开业庆典执行方案917课件.pptx

1、2022年12月8日星期四开业庆典执行方案开业庆典执行方案917筑梦未来 助您成功All for You“三一汽车金融三一汽车金融”开业庆典仪式前期准备沟通开业庆典仪式前期准备沟通l 首先 非常感谢！目录目录 contents l 活动主体内容概述l 活动各版块细案沟通三一汽车金融有限公司开业庆典活动主题模拟：筑梦未来 助您成功三一汽车金融有限公司开业庆典 三一汽车金融有限公司开业庆典活动备选模拟：一心一意一世界三一汽车金融有限公司开业庆典 庆典流程：一、11月16日 庆典仪式现场（办公楼、酒店）布置二、11月17日全天 外省事业部、分公司领导接机三、11月17日傍晚 集团领导设宴招待省政府高

2、层领导四、11月18日 8:309:00 集团领导参观三一汽车金融公司办公大楼五、11月18日 10:1811:00 开业庆典六、11月18日 11:5813:00 招待午宴七、11月18日 14:3016:00 各事业部、分公司领导参观三一汽车金融公司办公大楼一、布场工作（一）、办公楼（总负责人_）l 大门外：空飘8个（规格：悬挂竖幅长8米，宽0.7米）主背景板1个（规格：拉网展架+KT板裱写真6.4米2.4米）；l 正门外铺设红地毯（规格：宽2米）至办公楼内；l 正门走马屏更换为开业贺文；l 大门两旁摆放其它单位和机构送来的致贺开业花篮（规格：花篮数实际情况而定，百合+白兰艺术插花）；（一

3、）、办公楼（总负责人_）l 办公大楼天花板：悬挂彩球和开业主题吊旗（规格：吊旗0.6米0.4米，双面）l 一楼前台处：布置欢迎牌（规格：花架1.7米+KT板裱写真包边条0.6米0.9米+花卉装饰）l 各办公桌：均设置欢迎台牌l 领导办公室、会议室：布置台式鲜花（规格：百合+白兰艺术插花）l 会议室：摆放水果、茶水等（负责人员_）l 厅内：摆放主题易拉宝（规格：2米0.8米）l 摆放主题拉网展架（规格：3.2米2.4米）（二）、酒店会场（总负责人_）l 外场大门：拱门1座：（规格：跨度15米）l 空飘6个：（规格：悬挂的竖幅长8米，宽0.7米）（需协调城管部门批准）l 一楼大厅：指示牌：l 四楼

4、电梯出口：欢迎牌：l 四楼休息走廊：欢迎展板：1块（规格：桁架+KT板裱写真2.8米高6米宽）（二）、酒店会场（总负责人_）l 签到处：签到背景板（规格：拉网展架+KT板裱写真2.4米高6.4米宽）签到桌（规格：酒店提供，红桌布+红围布装饰）签到笔（规格：10只）嘉宾及记者签到处台卡（规格：0.25米0.12米）鲜花（规格：高级艺术插花）嘉宾胸花（规格：高级洋兰胸花）领导嘉宾礼品装袋并统一存放客房内（负责人员_）企业介绍展板（规格：2米高0.8米宽，不锈钢架+KT板裱写真，8 个一组，折为屏风形状）（二）、酒店会场（总负责人_）l 会场内仪式布置：背景板（LED画面）副背景板（2套，桁架+喷绘

5、，4.8米高3.2米宽）形象展板（规格：拉网展架+KT板裱写真2.4米高3.3米宽）产品易拉宝（规格：2米高0.8米宽）司仪台（规格：酒店提供，加入三一LOGO进行包装）台花（规格：百合+白兰艺术插花）台式话筒 舞台红地毯（规格：9米宽6米径深）（二）、酒店会场（总负责人_）l 会场内仪式布置：舞台红地毯（规格：9米宽6米径深）盆栽植物（围住舞台，规格：9米宽6米径深）领导席卡（规格：A4）发言夹（规格：大A4，硬纸板裱写真封面）签约夹（规格：大A4，硬纸板裱写真封面）签约文件（规格：A4纸）签约桌椅及鲜花 签约笔（数量：4支）l 其他工作：l 停车事宜协商l 礼品清点、装袋，并存放在酒店房间

