住院病案首页填写与质控课件.ppt
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1、住院病案首页填写与质控住院病案首页填写与质控 山东省病案质量控制中心山东省病案质量控制中心 主要内容主要内容 病案首页的作用及病案首页的作用及设计思想设计思想 病案首页病案首页各项目定义及填写要求各项目定义及填写要求 病案首页质控病案首页质控 案例说明(举例、讨论)案例说明(举例、讨论)目目 标标 了解病案首页的作用,目前应用概况;了解病案首页的作用,目前应用概况;掌握住院病案首页各项信息的定义和填写,尤其是疾掌握住院病案首页各项信息的定义和填写,尤其是疾病和手术名称的构成、主要诊断和手术操作的选择;病和手术名称的构成、主要诊断和手术操作的选择;入院病情、离院方式等重点项目;入院病情、离院方式
2、等重点项目;掌握病案首页质控的依据、内容、方法等,尤其是基掌握病案首页质控的依据、内容、方法等,尤其是基础质控、利用计算机提高案首页的书写质量与自动质础质控、利用计算机提高案首页的书写质量与自动质控。控。首页信息首页信息准确准确、完整、规范、完整、规范第一部分第一部分病案首页的作用及病案首页的作用及设计思想设计思想 一、一、病案首页的作用病案首页的作用及目前应用概况及目前应用概况 二、病案首页的设计思想二、病案首页的设计思想我国病我国病案首页案首页的演变的演变 19901990年制定了我国第一个全国统一的病案首页年制定了我国第一个全国统一的病案首页 2001 2001年卫生部更换第二版全国统一
3、病案首页年卫生部更换第二版全国统一病案首页 2012 2012年使用第三版全国统一病案首页年使用第三版全国统一病案首页 卫生部关于修订住院病案首页的通知卫生部关于修订住院病案首页的通知((卫医政发201184号)20132013年年-国家卫计委国家卫计委 3 3月:月:关于召开医院质量监测评价项目启动会暨关于召开医院质量监测评价项目启动会暨DRGsDRGs协作工作会议的通知协作工作会议的通知 6 6月:月:关于开展疾病诊断相关分组(关于开展疾病诊断相关分组(DRGsDRGs)协作工作的通知)协作工作的通知 7 7月月全国部分三级甲等医院质量安全情况年度评价工作会全国部分三级甲等医院质量安全情况
4、年度评价工作会 9 9月:月:关于开展协作省份住院病历首页填报质量评价工作的通知关于开展协作省份住院病历首页填报质量评价工作的通知 每季:医疗质量监测系统每季:医疗质量监测系统(HQMS)-(HQMS)-反馈通报反馈通报 各省市各省市检索查询:高效再利用病案资源的基础检索查询:高效再利用病案资源的基础(疗统计:最基础的数据来源疗统计:最基础的数据来源 医疗服务:医疗服务:临床研究:临床研究:医院管理:决策依据、医院评审、医院运营、绩效考核、医院管理:决策依据、医院评审、医院运营、绩效考核、质量评价、分级授权、人力资源质量评价、分级授权、人力资源.医疗付款:医保、商保、单病种、医疗付款:医保、商
5、保、单病种、DRGs .一、住院病案首页作用一、住院病案首页作用依据支撑:依据支撑:科学化、规范化、精细化、信息化管理水科学化、规范化、精细化、信息化管理水平,医疗服务质量管理与控制,付费方式改革平,医疗服务质量管理与控制,付费方式改革.卫计委医政医管局 病案首页数据应用1 1、医院医疗服务质量与绩效评估、危重病例救治能力、医院医疗服务质量与绩效评估、危重病例救治能力2 2、重点专科评审:、重点专科评审:申报书申报书(连接连接)、评价指标和方式、评价指标和方式 DRGsDRGs研究与应用研究与应用3 3、医保付费:、医保付费:DRGsDRGs付费、单病种付费付费、单病种付费4、医院评审医院评审
