医院管理案例剖析:运用HFMEA降低医院药品冷链管理的断链风险课件.pptx
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- 关 键 词:
- 医院 管理 案例 剖析 运用 HFMEA 降低 药品 风险 课件
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1、医院简介案例背景HFMEA持续质量改进过程成果成效01020304目 录CONTENTS 3 第一部分医院简介PART 01l基本概况l学科建设l人才队伍l科研成果l我院荣誉医院简介精业厚生 臻于至善 浙江省立同德医院是浙江省卫生计生委直属的三级甲等中西医结合医院,设翠苑、天目山路、闲林、之江、青山湖5个院区,占地660亩,床位2100张、122个专科专病门诊,10个研究所/室。出版:u 浙江中医杂志u 养生月刊博士后科研工作站国家药物临床试验机构享受国务院政府特殊津贴专家 国家级和省级名中医“151”第二、三层次人才培养对象1名浙江省特级专家5名浙江省医坛新秀18名13名17名6名人才队伍同
2、心一意,同修仁德人才队伍:职工2500余名、卫生专业技术人员1839名、副高以上职称的专家363名,硕博士以上学历534名。2个国家临床重点专科6个国家中医药重点专科4个国家、省部级重点实验室2个国家中医药重点学科23个厅局级重点学科专科4个国家临床药物试验基地学科建设仁、和、精、诚学科建设科研成果学术专著出版学术专著175部研制开发20余种国家中药新药黄芪生脉饮、胃复春、养胃冲剂、肝血宝、生血宁等科研项目承担国家、省部和厅(局)级科研项目860余项科技成果奖励 各级科技成果奖励210余项(国家科技进步二等奖1项,省部级科技进步奖77余项)。融汇中西 传承创新医院荣誉1全国文明单位2全国卫生系
3、统先进集体3浙江省文明单位 4全国模范职工之家5浙江五一劳动奖状 香港艾力彼医院管理研究中心发布“2016中国中医医院-竞争力排行榜”,我院排名第24位,比去年提升2位。2016届省域医院30强榜单”浙江省第17位10 第二部分案例背景PART 02l疫苗阴云l失效风险l超温药品危害l对患者、医疗的影响案例背景抗药性 增大患者负担 增加治疗难度不良反应 威胁生命延迟治愈财产损失医患纠纷 绩效影响 超温药品的危害“疫苗阴云”12 第二部分HFMEA持续质量改进过程PART 03l主题选定l绘制流程l团队组建l执行危害分析l行动与结果评价HFMEA的概念HFMEA执行步骤HFMEA分析对象u包括医
4、生、护理、医技、行政等与整个医疗服务有关的流程为主;u系统、过程、设备、设施、软件及人员预防措施改进方案u头脑风暴分析潜在失效模式和潜在失效原因;u用危害矩阵代替风险优先数-PRN;u引进决策树方法针对潜在问题找出解决办法HFMEAHealthcareFailureMode andEffectsAnalysisu以医疗服务流程为核心;u失效模式与效应分析;u是一种前瞻性风险管理办法;u防范错误于未然选定选定主题主题组建组建团队团队绘制绘制流程图流程图执行执行危害危害分析分析行动与行动与结果评结果评价价主题选定 我院药物不良事件上报模块中收集到一起“因药物长时间脱离冷藏环境导致失效事件”。失效事
5、件患者术中带药未使用失效事件患者术中带药未使用失效事件主刀医生不清楚术中用药交接单单带入药物栏空间小交 接制 度未 执行未执行交接制度手术护士不知道药物保存不当失效交接单没有术中没有核对交接清楚临时医嘱没有核对病房护士没有写全术中带药手术室发现未追踪病房护士未核查手术护士不知晓该药物的储存条件谈话医生与主刀未交接主刀术前没有查看患者手 术 管理 制 度未执行手术安全核查未认真执行手术室护士未核 对手术术中用药未贴标签特殊冷藏药物无标记术中药品交接不规范患者术中带药未使用事件患者术中带药未使用事件RCARCA根本原因分析根本原因分析根本原因分析主题选定项目主题:运用HFMEA降低医院药品冷链管理
6、的断链风险组建HFMEA团队四维医、药、护、患四者密不可分思维结合众人思维之长,群策群力思危身居安处更需有前瞻性的分析理念和风险意识HFMEA团队组成护理部:徐冬娥质管办:孙理、杨新富信息科:丁源临工部:马成钢药学部:叶佐武、孙云峰、陈燕华、夏仲尼、李强、李星辰、郑蓓团队领导:团队领导:质管办质管办指导老师:李功华指导老师:李功华 张美玲张美玲组长:王晖组长:王晖 韩冰韩冰四维圈61112部门药学部护理部临工部信息科质管办年资5-10年10-15年15-20年20-30年减断点降风险保安全团队组成团队分工药学部主导项目所有环节,负责跨部门的沟通与协调护理部协同药学部完成制度的完善和流程、设备的
