用友财务模块方案流程图课件.pptx
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1、总账系统流程图总账系统流程图样板凭证其他系统凭证记账凭证记账凭证结账月末结转审核记账账 簿日记表 试算平衡表 资产负债表 损益表 现金流量表 营业成本表 费用明细表明细账分路账销货账 进货账对象别汇总表对象别明细表凭证汇总总账现金日记账银行日记账查账银行对账会计凭证的处理方法会计凭证的处理方法会计凭证人工审核人工审核会计账簿自动审核记账银行调节表应收账款期初 销货单 应付账款期初 进货单 银行账户异动应收应付票据收款单付款单采购/受订单采购/受订退回单其他应收应付数据应收应付账款系统流程图应收应付账款系统流程图其他系统收款单冲销传真通知支票、现金应收数据应收余额客户对账单期初应收销售出货借出出
2、货预付货款采购退回会计账簿期初应付采购到货借入到货预收货款销售退回会计账簿其他系统付款单冲销传真通知支票、现金应付数据应付余额厂商对账单应收应付款管理应收应付款管理本票汇票银行支票应收票据应付票据 现 金 往来明细表客户对账表收款单付款单收款传真其他款项资金种类应收应付管理系统应收应付管理系统是预支款项直接冲销项本票汇票银行支票应收票据应付票据 现 金 传真收款其他款项资金种类账户收支明细表资金余额表资金预估表往来明细表客户对账表应收应付款超收超支处理应收应付款超收超支处理本票汇票银行支票应收票据应付票据 现 金 收款和应收对比付款和应付对比超收或超付按欠款数收支收不足款项账户收支明细表往来明
3、细表预收或预付溢收或损失其他情况冲账冲账按明细冲销按种类冲销按客户冲销按项目冲销预收款或预付款客户信用额度与库存管理方法客户信用额度与库存管理方法 发 货 应收账款信用额度提货金额限制否N收 款现金、支票应收票据传真回款传真、票据可冲销否YYN传真及票据到现后l信用额度用来限制出货量、发票量l出货量=信用额度-应收账款+收到帐款数l收到款的标准是否包含未兑现的应收票据和未到账的传真(汇款传真件)应收账款信用额度0时间允许发货量应收账款量收到账款量允许发货量=信用额度量-应收账款+收到帐款数票据银行和固定资产票据银行和固定资产本票汇票银行支票应收票据应付汇票 现 金 客 户账户收支明细表资金余额
4、表资金预估表 账户收支 帐户划拨 固定资产维护固定资产清册固定资产折旧固定资产改良固定资产报废固定资产出售固定资产征收固定资产账册变动情况表折旧情况表多币值管理多币值管理科目余额表试算平衡表资产负债表成本费用表利润损益表美元英镑港币日元科目余额表试算平衡表资产负债表成本费用表利润损益表本位币报表对应纯外币报表成本核算流程成本核算流程采购直接成本BOM配方销售订单采购运输成本仓库质检成本汇总计算生产订单生产任务单生产领料单生产日报表原材料成本直接原材料成本生产缴库单人事工资总账会计直接人工成本人工及制造费用分摊产成品生产成本生产成本分析表制造成本分析表固定资产售后服务质量检验总账会计进销存系统汇
5、总计算销售成本制造费用成本材料成本、直接材料、直接人工、制造费用材料成本、直接材料、直接人工、制造费用采购直接成本采购运输成本仓库质检成本汇总计算原材料平均成本加权平均法移动平均法先进先出法后进先出法批次认定法生产日报表人事工资直接人工成本总账会计BOM配方销售订单生产请制单生产通知单生产领料单生产日报表固定资产售后服务质量检验总账会计制造费用成本其他相关费用产成品汇总计算流程、销售成本核算产成品汇总计算流程、销售成本核算生产日报表直接材料成本生产缴库单直接人工成本人工及制造费用分摊产成品生产成本生产成本分析表制造成本分析表制造费用成本按生产量、耗料额、生产工时、销售额、设定权值、固定值、工资
