企业绩效管理体系优化方案.ppt
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- 企业 绩效 管理体系 优化 方案
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1、XXXXXXXXXXXXXXXX公司绩效管理体系优化项目项目方案推介XXXXXX有限公司有限公司二零一五年十二月二零一五年十二月主要内容q整体项目进度整体项目进度q前期对现状的分析诊断工作前期对现状的分析诊断工作q绩效管理优化方案绩效管理优化方案绩效管理优化项目整体进度项目准备项目准备和信息收集和信息收集现状诊断现状诊断绩效管理绩效管理体系优化方案体系优化方案信息收集信息收集步骤步骤1.3项目计划项目计划步骤步骤1.1战略厘清战略厘清步骤步骤2.2部门绩效指标体部门绩效指标体系建立确认系建立确认步骤步骤3.1岗位指标体系建岗位指标体系建立确认立确认步骤步骤3.2管理层访谈管理层访谈步骤步骤2.
2、1绩效管理绩效管理沟通和培训沟通和培训二、三级管理二、三级管理层沟通层沟通步骤步骤4.1员工沟通步骤步骤4.2交付和实施交付和实施现场实施支持现场实施支持步骤步骤6.3 启动会议启动会议步骤步骤1.2绩效管理办法确绩效管理办法确认认步骤步骤3.4营销人员激励方营销人员激励方案设计确认案设计确认步骤步骤3.3 1 12 23 34 46 6试点分公司试点分公司方案设计及沟通方案设计及沟通管理层访谈管理层访谈步骤步骤5.1绩效指标体系绩效指标体系建立建立步骤步骤5.2理念、操作理念、操作培训培训步骤步骤5.35 5绩效管理体系绩效管理体系诊断诊断步骤步骤2.3人力资源管理人员培训步骤步骤4.3 项
3、目方案汇报项目方案汇报步骤步骤6.1交付项目材料步骤步骤6.2 目录q绩效管理体系现状诊断报告绩效管理体系现状诊断报告q绩效管理优化方案绩效管理优化方案目录qXXXXXXXX绩效管理体系现状诊断报告绩效管理体系现状诊断报告 绩效管理体系的诊断绩效管理体系的诊断 其它管理制度的问题其它管理制度的问题q绩效管理优化方案绩效管理优化方案XXXX绩效管理现状诊断主要发现之一:绩效指标落实到部门,但尚未分解落实到基层岗位有明确的指标体系和考核管理办法公司的指标已经清晰地分解到各个部门/直属单位,在部门/直属单位层级形成较为完整的指标体系;部门经理/中心主任明确自身的职责和绩效指标要求试点分公司已经将指标
4、分解到业务岗位,形成较为完整的指标体系绩效指标设定现状绩效指标设定现状解决解决方案方案设计指标分解原则,辅导部门经理/中心主任将部门/中心指标分解落实到岗位设计绩效指标设定流程,规范指标设定时考核人与被考核人之间的双向沟通行为逐步完善数据统计技术平台,或者采取抽查的方式对指标数据进行抽样统计,避免好的绩效指标无法使用的情况指标共保现象普遍基层岗位的指标个数繁多,不能突出考核重点部门绩效指标没有分解落实到岗位由于缺乏必要的数据统计支持,导致一些指标无法使用,例如:客户经理知晓率、集团客户服务,成为送分指标缺乏对绩效期望值的事先沟通和辅导 优点优点 缺点缺点XXXX绩效管理现状诊断主要发现之二:绩
5、效监控和指导被疏忽了绩效监控与指导现状绩效监控与指导现状解决解决方案方案设计绩效监控和指导流程及记录表格,规范绩效监控和指导行为部分管理者没有把绩效监控和指导当作日常管理工作的重要组成部分部分管理者会进行不定期的绩效监控和指导行为,但并没有把它规范化、长期化,更没有把绩效指导当作绩效激励的重要手段 缺点缺点部分管理层意识到绩效指导的重要 优点优点XXXX绩效管理现状诊断主要发现之三:绩效考核与评估需要正确和及时的沟通绩效考核与评估现状绩效考核与评估现状解决解决方案方案设计绩效评估流程,规范评估标准和绩效结果的沟通行为以团结绩效占员工绩效40%(其中:省公司绩效占20%;部门绩效占20%)的形式