7、改善质管办质控手法的普及培训,参与整个项目并提供专业指导信息科冷藏药品总目录平台的构建,为实时监控冷链药品提供技术支持临工部设施设备更新安装,冷藏箱、保温箱的配备HFMEA团队目标设定内容内容年年20152015年年7 7月月-2016-2016年年2 2月月HowHowWhoWho月月20152015年年7 7月月20152015年年8 8月月20152015年年9 9月月20152015年年1010月月20152015年年1111月月20152015年年1212月月20162016年年1 1月月使用方法使用方法负责人负责人周周1 12 23 34 45 51 12 23 34 41 12
8、23 34 41 12 23 34 45 51 12 23 34 41 12 23 34 45 51 12 23 34 4定义主题定义主题计划计划 头脑风暴评价表决李功华李功华实际实际 组成团队组成团队计划计划张张美玲美玲实际实际学习相关知识及学习相关知识及技巧技巧计划计划孙理孙理实际实际杨新富杨新富绘制流程图绘制流程图计划计划流程分析夏仲尼、王晖夏仲尼、王晖实际实际危害分析(失效危害分析(失效模式)模式)计划计划头脑风暴决策树王晖、韩冰王晖、韩冰实际实际潜在原因分析潜在原因分析计划计划陈燕华、叶佐陈燕华、叶佐武武实际实际决策树分析决策树分析计划计划杨新富、韩冰杨新富、韩冰实际实际结果及建议结
9、果及建议计划计划头脑风暴孙理、徐东娥孙理、徐东娥实际实际拟定行动方案拟定行动方案计划计划PDCA孙云峰、徐金孙云峰、徐金波波实际实际预防及矫正方法预防及矫正方法执行执行计划计划PDCA孙理、杨新富孙理、杨新富实际实际评估结果(量测)评估结果(量测)及持续追踪及持续追踪计划计划王晖、韩冰王晖、韩冰实际实际书面资料整理书面资料整理计划计划实际实际李强、李星辰、李强、李星辰、郑蓓郑蓓拟定工作时间表门、急诊药房流程A.调配B.前台刷卡C.审核处方D.发药签字指导用药药库A.接收B.储存C.转运D.各部门接收E.各部门储存病区药房流程A.医嘱确认、审核发放、打印医嘱清单B.调配C.核对签字D.工勤人员装
10、车E.护士接收签字F.患者使用静配中心(配置)A医嘱审核定批次、排序、打印标签B排药C.贴签D.核对E核对配置F成品核对发送G工勤人员装车H.护士接收签字I患者使用静配中心(打包)A医嘱审核,定批次、排序、打印标签 B排药D.核对G工勤人员装车H.护士接收签字I患者使用梳理现有流程药药库库门门急急诊诊 病病区区药药房房流流程程静静配配中中心心打打包包配配置置绘制各部门流程 药库门诊静配中心冷藏药品接收时安全性无法判断冷藏药品储存条件不恒定,无法判断安全性转运过程安全性无法保证、药品破损、遗失冷藏药品常温下暴露时间过长药品未按规定储存导致失效冷藏药品常温下暴露时间过长冷藏药品配置后长时间未用IA
11、3运输过程温度无监控IA、ID验收时缺少温度验证IA2、ID3冷藏药品安全意识不足IB1、IE1冷库温湿度无实时监控IB1、IE1无报警提示IB1、IE冷藏药品养护不到位IB2冷库设施不满足需求IB、IE供电系统不稳定IIIE1、IVH1 护士接收缺少温度验证I、II、III、IV冷库、冷藏柜故障IE、IIIE、IVH冷藏冰箱温度不恒定IC1转运过程设施设备简陋IC1工勤人员冷藏药品安全意识不强ID1药品装箱混乱、零散II调剂人员冷藏药品安全意识不强IIB等候患者取药时间过长IIC2患者等候取药时间过长IID2药师交待注意事项不够清晰到位IID2患者忽视储存条件IID患者未携带冷藏包材IIIA
12、、IVA3汇总单上药品混淆于普通药品III不知道是冷藏药品IV不知道是冷藏药品IIIA送错病区,增加常温下暴露时间IIIB1、IVB1常温环境下调配冷藏药品IIIC1、IVD常温环境下核对冷藏药品IIIE2冷藏药品退药储存不当IIID1转运过程药品储存不当III冷藏药品安全意识不强 IIIE1接收后长时间常温放置未移至冰箱IVF冷藏药品配置后未及时出仓IVG工勤人员安全意识不足冷藏药品未及时装车转运IV病区长时间未接收IVI病区接收后长时间不使用降低医院药品冷链管理的断链风险病区IIID工勤人员未及时装车转运IIIE1冷藏药品长时间未接收IVE冷藏药品配置前常温放置IVE3配置时间过长,温度不
13、恒定现状解析系统分析(1)RPN8分 或(2)结果严重 类别严重度(S)分值轻度虽波及人员但影响极为轻微1中度波及人员造成短时间的伤害或造成运作上的影响2重度波及人员造成长时间的伤害或造成运作上的重大影响但不影响安全3严重波及人员生命危险或造成运作上的终止4类别发生率(O)分值罕见不像会发生、可能没有已知资料1不常有记录、但不常发生2偶尔有记录、频繁发生3经常常规发生4风险优先数(Risk Priority Number)HFMEA危害矩阵高危害指数机率严重度等级 严重(4)重度(3)中度(2)轻度(1)经常(4)161284偶尔(3)12963不常(2)8642罕见(1)4321执行危害分析