6、:现场、日常现场、日常5 5、单病种、临床路径管理、单病种、临床路径管理6 6、三级综合医院医疗质量管理与控制指标(三级综合医院医疗质量管理与控制指标(20112011年版)年版)-医院质量监测系统医院质量监测系统(HQMS)HQMS)7 7、全国卫生资源与医疗服务调查制度全国卫生资源与医疗服务调查制度-卫统报表卫统报表4-14-18 8、上报:肿瘤、妇幼、慢性病、上报:肿瘤、妇幼、慢性病、.9 9、1、医院评审、医院评审2、日常监管评价、日常监管评价-三级综合医院住院服务绩效评价三级综合医院住院服务绩效评价3、省重点专科申报评审、省重点专科申报评审4、单病种、临床路径、单病种、临床路径5、肿
7、瘤病人上报(疾病中心)、妇幼报表、肿瘤病人上报(疾病中心)、妇幼报表6.(二)省卫生厅(二)省卫生厅 医院、科室管理医院、科室管理 授权管理授权管理(手术分级手术分级)绩效考核绩效考核 医保付费医保付费 医教研医教研.(三)医院、科室、个人(三)医院、科室、个人二、病案首页的设计思想二、病案首页的设计思想病室-病房、ICD-10-疾病编码、尸检-死亡患者尸检、健康卡号、新生儿出生体重、新生儿入院体重、现住址及电话、邮编、入院途径、手术级别、离院方式 .、手术及操作顺序、切口愈合等级、住院费用统计项目、血型调整到第一页 中国医院协会中国医院协会病案质量管理委员会年会病案质量管理委员会年会时时 间
8、间届数届数主主 题题展展 览览20122012年年第第2121届届病历书写规范化病历书写规范化病案应该这样写病案应该这样写20132013年年第第2222届届病案管理规范化病案管理规范化病案应该这样管病案应该这样管20142014年年第第2323届届病案信息与医院精细化管理病案信息与医院精细化管理病案信息的挖掘与利用病案信息的挖掘与利用第二部分第二部分 卫生部卫生部住院病案首页住院病案首页 各项目定义及填写要求各项目定义及填写要求 一、基本要求一、基本要求 二、各项定义及填写要求二、各项定义及填写要求依据依据:1.卫生部关于修订住院病案首页的通知卫生部关于修订住院病案首页的通知 (卫医政发(卫
9、医政发201084号)号)2.卫生部关于执行卫生部关于执行全国卫生资源与医疗服务调全国卫生资源与医疗服务调查制度查制度等等5项制度的通知项制度的通知(卫办发(卫办发201283号)号)3.卫生部卫生部住院病案首页填写说明住院病案首页填写说明培训课件培训课件 一、一、住院病案首页住院病案首页-填写基本要求填写基本要求1 1.凡栏目中有凡栏目中有“”的,应当在的,应当在“”内填写适当内填写适当阿拉伯数字(阿拉伯数字(有可选项必在其中选一有可选项必在其中选一)。栏目中。栏目中没有可填写内容的,没有可填写内容的,填写填写“-”。不能空项不能空项。2.签名部分可由相应医师、护士、编码员手写签名签名部分可
10、由相应医师、护士、编码员手写签名或使用可靠的电子签名。或使用可靠的电子签名。一、一、住院病案首页住院病案首页-填写基本要求填写基本要求2 2l疾病编码:指患者所罹患疾病的标准编码。疾病编码:指患者所罹患疾病的标准编码。l 目前按照全国统一的目前按照全国统一的ICD-10编码执行编码执行。4.病案首页背面中空白部分留给各省级卫生行政病案首页背面中空白部分留给各省级卫生行政部门结合医院级别类别增加具体项目部门结合医院级别类别增加具体项目。一、一、住院病案首页住院病案首页-填写基本要求填写基本要求3 3 (一一)医疗机构信息医疗机构信息 (二二)患者基本信息患者基本信息-患方提供患方提供住院病案首页