6、体现团队绩效的作用为突出团队绩效而采取的层层相乘的考核计分方式容易造成不必要的负激励作用缺乏严谨的评判标准使得考核结果的正态分布出现“轮流坐庄”的现象对于员工的绩效结果缺乏明确的沟通管理工具,导致员工不理解考核过程和结果,挫伤员工积极性,影响绩效管理效果 缺点缺点大多数部门和直属单位,以及试点分公司建立了员工绩效考核档案绩效管理办法中明确规定绩效考核结果需要对员工本人沟通 优点优点XXXX绩效管理现状诊断主要发现之四:绩效结果的应用方式有待多样化绩效考核结果应用现状绩效考核结果应用现状解决解决方案方案设计多样激励措施在其他人力资源管理措施中,加强对绩效结果的考虑比重,例如:晋升、淘汰、培训、年
7、度调薪绩效结果主要用于奖金发放,与其他人力资源管理制度的结合有限,绩效激励效果有限与绩效结果相结合的激励措施有限,对塑造绩效导向的企业文化的作用有限 缺点缺点绩效结果与个人奖金的对应关系明确、联系紧密,形成了良性的绩效压力,引起了各级员工的足够重视 优点优点XXXX在绩效管理实施中的误区(1/5)实施误区实施误区建议建议u绩效计划中关键绩效指标(KPI)的重要性大于工作目标(GS);KPI比GS难完成。u关键绩效指标的结果是客观的,工作目标的结果是主观的。u综合部门承担的KPI和工作目标都比较容易完成。u绩效计划中,KPI重要还是GS重要,是与岗位的特性联系在一起的;对于市场类和网络类的岗位K
8、PI权重比较大;对于综合管理类岗位GS权重比较大;对同一岗位,KPI与GS是同等重要的。u设立工作目标时,要尽量细化、量化、具体化、要有结果的要求。u根据公司战略,从长期发展的角度对综合部门设置相应的KPI和工作目标,以确保各个部门的KPI和工作目标完成的难易程度是相当的。原因原因u这个问题的是一个概念问题。关键绩效指标用来考核对公司经营业绩指标和战略举措做直接贡献的工作的结果;而工作目标使用来考核岗位重点工作的效果。u工作目标的结果只能主观考核是因为设立工作目标不是”SMART“的,不够具体,缺乏衡量标准。XXXX在绩效管理实施中的误区(2/5)实施误区实施误区建议建议u人力资源部推行的绩效
9、管理办法是人力资源部的。部门有自己的绩效管理办法。如果一定要推行人力资源部的绩效管理办法,就把岗位绩效指标库发给各个岗位的员工,由员工自己填写自己的绩效考核评分表。如果员工有问题,找人力资源部/顾问。u由部门经理/直属单位主任亲自完成绩效指标的设定,并将设置中的问题归纳总结与人力资源部/顾问沟通。u人力资源部作为专业人员对各级管理层和员工的绩效管理工作提供专业支持,但并不是绩效管理的执行人。原因原因u指标设置作为绩效管理的重要组成步骤,是管理者必须亲自做的。管理者为每个岗位设置好指标之后,与员工沟通并解答员工的疑问,而不是让员工自己给自己设定指标。u绩效管理是一项战略项目,是保证公司完成战略目
10、标的管理体系,是每一位公司管理层和员工的职责所在,不是人力资源部的工作。XXXX在绩效管理实施中的误区(3/5)实施误区实施误区建议建议u绩效管理系统的建立要“十分完整、一步到位”,指标分解“百分百科学”。u绩效管理需要建立在科学合理完善的组织结构、岗位设置的基础之上。如果组织结构或岗位设置有问题,就不能做设置绩效指标。以后组织结构或岗位设置调整了,还得重新设置指标,现在设置指标是在做无谓的工作。u绩效体系实施的初期,最重要的是让大家接受这种管理方式,并且接受企业的管理制度、组织结构、职责分工等随市场和环境的变化而变化的规则。u基于XXXX本身的特点,稳步发展,逐步改善是改革之道。综合考虑起见