6、（提前预定）（_）二、接机工作（11月16日完成）1、确定所需要接待的领导、嘉宾_人；名单、职务、航班时间、贵宾接机专用通道_；（负责人员_）；在长沙行程中对应车辆接送安排；（负责人员_）；2、确定领导、嘉宾到长具体日程和行程，呈送审批，并书面提前通知；（负责人员_）；3、准备领导礼品袋（袋内应包括特色礼品、金融公司开业宣传画册、行程安排、会议流程等）；4、酒店房间预定，分配领导房间，针对领导个人喜好不同布置装点房内鲜花水果、欢迎卡片准备，礼品袋分发至酒店房间（确保准确无误）；（负责人员_）；5、安排接待车辆 辆；车牌_；司机_；接机鲜花准备_份；确定接机人员_；车辆及接机人员分配（负责人员_

7、）；接机后通知酒店人员_做好酒店接待准备工作；6、陪同领导嘉宾入住酒店房间；（负责人员_）7、安排领导嘉宾就餐时间、地点、通知就餐、安排车辆接送（负责人员_）8、确定领导嘉宾回程时间，预定回程机票，安排车辆接送车辆_辆；车牌_；司机_；（负责人员_）三、集团领导宴请政府高层领导（11月17日晚）17：00 所有布置完成（负责人员_）背景板安装完成；台卡以及座位卡安放到位；话筒调试完毕；17：40 司机将董事会成员接到晚宴现场（建议用各事业部、分公司下 榻酒店）（负责人员_）18：20 各事业部、分公司领导就坐 （负责人员_）18：25 董事会领导到场 安排专人接待 （负责人员_）18：30 董

8、事会领导入场主持人（建议用三一汽车金融公司领导）示意 大家起身鼓掌（负责催场人员_）18：32 董事会代表简单致欢迎词辞 （负责人员_）18：35 晚宴开始四、个别领导接待工作20:00左右 晚宴结束 董事会成员接待外地领导（游夜长沙、看晚场琴岛或田汉大剧院节目，具体安排待定）五、确认工作（一）邀请人员数量再次确认:（负责人_）;参照总人数表l 兄弟省公司领导嘉宾到达与否，安排对应房间和行程统计；l 政府领导能否按时到场，再次确认到场开场时间；l VIP确定到场人数和名单确认；l 媒体人员到场时间通知到位；l 所有工作人员明天到场时间l 布场工作确认（二）文稿资料数量及信息最后确认（负责人员_

9、）l 礼品数量及分配l 新闻通稿、红包数量l 领导发言稿打印装订发言夹l 签约文件准备l 台卡姓名确认l 发放工作人员胸牌（三）车辆准备（负责人员_）；办公楼至酒店的车辆数目、对应乘坐人员、路线确认（四）宣传资料（负责人员_）；金融公司开业宣传画册、金融公司宣传片DVD光盘（五）文稿打印 1、会议议程；2、领导发言稿；3、主持人串词；4、活动准备文件；5、活动当日流程；6、摄影记者要求；7、新闻稿；8、主要联系人通讯录；六、彩排 总负责人：_安排所有工作人员按照正常流程彩排：l 彩排酒店场地协调（_）l 广告公司现场执行人员到位协调（_）l 演职人员到位（_）（2010年11月18日部分）一、

10、庆典系列活动时间安排概况 1、08：3009：00 三一汽车金融公司办公楼前仪式 2、09：0110：00 从办公楼到会场车程 3、10：0511：08 庆典仪式（长沙喜来登大酒店 四楼宴会厅）4、11：5013：30 答谢午宴 5、14：3016：30 嘉宾参观三一汽车金融公司二、庆典活动具体环节及流程安排（一）三一汽车金融公司办公楼前仪式环节概述 7:00之前 布场全部完成，工作人员到达现场 7:008:00 专人确认领导到场时间，安排员工随时在大楼 外等候 8:008:30 专人最后反复确认领导具体到场时间，员工在 外场等候 8:308:55 领导抵达，参观办公大楼 8:559:00 合