11、住院病案首页 (三三)医疗信息医疗信息-医务人员医务人员 (四四)住院费用住院费用-财务部门财务部门二、住院病案首页各项目定义及填写二、住院病案首页各项目定义及填写要求要求 (一一)医疗机构信息医疗机构信息l医疗机构医疗机构:指患者住院诊疗所在的医疗机构名称,按照:指患者住院诊疗所在的医疗机构名称,按照医疗机构执业许可证医疗机构执业许可证登记的机构名称填写。登记的机构名称填写。l医疗机构组织机构代码医疗机构组织机构代码:经:经医疗机构执业许可证医疗机构执业许可证登登记的,并按照特定编码体系填写的代码记的,并按照特定编码体系填写的代码。组织机构代码。组织机构代码目前按照目前按照WS218-200
12、2卫生机构(组织)分类与代码标准卫生机构(组织)分类与代码标准填写,代码由填写,代码由8位本体代码、连字符和位本体代码、连字符和1位检验码组成。位检验码组成。全国组织机构代码证全国组织机构代码证 (二二)患者基本信息患者基本信息(二二)患者基本信息患者基本信息-医疗付费方式医疗付费方式l1.城镇职工基本医疗保险;城镇职工基本医疗保险;l2.城镇居民基本医疗保险;城镇居民基本医疗保险;l3.新型农村合作医疗;新型农村合作医疗;l4.贫困救助;贫困救助;l5.商业医疗保险;商业医疗保险;l6.全公费;全公费;l7.全自费;全自费;l8.其他社会保险;指生育保险、工伤保险、农民工保险等。其他社会保险
13、;指生育保险、工伤保险、农民工保险等。l9.其他。其他。(二二)患者基本信息患者基本信息 -健康卡号、第健康卡号、第 次住院、病案号次住院、病案号l健康卡号健康卡号:患者持有的:患者持有的“中华人民共和国健康卡中华人民共和国健康卡”的编号,的编号,或或“就医卡号就医卡号”等患者识别码,或暂不填写等患者识别码,或暂不填写 l“第第N次住院次住院”:患者在本医院住院诊治的次数患者在本医院住院诊治的次数l病案号病案号:本医疗机构为患者住院病案设置的唯一性编码。:本医疗机构为患者住院病案设置的唯一性编码。原则上,同一患者在同一医疗机构多次住院应当使用同一原则上,同一患者在同一医疗机构多次住院应当使用同
14、一病案号。病案号。住院号:按照某一特定编码规则赋予住院就诊对象的顺序号住院号:按照某一特定编码规则赋予住院就诊对象的顺序号 (二二)患者基本信息患者基本信息 -姓名、性别、出生日期、国籍姓名、性别、出生日期、国籍l姓名:姓名:患者本人在公安户籍管理部门正式登记注患者本人在公安户籍管理部门正式登记注册的姓氏和名称册的姓氏和名称l性别性别:1.男男 2.女女 人的性别代码人的性别代码(GB/T 2261.1-2003)0未知的性别未知的性别 9未说明的性别)未说明的性别)l出生日期:出生日期:患者出生当日的公元纪年日期患者出生当日的公元纪年日期l国籍:国籍:世界各国和地区名称代码世界各国和地区名称
15、代码 GB/T 2659-2000(二二)患者基本信息患者基本信息-年龄年龄 l指患者的指患者的实足年龄,实足年龄,为患者出生后按照日历计算的历为患者出生后按照日历计算的历法年龄。法年龄。l年龄满年龄满1周岁的,以实足年龄的相应整数填写;周岁的,以实足年龄的相应整数填写;l年龄不足年龄不足1周岁的,按照实足年龄的月龄填写,以分周岁的,按照实足年龄的月龄填写,以分数形式表示:分数的整数部分代表实足月龄,分数部数形式表示:分数的整数部分代表实足月龄,分数部分分母为分分母为30,分子为不足,分子为不足1个月的天数,如个月的天数,如“2 15/30月月”代表患儿实足年龄为代表患儿实足年龄为2个月个月1
