《项目档案管理》课件.ppt

1、管理课件2建设项目档案管理建设项目档案管理v一、项目档案的定义一、项目档案的定义v二、项目档案工作的地位和项目档案的作用二、项目档案工作的地位和项目档案的作用 v三、项目档案管理的特殊性三、项目档案管理的特殊性 v四、建设单位的档案工作职责四、建设单位的档案工作职责 v五、参建各单位的档案工作职责五、参建各单位的档案工作职责v六、项目文件的收集工作六、项目文件的收集工作v七、项目档案验收七、项目档案验收管理课件3项目档案项目档案是指经过鉴定、整理并归档的项目文件。是指经过鉴定、整理并归档的项目文件。项目文件项目文件是指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设是指建设项目在立项、审批、招投标、勘察

2、、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。声像等形式的全部文件。管理课件4二、项目档案工作的地位和项目档案的作用二、项目档案工作的地位和项目档案的作用 项目档案工作的特点项目档案工作的特点o成套性成套性 o专业性专业性 o现实性现实性 o动态性动态性 管理课件5二、项目档案工作的地位和项目档案的作用二、项目档案工作的地位和项目档案的作用 项目档案的作用项目档案的作用o项目档案记录了项目建设的全过程，是项目建设的历史项目档案记录了项目建设的全过程，是项目建设的历史见证，是维护建设单位和各参建单位合法权益的重要凭见

3、证，是维护建设单位和各参建单位合法权益的重要凭证。证。o项目档案是项目建设后生产、管理、维修、维护、改建、项目档案是项目建设后生产、管理、维修、维护、改建、扩建的重要参考文件。扩建的重要参考文件。管理课件6项目档案管理的特殊性，在于它不仅仅是建设单位单方面项目档案管理的特殊性，在于它不仅仅是建设单位单方面的工作，项目档案从形成、收集、整理、审核到移交，需的工作，项目档案从形成、收集、整理、审核到移交，需要建设、设计、施工、监理、设备供应与安装等参建单位要建设、设计、施工、监理、设备供应与安装等参建单位共同来完成，共同来完成，管理课件7四、建设单位的档案职责四、建设单位的档案职责档案业务监督、指

4、导职责档案业务监督、指导职责将项目档案工作纳入工程质量行政领导人责任制，将项将项目档案工作纳入工程质量行政领导人责任制，将项目文件的收集、管理纳入工程建设计划，纳入各承办机构目文件的收集、管理纳入工程建设计划，纳入各承办机构和有关部门的职责范围和岗位责任制，并制订相应的检查、和有关部门的职责范围和岗位责任制，并制订相应的检查、考核措施。考核措施。管理课件8档案业务监督、指导职责档案业务监督、指导职责建立档案管理网络，配备专、兼职档案工作人员，落实建立档案管理网络，配备专、兼职档案工作人员，落实项目档案工作的组织保证体系。项目档案工作的组织保证体系。建立健全项目档案管理的各项规章制度、标准和规范

5、，建立健全项目档案管理的各项规章制度、标准和规范，使项目档案工作有章可循。使项目档案工作有章可循。配备保证档案工作正常开展的设备、设施，以及实行现配备保证档案工作正常开展的设备、设施，以及实行现代化管理的必要条件。代化管理的必要条件。管理课件9档案业务监督、指导职责档案业务监督、指导职责将项目档案管理纳入合同管理，在项目招投标和签订合将项目档案管理纳入合同管理，在项目招投标和签订合同时，设立专门条款，明确规定各参建单位对项目文件的同时，设立专门条款，明确规定各参建单位对项目文件的责任及完成标准，明确监理单位对项目文件的监督和审查责任及完成标准，明确监理单位对项目文件的监督和审查责任。责任。管理

6、课件10档案业务监督、指导职责档案业务监督、指导职责监督、指导各参建单位将项目档案工作与工程建设监督、指导各参建单位将项目档案工作与工程建设同步同步进行。进行。从建设项目的提出一开始，建档工作即应开始。从建设项目的提出一开始，建档工作即应开始。在项目建设各阶段中，档案的形成、收集、整理要与项在项目建设各阶段中，档案的形成、收集、整理要与项目建设同步。目建设同步。工程项目验收前，项目档案的收集、整理、编号、审定工程项目验收前，项目档案的收集、整理、编号、审定工作要与工程竣工验收准备工作同步进行。工作要与工程竣工验收准备工作同步进行。工程项目验收时，提交合格的项目档案与竣工验收同步工程项目验收时，