11、影 9:00之后 三一汽车金融公司领导先行前往仪式会场，集 团领导稍作休息后前往仪式会场二、庆典活动具体环节及流程安排（一）三一汽车金融公司办公楼前仪式 前期准备（总负责人_）7：00 l 以围栏将主要场地围住，保安到位，领导到来前无关人员不予进入办公大楼前主要场地；（责任人：_）l 所有工作人员到位二、庆典活动具体环节及流程安排（一）三一汽车金融公司办公楼前仪式 7：30 专人确定车程和接送时间l 领导专车司机提前在集团准备将领导接至办公楼，接到领导后接送领队人员（_）给办公楼主要负责人电话，告知已经出发和达到的大致时间。所有领导车辆统一出发，在路途中司机相互提醒，不要掉队，以确保所有领导统

12、一到达现场，确保开场迎接仪式的顺利；（责任人：_）l 根据各车辆的牌号划定统一停车区域，专人做好停车引导工作（责任人：_）；l 完成话筒和音响的调试准备，氢气球打气；（责任人：_）二、庆典活动具体环节及流程安排（一）三一汽车金融公司办公楼前仪式 8：00 l 摄像、摄影人员到场，准备拍照的地点、设施（站架等），领导拍照排位顺序的确定；并与摄影师沟通；（责任人：_）l 各楼层办公人员做好6S工作；（责任人：_）l 舞狮队到场、更衣化妆准备；（责任人：_）l 列队员工全部到位，再次确认列队方阵方案；（责任人：_）8：058：30l 再次与接送领队人员联系，确定领导到达现场还有10分，组织全体员工到

13、前坪集合列队站红地毯两旁，手持氢气球；（责任人：_）l 雄狮在两旁大门两旁等待；二、庆典活动具体环节及流程安排（一）三一汽车金融公司办公楼前仪式 8：308：34 l 专人通知舞狮队在大门两侧表演，迎接领导车队；（责任人：）l 总部领导到达前坪，专人负责开车门；梅永华、李国强先生迎接总部领导，陪同领导走向红地毯；（责任人：_）l 总部领导司机将车辆调头，完成之后在车旁等候，办公大楼仪式时间较短，司机不宜到处走动，避免误行程。二、庆典活动具体环节及流程安排（一）三一汽车金融公司办公楼前仪式 8：358：50l 总部领导踏上红地毯，全体员工鼓掌欢迎；l 雄狮起舞，燃放烟花，大门徐徐打开（责任人：_

14、），礼炮燃放（责任人：_），员工放飞手中气球，由雄狮引领领导步入办公楼；l 梅永华、李国强先生陪同领导参观，并简单介绍情况；二、庆典活动具体环节及流程安排（一）三一汽车金融公司办公楼前仪式 8：518：59 l 摆好照相专用站架、座椅，摄影人员架设好机子；l 组织员工迅速站好准备（责任人：_）；l 邀请领导合影，根据合影座次表引导领导就坐，（责任人：_）l 通知司机准备前往酒店会场；（责任人：_）l 合影完毕，邀请总部领导上车前往酒店会场，专人为领导开门，（责任人：_）陪同领导一起前往酒店；二、庆典活动具体环节及流程安排（一）三一汽车金融公司办公楼前仪式 9：009：45l 前往开业庆典启动仪

15、式现场 酒店；l 按照规划好的路线前往现场，告知酒店会场人员，领导们已经出发前往会场，以备做好接待工作。（责任人：_）二、庆典活动具体环节及流程安排（二）仪式现场环节概述7:00之前 所有工作人员到位9:00之前 准备工作就绪，开始签到迎接客户10:00 领导到场、庆典准备开始10:0510:09 主持人登场，开场白，介绍到场领导、嘉宾10:1010:15 播放宣传片10:1510:19 梁稳根先生致欢迎辞10:2010:24 湖南省领导（书记/省长）致辞二、庆典活动具体环节及流程安排（二）仪式现场环节概述10:2510:29 银监会蔡鄂生副主席致辞10:3010:35 银监局领导宣读批文并颁