6、结构、副单位数量产成品生产成本总账会计进销存系统汇总计算销售成本物流管理流程物流管理流程预收(退)付款预收付款开发信涵报 价受 订受订退回出 货销货折让销货退回成本计算货品分仓存量借 出借出还回逾 期应收帐款冲 帐收 款保留款采购退回预付(退)收款预付收款采 购进货折让进 货进货退回借入还回逾 期借 入询价应付帐款冲 帐付 款保留款一般费用支出采购管理流程图采购管理流程图MRP请购单应付账款账预付账款账财务会计账存货明细账月采购计划询价单采购订单进货送检一般检验特殊检验检验结果合格品不合格品进货单进货退回单让步接收检验报告单采购管理与财务管理的关系采购管理与财务管理的关系存货明细账MRP请购单
7、采购计划询价单采购订单进货/进货退回单采购费用应付账款账预付账款账财务会计账存货明细账进货/进货退回单采购费用应付账款账预付账款账财务会计账采购订单的质量检验流程采购订单的质量检验流程-一般检验一般检验存货明细账MRP请购单采购计划询价单采购订单进货送检一般检验检验结果合格品不合格品进货单进货退回单应付账款账预付账款账财务会计账让步接收存货明细账MRP请购单采购计划询价单采购订单进货送检特殊检验检验结果合格品不合格品进货单进货退回单应付账款账预付账款账财务会计账让步接收检验报告单采购订单的质量检验流程采购订单的质量检验流程-特殊检验特殊检验销售管理流程图销售管理流程图存货明细账电子订单报价单受
8、订单出货送检一般检验特殊检验检验结果合格品不合格品销货单调整单应收账款账预收账款账财务会计账检验报告单长期固定订单出库单Internet销售发票增值税系统检验结果折价销售调拨单生产异常通知单电子订单报价单受订单长期固定订单Internet存货明细账销货单应收账款账预收账款账财务会计账销售过程流程销售过程流程存货明细账电子订单报价单受订单销货单应收账款账预收账款账财务会计账长期固定订单出库单Internet销售发票增值税系统销售费用入库单存货明细账进货单借入单借出还入单调拨单调整单出库单销货单借出单借入还出单出口贸易生产管理销售管理财务管理质量管理库存管理生产制造流程图生产制造流程图验收单入库单
9、采购单生产需求分析受订单生产计划BOM表自制 成品进货单组合生产制令单生产制 程规划成品库材料库BOM切割分装材料需求分析生产采购单进 货材料库成品库托外加工单托外领料退料补料托外检验缴库生产通知单领料退料补料生 产成品检验缴库月加权平均年加权平均移动加权依总生产量依耗料量 依用工时 依销货量 依设定权值直接材料制造费用耗用物料托外加工费共用材料分摊材料成本总成本加工费厂商材料费BOM、简单生产制造系统、简单生产制造系统 BOM配方 替代品资料 订单配方 销售订单人工及制造费用分摊组合生产切割分装存货明细账生产成本分析表采购订单会计总账 BOM配方 替代品资料 订单配方 销售订单人工及制造费用
10、分摊制 令 单存货明细账生产成本分析表材料需求分析采购建议采购单材料库存量领料/退料单成品缴库单委托领料委托缴回MRP系统流程系统流程 BOM配方 替代品资料 订单配方 销售订单人工及制造费用分摊制 令 单存货明细账生产成本分析表材料需求分析采购建议采购订单材料库存量领料/退料单成品缴库单委托领料委托缴回产成品库存生产需求分析生产计划分析生产计划库存不足量采购建议量自制成品建议MRPII系统流程图系统流程图 BOM配方 替代品资料 订单配方 销售订单人工及制造费用分摊制 令 单存货明细账生产成本分析表采购订单材料库存量领料/退料单成品缴库单委托领料委托缴回产成品库存生产需求分析生产计划分析生产
