病案管理岗前培训课件.ppt
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1、病案管理岗前培训湖南省马王堆医院病案管理与信息统计科1简 介 我院成立于1963年,当时是一所军队疗养院,1976年正式成为省直干部疗养院(属省委组织部)设病床180张。经过长时间的发展和改革,医院从疗养院逐步发展成为综合医院。五十多年来,从一个单纯干部疗养院,发展到今天各学科齐全的三级医院。从当时年年出院病人几十人次,发展到2012年18300多出院人次。现有实际床位数达到1000张。信息科也是从无到有,从建院以来1号病历到现在的近7万多号病历保存完好,我科现库存建院以来所有出院病历近六万多册。2简 介 病案管理与信息统计科,我科是由病案管理、信息统计两部分组成。病案管理主要功能是对全院的出
2、院病人病历进行收集、整理、装订、并保管。信息统计主要是对全院的医疗活动信息进行统计、分析、并完成所有的医院医疗工作报表。一个科室具有两个功能,为了工作的方便我院称之为病案管理与信息科统计。由于医院领导对病案管理的重视,从目前来看病案室已初步形成了规模,我们是省直14家医院条件好、独立办公占地面积大、能容病案量最多的病案信息科。3病历的分类病历的分类 两大类 分门诊(急诊)病历 住院病历4病历的分类病历的分类 门诊(急诊)病历分三部分:门诊病历:门诊病历:是指患者在门诊就诊时的全部诊疗资料。急诊病历:急诊病历:是指患者在急诊就诊时的全部诊疗资料。急诊留观病历:急诊留观病历:是指患者急诊就诊时住入
3、急诊留观期间的全部诊疗资料。(目前我们只保存急诊死亡病历)5 病历的分类住院病历:住院病历:真实记录医生对患者进行各种医疗活动的全过程。它是以诊断、治疗疾病为目的,对就诊人的健康状况、检查情况、患病情况、诊断方法、医务人员对病情发生、发展、转移分析、治疗方法、治疗护理过程和治疗效果等医疗活动全面而真实的记录;它是经医务人员收集、整理、加工后形成的具有科学性、逻辑性、真实性的医疗档案和医学文书,称之为住院病历6病案的功能病案的功能 传统病案功能 医疗 研究 教学7病案的功能病案的功能 在临床上在临床上 病历既是对患者疾病进行诊断、实施治疗、执行各项医疗护理措施的原始资料,又是医护人员诊疗疾病的技
4、术水平的评估依据,同时也是患者再次患病住院诊断与治疗的重要参考资料。在教学上在教学上 病历是最宝贵的教学资料,是最直接、最生动的教材。通过病历的书写、阅读与分析、医学理论与医疗实践相结合,能不断地巩固理论知识,开阔视野,积累临床实践经验。8病案的功能病案的功能 在科研上在科研上 病历是临床科学研究的主要素材。通过对病历的总结、分析,寻求疾病的发生、发展、变化及治疗的客观规律与内在的联系,研究临床治疗、预防措施与疾病、康复的关系,从而推动医学科学不断发展。9病案新增功能病案新增功能医疗付款(适应各种保险)病种不同付费的标准不同 例一:急性阑尾炎K35.9 (3100元)而:急性阑尾炎伴弥漫性腹膜
5、炎K35.0(3875元)差775元法律证据医院管理及其他10病案新增功能-医疗付款目前我国的医疗付款方式多样:-有省、市保险(单病种的控制)-有社会保险-有农村合作医疗保险-有社区医疗保险-有大病保险-意外伤害保险等等 因为我国的保险正处于摸索、完善阶段中,各种保险有独特的付款方式,因此病案要适应各种保险,从而也要满足个项付款方式的需要.11法律证据在法律上,随着医疗事故条例民事诉讼证据规定的出台,尤其是“举证责任倒置”的实施,按“谁主张,谁举证”的原则。当前人们的法律意识不断的提高,病案的法律证据作用日趋重要。病案的地位、它特有的权威性、严肃性在不断的提高。病案作为记录患者就医过程的客观文