14、风险优先数分析潜在失效原因潜在失效原因风险分析风险分析潜在失效原因潜在失效原因风险分析风险分析严重度发生率RPN严重度发生率RPNIA3运输过程温度无监控4312IID患者未携带冷藏包材339IA、ID验收时缺少温度验证3412IIIA、IVA3汇总单上药品混淆于普通药品339IA2、ID3冷藏药品安全意识不足3412III不知道是冷藏药品428IIIE1、IVH1 护士接收缺少温度验证3412IV不知道是冷藏药品428IB1、IE1冷库温湿度无实时监控4312IIIA送错病区,增加常温下暴露时间428IB1、IE1无报警提示339IIIB1、IVB1常温环境下调配冷藏药品339IB1、IE冷
15、藏药品养护不到位428IIIC1、IVD常温环境下核对冷藏药品339IB2冷库设施不满足需求326IIIE2冷藏药品退药储存不当428IB、IE供电系统不稳定326IIID1转运过程药品储存不当428I、II、III、IV冷库、冷藏柜故障326III冷藏药品安全意识不强326IE、IIIE、IVH冷藏冰箱温度不恒定428IIIE1接收后长时间常温放置未移至冰箱4312IC1转运过程设施设备简陋339IIID工勤人员未及时装车转运339IC1工勤人员冷藏药品安全意识不强326IIIE1冷藏药品长时间未接收326ID1药品装箱混乱、零散326IVE冷藏药品配置前常温放置326II调剂人员冷藏药品安
16、全意识不强339IVE3配置时间过长,温度不恒定326IIB等候患者取药时间过长326IVF冷藏药品配置后未及时出仓3412IIC2患者等候取药时间过长326IVG工勤人员安全意识不足339IID2药师交待注意事项不够清晰到位428IV病区长时间未接收414IID2患者忽视储存条件428IVI病区接收后长时间不使用3412评估每一个失效模式的严重度和发生率。计算其风险优先指数RPNstopYESYESYESYESNO1 该失效模式或步骤是否会造成系统相当大的危害?(危害指数8或严重度为4)4该危害是否很明显,即使缺乏控制措施也能轻易察觉?(detectability).2该项是否为整体流程中唯
17、一的一处弱点或关键(一旦失败会造成系统失败)继续进行HFMEA步骤3是否已有有效的控制措施可侦测该失效模式的发生?NONONO执行有害分析决策树分析(Decision Tree)圈员利用脑力激荡,拟定27个方法RPN 8但为严重事件RPN 8尚无有效控制方法失效模式失效模式潜在失效原因潜在失效原因风险分析风险分析决策树分析决策树分析严重度 发生率RPN是否为关键点有无有效控制办法能否明显看出失效是否立即执行矫正1、冷藏药品接受时安全性无法判断IA3运输过程温度无监控4312是无能是IA、ID验收时缺少温度验证3412是无能是IA2、ID3冷藏药品安全意识不足3412否无能是IIIE1、IVH1
18、 护士接收缺少温度验证3412是无否是2、冷藏药品储存条件不恒定,无法判断安全性IB1、IE1冷库温湿度无实时监控4312是无否是IB1、IE1无报警提示339否无否是IB1、IE冷藏药品养护不到位428否无否是3、冷藏药品常温下暴露时间过长IID2药师交待注意事项不够清晰到位428是无能是IID2患者忽视储存条件428是无能是IID患者未携带冷藏包材339是无能是4、药品未按规定储存致失效IIIA、IVA3汇总单上药品混淆于普通药品339否无否是III不知道是冷藏药品428是无否是IV不知道是冷藏药品428是无否是5、院内运输常温下暴露时间过长IIIA送错病区,增加常温下暴露时间428否无否
19、是IIIB1、IVB1常温环境下调配冷藏药品339是无否是IIIC1、IVD常温环境下核对冷藏药品339是无否是IIIE2冷藏药品退药储存不当428是无能是IIID1转运过程药品储存不当428是无否是III冷藏药品安全意识不强326否无否是IIIE1接收后长时间常温放置未移至冰箱4312是无否是26项失效原因27个失效原因为改善重点1项失效原因危害分析及决策树分析结果潜在失效原因潜在失效原因风险分析风险分析决策树分析决策树分析需可控制的需可控制的/需可接受的需可接受的/必须消除的措施必须消除的措施严重度 发生率RPN是否为关键点有无有效控制办法能否明显看出失效是否立即执行矫正IA3运输过程温度
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