医院管理案例:运用PDCA循环法减少门诊药房处方调剂差错课件.ppt
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1、 运用PDCA循环减少 门诊药房处方调剂差错目录 Contents项目背景PDCA管理模式结果与标准化管理启示一、项目背景一、项目背景u门诊药房是医院面向社会和患者的一个重要窗口,是医院为患者服务的一个重要组成部分,其药学服务质量的优劣,主要直接影响患者的用药安全,怎样有效避免处方调剂差错的出现,是现阶段药学服务工作应该重视的问题。uPDCA 循环是全面质量管理所应遵循的科学程序,是解决药房工作问题的有效方法,现将PDCA循环法运用到我院门诊药房处方调剂差错管理中。二、二、PDCA管理模式管理模式现状调查现状调查采用回顾性研究方法,收集2017年4-7月差错登记表记录的共42例调剂差错,分析差
2、错表现形式与原因,具体情况见表1。表1 PDCA循环改进前门诊药房差错原因分析统计表分类分类差错原因差错原因差错件数差错件数占差错件数率(占差错件数率(%)药品因素药品因素品名相似品名相似614.29包装相似包装相似37.14一品双规一品双规511.90剂型因素剂型因素37.14药品数量药品数量819.05人员因素人员因素药师惯性思维药师惯性思维49.52医生错用处方医生错用处方24.76收费员收费错误收费员收费错误24.76方法因素方法因素未执行未执行“四查十对四查十对”49.52工具因素工具因素配药单不清楚配药单不清楚37.14环境因素环境因素患者干扰患者干扰24.76合计合计42100现
3、状调查现状调查14.297.1411.907.1419.059.524.764.769.527.144.760.005.0010.0015.0020.00品名 包装 一品 剂型 药品 药师 医生 收费 未执 配药 患者发生调剂差错的主要原因是药品数量19.05%,其次是品名相似14.29%,一品双规11.90%二、二、PDCA管理模式管理模式成立持续质量改进(成立持续质量改进(CQI)小组)小组组长:付晓 副组长:冯新成员:陈志高、刘玲、王超、周蕾、胡瑞钺、余佩琪、彭洁、罗莹璐、李卫星原因分析原因分析CQI小组成员采用头脑风暴的形式查找问题的根本原因,提出以下问题:窗口用药交代不足窗口用药交代
4、不足易混淆药品无明显标示易混淆药品无明显标示拆零药品无管理制度拆零药品无管理制度打印机故障打印机故障工作疲劳等问题工作疲劳等问题发药流程不完善,发药流程不完善,没有严格双核没有严格双核0102040503经过问题梳理,绘制鱼骨图如下经过问题梳理,绘制鱼骨图如下人员人员药剂人员药剂人员人员少人员少工作疲劳工作疲劳情绪差情绪差医生医生开错处方开错处方用法用量不规范用法用量不规范随意退药随意退药输入取药输入取药地点错误地点错误门诊处方调剂差错原因分门诊处方调剂差错原因分析析方法方法流程不完善,没流程不完善,没有严格双核有严格双核用药交代不足用药交代不足实习学生实习学生工作态度工作态度不端正不端正流动
5、性大流动性大收费人员收费人员乱更改医生处方乱更改医生处方收费错误收费错误患者患者患者素质参差不齐患者素质参差不齐询问干扰询问干扰要求多开药要求多开药拆零药品未双核拆零药品未双核配发针剂不规范配发针剂不规范货架上药品配备货架上药品配备不足忙中出错不足忙中出错易混淆药品无明易混淆药品无明显标示显标示材料材料包装相似包装相似同厂家包装相似同厂家包装相似不同厂家包装相似不同厂家包装相似同类药太多同类药太多品名相似品名相似同一药名同一药名 剂型不同剂型不同同一药名同一药名 规格不同规格不同读音相似读音相似环境环境外界噪声干扰外界噪声干扰空间布局不合理空间布局不合理退药归位退药归位工具工具信息系统信息系统
6、药房配药单会漏单药房配药单会漏单信息程序信息程序运行慢运行慢打印机打印机打印机卡纸打印机卡纸针式打印机针头针式打印机针头缺损老化缺损老化配药单字迹模糊配药单字迹模糊药品包装支数药品包装支数配药调剂台药配药调剂台药品摆放比较乱品摆放比较乱药品上架错误药品上架错误凭印象发药凭印象发药图图1 门诊药房调剂差错原因分析鱼骨图门诊药房调剂差错原因分析鱼骨图制定计划制定计划必须凭医生开必须凭医生开具医务科审批具医务科审批的退药申请单的退药申请单进行退药进行退药调配与发药调配与发药人员相对固定,人员相对固定,实行每实行每2小时小时互换岗位,减互换岗位,减少工作疲劳少工作疲劳健全相关制度严格执行退药制度调剂岗