11、计划库存不足量采购建议量自制成品建议生产变更单生产通知单质量检验生产日报表MRPII系统流程图系统流程图 BOM配方 替代品资料 订单配方 销售订单人工及制造费用分摊制 令 单存货明细账生产成本分析表材料库存量领料/退料单成品缴库单委托领料委托缴回产成品库存销售预测粗能力平衡生产变更单生产通知单质量检验生产日报表主生产计划物料需求计划缺料表维护采购计划主生产排程细能力平衡请制单维护生产加工能力货品库存量资金周转情况机台加工能力机台可用工时工作行事安排 现有工作量 变更生产通知单生产制造过程质量检验流程生产制造过程质量检验流程生产过程送检缴库单送检单一般检验单特殊检验单合格品不合格品检验结果检验
12、报告单报废单让步接收生产缴库送检托外缴回送检生产退料送检生产派工单 BOM配方 替代品资料 订单配方 销售订单生产计划采购订单材料库存量产成品库存生产需求分析生产计划分析计划预测库存不足量采购建议量自制成品建议生产需求分析流程生产需求分析流程主生产计划流程主生产计划流程 BOM配方 替代品资料 订单配方 销售订单材料库存量产成品库存生产计划主生产计划 订单数量 预测数量 毛 需 求 计划数量 可用库存 净 需 求 计 划 量 预计库存 计划量收到材料需求计划材料需求计划-采购计划采购计划 BOM配方 替代品资料 订单配方 主生产计划 毛 需 求 汇总计算产品制程原材料库存计划收到计划发出可分配
13、库存计 划 量预计计划计划量收到已下达计划净 需 求需 求 日按日期顺序需求到货量明细物料需求计划采购计划采购单缺料标维护审 核能力需求分析能力需求分析工序加工周期汇总计算机台可供工时机台加工能力计划生产数量预计生产能力现有负荷情况计划负荷情况超 负 荷剩余负荷机台加工能力生产通知单满足否主生产排程列表YN BOM清单 主生产排程列表生产制令单主生产计划生产领料单生产退料单委托领料单生产过程质量检验流程生产过程质量检验流程生产过程送检转下工序送检单一般检验单特殊检验单合格品不合格品检验结果检验报告单报废单让步接收缴库单送检单一般检验单特殊检验单合格品不合格品检验结果检验报告单报废单让步接收生产
14、缴库送检重开制令单重开生产通知单返回上道工序生产过程质量检验流程生产过程质量检验流程缴库单送检单一般检验单特殊检验单合格品不合格品检验结果检验报告单报废单让步接收生产退料送检缴库单送检单一般检验单特殊检验单合格品不合格品检验结果检验报告单让步接收托外缴回送检验收退回单设备管理系统流程图设备管理系统流程图设备台账设备台账编号、名称、规格型号、类型、资产代码、使用部门、工作中心、保修开始日期、保修天数、设备状态仪器计量计划仪器计量计划计量项目、计量周期计量日期、使用部门设备保养计划设备保养计划设备基本信息、计划日期保养部位、计划保养日期保养标识、油料代码油料名称、消耗量、单位设备维修计划设备维修计
15、划设备基本信息、计划日期范围维修日期、维修类别计划机工工时、计划电工工时计划钳工工时、计划维修费用维修记录设备维修计划表设备维修预警表设备维修分析表设备使用状况表设备管理系统设备管理系统-与其他子系统的关系与其他子系统的关系设备管理设备管理采购管理固定资产管理生产管理成本管理库存管理财务管理售后服务售后服务维修管理系统维修管理系统最终客户资料库最终客户资料库客户注册 保 修 卡 客户回执Internet报 修 单分销管理系统分销管理系统电话报修客户上门信息登记信息核实客户详细资料购买货品信息型号、序列号受理维修单产品名称序列号购买日期目前症状汇总分析上门维修单三包标准设置备料领料单维修确认换货
16、单退货单维修单维修处理单免费维修单收配件费维修单收费维修单维修结算单备料缴库单俊尔化工销售管理流程图俊尔化工销售管理流程图存货明细账电子订单报价单受订单出库单业务应收账预收账款账财务会计账长期固定订单发货单Internet销售发票增值税系统销售费用业务员商务部库管客户1客户2产 品 客户3价 格客户1客户2产 品 客户3客户2价格客户1价格客户3价格客 户产 品 价 格供货协议销售订单 审批流价格判断信用判断库存判断优先判断俊尔化工俊尔化工销售订单主生产计划物料需求计划缺料表维护采购计划销售订单发货单品种、数量发货单出库单品种、数量出库单1出库单2出库单3品种、订单、大类出库单、收款单发票1发
