精选档案数据库建设资料课件.ppt
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1、数字档案管理1第五章第五章 档案数据库建设档案数据库建设 n第一节第一节 档案数据库涵义、类型档案数据库涵义、类型n第二节第二节 档案目录数据库的结构与规范档案目录数据库的结构与规范n第三节第三节 档案目录数据库管理平台的选择档案目录数据库管理平台的选择n第四节第四节 基于目录数据库的档案管理系统的开发基于目录数据库的档案管理系统的开发n第五节第五节 档案目录数据库的数据录入档案目录数据库的数据录入数字档案管理2第第1节节 档案数据库的涵义、类型档案数据库的涵义、类型 1.1.数据库概念数据库概念数据库:数据库:n记录保存系统记录保存系统(强调了数据库是若干记录的集合强调了数据库是若干记录的集
2、合)n数据仓库(形象、不严谨)数据仓库(形象、不严谨)n按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库(侧重于数据侧重于数据的结构的结构)n按照某种方式组织、存储在一起的相关数据的集合(较科学)按照某种方式组织、存储在一起的相关数据的集合(较科学)数字档案管理3第第1节节 档案数据库的涵义、类型档案数据库的涵义、类型 1.1.数据库概念数据库概念数据库系统的构成:数据库系统的构成:n数据数据n数据库管理系统数据库管理系统 n操作系统平台操作系统平台n应用软件系统应用软件系统n硬件、存储设备系统硬件、存储设备系统数据数据数据库管理系统数据库管理系统操作系统平台操
3、作系统平台硬件、存储系统硬件、存储系统应用软件系统应用软件系统用户用户维护和管理数据库的系统软件,运行在操作系统维护和管理数据库的系统软件,运行在操作系统平台之上,将大量结构化、非(半)结构化数据平台之上,将大量结构化、非(半)结构化数据按一定模式组织、存储起来,为用户提供建立、按一定模式组织、存储起来,为用户提供建立、操作、维护数据库的命令和方法操作、维护数据库的命令和方法数字档案管理4第第1节节 档案数据库的涵义、类型档案数据库的涵义、类型 1.1.数据库概念数据库概念数据库系统的数据有不同的类型:数据库系统的数据有不同的类型:n结构化数据结构化数据n非结构化数据非结构化数据 n半结构化数
4、据半结构化数据能够用统一的数据结构加以表示的数据集合能够用统一的数据结构加以表示的数据集合。如:关系型数据库、面向对象数据库中的数据如:关系型数据库、面向对象数据库中的数据无法用统一的数据结构加以表示的数据集合无法用统一的数据结构加以表示的数据集合如如:图片、声音、视频等。:图片、声音、视频等。介于完全结构化数据和完全无结构的数据之间的数据。介于完全结构化数据和完全无结构的数据之间的数据。数字档案管理5第第1节节 档案数据库的涵义、类型档案数据库的涵义、类型 1.1.数据库概念数据库概念数据库管理系统也有不同的类型:数据库管理系统也有不同的类型:n结构化数据库管理系统结构化数据库管理系统层次数
5、据库管理系统层次数据库管理系统网状数据库管理系统网状数据库管理系统关系数据库管理系统关系数据库管理系统n非结构化数据库管理系统非结构化数据库管理系统 一般的做法是:建立一个包含三个字段的表(编号一般的做法是:建立一个包含三个字段的表(编号 number、内容描述、内容描述 varchar(1024)、内容、内容 blob)。引用)。引用通过编号,检索通过内容描述。通过编号,检索通过内容描述。例如:内容管理器例如:内容管理器在处理连续信息(包括全文信息)在处理连续信息(包括全文信息)和非结构化信息(包括各种多媒和非结构化信息(包括各种多媒体信息)中有着传统关系型数据体信息)中有着传统关系型数据库
6、所无法比拟的优势库所无法比拟的优势数字档案管理6第第1节节 档案数据库的涵义、类型档案数据库的涵义、类型 1.1.数据库概念数据库概念数据库管理系统也有不同的类型:数据库管理系统也有不同的类型:n结构化数据库管理系统结构化数据库管理系统层次数据库管理系统层次数据库管理系统网状数据库管理系统网状数据库管理系统关系数据库管理系统关系数据库管理系统n非结构化数据库管理系统非结构化数据库管理系统n半结构化数据库管理系统半结构化数据库管理系统例如:例如:XML数据库。数据库。XML数据库是一种支持对数据库是一种支持对XML格格式文档进行存储和查询等操作的式文档进行存储和查询等操作的数据管理系统。在系统中