7、位定时换岗优化窗口布局制定奖惩措施,制定奖惩措施,严格要求药师严格要求药师执行执行“四查十对四查十对”及双人核对制度及双人核对制度增设麻醉与急增设麻醉与急诊专用窗口、诊专用窗口、用药咨询窗口用药咨询窗口,工作高峰期,增工作高峰期,增设发药窗口设发药窗口加强业务学习,加强业务学习,定期请临床药师定期请临床药师进行用药交代相进行用药交代相关知识培训关知识培训规范培训制度优化发药流程规范药品标签,规范药品标签,制作警示标识制作警示标识置于醒目位置置于醒目位置配药单逐张进行配药单逐张进行配药,实行一单配药,实行一单一框;设立实习一框;设立实习学生配药带教老学生配药带教老师复核区师复核区制作警示标识完善
8、拆零药品管理制定拆零药品管制定拆零药品管理制度,完善拆理制度,完善拆零药品配药流程零药品配药流程对策拟订(一)对策拟订(一)原因分析原因分析最佳对策方案最佳对策方案实施时间实施时间负责人负责人用药交代不足用药交代不足规范培训制度,加强业务学习规范培训制度,加强业务学习2017-8-232017-8-23余佩琪余佩琪定期请临床药师进行用药交代相关定期请临床药师进行用药交代相关知识培训知识培训2017-10-192017-10-19胡瑞钺胡瑞钺工作疲劳工作疲劳调配与发药人员相对固定,实行每调配与发药人员相对固定,实行每2 2小时互换岗位小时互换岗位2017-8-12017-8-1陈志高陈志高优化窗
9、口布局,增设麻醉与急诊专优化窗口布局,增设麻醉与急诊专用窗口、用药咨询窗口用窗口、用药咨询窗口2017-8-22017-8-2刘玲刘玲工作高峰期,增设发药窗口工作高峰期,增设发药窗口2017-8-22017-8-2周蕾周蕾包装相似,包装相似,品名相似,品名相似,读音相似读音相似归纳汇总,分开放置,建立混淆药归纳汇总,分开放置,建立混淆药品展示板,告知药房调剂人员注意品展示板,告知药房调剂人员注意区别区别2017-10-122017-10-12罗莹璐罗莹璐规范药品标签,制作警示标识置于规范药品标签,制作警示标识置于醒目位置醒目位置2017-9-212017-9-21彭洁彭洁对策拟订(二)对策拟订
10、(二)原因分析原因分析对策方案对策方案实施时间实施时间负责人负责人规范退药管理制规范退药管理制度与流程度与流程退药归位专人负责,完善退药制度退药归位专人负责,完善退药制度2017-8-212017-8-21 冯新冯新退药时需逐一核对药品规格、厂家、退药时需逐一核对药品规格、厂家、批号并记录到退药处方上批号并记录到退药处方上2017-8-212017-8-21 冯新冯新发药流程不完善,发药流程不完善,没有严格没有严格双核双核优化发药流程,配药单逐张进行配优化发药流程,配药单逐张进行配药,实行一单一框药,实行一单一框2017-10-162017-10-16 李卫星李卫星设立实习学生配药带教老师复核
11、区设立实习学生配药带教老师复核区2017-10-162017-10-16 王超王超拆零药品未双核拆零药品未双核 制定拆零药品管理制度制定拆零药品管理制度2017-10-19付晓付晓对策实施对策实施对象对象实习学生,新分配实习学生,新分配人员人员、药房工作人员、药房工作人员实施时间:实施时间:2017年年8月月23日日实施地点:实施地点:门诊西药房门诊西药房实施:实施:1、针对实习学生,每个月进行科、针对实习学生,每个月进行科室小讲课,并定期对实习学生进行室小讲课,并定期对实习学生进行技能考核。技能考核。2、每天胡瑞钺对高血压系统、抗、每天胡瑞钺对高血压系统、抗生素类、糖尿病类、消化系统类的生素