11、,以绩效管理为入手点进行调整是整体效益最高的办法。组织结构和岗位设置的调整可以安排为下一步的工作。u每年都要对公司的绩效的完成情况进行总结,找出需要改进的地方,并提出绩效或其他管理体系的修订意见。原因原因u绩效管理是一项长久的管理改革项目,它是与企业其他的管理体系息息相关的;同时任何战略、组织、流程的改变,都会影响绩效的结果。u企业需要随着市场环境的变化,调整战略、流程、组织结构、和岗位设置等等。变化和调整是持续的,不是一次调整到位之后就可以保持不变的。这本身是企业自我完善自我发展的过程。所以,企业需要周期性的对绩效管理系统进行不断的调整和优化,才能使绩效体系能不断的适应公司和市场的不断变化。
12、XXXX在绩效管理实施中的误区(4/5)实施误区实施误区建议建议u“绩效管理是十分重要的,绩效管理可以解决一切管理问题”。u沟通本次绩效管理优化项目的主要目标:绩效指标的优化、绩效指导沟通的加强;向各级员工推介绩效管理的优化方案;修正大家的期望。u在加强绩效管理的同时,进一步完善其他管理体系的建设。原因原因u绩效管理是企业各项管理制度的重要组成部分,但是并不能解决企业的全部问题。uXXXX的员工普遍对某些管理制度的改革需求迫切,对本次绩效管理的优化寄予过高的期望。薪酬管理薪酬管理绩效管理绩效管理能力模型能力模型培训管理培训管理招聘淘汰招聘淘汰职业发展职业发展。管理问题往往表现在管理价值链的后端
13、,但其根源在前端,所以解决问题的着眼点需要适当前移职位管理职位管理组织结构和组织结构和职责分工职责分工 业务流程业务流程企业愿景企业愿景和战略和战略在管理的价值链上,前端决定或影响着后端;所以要解决后端发现的问题,在管理的价值链上,前端决定或影响着后端;所以要解决后端发现的问题,需要从决定它的前端入手。需要从决定它的前端入手。XXXX在绩效管理实施中的误区(5/5)实施误区实施误区建议建议u强制正态分布挫伤了员工的积极性。u大家都干得很辛苦。为什么一定要让一部分人得“中等”?u正确理解正态分布。正态分部是为了区别绩效优秀、良好、中等和欠佳的员工,管理者针对不同的绩效水平给予不同的激励、指导、和
14、培训,帮助员工不断提升自己的绩效水平、能力和价值。u通过绩效指导和沟通,帮助大家提高绩效水平和工作能力,而不是强调“工作辛苦”。原因原因u大家对正态分布的理解不全面。正态分布是一个群体的正常状态,请参看后页的图示。u在绩效导向、强调执行力的企业里,“辛苦”与“高绩效”是没有必然联系的。工作态度不等于工作结果。XXXX是哪一种群体?ABCDE10%20%50%20%ABCDE5%90%5%ABCDE10%20%40%20%10%正态分布的正常群体需要提高素质的群体ABCDE5%90%5%大锅饭的群体?的群体目录qXXXXXXXX绩效管理体系现状诊断报告绩效管理体系现状诊断报告 绩效管理体系的诊断
15、绩效管理体系的诊断 其它管理制度的问题其它管理制度的问题q绩效管理优化方案绩效管理优化方案XXXX在人力资源管理其它模块中还存在一些问题,有待深入分析和后续解决 建议成立其它专项小组进行有针对性的改进工作,包括部门和岗位职责、编制、职级、流程、三类员工的薪酬和激励措施等部分部门承担的职责与其具备的权利之间不匹配,影响工作效率部门权责部门权责三类人员薪酬标准低,激励作用有限部分部门间的流程未理顺,尤其管理部门和中心之间的工作协调方面的迟滞,会造成信息不对称和影响市场反应速度等问题业务流程业务流程岗位和编制的设置没有随着业务发展和流程改进进行适时的更新和调整对岗位职级不认同的员工,缺乏良好的沟通岗