7、,开发数据管理系统。在系统中,开发人员可以对数据库中的人员可以对数据库中的XML文档文档进行查询、导出和指定格式的序进行查询、导出和指定格式的序列化。列化。数字档案管理7资料:结构化数据与非结构化数据资料:结构化数据与非结构化数据n 结构化数据库具有数据结构化、最低冗余度、较高的程序与数据独立结构化数据库具有数据结构化、最低冗余度、较高的程序与数据独立性、易于编制应用程序等优点,但处理的数据对象只局限于数字、字符性、易于编制应用程序等优点,但处理的数据对象只局限于数字、字符等,对多媒体信息的处理停留在简单的二进制代码(大数据对象)。等,对多媒体信息的处理停留在简单的二进制代码(大数据对象)。n
8、 非结构化数据库是指其字段长度可变,并且每个字段的记录又可以由非结构化数据库是指其字段长度可变,并且每个字段的记录又可以由可重复或不可重复的子字段构成。采用子字段、多值字段以及变长字段可重复或不可重复的子字段构成。采用子字段、多值字段以及变长字段的机制,允许创建许多不同类型的任意格式的字段,即非结构化字段,的机制,允许创建许多不同类型的任意格式的字段,即非结构化字段,从而突破了关系数据库严格的表结构,能够方便地存储和管理非结构化从而突破了关系数据库严格的表结构,能够方便地存储和管理非结构化的全文数据。的全文数据。数字档案管理8非结构化数据库和关系数据库的比较结果非结构化数据库和关系数据库的比较
9、结果:非结构化数据库和关系数据库的比较非结构化数据库和关系数据库的比较非结构化数据库非结构化数据库关系数据库的比较关系数据库的比较处理变长字段处理变长字段优优差差格式支持格式支持好好一般一般检索速度检索速度千万条记录应付自如千万条记录应付自如随数据量增加减慢随数据量增加减慢标准化标准化好好好好数字档案管理9第第1节节 档案数据库的涵义、类型档案数据库的涵义、类型 2.2.档案数据库档案数据库档案数据库:档案数据库:从广义上讲,是以特定方式组织起来的档案数据集合。具体地讲,从广义上讲,是以特定方式组织起来的档案数据集合。具体地讲,就是为了满足多个用户多种应用需要,按照一定的数据模型将本单位就是为
10、了满足多个用户多种应用需要,按照一定的数据模型将本单位所保管的档案信息存贮在计算机中以备使用的数据形式。所保管的档案信息存贮在计算机中以备使用的数据形式。杨公之主编:杨公之主编:档案信息化建设实务档案信息化建设实务n 是数字档案信息的组织形式是数字档案信息的组织形式 n 是档案信息系统的核心是档案信息系统的核心数字档案管理10第第1节节 档案数据库的涵义、类型档案数据库的涵义、类型 3.3.档案数据库的类型档案数据库的类型(1 1)根据档案数据的类型)根据档案数据的类型档案一次信息:档案全文数据库、多媒体档案数据库档案一次信息:档案全文数据库、多媒体档案数据库档案二次信息:档案目录数据库(机读
11、档案目录库)档案二次信息:档案目录数据库(机读档案目录库)案卷目录案卷目录文件目录文件目录专题目录专题目录 档案三次信息:档案编研信息库、档案专题资料库档案三次信息:档案编研信息库、档案专题资料库 档案元数据信息:档案元数据库档案元数据信息:档案元数据库数字档案管理11第第1节节 档案数据库的涵义、类型档案数据库的涵义、类型 3.3.档案数据库的类型档案数据库的类型(2 2)根据档案数据库的数据模型)根据档案数据库的数据模型档案文档库:档案全文资源树(树状模型)档案文档库:档案全文资源树(树状模型)结构化数据库:各类档案目录数据库结构化数据库:各类档案目录数据库关系数据库关系数据库网状数据库网
12、状数据库树状数据库树状数据库层次数据库等等层次数据库等等半结构化档案数据库半结构化档案数据库 档案元数据库档案元数据库档案文本数据库档案文本数据库非结构化档案数据库非结构化档案数据库多媒体数据库多媒体数据库使用某种半结构化数据库管理使用某种半结构化数据库管理系统组织管理起来的,按照档系统组织管理起来的,按照档案元数据标准采集、置标的档案元数据标准采集、置标的档案元数据集。案元数据集。使用某种半结构化数据库管理使用某种半结构化数据库管理系统组织管理起来的,可实现系统组织管理起来的,可实现全文检索的档案文本数据库。全文检索的档案文本数据库。数字档案管理12第第1节节 档案数据库的涵义、类型档案数据