12、类、糖尿病类、消化系统类的药品的服用方法与用量进行培训。药品的服用方法与用量进行培训。改善前:改善前:1、实习学生和新分配人员对门诊、实习学生和新分配人员对门诊药房工作比较陌生,业务不熟练。药房工作比较陌生,业务不熟练。2、药学人员对药品说明书中用法、药学人员对药品说明书中用法用量、禁忌症与注意事项以及相应用量、禁忌症与注意事项以及相应病种知识不熟悉。病种知识不熟悉。对策内容:对策内容:1、选拔带教老师,成立培训小组。、选拔带教老师,成立培训小组。2、制定培训计划,内容。、制定培训计划,内容。3、完善药房标准操作程序、完善药房标准操作程序4、定期请临床药师为我们进行常、定期请临床药师为我们进行
13、常见疾病、相关病种及用药知识的讲见疾病、相关病种及用药知识的讲座座v实施阶段对策一:定期培训,加强业务学习PPlan DDo CCheckAAct 对策效果确认:对策效果确认:通过收集数据显示:调剂通过收集数据显示:调剂差错率由干预前的差错率由干预前的0.0355%降降至干预后的至干预后的0.0154%对策处置:对策处置:1、经由结果分析该对策为有、经由结果分析该对策为有效对策。效对策。2、上述规范列入、上述规范列入“实习生上实习生上岗培训制度岗培训制度”作业书。作业书。3、培训制度列入门诊药房培、培训制度列入门诊药房培训管理制度。训管理制度。0.03550.03550.01540.01540
14、0.020.04干预前干预后差错率差错率阶段阶段系列1给患者发放的宣传资料给患者发放的宣传资料给患者发放的宣传资料给患者发放的宣传资料每个月的带教学生科室小讲课记录每个月的带教学生科室小讲课记录01020304相关培训对策实施对策实施对象对象门诊西药房工作人门诊西药房工作人员员实施时间:实施时间:2017年年8月月2日日实施地点:实施地点:门诊西药房门诊西药房实施:实施:1、合理安排人力资源、合理安排人力资源,在工作高峰在工作高峰时间适当增加人员时间适当增加人员,中班人员在加完中班人员在加完药品后药品后,开设第三个发药窗口开设第三个发药窗口(9:0011:00)减轻窗口压力;同时)减轻窗口压力
15、;同时复杂用药交代可以转到咨询窗口,复杂用药交代可以转到咨询窗口,与专职临床药师解答。与专职临床药师解答。2、将值班人员调整成主、副两个班、将值班人员调整成主、副两个班次每次每2小时换岗位,减少发药人员疲小时换岗位,减少发药人员疲劳。劳。改善前:改善前:1、工作高峰期时,两个发药窗口、工作高峰期时,两个发药窗口会排长队,发药压力大。会排长队,发药压力大。2、白天,急诊未开设专窗,急诊、白天,急诊未开设专窗,急诊患者取药不方便。患者取药不方便。对策内容:对策内容:1、调配与发药人员相对固定,实、调配与发药人员相对固定,实行每行每2小时互换岗位。小时互换岗位。2、优化窗口布局,增设麻醉与急、优化窗
16、口布局,增设麻醉与急诊专用窗口以及用药咨询窗口。诊专用窗口以及用药咨询窗口。3、工作高峰期,增设发药窗口、工作高峰期,增设发药窗口PPlan DDo CCheckAAct 对策效果确认:对策效果确认:通过收集数据显示:调剂通过收集数据显示:调剂差错率由干预前的差错率由干预前的0.0355%降降至干预后的至干预后的0.0154%对策处置:对策处置:1、经由结果分析该对策为有、经由结果分析该对策为有效对策。效对策。2、上述工作规范列入、上述工作规范列入“门诊门诊西药房工作管理西药房工作管理”规定中规定中。v实施阶段对策二:增设麻醉与急诊专用窗口、增设发药窗口0.03550.03550.01540.
17、015400.020.04干预前干预后差错率差错率阶段阶段系列1对策实施对策实施对象对象药房工作人员药房工作人员实施时间:实施时间:2017年年10月月12日日实施地点:实施地点:门诊西药房门诊西药房实施:实施:1、整理出门诊西药房听似、看似、整理出门诊西药房听似、看似、多规、多剂型等易混淆药品目录。多规、多剂型等易混淆药品目录。2、重新制作所有药品标签,制作、重新制作所有药品标签,制作警示标识置于醒目位置。警示标识置于醒目位置。3、制作这几类药品对比图库进行、制作这几类药品对比图库进行培训。培训。4、规范读音相近药品的叫法,化、规范读音相近药品的叫法,化学名相似的报商品名,商品名相学名相似的
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