16、位职级岗位职级部分生产单位人员流失率较高,影响了相关单位的工作质量、效率和稳定性人员储备人员储备薪酬回报薪酬回报由于技术人员上升通道有限等原因,存在技术人才流失的潜在危险职业发展职业发展目录qXXXXXXXX绩效管理体系现状诊断报告绩效管理体系现状诊断报告q绩效管理优化方案绩效管理优化方案预期成果u阐述绩效管理理念,统一员工阐述绩效管理理念,统一员工对绩效管理的认识对绩效管理的认识u介绍优化的绩效管理办法,帮介绍优化的绩效管理办法,帮助员工理解优化办法助员工理解优化办法目录qXXXXXXXX绩效管理体系现状诊断报告绩效管理体系现状诊断报告q绩效管理优化方案绩效管理优化方案q绩效管理理念绩效管理
17、理念q绩效管理体系优化方法和基本框架绩效管理体系优化方法和基本框架 q绩效管理体系优化方案绩效管理体系优化方案q绩效管理体系的持续改进绩效管理体系的持续改进中国移动人力资源管理的提升以职位、薪酬和绩效开始职位明确化职位明确化薪资(RMB p.m.).惠悦职等薪酬架构设计薪酬市场化薪酬市场化奖金绩效化奖金绩效化以岗定级,体现差异以岗定级,体现差异夯实基础管理工作夯实基础管理工作以距离直接创造公司的以距离直接创造公司的收入和效益的远近决定收入和效益的远近决定职级职级以级定薪,拉开差距以级定薪,拉开差距薪酬结构市场化薪酬结构市场化薪酬分配合理化薪酬分配合理化控制人工总成本的不合控制人工总成本的不合理
18、上升理上升以绩定奖,突出贡献以绩定奖,突出贡献绩效管理系统化绩效管理系统化绩效目标明晰化绩效目标明晰化绩效指导习惯化绩效指导习惯化奖金绩效化奖金绩效化沟通长期化沟通长期化绩效绩效监控监控和指和指导导绩效绩效考核考核绩效绩效结果结果应用应用绩效绩效指标指标设定设定绩效管理体系首先是一个沟通工具实实施施绩绩效效管管理理的的过过程程也也是是帮帮助助沟沟通通和和落落实实企企业业战战略略目目标标的的过过程:程:各各级级管管理理层层和和员员工工对对企企业业战战略略的的理理解,解,互互相相之之间间的的沟沟通,通,并并把把这这些些理理解解具具体体落落实实到到指指标标的的分分解解和和制制度度的的执执行行过过程程
19、中。中。公司战略公司战略公司绩效指标公司绩效指标部门关键绩效指标部门关键绩效指标员工绩效计划员工绩效计划关键绩效指标关键绩效指标工作目标工作目标能力发展计划能力发展计划部门和员工个人部门和员工个人绩效计划的反馈绩效计划的反馈企业经营战略企业经营战略目标的落实目标的落实绩效管理体系又是促进企业实现经营业绩目标的工具通过规范化的绩效目标设定、沟通、绩效监控与反馈,改进和提高管理人员的管理能力和成效,促进员工工作方法、能力和绩效的提升,最终实现组织整体工作方法和工作绩效的提升。保证企业战略保证企业战略目标的实现目标的实现绩效管理体系应当起到沟通公司战略、指引奋斗方向、层层落实,确保公司战略实现的作用
20、。成为有效成为有效管理手段管理手段有效激励有效激励作为物质激励(工资调整、奖金分配)、人员调整(人员晋升、降职调职)的依据和日常精神激励的依据与评判标准。层层分解的绩效指标体系可以实现多重作用XXXX战略落实战略落实公司公司/部门部门指标分解指标分解强化职责强化职责必要指标必要指标绩效管理理念总结u绩绩效效管管理理是是一一种种系系统统方方法法q 要要求求管管理理层层和和员员工工对对战战略略达达成成共共识识q 帮帮助助经经理理们们在在组组织织中中和和员员工工沟沟通通战战略略q 进进行行业业务务规规划划,使使公公司司经经营营管管理理目目标标层层层层得得到到落落实实q 将将员员工工的的行行为为与与公
