某大酒店(荣膺五星级)揭牌仪式策划方案.ppt

1、目录 Contents前言活动概述活动流程流程说明现场布置节目推荐人员分工注意事项设计稿提供服务忆江南广告简介 忆江南广告由一批台湾资深广告界人士创办，目前在全国5个主要城市北京、上海、深圳、苏州、青岛设有分公司，同时将不断扩展各地分公司及办事处，三年内在全国10个主要城市完成据点分布。正因为有此同业连盟及资源整合的定位，忆江南广告是具备在各地区执行大规模项目的全方位行销公司。部分案例部分案例部分案例部分案例部分案例部分案例部分案例部分案例部分案例部分案例2005 2006 2007德莎胶带技术有限公司开业典礼吴江盛泽大酒店奠基典礼 2008丹腾空气系统（苏州）有限公司开业典礼久保田新工厂开业

2、仪式苏州三星电子液晶显示器有限公司二期开工奠基仪式惠式制药二期扩建奠基典礼 法孚低温设备(苏州)有限 公司开工奠基典礼 高桥金属制品（苏州）有限公司开业典礼 苏州美加力涂料科技有限公司开业典礼 2009 苏州万达广场招商大会暨签约仪式悦澜湾花园开工仪式 雅马哈三期竣工典礼康耐登苏州旗舰店开业典礼江苏澳盛复合材料有限公司风力发电机项目启动仪式 2010 恒力集团奠基典礼部分案例部分案例值此东恒盛国际大酒店荣膺国家级五星旅游饭店之际，现由忆江南广告公司针对此次活动提交策划执行方案，此方案主要包括仪式活动的内容构成、活动 流程安排、会场布置、执行要点说明、前期筹备工作及执行预算等几部分内容。通过此次

3、活动将向社会及客户展示东恒盛国际大酒店的实力及社会形象。在策划基点上，我们以典雅、细致、创新为我们的操作执行原则。此方案的落实与执行需经双方的详细沟通确定。仪式活动要求-喜庆、简洁大气、彰显实力 -严谨、有序、合理的流程安排 -严格掌控的执行质量率 -高品质的硬件道具设计制作-向社会各界宣布东恒盛国际大酒店荣膺国家级五星旅游饭店。-彰显东恒盛国际大酒店良好的形象，扩大知名度，提升社会美誉度，营造热烈、大气的氛围，立体式的通过多样化的手段向公众传达信息。-使此次揭牌仪式成为酒店的一次美好、崭新的开端。融洽酒店与政府、各职能部门的关系，鼓舞士气，为日后的工作开展打下良好的铺垫。活动时间：2010年

4、6月28日（暂定）活动地点：东恒盛国际大酒店活动主题：东恒盛国际大酒店荣膺国家级五星旅游饭店活动形式：揭牌仪式+午宴活动规模：200人左右09：0009：30 准备工作，我司工作人员在现场做最后检查工作(包括音响调试.现场布置到位)09：3010：00 迎宾开始，舞狮+威风锣鼓，嘉宾至签到墙签到（礼仪小姐把嘉宾引导至休息区）10：0010：10 开场节目女子打击乐（水鼓）10：1010：15 主持人开场白10：1510：30 致辞10：3010：35 揭牌仪式10：35 仪式结束，答谢午宴（注：以上流程均为初步设想，还需与贵方协调沟通，再做确定）舞狮欢腾喜迎宾，锣鼓齐鸣开景运。开始前以最传统的

5、舞狮锣鼓的迎宾形式，迎接嘉宾的到来，营造热情、喜庆的氛围。在酒店入口处舞狮营造喜庆气氛，迎接嘉宾到来,彰显热闹、喜庆的气氛。嘉宾签到:1.嘉宾直接进入酒店内，在签到墙签到，后由礼仪小姐引导至嘉宾休息处休息等待。迎宾节目：舞狮 威风锣鼓开场节目:女子打击乐团 主持人介绍姓名：晨阳苏州电视台开心茶馆特约演员 曾多次主持各类文艺晚会及开幕式，经验丰富，现场把握力强，能灵活调动现场气氛。主持用名：肖楠 所属栏目：文化生活频道 主持栏目：健康黄丝带 苏州最具影响力的时尚健康电视专栏主持人。曾多次主持企业庆典活动，经验丰富，现场把握能力强，能够调动全场气氛 主持用名：徐荔 主持栏目：健康365 苏州广电总

6、台优秀主持人，曾多次主持企业庆典活动，经验丰富，现场把握能力强，能够调动全场气氛正门口整体效果图边门效果图舞台整体效果（立体背景）舞台整体效果（普通背景）大象装饰签到墙午宴背景主会场背景主会场立体背景（中间为电子屏）答谢午宴背景本次活动采用专业电视台广播级摄像机。可根据要求设多机位。活动将全程画面及花絮非线性编辑成DVD资料片。全程专业数码单反相机拍摄全过程，刻盘制作。城管审批：庆典当天布置物需提前经当地城管大队批准，此项工作由活动主办方协调。天气状况：活动前五天开始与当地气象部门了解天气变化情况，如有雨及时作出雨天备案。电源到位：由于活动现场有充气拱门、音响设备，需主办方提前将电源准备到位。

7、1.落实管辖范围内的交通巡警及保安指挥和负责秩序工作(由主办方计划安排)2.提前做好活动现场物品的设计制作 3.主持人串联词的撰写(由贵公司出具体主要介绍资料，主持人统筹安排)4.相关的联系事宜与制作物的制作 5.表演人员、主持人的邀请 所有制作物、物料、演职人员联系到位所有制作物开始制作所有制作物设计稿、流程审定完毕2010.06.252010.06.242010.06.232010.06.22进场搭建、布置所有现场布置完毕。所有项目应到人员再次联系到位所有演职人员、工作人员进行彩排、演练活动现场执行、督导、活动完毕清场所有涉及广告发布制作物审办手续完毕2010.06.282010.06.2

8、72010.06.262010.06.27 成立协调小组职责：统筹资源、拟定执行细则、检查实施情况、协调支撑、相关工作安排构成：贵公司项目负责人1名、忆江南项目负责人1名成立公司活动工作组职责：现场布置、施工、物品采购、其他配合、各细则计划落实构成：忆江南项目部、工程部、设计部、影视部、市场部具体执行后忆江南将提供负责及实施人员名单及联系方式 忆江南 所有活动现场策划、布置、设计、制作、安装。所有活动应到人员联系 活动当天现场指挥、执行、督导。（执行庆典程序、音响等）活动现场应急措施的准备。客户 审定所有制作物设计稿。场地协调 贵宾室安排 现场电源、清洁。交通巡警、保安的安排。现场布置督导，活动当天执行督导 活动整体策划方案的制定 活动细节的管理和流程制定 活动的整体效果的把控 各项制作管理和时间、流程确定 场地协调(包括现场布置、电子设备调试)活动现场场地布置质量控制 活动前布展、活动后撤展 活动前排练预演 与酒店、客户、媒体的关系协调 主持人、演员的邀请及前期沟通 活动礼仪、工作人员的培训 收集相关影像资料并制作影集、DVD忆江南诚挚希望此次活动能够成功合作!并预本次揭牌仪式圆满成功!谢谢！