荷花节策划方案定稿课件.ppt

1、2012中国*第一届荷花节策划方案相约相约目录活动意义活动主题活动组织构架活动版块规划活动执行时间5五大主题活动介绍6六大贯穿环节介绍7相约附效果图园区规划图、舞台效果图广告推广方案活动效果预估1489活动经费预算10“荷花节”工作推进表12“荷花节”紧急预案13目录甲方协助事宜11相约相约活动意义 荷花，是历代文人墨客笔下的圣洁之花，以其出淤泥而不染的高尚品格深受人们喜爱，拥有深厚的文化内涵和极具特色的荷花文化。为坚持长期打造昭通“荷花节”品牌，搭建政府外向交流平台，促进当地经济及特色旅游发展，发挥昭通生态旅游、历史和民族文化特色优势，不断满足都市群众对近郊生态观光旅游的需求，打造极具知名度

2、和影响力的年度盛会。第一届“荷花节”的举办，不仅让市民们目睹迷人的盛夏荷花风采，与人气超旺的明星零距离接触，体验民俗风情，一系列互动游戏及文化活动还将给予昭通及周边群众无限的快乐与不一样的盛夏体验。相约相约活动主题1、切合昭通荷花节快乐品牌，一脉相承;2、将快乐传递给每一位参与活动的人民群众。相约荷花季 快乐在传递2012*荷花节需要一个-的高调主题，以花为重点，同时，也要凸显出喜庆欢乐的节日气氛爆破型相约相约活动主题：相约荷花季 快乐在传递活动名称：2012中国*第一届荷花节暨文化旅游节活动地点：*活动时间：2012年7月15日2012年8月30日主办单位：承办单位：协办单位：执行单位：20

3、12中国*第一届荷花节暨文化旅游节活动组织构架相约相约五大主题活动活动版块规划“欢乐盛夏，美丽绽放”*荷花仙子选拔活动2012第一届*荷花节开幕式“夏日荷塘，激情之夜”摇滚音乐啤酒晚会“欢乐祥和”祠堂祈福祭祀活动2012第一届*荷花节闭幕式相约相约活动版块规划我们一起看电影坝坝电影周“秀美荷花”摄影展荷园美食汇快乐久久齐放孔明灯以荷为媒花海姻缘会快乐一夏-大型欢乐游园秀互动活动相约相约活动执行时间项目7.158.128.148.188.198.208.218.228.238.248.25荷花仙子初赛、复赛新闻发布会开幕式荷花仙子晋级赛啤酒晚会祈福祭祀坝坝电影摄影展荷园美食汇以上活动执行时间暂定

4、，根据具体情况可调整相约相约活动执行时间项目7.158.128.148.188.198.208.218.228.238.248.25欢乐游园秀齐放孔明灯花海姻缘会焰火表演以上活动执行时间暂定，根据具体情况可调整8月26日8月30日游客自由赏荷活动相约相约五大主题活动介绍l活动时间：2012年8月18日（星期六）l活动地点：主会场l开幕式时长：60分钟（10：0011：00）l开幕式内容：1）介绍嘉宾；2）政府领导致辞并宣布开幕；3）歌舞穿插节目表演；4）本届荷花节具体活动内容告知；5）赏花留影l开幕式晚会：120分钟（20:00-22:00）l开幕式晚会内容：大型文艺演出、大型焰火表演l邀请人

5、员：市政府领导、区政府领导、主流新闻媒体等l明星邀请：彝人制造、黄安、吉杰（选其一）l友情邀请：超级女声、快乐男声、我型我秀（苟伟、文瑶、王子等）（一）“2012第一届*荷花节”开幕式相约相约l活动时间：2012年7月14日8月24日l活动地点：暂定*（初赛、复赛7.15-8.14）主会场（晋级赛8.18-8.24）主会场闭幕式演出（10强参与8.25）l报名地点：各指定报名点l活动目的：调动市民及周边人群对活动参与关注的积极性，做到全民互动。最终选出来的“荷花仙子“将成为下一届荷花节形象代言人，将成为*签约艺人，演唱宣传歌曲并出演微电影，宣传本土文化，带动新农村及旅游经济发展。五大主题活动介

