很好的舞台感觉)主舞台区主舞台区百年邮政老物件展区百年邮政老物件展区人员配置人员配置:工作人员 2人区域助理 1人区域硬体:区域硬体:展台、遮阳伞、帐篷、桌子、凳子区域道具:区域道具:展品、宣传单页、常规道具人员职责:人员职责:维持展示区秩序、保障展品及相关道具安全向群众介绍活动信息、展品相关信息民间体育用具展区民间体育用具展区人员配置人员配置:工作
18、人员 2人区域助理 1人区域硬体:区域硬体:展台、遮阳伞、帐篷、桌子、凳子区域道具:区域道具:展品、抹布、宣传单页人员职责:人员职责:维持展示区秩序、保障展品及相关道具安全向群众介绍展品相关信息向群众征集民间体育用具,做好征集展品的宣传、接收与登记、礼品派发工作第一阶段:第一阶段:1111:00-1200-12:00 00 活动内容如下:活动内容如下:注:注:下午下午 1414:00-1500-15:00 00 与与 1616:00-1700-17:00 00 两场演出与上流程相同两场演出与上流程相同 现场流程现场流程时间时长内容备注10:00-10:3030调试设备调试、人员准备10:30-
19、11:0030暖场暖场预热11:00-11:033主持人开场主持人致开场辞 11:03-11:085表演现代街舞表演11:08-11:113MIC串词主持人串词,介绍奥博会,并提示稍后会有有奖问答 11:11-11:155表演集体花式篮球表演11:15-11:2510Q&A主持人与观众互动,知识问答,颁发小礼品11:25-11:305表演著名歌手演唱“超越梦想”11:30-11:333MIC串词主持人串词,介绍邮政历史,并提示稍后会有有奖问答11:33-11:4310表演“飞舞毽球”与“斗空竹”11:43-11:5310Q&A主持人与观众互动,知识问答,颁发小礼品11:53-11:563抽奖主
20、持人主持抽奖11:56-12:004颁奖主持人颁发抽奖奖品,颁发邮政信使称号,进而宣传奥博会暖场暖场 时间:时间:活动开始前30分钟 操作方式:操作方式:播放背景音乐:吸引目标对象 广播宣传:主持人广播活动内容吸引群众参与 宣传单页:派发人员在场地周围开展宣传单页的派发,告知活动信息人员安排:人员安排:音响师、主持人、派发人员主持人开场主持人开场时间:时间:3分钟操作方式:操作方式:主持人主持风格大方、活波、幽默扣合活动主题,主持人需注意自己的表述方式和语气,要煽动全场气氛音响师配合主持人介绍,提供相应的音乐配合人员安排:人员安排:2名主持人(男女各1名)时间:时间:5分钟操作方式:操作方式:
21、动感、劲爆、热烈的街舞表演,聚焦人潮、渲染现场热烈氛围人员安排:人员安排:35名备选:备选:也可选择啦啦队舞、健美操等快节奏的群舞形式,舞蹈内容要健康、积极、动感、时尚街舞表演街舞表演热烈激昂热烈激昂的音乐的音乐活力四射活力四射的舞蹈的舞蹈拉开了本次活动的序幕拉开了本次活动的序幕人们纷纷寻声而来人们纷纷寻声而来舞台前聚集了越来越多的人群舞台前聚集了越来越多的人群我们的活动我们的活动火辣开场火辣开场啦啦时间:时间:5分钟操作方式:操作方式:动感、劲酷的花式篮球表演,吸引现场观众眼球人员安排:人员安排:35名现场方案现场方案杂耍般的运球,充满杂耍般的运球,充满想象力想象力的传球和扣篮,与强劲的的传
22、球和扣篮,与强劲的Hip-HopHip-Hop音乐融合音乐融合使花式篮球成为一种使花式篮球成为一种极具观赏性和娱乐性极具观赏性和娱乐性的篮球表演的篮球表演作为一种运动时尚,它讲求风格、自由和创意作为一种运动时尚,它讲求风格、自由和创意挑战挑战篮球篮球极限极限,展示自我展示自我花式篮球代表对篮球技术和表演的无上追求花式篮球代表对篮球技术和表演的无上追求它诠释着它诠释着开放、自由、创造性开放、自由、创造性等最等最纯正的街头文化纯正的街头文化 谁比我更炫谁比我更炫花式篮球表演花式篮球表演超越梦想一起飞,你我需要真心面对超越梦想一起飞,你我需要真心面对让生命回味这一刻,让岁月铭记这一回让生命回味这一刻
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