13、库的涵义、类型 3.3.档案数据库的类型档案数据库的类型(3 3)根据档案数据库所用管理系统的品牌)根据档案数据库所用管理系统的品牌VFPVFP是是Microsoft推出的可视化数据库管理系统推出的可视化数据库管理系统1992年收购年收购Fox公司后改良其公司后改良其FoxBase而成而成最新版本为最新版本为Visual FoxPro 9.0。提供了功能完备的工具、极其友好的用户界面、提供了功能完备的工具、极其友好的用户界面、简单的数据存取方式、良好的兼容性和较强的安简单的数据存取方式、良好的兼容性和较强的安全性。全性。目前最快捷、最实用的数据库管理系统软件之一目前最快捷、最实用的数据库管理系
14、统软件之一 数字档案管理13第第1节节 档案数据库的涵义、类型档案数据库的涵义、类型 3.3.档案数据库的类型档案数据库的类型(3 3)根据档案数据库所用管理系统的品牌)根据档案数据库所用管理系统的品牌VFPACESS微软推出的基于微软推出的基于Windows的桌面的桌面RDBMSOffice 套件之一,与套件之一,与Office集成集成具有强大、灵活的数据管理功能具有强大、灵活的数据管理功能可利用可利用Web检索发布数据,实现与检索发布数据,实现与Internet的连接的连接界面友好、易学易用、开发简单、接口灵活界面友好、易学易用、开发简单、接口灵活适用于中小型系统,或作为适用于中小型系统,
15、或作为C/S的客户端数据库的客户端数据库最新版本为最新版本为Access2007 数字档案管理14第第1节节 档案数据库的涵义、类型档案数据库的涵义、类型 3.3.档案数据库的类型档案数据库的类型(3 3)根据档案数据库所用管理系统的品牌)根据档案数据库所用管理系统的品牌VFPACESSSQL server微软开发的的微软开发的的RDBMS具有较高性能和良好的扩展性具有较高性能和良好的扩展性采用客户机采用客户机/服务器模式服务器模式实现与实现与Windows NT的有机结合的有机结合 最新版本为最新版本为SQL Server 2008 数字档案管理15第第1节节 档案数据库的涵义、类型档案数据
16、库的涵义、类型 3.3.档案数据库的类型档案数据库的类型(3 3)根据档案数据库所用管理系统的品牌)根据档案数据库所用管理系统的品牌VFPACESSSQL serverORACLA目前最流行的大型目前最流行的大型RDBMSOracle 公司开发公司开发采用客户机采用客户机/服务器体系结构服务器体系结构在数据完整性检查、安全性、一致性上表现优异在数据完整性检查、安全性、一致性上表现优异在高档平台上可支持成百上千用户的同步查询在高档平台上可支持成百上千用户的同步查询提供分布式数据库管理能力提供分布式数据库管理能力支持对大量多媒体数据的管理支持对大量多媒体数据的管理提供提供POWER BUILD等优
17、秀的前台开发工具等优秀的前台开发工具最新版本为最新版本为Oracle 11g。数字档案管理16第第1节节 档案数据库的涵义、类型档案数据库的涵义、类型 3.3.档案数据库的类型档案数据库的类型(3 3)根据档案数据库所用管理系统的品牌)根据档案数据库所用管理系统的品牌VFPACESSSQL serverORACLASybaseSybase公司研制的公司研制的RDBMS基于客户基于客户/服务器体系结构服务器体系结构,通常与,通常与Sybase SQL Anywhere配套,前者为服务器数据库,后者为客配套,前者为服务器数据库,后者为客户机数据库户机数据库真正开放的数据真正开放的数据,提供一套应用
18、程序编程接口,提供一套应用程序编程接口,可以与非可以与非Sybase数据源及服务器集成数据源及服务器集成名气不如名气不如Oracle、SQL Server大,但在我国大中大,但在我国大中型系统中占较大比例型系统中占较大比例最新版为最新版为Sybase ASE12.5.2 数字档案管理17第第1节节 档案数据库的涵义、类型档案数据库的涵义、类型 3.3.档案数据库的类型档案数据库的类型(3 3)根据档案数据库所用管理系统的品牌)根据档案数据库所用管理系统的品牌VFPACESSSQL serverORACLASybaseInformixIBM公司出品的公司出品的RDBMS在线事务处理(在线事务处理
19、(OLTP)旗舰级数据服务系统)旗舰级数据服务系统最早支持最早支持UNIX的数据库管理系统的数据库管理系统简单、轻便、适应性强,但安全性、稳定性不如简单、轻便、适应性强,但安全性、稳定性不如ORACLA等等 目前使用者较少目前使用者较少数字档案管理18第第1节节 档案数据库的涵义、类型档案数据库的涵义、类型 3.3.档案数据库的类型档案数据库的类型(3 3)根据档案数据库所用管理系统的品牌)根据档案数据库所用管理系统的品牌VFPACESSSQL serverORACLASybaseInformixLotus Notes是目前最为流行的文档数据库系统是目前最为流行的文档数据库系统全面实现了对非结