7、提交合格的项目档案与竣工验收同步进行。进行。管理课件11档案业务监督、指导职责档案业务监督、指导职责组织工程档案的阶段验收和自检。组织工程档案的阶段验收和自检。管理课件12三、建设单位的档案职责三、建设单位的档案职责档案收集、整理、移交职责档案收集、整理、移交职责指导本单位各承办机构收集、整理项目管理的前期文件指导本单位各承办机构收集、整理项目管理的前期文件和有关的设备、工艺、涉外、竣工试生产（运行）、竣工和有关的设备、工艺、涉外、竣工试生产（运行）、竣工验收等文件，定期向档案部门归档。验收等文件，定期向档案部门归档。接收各参建单位提交的竣工文件，对全部项目档案进行接收各参建单位提交的竣工文件

8、，对全部项目档案进行汇总整理。汇总整理。管理课件13档案收集、整理、移交职责档案收集、整理、移交职责按合同及规定要求，在项目竣工验收后三个月内，向生按合同及规定要求，在项目竣工验收后三个月内，向生产使用单位移交项目档案；分期建设的项目，应在每期建产使用单位移交项目档案；分期建设的项目，应在每期建设正式通过竣工验收后办理移交。设正式通过竣工验收后办理移交。在大中城市规划区内的建设项目，按照在大中城市规划区内的建设项目，按照城市建设档案城市建设档案归属与流向暂行办法归属与流向暂行办法的规定，在六个月内，向所在城市的规定，在六个月内，向所在城市的城建档案馆报送档案。的城建档案馆报送档案。管理课件14

9、五、参建各单位的档案工作职责五、参建各单位的档案工作职责 n勘察、设计单位档案管理职责勘察、设计单位档案管理职责n监理单位档案管理职责监理单位档案管理职责 n施工单位档案管理职责施工单位档案管理职责 管理课件15六、项目文件的收集工作六、项目文件的收集工作项目建设各阶段文件的收集及其责任项目建设各阶段文件的收集及其责任项目准备阶段项目准备阶段 项目施工阶段项目施工阶段 项目试运行阶段项目试运行阶段 项目竣工验收阶段项目竣工验收阶段管理课件16六、项目文件的收集工作六、项目文件的收集工作项目建设单位及各参建单位收集职责项目建设单位及各参建单位收集职责建设单位建设单位施工单位施工单位 设计单位设计

10、单位 生产（运行）单位生产（运行）单位 监理单位监理单位 征、租地等文件材料，由办理单位负责收集征、租地等文件材料，由办理单位负责收集 管理课件17六、项目文件的收集工作六、项目文件的收集工作收集范围收集范围收集时间收集时间管理课件18项目文件质量要求项目文件质量要求字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字认可手续完字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字认可手续完备。备。需永久、长期保存的文件不应用易褐色的书写材料需永久、长期保存的文件不应用易褐色的书写材料书写、绘制。书写、绘制。复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。

11、及牢固程度应符合设备标定质量的要求。录音、录像文件应保证载体的有效性。录音、录像文件应保证载体的有效性。长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。管理课件19项目文件的收集方式项目文件的收集方式定期接收和现场收集相结合定期接收和现场收集相结合 集中收集和随时收集相结合集中收集和随时收集相结合 抓住重要环节和关键阶段进行收集抓住重要环节和关键阶段进行收集管理课件20七、项目档案验收七、项目档案验收项目档案验收的依据项目档案验收的依据国家计委关于印发国家计委关于印发建设项目（工程）竣工验收办法建设项目（工程）竣工验收办法的的通知通知国家档案局、国家发展与改革委

12、员会关于印发国家档案局、国家发展与改革委员会关于印发重大建设重大建设项目档案验收办法项目档案验收办法的通知的通知贵州省档案局、贵州省发展和改革委员会、贵州省经济贵州省档案局、贵州省发展和改革委员会、贵州省经济贸易委员会关于印发贸易委员会关于印发“贵州省重大建设项目档案验收办贵州省重大建设项目档案验收办法实施细则法实施细则”的通知的通知 管理课件21建设项目档案验收的申请建设项目档案验收的申请建设项目档案验收申请应具备的条件建设项目档案验收申请应具备的条件项目主体工程和辅助设施已按照设计建成，能满足生产或项目主体工程和辅助设施已按照设计建成，能满足生产或使用的需要。使用的需要。项目试运行指标考核合格或者达到设计能力。项目试运行指标考核合格或者达到设计能力。完成了项目建设全过程（截止项目档案验收前形成的）文完成了项目建设全过程（截止项目档案验收前形成的）文件材料的收集、整理与归档工作。件材料的收集、整理与归档工作。基本完成了项目档案（截止项目档案验收前形成的）的分基本完成了项目档案（截止项目档案验收前形成的）的分类、组卷、编目等整理工作。类、组卷、编目等整理工作。管理课件22建设项目档案验收的申请建设项目档案验收的申请建设项目档案验收的组织建设项目档案验收的组织 建设项目档案验收的程序建设项目档案验收的程序管理课件23谢谢大家！