21、公司司战战略略目目标标相相联联系系q 帮帮助助管管理理层层与与员员工工对对工工作作要要求求达达成成共共识,识,并并明明确确努努力力的的方方向向q 实实现现企企业业整整体体绩绩效效水水平平最最优优本次XXXX绩效管理办法的优化点平衡考核结果占用大量时间平衡考核结果占用大量时间现有方法现有方法单向下达指标单向下达指标考核为主考核为主以人力资源部为主导以人力资源部为主导绩效指标没有分解落实到岗位绩效指标没有分解落实到岗位单一的季度活动单一的季度活动绩效指标分解落实到岗位绩效指标分解落实到岗位通过指标的合理设置和科学评估减通过指标的合理设置和科学评估减少平衡结果的时间少平衡结果的时间双向沟通指标双向沟
22、通指标指导为主指导为主各级经理人主导,经理与员工各级经理人主导,经理与员工共享责任、共同参与共享责任、共同参与持续进行的业务对话持续进行的业务对话优化方法优化方法绩效管理优化方案的三个载体绩效管理通过绩效管理通过3 3个载体实现对员工的导向作用:个载体实现对员工的导向作用:I.I.关键绩效指标关键绩效指标即用来衡量评估员工工作绩效表现的具体量化指标,是对工作结果最直接的衡量方式。II.II.工作目标设定工作目标设定是由主管领导与员工在绩效计划时共同商议确定,员工在考核期内应完成的主要工作及其效果,考核期结束由主管领导根据所设定的目标打分的方式。是对工作职责范围内的一些相对长期性、过程性、辅助性
23、、难以量化的关键工作任务完成情况的考核方法。III.III.绩效提升和能力发展计划绩效提升和能力发展计划是指主管领导和员工共同确定为了实现绩效指标,完成工作目标的过程中所必须的能力发展需要或绩效水平继续提升的计划,并根据此设定能力发展具体实施方案,跟踪评估能力发展落实情况。关键关键绩效指标绩效指标工作目标设定工作目标设定绩效提升和能力绩效提升和能力发展计划发展计划目录qXXXXXXXX绩效管理体系现状诊断报告绩效管理体系现状诊断报告q绩效管理优化方案绩效管理优化方案q绩效管理理念绩效管理理念q绩效管理体系优化方法和基本框架绩效管理体系优化方法和基本框架 q绩效管理体系优化方案绩效管理体系优化方
24、案q绩效管理体系的持续改进绩效管理体系的持续改进绩效管理体系优化的方法论优优化化绩绩效效管管理理体体系系是是基基于于华华信信惠惠悦悦公公司司针针对对绩绩效效管管理理体体系系设设计计的的方方法法论论进进行行的。的。绩效监控绩效监控与指导与指导绩效考核绩效考核与评估与评估绩效绩效结果应用结果应用绩效指标绩效指标设定设定公司战略规划与目标公司战略规划与目标部门目标与行动计划部门目标与行动计划目录qXXXXXXXX绩效管理体系现状诊断报告绩效管理体系现状诊断报告q绩效管理优化方案绩效管理优化方案q绩效管理理念绩效管理理念q绩效管理体系优化方法和基本框架绩效管理体系优化方法和基本框架 q绩效管理体系优化
25、方案绩效管理体系优化方案绩效指标设定绩效指标设定绩效监控与指导绩效监控与指导绩效考核与评估绩效考核与评估绩效结果应用绩效结果应用q绩效管理体系的持续改进绩效管理体系的持续改进可编辑目录qXXXXXXXX绩效管理体系现状诊断报告绩效管理体系现状诊断报告q绩效管理优化方案绩效管理优化方案q绩效管理理念绩效管理理念q绩效管理体系优化方法和基本框架绩效管理体系优化方法和基本框架 q绩效管理体系优化方案绩效管理体系优化方案绩效指标设定绩效指标设定绩效监控与指导绩效监控与指导绩效考核与评估绩效考核与评估绩效结果应用绩效结果应用q绩效管理体系的持续改进绩效管理体系的持续改进绩效指标设定的流程图总经理和总经理
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