6、书。同时也是解决医疗纠纷,进行事故鉴定、判断医务人员的过错和医疗活动与损害后果之间的因果关系的重要证据。12病案新增功能-医院管理及其他 病案是医院工作的全面记录,记载着有关疾病的发生、发展及变化的过程,诊疗过程和效果等等。病历书写质量不但真实地反映了医院的管理水平、医疗质量、技术水平,也从侧面反映了医护人员的技术能力、工作态度、责任心等等。是医院管理最集中、最重要的信息来源,加强病历书写管理,提高医疗质量已经成为医院管理者、医疗工作者的共同目标.13 病案的首页是整个病案的缩影,也是病案信息的核心部分,它提供了病案的主要内容和重要信息。首页质量的好坏,不仅影响各个科室的工作指标和医院各项医疗
7、统计数据的准确率,同时也影响处理医疗纠纷、评定伤残等级和医疗保险赔偿的法律依据的准确。随着医疗卫生改革的不断深入,社会信息化的发展,人们法律意识的增强,对病案首页的信息需求日益增长、扩大。因此,病案首页质量尤为重要。病案新增功能-医院管理及其他14病案新增功能-医院管理及其他-病案首页中蕴含了大量的信息。医院的医疗诊治、护理质量、诊疗技术等医疗指标信息80%来源病案首页,因此,病案不仅是审视医院医疗服务质量的窗口,也是衡量医疗管理工作的重要标准。院内25项监控指标,有20项计算依托于病案首页的内容。因此首页的每一项指标都直接影响医院的各项报表。一份优良的病案,它的信息集中点又在病案的首页。特别
8、是各种检查必查病历。15病案管理 在医疗诉讼中的危险因素 病案有多个用户,包括医务工作者,医院管理者及患者甚至社会人员(医疗保险人员、律师、公安人员等)。病案作为一个流通性医疗文件,在各个环节中都有可能丢失,越是有医疗价值的病案和有医疗纠纷的病案,丢失可能性越大。16病案管理-在医疗诉讼中的危险因素其主要丢失的原因如下:本医疗机构医务人员私自保存 进修人员私自拿走 病人因转诊、报销、使用不便、纠纷等因素而拿走 归档错误17病案管理-在医疗诉讼中的危险因素根据国家有关文件要求:门诊病案至少保存15年 住院病案至少保存30年民事诉讼法20年内起诉有效18防范病案引起的医疗纠纷 一、良好的服务态度及
9、素质 二、科学的病案管理体系和严格的管理制度 (1)合理的病案工作流程 (2)封闭病案管理 (3)科学的库房管理 (4)严格的管理制度19防范病案引起的医疗纠纷 (1)及时、准确的病案供给 (2)在法律、法规、院规的允许条件 下,尽可能满足病人的服务要求 (如:病历复印)20病案首页212223病案首页包括了三大内容 病人的基本情况和门诊诊疗情况。住院医疗情况和住院过程中诊断情况。住院医疗经费情况。24病案首页 怎样按病历书写规范填写好病案的首页,这就是我们医师必须重视的一个问题,下面我着重讲一讲如何正确的填写好首页:病历我们在没有实行电子病历之前,我们必须将每份病历的首页按项目录入电脑,由电
10、脑进行数据的综合处理,得到所需要的数据,给领导决策作依据。25病案首页 首页中有几个重要的缺项在病历评审时为单项否决。一、医疗信息未填写。二、传染病漏报。三、血型填写错误。新的病历书写规范中病例在医疗缺陷分类有70条,一个空项为一个轻度缺陷,首页中出现多个缺项就可能成为一份三级病历。26病历的回收病历的回收27病历的回收 随着病案在法律证据的地位不断的提高,在医疗工作对病案的要求也就随之增高.真正使每本病案成为符合法律、法规、行业标准,医、教、研、管、医保的医疗文书,确保医疗质量和医疗安全,病案做到回收完整、及时是每个医务人员面临的重要问题。28 为了病历的安全,我院当病历形成后,应在病人出院