16、5天天l新生儿期:从出生到新生儿期:从出生到28天为。出生日为第天为。出生日为第0天。天。(二二)患者基本信息患者基本信息-新生儿体重新生儿体重l新生儿出生体重:新生儿出生体重:(1)指患儿出生后第指患儿出生后第1小时内第小时内第1次称得的重量,精确到次称得的重量,精确到10克克 (2)产妇病历、新生儿期住院的患儿填写。产妇病历、新生儿期住院的患儿填写。l新生儿入院体重新生儿入院体重:(1)患儿入院时称得的重量,要求精确到患儿入院时称得的重量,要求精确到10克。克。(2)新生儿期住院的患儿填写新生儿期住院的患儿填写。(二二)患者基本信息患者基本信息-民族、婚姻民族、婚姻l民族:民族:中国各民族
17、名称的罗马字母拼写法和代码中国各民族名称的罗马字母拼写法和代码(GB/T3304-1991)(连接)(连接)l婚姻婚姻:指患者在住院时的婚姻状态。分为:指患者在住院时的婚姻状态。分为:1.未婚;未婚;2.已婚;已婚;3.丧偶;丧偶;4.离婚;离婚;9.其他其他;(GB/T 2261.2-2003)(二二)患者基本信息患者基本信息-身份证号身份证号l身份证号:身份证号:除无身份证号或因其他特殊原除无身份证号或因其他特殊原因无法采集者外,住院患者入院时要如实因无法采集者外,住院患者入院时要如实填写填写18位身份证号。位身份证号。身份证件类别身份证件类别 WS 364.3-2011 CV02.01.
18、101)(二二)患者基本信息患者基本信息-职业职业l职业职业:患者当前从事的职业患者当前从事的职业。l 按照国家标准按照国家标准个人基本信息分类与代码个人基本信息分类与代码(GB/T2261.4)要求填写。共)要求填写。共13种:种:11.国家公务员、国家公务员、13.专业技术人员、专业技术人员、17.职员、职员、21.企业管理人员、企业管理人员、24.工人、工人、27.农民、农民、31.学生、学生、37.现役军人、现役军人、51.自由职业者、自由职业者、54.个体经营者、个体经营者、70.无业人员、无业人员、80.退(离)休人员、退(离)休人员、90.其他。其他。l根据患者情况,填写职业名称
19、,如:职员。根据患者情况,填写职业名称,如:职员。(二二)患者基本信息患者基本信息-地址地址l出生地出生地:指患者出生时所在地点。:指患者出生时所在地点。-省(自治区、直辖市)省(自治区、直辖市)-市(地区、州)市(地区、州)-县(区)县(区)l籍贯籍贯:指患者祖居地或原籍。:指患者祖居地或原籍。-省(自治区、直辖市)省(自治区、直辖市)-市(地区、州)市(地区、州)l现住址现住址:指患者来院前近期的常住地址。:指患者来院前近期的常住地址。-省(自治区、直辖市)省(自治区、直辖市)-市(地区、州)市(地区、州)-县(区)县(区)-乡(镇、街乡(镇、街道办事处)道办事处)-村(街、路、弄等)村(
20、街、路、弄等)-门牌号码门牌号码 l户口地址户口地址:指患者户籍登记所在地址,按户口所在地填写。:指患者户籍登记所在地址,按户口所在地填写。-省(自治区、直辖市)省(自治区、直辖市)-市(地区、州)市(地区、州)-县(区)县(区)-乡(镇、街乡(镇、街道办事处)道办事处)-村(街、路、弄等)村(街、路、弄等)-门牌号码门牌号码 l工作单位及地址工作单位及地址:指患者就诊时工作单位及地址:指患者就诊时工作单位及地址 -省(自治区、直辖市)省(自治区、直辖市)-市(地区、州)市(地区、州)-县(区)县(区)-乡(镇、乡(镇、街道办事处)街道办事处)-村(街、路、弄等)村(街、路、弄等)-门牌号码门