6、绍（二）“欢乐盛夏，美丽绽放”昭通荷花仙子选拔活动相约相约l活动时间：2012年8月19日晚l活动地点：美食街第二分会场l活动内容：摇滚类音乐表演、畅饮啤酒狂欢晚会、互动游戏。l活动目的：通过活动聚集人气，进一步带动商业街美食现场人气，制造节日活动高潮，带动消费。五大主题活动介绍（三）“夏日荷塘，激情之夜”摇滚音乐啤酒晚会相约相约l活动时间：2012年8月19日l活动地点:第一分会场l活动内容：祈福是一个传统活动，它代表着人们对于美好未来的追求，正是因为有了这种对未来的憧憬和向往，让人们无论在多么艰难的状态下始终充满希望。以本地特色的活动祭祀、缅怀祖先，表达对先人的敬仰。l活动目的：弘扬本土文

7、化。五大主题活动介绍（四）“欢乐祥和”家祠祈福祭祀活动相约相约l活动时间：2012年8月25日（星期六）l活动时长：90分钟（10：0011：30）l活动内容：大型歌舞、地方特色类等节目、拟邀请专业团体进行综合类的文艺表演、完美地拉下“荷花节”的帷幕、期待来年相聚。l邀请人员：市政府领导、区政府领导、昭通主流新闻媒体五大主题活动介绍（五）“2012第一届*荷花节”闭幕式相约相约l 活动时间：2012年8月19日-8月24日每晚l 活动地点：主会场 l 活动内容：会场夜间播放坝坝电影，播放人们记忆里的经典优秀作品，唤起人们的回忆。l 活动目的：吸引群众参与活动，带动节日气氛。（一）我们一起看电影

8、坝坝电影周六大贯穿环节介绍相约相约六大贯穿环节介绍l 活动时间：2012年8月18日-8月24日l 活动地点：主会场绿荫街沿路l 活动内容：搜集当地摄影家及摄影爱好者拍摄的关于荷花、当地山水风光、旅游景点等素材作品进行展出，并设投票箱供游客进行投票，闭幕式将进行优秀作品颁奖。l 活动目的：向游人展示荷花秀美姿态、当地山水风光、旅游景点美好一面，歌颂现在，展望未来。（二）“秀美荷花”摄影展相约相约六大贯穿环节介绍l 活动时间：2012年8月18日-8月25日l 活动地点：商业街l 活动内容：在商业街规划美食长廊，本次活动预设四十个展位让各路金牌厨师、美食家汇聚本次盛会，施展烹饪绝活，来一场美食大

9、比拼。囊括云南、四川、贵州、台湾等各地特色美食供游客享用。l 活动目的：乡味以食为主，规划美食区，吸引游人眼球，加强人们活动的参与性，体验不一样的美食风情。（三）荷园美食汇相约相约六大贯穿环节介绍（四）快乐一夏大型欢乐游园秀互动活动l 活动时间：2012年8月18日-8月25日l 活动地点：第一分会场、第二分会场l 活动内容：民间节目表演（锣鼓表演、彝族舞蹈、小丑表演等）+互动游戏（猜灯谜、套环、夹弹珠等），参与游戏获胜的游客，获得奖品。l 活动目的：提高群众活动参与性，带动游园氛围。相约相约六大贯穿环节介绍l 活动时间：2012年8月19日晚l 活动地点：荷塘边l 活动内容：在荷花池旁齐放9

10、9盏孔明灯，大家祈福、许愿，寓意快乐久久。l 活动目的：丰富多彩趣味互动活动，提高群众参与性。（五）快乐久久齐放孔明灯互动活动相约相约（六）以荷为媒花海姻缘会六大贯穿环节介绍l 活动时间：2012年8月18日-8月25日l 活动地点：主会场l 活动内容：1）设立姻缘祈愿墙：悠久的中华文化赋予了关于荷花众多美好的传说，荷园祈愿，荷园结义、荷园交友、荷园赏心。2）相亲交友：由主办方提供“心型卡片+许愿条”填上自己的姓名、性别、爱好、真情告白、写上Q号、邮箱地址或电话号码、放上自己的大头贴、贴到墙上、期待情人出现、形成特别互动。l 活动目的：提高群众活动参与性，带动游园氛围，形成良好互动。相约相约广