16、发经营许可证；10:3510:40 唐修国先生致答谢辞10:4510:49 梁稳根先生、省领导为狮子点睛，狮醒欢腾10:5010:58 启动仪式OR剪彩10:5911:04 主持人宣读贺电；11:0511:14 播放各事业部、职能部门祝福VCR；11:2011:29 签约仪式11:3011:35 香槟塔仪式11:36 开业庆典仪式结束 二、庆典活动具体环节及流程安排（二）酒店仪式 7：00l 所有工作人员到位（责任人：_）二、庆典活动具体环节及流程安排（二）酒店仪式 7：008：29l 所有会场布置工作完毕（责任人：_）l 签到桌台花、司仪台台花、签约桌台花、胸花配送到场；l 与酒店协商签约桌

17、、桌布准备完成；l 酒店协商前排领导茶水、水果摆放完成；l 舞狮队到场、更衣化妆、点睛物品准备；l 主持人到场、更衣化妆，再次与主持人顺流程对台本；（责任人：_）l 新闻通稿、媒体红包、领导发言稿、签约文件（签约夹）带到现场；（责任人：_）二、庆典活动具体环节及流程安排（二）酒店仪式 8：309：10 l 所有礼仪小姐到场，更衣化妆，再次沟通确认站位安排；9：119：29 l 礼仪小姐列队准备；签到处工作人员到岗，清点签到物品；l 香槟塔、香槟的准备完毕、放置于舞台右前方；l LED再次试播、音响灯光再次调试；l 会场的布置以及所有设备做最后的检查；l 仪式流程对接人责任人：（责任人：_）l

18、文件资料负责人员责任人：（责任人：_）二、庆典活动具体环节及流程安排（二）酒店仪式 9:309：59 签到；责任人：（_）l 播放背景音乐迎宾曲（营造气氛）；l 与办公楼营业厅负责人员联系，估算领导到场大致时间，在相应时间到一楼接重要领导，并陪同领导在贵宾室休息。（责任人：_）l 普通嘉宾接待人员发放（）礼品；（责任人：_）l 普通嘉宾签完到后引领至相应座位；原则上谁请谁负责引领；（责任人：_）二、庆典活动具体环节及流程安排（二）酒店仪式l 重要嘉宾领导接待人员发放（）礼品。礼仪小姐引导嘉宾到签到处签到，为领导、嘉宾佩戴胸花，发放礼品；（责任人：_）l（）媒体的接待；（责任人：_）l 重要领导

19、至贵宾室休息和签到，开场前通知入席；（责任人：_）l 协调酒店人员，在贵宾室配备服务人员为重要领导准备茶水；（责任人：_）l 主会场循环播放三一汽车金融公司宣传片；（责任人：_）l 再次确认领导发言稿、签约文件（签约夹）、签约笔已经全部准备无误；（责任人：_）二、庆典活动具体环节及流程安排（二）酒店仪式 10：00 开场前准备l 引导领导和嘉宾入座，再次确认重要领导嘉宾是否全部到位；（责任人：_）l 与主持人确认到场领导嘉宾姓名、性别；（责任人：_）l 暖场音乐停止，宣传片播放停止，画面停留在庆典主背景；l 所有工作人员不得随意出现在舞台；l 确认可以开场；（责任人：_）l 工作人员指导礼仪小

20、姐对认需要引导上台的领导及签约领导的座位；（责任人：_）二、庆典活动具体环节及流程安排（二）酒店仪式 10:0510：09 主持人开场l 主持人登场，宣布仪式开始，并介绍与会领导嘉宾；简单介绍三一集团和三一汽车金融公司基本情况；全场协助_（主要协调流程中出现不可控因素，如领导临时有其他修改需要）10:1010:15 播放宣传片l 播放三一汽车金融公司的宣传片；熄灭舞台照明灯。l 将梁稳根先生发言稿提给负责引导的礼仪小姐，礼仪小姐站在过道左前方做好引导前准备；（责任人：_）二、庆典活动具体环节及流程安排（二）酒店仪式 10:1510:19 梁稳根先生致欢迎辞l 主持人邀请梁稳根先生上台致欢迎辞；