20、构化信息的管理和共享全面实现了对非结构化信息的管理和共享分布式的数据库管理分布式的数据库管理安全性高、易于管理安全性高、易于管理 提供了丰富的开发工具提供了丰富的开发工具在企业、政府办公自动化方面的应用越来越广在企业、政府办公自动化方面的应用越来越广数字档案管理19第第1节节 档案数据库的涵义、类型档案数据库的涵义、类型 3.3.档案数据库的类型档案数据库的类型(3 3)根据档案数据库所用管理系统的品牌)根据档案数据库所用管理系统的品牌VFPACESSSQL serverORACLASybaseInformixLotus NotesTRS拓尔思公司具有自主核心技术和知识产权的国产软件拓尔思公司
21、具有自主核心技术和知识产权的国产软件包括全文数据库系统(包括全文数据库系统(TRS Database Server)、)、数据处数据处理工具(理工具(TRS DP)、内容发布应用服务器()、内容发布应用服务器(TRS WAS)TRS Database Server:实现对非结构化信息的全文检索:实现对非结构化信息的全文检索和统一存储,是面向互联网应用,满足电子政务和统一存储,是面向互联网应用,满足电子政务、电子、电子商务等最新需求的数据库系统。商务等最新需求的数据库系统。TRS Data Processor:加工、标引、加载各种类型的数据:加工、标引、加载各种类型的数据到到TRS数据库中,优化
22、后续的检索、发布和服务数据库中,优化后续的检索、发布和服务TRS WAS:基于:基于WEB方式、组织、管理和发布多种信息方式、组织、管理和发布多种信息资源,实现信息资源的分类导航,并提供基于内容的全资源,实现信息资源的分类导航,并提供基于内容的全方位检索功能。方位检索功能。数字档案管理20第第1节节 档案数据库的涵义、类型档案数据库的涵义、类型 3.3.档案数据库的类型档案数据库的类型(3 3)根据档案数据库所用管理系统的品牌)根据档案数据库所用管理系统的品牌VFPACESSSQL serverORACLASybaseInformixLotus NotesTRSiBASEibase是国信贝斯拥
23、有自主版权的数据库管理软件是国信贝斯拥有自主版权的数据库管理软件包括包括ibase数据库管理系统、数据库管理系统、ibase web网上资源管网上资源管理系统、理系统、ibase ocx数据库系统开发工具、数据库系统开发工具、ibase report电子报表系统,电子报表系统,ibase eds电子文档管理系统电子文档管理系统等系列产品。等系列产品。侧重非结构化数据的存储、检索,同时紧跟数据侧重非结构化数据的存储、检索,同时紧跟数据库网络技术的发展潮流,将网络服务器和数据库库网络技术的发展潮流,将网络服务器和数据库服务器紧密集成,提出服务器紧密集成,提出“网络就是数据库网络就是数据库”的概的概
24、念,实现数据库在念,实现数据库在web上的信息管理和检索。上的信息管理和检索。数字档案管理21第第1节节 档案数据库的涵义、类型档案数据库的涵义、类型 4.4.档案数据库建设档案数据库建设n是档案信息化建设的主要内容和重点是档案信息化建设的主要内容和重点 其中,档案目录数据库的是其中,档案目录数据库的是 档案信息化建设的起点,是开发档案信息化建设的起点,是开发利用档案信息资源的关键利用档案信息资源的关键。n是一项长期任务是一项长期任务n需要投入大量人力、物力、财力需要投入大量人力、物力、财力n目前存在库结构和数据格式不规范、数据质量差等问题目前存在库结构和数据格式不规范、数据质量差等问题数字档
25、案管理22第第2节节 档案目录数据库的结构设计档案目录数据库的结构设计档案目录数据库:档案目录数据库:又称为又称为“档案机读目录档案机读目录”或或“档案电子目录档案电子目录”,是存储在计,是存储在计算机内,使用某种数据库管理系统组织管理的档案目录数据集合。算机内,使用某种数据库管理系统组织管理的档案目录数据集合。根据著录对象的不同,分为:文件级目录数据库、案卷级目录数根据著录对象的不同,分为:文件级目录数据库、案卷级目录数据库和专题目录数据库三类。据库和专题目录数据库三类。数字档案管理231 1、确定档案目录数据库的著录项目、确定档案目录数据库的著录项目 有哪些字段(著录项目)、字段名等有哪些
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