11、后72小时内及时的送病案室进行整理、保管。(“三甲”要求24小时内)如有特殊情况不能及时送出的病历,由科主任通知病案室并且说明其原因。发现有不按时归档的出院病历按(5元/天)扣病室当月奖金29病案借阅和复印规定病案借阅和复印规定30病案借阅管理 为确保病案资料的安全,保证病案的真实性、完整性,维护我院的合法权益,我们对病案的借阅有严格的制度。病历一旦成为病案那么只有在患者再次住院时才能将原来病案借出病案室作参考之用,再入院病人需要病历时,必须先办理借阅手续,方准予借出,阅后三天内归还。对借用的病案,应妥善保管和爱护,不得涂改、转借、拆散和丢失。外单位如需借用本院病历作参考,必须持介绍信经医务处
12、批准,可以摘录,未经批准随意将我院病历外借者,一经发现追究其第一责任人的责任。31病案借阅管理病案借阅管理 科研需要调阅病历,在做好科研方案后经科主任签字同意,一次调阅不得超过30份。并且应在一周内完成病案统计工作,不得未经同意私自将统计病案带出病案室。32病案复印管理 如果患者需要病历资料时,应当应当医患医患双方同时在场,(这里强调是医患双方双方同时在场,(这里强调是医患双方同时在场)同时在场)医师将填写好病历复印单,由患者本人签字方可复印。如果是患者的家属或代理人前来复印病历资料时,必须出示本人的身份证、与患者关系的证明或患者要求复印资料的委托书,方可复印。33病案复印管理 在医疗事故条例
13、中对病案内容的复印也有详细的规定 允许复印的内容一定是病案中的客观资料(主观资料不能复印)可复印的病案资料有病案首页、入院记录、出院记录、医学影象及生化检验报告单、病理报告单、手术和麻醉记录单、手术及各项特殊检查同意书、长期和临时医嘱单、护理记录单、三测单34病案复印管理 纠纷病历和死亡病历的复印,应要求对方出示法院的有效证件、法律证明材料。完成病案资料复印后,必每份资料逐一加盖病案资料复印章。病案被复印后,不能有任何的修改!(客观资料中的手术记录、麻醉记录、分娩记录、产后记录、新生儿记录、护理记录、长期和临时医嘱等)35国际疾病分类(ICD-10)36ICD与临床医师的关系与临床医师的关系病
14、案首页的填写各级临床医师对疾病诊断书写都负有不同的责任,经治医师负责诊断填写,是直接责任人。上级医师对青年医师负有严格要求和指导的责任,科主任负有检查、审修的责任。37ICD10疾病名称的构成 病因+部位+病理+临床表现 结核性+脑膜+炎 肺 +鳞状细胞癌 38 主要情况选择主要情况选择总则:在本次医疗活动中,选择对健康危害最严重,花费医疗精力最多,住院时间最长的诊断名称为病人的主要诊断39国际疾病分类(国际疾病分类(ICD-10)根据选择本次医疗过程中对身体健康危害最大、花费医疗精力最多、住院时间最长的原则进行诊断的选择。(使用医疗费用最多的.)我们在选择主要诊断中应该严格的按ICD-10国
15、际疾病分类标准诊断,选择正确的名称进行规范的填写。在填写主要诊断时不能中英文混写,不能写简称,不能用意向性诊断名称,更不能把什么术后作为主要诊断,都是不正确的40国际疾病分类(ICD-10)疾病分“主主”和“次次”:如患者同时患有慢性支气管炎、急性胆囊炎入院,住院时间短,而在诊断中又体现不出本次就诊的主要病症,根据主要诊断的原则 例1、急性胆囊炎是当前对病人危害最大,应作为第一诊断,而慢性支气管炎为次要诊断。41国际疾病分类(ICD-10)正确选择疾病主要诊断 疾病分“表”和“本”:如十二指肠溃疡出血,往往习惯将上消化道出血为第一诊断,而把十二指肠溃疡放在第二诊断,这是不正确的。原因是:1、追
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