21、l 上台音乐播放，直至梁稳根先生站到司仪台前；l 礼仪小姐引导梁稳根先生从左边阶梯上台，并将发言稿打开摆放在司仪台上，确认话筒是打开状态，确实和调整话筒合适高度，并站在梁稳根先生左后方（尽量靠近舞台边沿）；l 主背景画面出现梁稳根先生的姓名、职务及正装照片；l 致辞完毕，礼仪小姐引导梁稳根先生回位；l（_）将湖南省领导（书记/省长）发言稿递给负责引导的礼仪小姐，礼仪小姐站在过道左前方做好引导前准备；二、庆典活动具体环节及流程安排（二）酒店仪式 10:2010:24 湖南省领导（书记/省长）致辞l 主持人邀请湖南省领导（书记/省长）上台致辞；l 上台音乐播放，直至湖南省领导（书记/省长）站到司仪

22、台前；l 礼仪小姐引导湖南省领导（书记/省长）从左边阶梯上台，并将发言稿打开摆放在司仪台上，确认话筒是打开状态，确实和调整话筒合适高度，并站在湖南省领导（书记/省长）左后方（尽量靠近舞台边沿）；l 主背景画面出现湖南省领导（书记/省长）的姓名、职务及正装照片；l 致辞完毕，礼仪小姐引导湖南省领导（书记/省长）回位；l（_）将银监会蔡鄂生副主席发言稿递给负责引导的礼仪小姐，礼仪小姐站在过道左前方做好引导前准备；二、庆典活动具体环节及流程安排（二）酒店仪式 10:2510:29 银监会蔡鄂生副主席致辞l 主持人邀请蔡鄂生副主席上台致辞；l 上台音乐播放，直至蔡鄂生副主席站到司仪台前；l 礼仪小姐引

23、导蔡鄂生副主席从左边阶梯上台，并将发言稿打开摆放在司仪台上，确认话筒是打开状态，确实和调整话筒合适高度，并站在蔡鄂生副主席左后方（尽量靠近舞台边沿）；l 主背景画面出现蔡鄂生副主席的姓名、职务及正装照片；l 致辞完毕，礼仪小姐引导蔡鄂生副主席回位；l（_）将韩永文副省长发言稿递给负责引导的礼仪小姐，礼仪小姐站在过道左前方做好引导前准备；二、庆典活动具体环节及流程安排（二）酒店仪式 10:3010:35 银监局领导宣读批文并颁发经营许可证；l 主持人邀请银监局领导上台宣读批文；l 上台音乐播放，直至银监局领导站到司仪台前；l 礼仪小姐引导银监局领导从左边阶梯上台，并将批文打开摆放在司仪台上，确认

24、话筒是打开状态，确实和调整话筒合适高度，并站在银监局左后方（尽量靠近舞台边沿）；l 主背景画面出现银监局领导的姓名、职务及正装照片；二、庆典活动具体环节及流程安排（二）酒店仪式l 致辞完毕，主持人邀请银监局领导为颁发颁发经营许可证，邀请唐修国先生上台。礼仪引导、背景音乐播放；l（_）礼仪小姐将颁发经营许可证送上台，银监局领导向唐修国先生颁发经营许可证；l 仪式完毕，礼仪小姐引导银监局领导回位；l（_）将唐修国先生答谢辞递给礼仪小姐；二、庆典活动具体环节及流程安排（二）酒店仪式 10:3510:40 唐修国先生致答谢辞l 主持人邀请唐修国先生致答谢辞，礼仪小姐将答谢辞打开摆放在司仪台上，确认话筒

25、是打开状态，确实和调整话筒合适高度；l 主背景画面出现唐修国先生的姓名、职务及正装照片；l 致辞完毕，礼仪小姐引导唐修国先生回位；l 舞狮人员准备、点睛物料准备；二、庆典活动具体环节及流程安排（二）酒店仪式 10：4510:49 梁稳根先生、省领导为狮子点睛，狮醒欢腾l 雄狮上台，主持人邀请梁稳根先生、省领导为雄狮点睛；礼仪小姐引导上台，另一名礼仪小姐将点睛道具（两套），领导们为雄狮点睛；完毕，礼仪小姐引导领导回位；l 醒狮在台上欢腾；l 主背景播放背景片；l（_）准备好第一批的签约文本，交给礼仪小姐；二、庆典活动具体环节及流程安排（二）酒店仪式 10:4010:48 启动仪式l 主持人邀请启