11、告推广方案（一）新闻发布会8月初召开新闻发布会，宣布2012中国*第一届荷花节正式启动，为节日的开幕做提前预热。特邀媒体：电视台广播电台日报相约相约为提升荷花节的影响力，吸引人气，主办方与电视台进行合作，对荷花节内容进行深度报道宣传，对荷花节相关活动信息进行持续发布炒作。广告推广方案（二）电视台电视台1、荷花节广告宣传片宣传2、荷花仙子选拔赛宣传3、荷花节全程跟踪新闻报道相约相约（三）电台广告推广方案交通旅游广播电台 主持人口播、新闻报道荷花节广告硬广宣传相约相约（四）报纸日报 广告推广方案全程跟踪、新闻报道 相约相约广告推广方案（五）网络搭建荷花节官方网站此官方网站将在各大知名网站论坛进行推

12、广宣传提升官网浏览量相约相约（六）平面宣传广告推广方案广告路牌*至主会场沿路全线宣传海报商场、电影院、社区张贴DM宣传单城区内发放相约相约短信群发（1）开幕式前3-5天发短信20万条（2）活动前期3-5天发短信10万条（3）活动中发短信10万条（4）活动尾声发短信10万条广告推广方案（七）手机短信平台相约相约（八）宣传物料：荷花节T恤、吉祥物、帽子、DVD光碟广告推广方案T恤荷叶帽DVD纪念光碟吉祥物玩偶相约相约广告推广方案（九）荷花节形象LOGO设计形象LOGO相约相约广告推广方案（十）荷花节宣传歌曲、歌曲MV节日的宣传推广同时带动城市的形象提升并展现城市自身的独特魅力荷花节宣传歌曲闻此声熟

13、知此城城市节日声音标识定制荷花节宣传歌曲、歌曲MV相约相约（十一）荷花节形象宣传片、广告片拍摄广告推广方案定制宣传片、广告片相约相约活动效果预估（1）丰富多彩的活动有助于将本次活动发展成为一个引人瞩目的文化旅游品牌，将“荷花节”打造成一个知名的文化旅游节，推动旅游经济发展，同时带动*及周边经济持久性的发展。打造节日品牌（2）本次活动的广告宣传力度大，宣传覆盖面广，活动宣传受众面覆盖*及周边大部分市县，极大地提高“荷花节”在公众心目中的知名度。提升地区知名度（3）本次活动规模巨大、内容丰富、参与人数众多，将给*带来巨大的游客流量，给当地带来可观的经济效益。增加经济效益（4）本次活动参与报道的媒体

14、众多，传播范围广，宣传力度大，其无限的商业宣传价值是各商家利用文化载体，取得“影响大、效益高、传播广”宣传效果的极好广告宣传平台，参与各方均可实现商机共赢。实现多方商机共赢相约相约以上费用共计：286万元活动经费预算项目 预算费用备注活动策划10万整体活动策划及相关考察规划活动物料110万舞台、灯光、硬件搭建、工作人员证件、活动奖品等费用活动执行30万整体活动执行人员费用宣传物料制作30万海报、DM单、形象设计、DVD纪念光碟、T恤、帽子、宣传片、广告片歌曲制作等费用媒体宣传20万电视台、电台、网络、报纸、短信等媒体宣传报道费用接待16万所有工作人员及演艺人员吃住行等费用演艺50万演职人员演出

15、费用明星20万邀请明星费用相约相约需甲方协调事宜l文化部门：所有关于本次活动的审批手续l公安部门：所有关于本次活动的安全事宜l消防部门：所有关于本次活动消防安全事宜l医疗部门：所有关于本次活动人员安全事宜l交通部门 城管部门：所有关于本次活动交通安全事宜l工商食品监督部门：关于本次活动食品安全事宜相约相约2012中国*第一届荷花节暨文化旅游节安保方案及紧急预案2012年8月18日-8月25日，“中国*第一届荷花节暨文化旅游节”活动将在*举行，为确保活动现场的秩序和安全，对突发事件进行有效防控，特制订如下方案。第一篇：活动现场安保方案一、安全组组织机构 安全领导小组：（1）组长：XXXXXX（2