21、牌号码 (二二)患者基本信息患者基本信息-联系人联系人l联系人姓名联系人姓名:联系人在公安户籍管理部门正式登记注册的:联系人在公安户籍管理部门正式登记注册的姓氏和名称姓氏和名称 l关系关系:指联系人与患者之间的关系。:指联系人与患者之间的关系。(1)参照参照家庭关系代码家庭关系代码(GB/T4761-2008)填写:)填写:1.配偶,配偶,2.子,子,3.女,女,4.孙子、孙女或外孙子、外孙女,孙子、孙女或外孙子、外孙女,5.父母,父母,6.祖父母或外祖父母,祖父母或外祖父母,7.兄、弟、姐、妹,兄、弟、姐、妹,8/9.其他其他(2)根据联系人与患者实际关系情况填写,如:孙子。根据联系人与患者
22、实际关系情况填写,如:孙子。(3)对于非家庭关系人员,统一使用对于非家庭关系人员,统一使用“其他其他”,并可附加说明,并可附加说明,如:同事。如:同事。l地址地址:-省(自治区、直辖市)省(自治区、直辖市)-市(地区、州)市(地区、州)-县(区)县(区)-乡(镇、街道乡(镇、街道办事处)办事处)-村(街、路、弄等)村(街、路、弄等)-门牌号码门牌号码 (三三)医疗服务信息医疗服务信息 (三三)医疗服务信息医疗服务信息(三三)医疗服务信息医疗服务信息-入院途径入院途径l入院途径入院途径:指患者收治入院治疗的来源:指患者收治入院治疗的来源.分为:分为:1.急诊(本院)急诊(本院)2.门诊(本院)门
23、诊(本院)3.其他医疗机构其他医疗机构转入转入 9.其他其他(三三)医疗服务信息医疗服务信息 -入院时间、科别、病房入院时间、科别、病房l入院时间入院时间:患者:患者实际办理入院手续实际办理入院手续时的公元时的公元纪年日期和时间纪年日期和时间 l入院科别入院科别:患者入院时入住的科室名称:患者入院时入住的科室名称 l入院病房入院病房:患者入院时,所住的病房。:患者入院时,所住的病房。入科时间?入科时间?(三三)医疗服务信息医疗服务信息-转科科别转科科别l转科科别转科科别:(1)患者住院期间转科的转入科室名称,)患者住院期间转科的转入科室名称,(2)如果超过一次以上的转科,)如果超过一次以上的转
24、科,用用“”转接表示转接表示。例:一次转科:入院科别:心内科一次转科:入院科别:心内科 出院科别:心外科出院科别:心外科 超过一次以上转科:心内科超过一次以上转科:心内科血管外科血管外科心外科心外科(三三)医疗服务信息医疗服务信息 -出院时间、科别、病房出院时间、科别、病房l出院时间出院时间:患者:患者实际办理出院手续实际办理出院手续时的公元时的公元纪年日期和时间纪年日期和时间 l出院科别出院科别:患者出院时的科室名称:患者出院时的科室名称 l出院病房出院病房:患者入院时,所住的病房:患者入院时,所住的病房 出科时间?出科时间?(三三)医疗服务信息医疗服务信息-实际住院天数实际住院天数 l实际
25、住院天数实际住院天数:(1)患者实际住院天数,入院日与出院日只计算)患者实际住院天数,入院日与出院日只计算1天天 如:如:2011年年6月月12日入院,日入院,2011年年6月月15日出院,日出院,计住院天数为计住院天数为3天天。(2)病人入院后于当晚)病人入院后于当晚12点前死亡或因故出院的病点前死亡或因故出院的病人人,按实际占用床位按实际占用床位1天进行计算。天进行计算。计算机计算(三三)医疗服务信息医疗服务信息-门(急)诊诊断门(急)诊诊断l门(急)诊诊断门(急)诊诊断:l指患者在住院前,由门(急)诊接诊医师在住指患者在住院前,由门(急)诊接诊医师在住院证上填写的门(急)诊诊断。院证上填
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