17、票2发票3销售订单供应需求数生产计划数物料需求计划采购计划商务部领料计划商务部生产部生产部、仓储部仓储部采购部无有俊尔化工生产计划编制俊尔化工生产计划编制 BOM配方 替代品资料 订单配方 销售订单材料库存量产成品库存生产计划主生产计划 订单数量 预测数量 毛 需 求 计划数量 可用库存 净 需 求 计 划 量 预计库存 计划量收到生产计划车间信息车间生产任务班组信息工作中心班组工作任务BOM信息班组领料限额俊尔化工企业质量管理俊尔化工企业质量管理生产过程送检缴库单送检单一般检验单合格品不合格品检验结果检验报告单让步接收生产缴库送检废品单 BOM配方 替代品资料 订单配方 订订 单单 采购订单
18、材料库存量产成品库存生产需求分析生产计划分析库存不足量采购建议量生产计划量历史经验调控 俊尔化工采购流程图俊尔化工采购流程图MRP请购单应付账款账预付账款账财务会计账存货明细账月采购计划询价单采购订单进货送检一般检验特殊检验检验结果合格品不合格品进货单进货退回单让步接收检验报告单入库单库存帐簿存货明细账进货单借入单借出还入单调拨单调整单出库单销货单借出单借入还出单成品缴库单俊尔化工俊尔化工会计总账数据会计总账数据销售数据库存数据生产数据人事数据采购数据其他数据会计报表嘉利特芢原泵业嘉利特芢原泵业Stock in detailElectroc orderofferReceive orderNot
19、eAccount receivableprereceiveFinancial accountFixed orderSale noteInternetSale invoiceTax systemSale charge BOM配方 替代品资料 订单配方 订订 单单 采购订单材料库存量产成品库存生产需求分析生产计划分析库存不足量采购建议量生产计划量荏原方案文档荏原方案文档存货明细账受订单出库单应收账款账预收账款账财务会计账销货单销售发票增值税系统销售费用销售明细账出厂、销售额处理确认出厂销售额打印发票发 票输入进款确认进款情况制作当月进款报表制作当月应收帐款报表转帐传票月度处理Treatment o
20、n ex-factory&sales volumeConfirm ex-factory salesPrint invoice invoiceInput incomesConfirm incomesMake monthly income eportMake monthly account receicable reportTransfer slipMonthly treatment荏原方案文档荏原方案文档制作固定费用预算间接费用实际投入业绩比较功能输入转帐传票月度模拟模式法转帐传票每日处理月度处理确定分类帐、明细帐簿明细帐簿制作资产负债表、损益表B/SB/SFixed fee budgetAct
21、ual investment for indirect expensesAchievement comparingInput transfer slipMonthly analog mode approachTransfer slipDaily treatmentMonthly treatmentDetemines ledger and subsidiary bookSubsidiary bookMake out balance sheet and profit&loss accountB/SB/S任务分配5月6月7月8月9月10月11月12月1月2月EGP/合作者EGP合作者合作者合作者EG
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