16、）副组长：XXXXXX（3）组员：XXXXXX紧急预案相约相约二、应急措施（1）出现安全事故后，在第一时间通知组长，并积极争取时间，把损失降到最小。（2）明确职责，各负其责。组长为总指挥，其他成员为协调员。总指挥要在最短时间内明确事故的发生原因、发生地点，并迅速部署应急工作。协调员要配合总指挥传递信息，快速拨打110和120急救。（3）积极组织在场的有关人员进行安全自救。在突发事件发生时，总指挥要沉着、冷静，组织人员疏散、自救，尽可能扩大疏散口，要服从总指挥的安排，同时也要用科学的方法进行自我保护。紧急预案相约相约第二篇：恶劣天气的解决方案（1）天气预报提前做好天气预报，通过权威气象部门了解活

17、动布场以及 当天的天气。向活动各部门提交、知会天气情况，并发放紧急预案 手册，请各部门做好应急措施。（2）音箱、展示台、电脑专人看护。（3）布场时，贵重的物品存放在干燥安全室内，直至活动需要时才摆放 出来。（4）音箱、展示台、电脑需专人看护，倾斜并发放雨布，雨大风斜时，将雨布蒙上，以防物料受损。（5）硬体搭建的安全。（6）篷房需能够承受强大的风力，支撑架加固加牢。（7）必须保持20CM高的体验区地台由顺畅的排水，不能有阻塞，以防水 漫上地台之上。紧急预案相约相约第三篇：紧急事件中现场人员的安全一、现场秩序维护 （1）安全保卫措施：现场有安保人员维护秩序。（2）警戒线：现场配备礼品栏或者警戒线，

18、维持观众入场秩序。二、突发事件（1）如遇突发暴力事件现场工作人员应立即组织应急小分队和警卫人员迅 速赶到现场，并向第一负责人报告。必要时要拨打“110”进行报警。（2）赶赴现场后，首先要对作案人立即进行阻止和控制。视现场情况，必 要时采取武力进行控制。（3）一旦发生拥挤、踩踏等危急情况，工作人员要立即报告负责人，及时 疏导人员，必要时组织本其他工作人员打开所有通道，实施应急抢 险，防止事态恶化。紧急预案相约相约三、医疗配备（1）现场配备简单医疗箱，能对轻微病患实施救助。（2）现场发现人员受伤，采取措施救护伤员，必要时联系医院前来救助。第四篇：物料设备安全保障一、现场用电安全（1）在活动开始前，

19、对电闸、插口街头、各种电器设备进行安全检查确认，确保各使用设备及道具在使用过程中不出现漏电、断电或停用的现象。（2）在活动筹备期间，由专门人员负责与场地提供单位进行密切沟通，确保用电的安全使用。紧急预案相约相约（3）活动现场检查用电是否符合规范，有无乱接乱拉现象。（4）用电设备的接入是否存在安全隐患。（5）场地方接驳出电源，活动使用的电源负荷总量不能超过输出量。（6）电源、插头谨防漏电:布场时，所有的电源接头以及插线板均做好防水措施。并尽可能地远离人流众多之处，以防观众踢松线板。（7）插线板不能直接搁置地上，以保持其安全干燥。有雨时，必须置放在雨水不能浸入之处，以防漏电。（8）如遇停电，立即查

20、明停电原因，检查电闸、插口等可能出现停电原因的地方。（9）同时控制好现场气氛，防止其他意外事件的发生。紧急预案相约相约二、设备道具安全 针对每次活动，在活动开始前，需要对各种现场设备进行全面最终的 调试和检查，包括音响设备、舞台道具以及其他相关设备等，确保各项使用设备及道具在使用过程中不出现损坏或停用的现象。第五篇、消防措施 1、现场配备足够的灭火器，随时防止灾情的发生。2、现场负责人在得知火场的情况以后，必须立即作出是否进行应急疏散 和进行部分区域或全部区域疏散的命令。3、如火势不能控制，立即拨打消防电话119，按照消防部门的指示通知 人员到主要道路上去引导消防车进入。紧急预案相约相约舞台平面图附效果图