26、动领导（_ _）上台，礼仪小姐（1名）引导，背景音乐配合；l 领导们将手放在水晶球上，礼炮燃放，大屏幕显示主画面；l 仪式完成，领导回位休息，（_）将签约桌椅马上搬上舞台，二、庆典活动具体环节及流程安排（二）酒店仪式 10:4010:48 剪彩(备选)l 主持人邀请启动领导（_ _）上台，礼仪小姐（1名）引导，背景音乐配合；l 礼仪小姐（78名）手端托盘（红绸带、金剪刀），领导剪彩，礼炮燃放，大屏幕显示主画面；l 仪式完成，礼仪小姐从舞台右边走下舞台，领导从左边走下舞台回位休息，（_）将签约桌椅马上搬上舞台。二、庆典活动具体环节及流程安排（二）酒店仪式 10:4810:58 主持人宣读贺电；1

27、1:5911:14 l 播放各事业部、职能部门祝福VCR；l 熄灭舞台照明灯；l 另礼仪小姐将第一批签约文本和台卡（签约双方台卡）、签约笔摆放在桌上。二、庆典活动具体环节及流程安排（二）酒店仪式 11：14-11：21 签约仪式l 主持人邀请第一批（三一汽车金融公司、建设银行）签约双方代表上台，礼仪小姐引导，背景音乐配合；签约过程由双方交换签约文本；l 签约完成，双方站起握手，合影；礼仪小姐将已签约的文本收起，另一名礼仪小姐将第二批的文本以及台卡摆放相应位置；l 主持人邀请第二批（三一汽车金融公司、光大银行）签约嘉宾上台，礼仪小姐引导，背景音乐配合；签约过程由双方交换签约文本；二、庆典活动具体

28、环节及流程安排（二）酒店仪式l 签约完成，双方站起握手，合影；礼仪小姐将已签约的文本收起，另一名礼仪小姐将第二批的文本以及台卡摆放相应位置；（接下所有签约环节按此流程）l 酒店工作人员将签约桌椅撤离舞台；（责任人：_）l 酒店工作人员将香槟打开准备香槟塔环节；（责任人：_）l 酒店服务人员（提前与酒店协商好）、礼仪小姐一起将提前倒好的香槟端送到台下领导嘉宾桌前；（责任人：_）二、庆典活动具体环节及流程安排（二）酒店仪式 11：21-11：35 香槟塔仪式l 主持人邀请梁稳根先生、唐修国先生倒香槟塔；（建议倒香槟领导可适当增加政府领导）l 音乐配合，礼仪小姐引导两位到舞台右前方香槟塔处，两位将香

29、槟导入香槟塔中。仪式完成，礼仪小姐从塔中小心取下两杯递给两位。主持人邀请大家举杯共饮。11:36 开业庆典仪式结束。l 主持人宣布仪式结束；l 工作人员（_）组织嘉宾领导移步休息区；（_）将剩下的礼品，物料收拾好并统一存放。二、庆典活动具体环节及流程安排（二）答谢午宴11:3611:50 休息交流；准备工作；11:5111:55 梁在中先生致答谢词；11:5613:00 午宴，相互敬酒13:01 午宴结束 二、庆典活动具体环节及流程安排（二）答谢午宴 11：36-11：50 休息交流；准备工作；l（1）会餐嘉宾领导移步休息厅，厅内摆放介绍三一金融公司的展板，以供领导嘉宾们观看了解；l（2）邀请_（领导）在贵宾室为三一金融汽车公司题词；l（3）桌椅重新摆放，主桌摆放鲜花及席位卡；（责任人：_）l（4）主持人话筒准备，舞台上立式话筒准备（领导祝酒用）；l（5）音响、灯光等设备调试完成；l（6）新民乐乐器摆放与舞台左前侧，并配上话筒；l（7）通知祝酒领导准备（责任人：_）二、庆典活动具体环节及流程安排（二）答谢午宴 11：5111：55 梁在中先生致答谢词；l（1）确认开场（负责人_）主持人（_）开场；l（2）梁在中先生致答谢词，礼仪小姐托盘端上红酒，领导手举杯祝酒l（3）新民乐为午宴伴奏；13：30 宴会结束